淺談?dòng)绊懡ㄖ?huì)計(jì)信息及時(shí)性的成因及其對(duì)策

盧菁菁

(西安市市政設(shè)施管理局，陜西 西安 710000)

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)信息的使用者進(jìn)行決策的一項(xiàng)的正確的決策，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者有著非凡的意義。會(huì)計(jì)信息是國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的微觀管理和投資者等會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行決策依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)從各個(gè)方面處理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要依據(jù)。

一、建筑會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的原因

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接影響到?jīng)Q策者的決策是否正確。財(cái)務(wù)在核算過程中一直是事后核算，是整個(gè)環(huán)節(jié)的最后一環(huán)。在核算期末取得各項(xiàng)數(shù)據(jù)同時(shí)要在最短的時(shí)間完成大量的報(bào)表，會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)業(yè)務(wù)能力素質(zhì)較為薄弱。對(duì)于同一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在這個(gè)工作崗位上，不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)果的處理完全不同。素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理會(huì)更加的及時(shí)有效，通過信息所得到的結(jié)果也很符合實(shí)際。雖然我國(guó)的電算化程度很不夠，尤其是在我們國(guó)家財(cái)務(wù)軟件不多，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了很長(zhǎng)的時(shí)期，并且普遍的在全國(guó)有效范圍內(nèi)都有很高的推廣度。在對(duì)我們周圍的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行改造的時(shí)候，許多的企業(yè)還能用各種理由來推遲使用會(huì)計(jì)軟件，就使會(huì)計(jì)的核算工作停留在人工記賬的狀態(tài)，核算方式過于落后，就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性受到較大的影響。

對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息最重要的影響，除了會(huì)計(jì)人員本身資質(zhì)外，最主要的是施工企業(yè)本身的特點(diǎn)。企業(yè)最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)于施工材料與人工等票據(jù)不重視，使得工程結(jié)束后才開始索取發(fā)票，無法及時(shí)有效的核算工程成本。另外由于供貨商所在地有遠(yuǎn)有近，規(guī)模不同，一些小型企業(yè)或私人企業(yè)不能及時(shí)提供發(fā)票等票據(jù)，造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重滯后，甚至因收入與成本不配比使企業(yè)多交稅金與罰款，使企業(yè)蒙受損失。

二、提高會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的策略

(一)優(yōu)化工作流程

工作流程以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)是否熟練，直接影響著會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。公司應(yīng)該在充分分析業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上，對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理優(yōu)化。從而能夠有效的節(jié)省處理業(yè)務(wù)的時(shí)間，在更高

的程度上提高整個(gè)工作效率。促進(jìn)單位成員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理配合，并且要有優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的方法。也可以引進(jìn)最先進(jìn)的管理理念，來對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的處理。對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行必要的梳理，根據(jù)梳理建立一套完整適用的會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目體系也相應(yīng)的包括了一定的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)科目根據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，適當(dāng)適量可以增加內(nèi)容。完善與構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)核算體系，使用會(huì)計(jì)電算化，讓會(huì)計(jì)人員能從繁重的手工記賬解放出來，使會(huì)計(jì)信息能及時(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，充分保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

(二)有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)控

會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程。主要包括：監(jiān)督流動(dòng)資金的使用，保證流動(dòng)資金的完整與合理；監(jiān)督成本和商品流通費(fèi)用，促使其以盡可能少的投入，取得盡可能大的產(chǎn)出效益；監(jiān)督收益和利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)完成和超額完成擬定的利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)；監(jiān)督企業(yè)資金收入和支出，檢查企業(yè)完成國(guó)家預(yù)算情況；監(jiān)督企業(yè)遵守財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，提高企業(yè)遵紀(jì)守法的自覺性。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，要嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)制度，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)收支狀況、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)合法都要進(jìn)行有效的監(jiān)控。

建筑類企業(yè)會(huì)計(jì)人員尤其要積極參與到工程施工全過程，從事前、事中及事后對(duì)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出進(jìn)行全面的控制，隨著工程的進(jìn)度積極搜集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)梳理，及時(shí)準(zhǔn)確的核算工程成本，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題，使會(huì)計(jì)信息發(fā)揮作用，而不是只在事后做總結(jié)。只有做好工程事前與事中的監(jiān)控，才能使財(cái)務(wù)信息的及時(shí)與有效性得到保證。使會(huì)計(jì)信息發(fā)揮最主要的作用。

(三)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力

具有深厚會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)與嫻熟會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能的財(cái)務(wù)人員，對(duì)信息整理與分析的能力必然會(huì)快，在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，具有越高的業(yè)務(wù)能力，越能使會(huì)計(jì)信息及時(shí)高效的發(fā)揮它的作用。財(cái)務(wù)工作更需要一批又一批具有較高的現(xiàn)代化知識(shí)水平，素質(zhì)較高的人員來廣泛從事相關(guān)的會(huì)計(jì)工作。因此我們的會(huì)計(jì)部門的工作人員就應(yīng)該在平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)知識(shí)，不斷的進(jìn)行知識(shí)的更新，還要注意這些工作人員的自身素質(zhì)的提高，熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容從而取得進(jìn)步。會(huì)計(jì)工作人員除了要繼續(xù)參加一定的教育培訓(xùn)之外，還要不斷的鞏固與強(qiáng)化自身的知識(shí)水平。熟練的掌握現(xiàn)在的會(huì)計(jì)方法制度和統(tǒng)計(jì)的方法。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員還要學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，網(wǎng)絡(luò)這些現(xiàn)代的設(shè)施來為整個(gè)會(huì)計(jì)部門的工作進(jìn)行服務(wù)。

(四)提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德

職業(yè)道德是從根本上提高會(huì)計(jì)這項(xiàng)職業(yè)的道德水平的一項(xiàng)重要的方式。同時(shí)也是也能夠有效的提高會(huì)計(jì)人員整體的道德水平。把會(huì)計(jì)這項(xiàng)職業(yè)的道德逐漸形成變成自身的一種觀念。根據(jù)這個(gè)觀念用來對(duì)自身的行為進(jìn)行有效的約束，保證相關(guān)的會(huì)計(jì)人員形成穩(wěn)定的道德素質(zhì)。并且我們還要根據(jù)法律法規(guī)的約束條件，形成自身的良好端正穩(wěn)定的道德品行和素質(zhì)。按照有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一的制度來進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)工作。我們還需要充分保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。這些都是對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德提出的最基本的要求，因此，全方面的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，能夠有效的提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，并且具有十分重要的意義。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息具有十分重要的戰(zhàn)略意義，不論是對(duì)企業(yè)自身還是國(guó)家的宏觀調(diào)控都意義重大。但是往往在實(shí)際的工作中，會(huì)計(jì)信息往往不能及時(shí)的呈現(xiàn)，我們通過對(duì)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)進(jìn)行有力的分析之后，發(fā)現(xiàn)存在的問題及時(shí)提出改正的措施和建議。有利于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)有效的傳遞。

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