企業(yè)財務信息化中會計流程再造的應用

唐 眉

(四川建筑職業(yè)技術學院，四川 德陽 618000)

科學技術的發(fā)展是十分快速的，尤其是計算機技術和網絡技術的發(fā)展，使得會計電算化在會計中得到有效的運用，促進了會計事業(yè)的發(fā)展。目前，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，其經濟業(yè)務不斷增多，給企業(yè)財務部門帶來了很大的壓力，雖然企業(yè)會計部門的財務管理逐漸走向信息化，但是在會計電算化的應用中還存在不少的問題，其流程還是傳統(tǒng)的手工會計工作流程，不利于企業(yè)財務信息化的發(fā)展，因此，企業(yè)要對會計流程進行改造，使其符合現(xiàn)代企業(yè)財務信息化發(fā)展的要求。

一、會計流程再造的意義

會計流程再造是企業(yè)財務信息化發(fā)展要求下利用網絡信息技術為基礎的，并按照用戶的需求對原有的會計信息處理流程進行簡化、整合、優(yōu)化，從而使得信息收集、利用、傳遞的方式發(fā)生變化，將業(yè)務與財務合理的聯(lián)系起來，信息利用與生成交互，進而形成新的會計業(yè)務流程。企業(yè)財務信息化中會計流程再造的意義主要有四個方面。

(一)有利于財務與業(yè)務間的聯(lián)系

企業(yè)會計流程再造后，企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)能夠按照企業(yè)業(yè)務的要求自動制定財務處理方案，保障了財務與業(yè)務之間合理的聯(lián)系，有效提高了財務管理的效率。

(二)有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)會計流程再造是以網絡信息技術為基礎的，支持高性能的數(shù)據(jù)庫，確保了業(yè)財務信息數(shù)據(jù)處理的安全性與高效性，還使得會計信息的查詢、會計信息的錄入、會計報表的傳送、會計憑證的生成得到了保障，能夠在第一時間獲得有效的信息，使得企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)處理更加便捷。

(三)強化了事前、事中的財務管理

根據(jù)企業(yè)財務信息化的要求對會計流程進行再造，能夠在事前對財務核算進行預測，事中對財務核算進行控制，通過實時結算提高了企業(yè)財務信息的實效性。

(四)便于集中化財務管理

企業(yè)財務信息化中會計流程再造使得企業(yè)能夠進行統(tǒng)一的財務制度管理，控制好工作流程，通過在線生成記賬憑證、聯(lián)系好財務和業(yè)務、集中自動劃轉資金，將財務管理中所有有關的信息進行集中處理，形成統(tǒng)一的信息流供用戶獲取想要的信息。

二、企業(yè)財務信息化中會計流程再造的應用

(一)財務信息采集中會計流程再造的應用

財務信息化中會計流程再造使得傳統(tǒng)的會計流程得到簡化，使得會計工作十分的便利，會計工作人員可利用先進的網絡信息技術采集有用的信息并對這些信息進行處理、加工，提高了會計工作效率并使得信息的利用率也得到提升，企業(yè)會計流程再造使得會計信息的采集工作的進行同業(yè)務活動相互協(xié)調，確保了會計信息的完整性。會計流程再造后使得單一的貨幣信息處理向著非貨幣信息處理方面延伸，將源數(shù)據(jù)信息存儲到共享數(shù)據(jù)庫，然后通過信息指令將相關的信息同步到財務信息數(shù)據(jù)庫中，使得財務信息與業(yè)務信息輸出同源得到保障，提高了財務信息的有效性，同時也為企業(yè)決策提供支持。

(二)財務信息系統(tǒng)構建中會計流程再造的應用

企業(yè)財務信息化中對會計流程進行再造時要考慮到財務信息系統(tǒng)構建的要求，要保證企業(yè)總部有著絕對的管理權。企業(yè)內部監(jiān)管制度要跟上會計流程再造后的變化，要對限制系統(tǒng)使用者的查詢、審計權；要做好在線財務處理工作，可利用財務信息系統(tǒng)在線處理會計信息查詢、會計信息錄入、財務報表傳送、記賬憑證生成等工作，能夠節(jié)約業(yè)務流程工作時間，提高會計工作的效率；企業(yè)會計流程再造還能夠保證信息反饋機制的運行，可以使企業(yè)決策者及時的獲得準確的財務信息。

(三)財務集中管理中會計流程再造的應用

企業(yè)實現(xiàn)會計流程再造，使得企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程發(fā)生了變化，對企業(yè)業(yè)務流程中存在的問題進行分析，并制定科學合理的解決方案，從而保障了企業(yè)財務集中管理模式的順利進行。企業(yè)會計流程再造解決了企業(yè)會計工作繁重且重復率高的問題，剔除了會計流程中冗余的工作環(huán)節(jié)，進行了簡化，從而提高了會計業(yè)務處理的效率；企業(yè)會計流程再造將會計核算方法的運用和會計科目的設置進行了統(tǒng)一，降低了企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的難度，使得同源信息數(shù)據(jù)的可比性得到增強；企業(yè)會計流程再造能夠支持高性能財務信息系統(tǒng)的應用，可以實現(xiàn)部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間財務信息的共享，便于相互間履行會計監(jiān)督的職能，財務狀況的了解。

(四)財會崗位結構中會計流程再造的影響

網絡信息技術發(fā)展迅速，人們已經邁入信息時代，企業(yè)會計流程再造要考慮到用戶的需求，以其為方向，并堅持財務信息高效流暢的設計理念，這樣才會使得會計流程更加的完善。當企業(yè)完成會計流程再造之后，財務工作人員的工作重點將發(fā)生轉移，逐步的轉移到信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非財務性的工作上，而且企業(yè)財務部門的崗位結構也隨之發(fā)生變化，崗位減少是必然的，這種情況下對財務工作人員的能力有著較高的要求。對于部分財務人員來說只需要熟練操作計算機和掌握好財務知識就滿足要求了，但是對財務管理人員來說除了要熟練的操作計算機和掌握好財務知識外，還要精通財務管理，對財務管理方面的知識要熟練掌握。由此可知，財會崗位結構受到了會計流程再造的影響。

(五)滿足了企業(yè)財務信息化的建設要求

企業(yè)會計流程再造要滿足企業(yè)財務信息化的建設要求，同時還要滿足企業(yè)管理與決策的需求，要通過調整、改造、優(yōu)化等手段實現(xiàn)會計流程再造，促進企業(yè)財務信息化的發(fā)展。會計流程再造要實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復性工作，拓展會計管理職能，增強決策能力，保障網絡化財務信息系統(tǒng)的應用，確保遠程控制盒移動辦公的規(guī)范化。

三、結語

一個良好的企業(yè)，其經濟的發(fā)展是十分快速的，經濟業(yè)務十分的多，財務部門的負擔很重，隨著會計電算化在會計領域中的應用，減輕了會計工作人員的負擔，提高了會計工作的效率，但是會計流程的傳統(tǒng)性，阻礙了財務信息化水平的提升。企業(yè)財務部門要重視會計流程再造的應用，提高對財務信息的處理能力，從而促進財務信息化的發(fā)展。2012(4).

[1]龐永強.信息形勢下財務會計核算流程的分析[J].中國經貿.

[2]高秀蘭，張秀霞.企業(yè)集團財務信息系統(tǒng)建設與會計流程再造[J].沿海企業(yè)與科技.2008(2).

[3]王海芳.再造會計流程提升財務信息化水平[J].中國管理信息化.2011(15).