●張黃付
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的價(jià)值探討
——以上海市人民政府發(fā)展研究中心開(kāi)展政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為例
●張黃付
預(yù)算績(jī)效管理不僅是財(cái)政管理的核心,更是政府職能部門履職和管理的基本保證。為了提高財(cái)政資金使用效率,提升政府管理科學(xué)化、精細(xì)化水平,推動(dòng)政府職能轉(zhuǎn)變,十八屆三中全會(huì)對(duì)深化財(cái)稅體制改革作了全面部署,其中特別強(qiáng)調(diào)了改進(jìn)預(yù)算管理制度,增加財(cái)政預(yù)算透明度,建立健全預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系。財(cái)政部在第一次全國(guó)預(yù)算績(jī)效管理工作會(huì)議上提出全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理理念,明確了“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。對(duì)于預(yù)算部門(單位)而言,與預(yù)算相對(duì)應(yīng)的是項(xiàng)目,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理可以有效促進(jìn)預(yù)算單位提高項(xiàng)目管理的水平以及資金使用的規(guī)范性,對(duì)提升部門整體管理水平、加強(qiáng)跨部門協(xié)作具有重大意義。
筆者結(jié)合上海市人民政府發(fā)展研究中心開(kāi)展2013-2014年政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),試圖從預(yù)算單位實(shí)踐的角度闡釋全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的價(jià)值。
上海市人民政府發(fā)展研究中心是上海市政府決策咨詢研究機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)包括開(kāi)展為經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和改革開(kāi)放的決策咨詢研究,研究本市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和改革開(kāi)放中具有全局性、綜合性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題,了解動(dòng)態(tài)、分析矛盾、研究對(duì)策、預(yù)測(cè)前景,及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)提出決策意見(jiàn)和咨詢意見(jiàn)等。政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)包括:(1)政府重點(diǎn)課題,即市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的、關(guān)系上海發(fā)展的重大戰(zhàn)略性、全局性、前瞻性問(wèn)題的研究課題,委托中央部委開(kāi)展的課題;(2)政府熱點(diǎn)課題,即當(dāng)前市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注、緊扣上海改革發(fā)展實(shí)踐的熱點(diǎn)問(wèn)題的研究課題;(3)政府調(diào)研課題,即以社會(huì)調(diào)研形式開(kāi)展并完成的相關(guān)研究;(4)政府專項(xiàng)課題,即根據(jù)形勢(shì)任務(wù)需要或領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)確定的研究課題;(5)民生問(wèn)題問(wèn)卷調(diào)查,即以民生為主題開(kāi)展的問(wèn)卷調(diào)查。
2013年該中心決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算816萬(wàn)元,全部來(lái)自于上海市市級(jí)財(cái)政撥款。經(jīng)費(fèi)用于25個(gè)政府重點(diǎn)課題研究、51個(gè)政府熱點(diǎn)課題研究、58個(gè)政府調(diào)研課題研究、21個(gè)政府專項(xiàng)課題研究以及1項(xiàng)民生問(wèn)題問(wèn)卷調(diào)查,共計(jì)156項(xiàng),實(shí)際支出746.83萬(wàn)元。2014年該項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算816萬(wàn)元,用于23個(gè)政府重點(diǎn)課題研究、52個(gè)政府熱點(diǎn)課題研究、12個(gè)政府調(diào)研課題研究、12個(gè)政府專項(xiàng)課題研究以及1項(xiàng)民生問(wèn)題問(wèn)卷調(diào)查,共計(jì)100項(xiàng),截至2014年11月30日實(shí)際支出573.71萬(wàn)元。
決策咨詢科研業(yè)務(wù)是該中心一項(xiàng)重要的核心業(yè)務(wù)。該項(xiàng)支出作為一筆重要支出,得到了中心領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人員和財(cái)務(wù)人員的高度重視。為更好地完成決策咨詢科研業(yè)務(wù),體現(xiàn)資金績(jī)效,該中心于2013年進(jìn)行了試點(diǎn),開(kāi)展了決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)績(jī)效后評(píng)價(jià)以及目標(biāo)申報(bào),總結(jié)了項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),也暴露了一些問(wèn)題。2014年中心領(lǐng)導(dǎo)決定全面鋪開(kāi),進(jìn)一步完善從績(jī)效目標(biāo)申報(bào)到結(jié)果應(yīng)用的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,在設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)基礎(chǔ)上,全面考察、分析項(xiàng)目運(yùn)行情況和項(xiàng)目取得的效益。
2014年,該中心按照《2014年預(yù)算績(jī)效管理工作要點(diǎn)》開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作,完善了項(xiàng)目前期的目標(biāo)管理,開(kāi)展了跟蹤監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià),特別強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理質(zhì)量,主要工作開(kāi)展情況如下:
(一)基礎(chǔ)工作
1、組織建設(shè)。該中心明確秘書處為預(yù)算績(jī)效管理的牽頭部門,同時(shí)明確財(cái)務(wù)人員、科研處、信息處等各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算績(jī)效管理,配合預(yù)算績(jī)效管理工作的開(kāi)展。
2、制度建設(shè)。根據(jù)《上海市財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(滬府辦發(fā)〔2011〕1號(hào)),該中心制定了《上海市人民政府發(fā)展研究中心財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》(討論稿)和實(shí)施細(xì)則。隨著滬財(cái)績(jī)〔2014〕22號(hào)文的出臺(tái),該中心按新的預(yù)算績(jī)效管理要求對(duì)中心預(yù)算績(jī)效管理辦法進(jìn)行了修訂。
3、指標(biāo)體系。該中心根據(jù)不同項(xiàng)目,研究制定不同類別績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括決策咨詢課題研究類、信息化管理類和人才建設(shè)類,各類別績(jī)效評(píng)價(jià)按照產(chǎn)出——效果——影響力的邏輯進(jìn)行架構(gòu),二級(jí)指標(biāo)考察項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效完成情況、社會(huì)效益、可持續(xù)發(fā)展以及滿意度等,并全部細(xì)化到三級(jí)指標(biāo)。
4、工作流程。該中心根據(jù)不同項(xiàng)目的類型,分為項(xiàng)目立項(xiàng)和計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目收尾和完成階段三個(gè)階段,分別明確了工作開(kāi)展的具體管理內(nèi)容、目標(biāo)要求、負(fù)責(zé)部門、保障制度、保障措施等,并結(jié)合指標(biāo)體系對(duì)工作流程進(jìn)行了梳理。
(二)績(jī)效目標(biāo)管理
2013年,該中心按照市財(cái)政要求對(duì)下一年政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)展了績(jī)效目標(biāo)申報(bào),2014年進(jìn)一步增加了部市合作經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)申報(bào)。中心還根據(jù)所申報(bào)的績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,全部細(xì)化到三級(jí)指標(biāo),并將相關(guān)制度要求、各級(jí)指標(biāo)以及工作流程全部納入表格化管理。目標(biāo)申報(bào)表樣表見(jiàn)表1。
表1 2013年度上海市政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表(樣表)
(三)績(jī)效跟蹤
2014年11月,該中心根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目原則,委托第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)2013年編報(bào)績(jī)效目標(biāo)的項(xiàng)目政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效跟蹤,并形成績(jī)效跟蹤報(bào)告,資金覆蓋率為當(dāng)年項(xiàng)目預(yù)算總額的11.63%。跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分課題項(xiàng)目資金撥付進(jìn)度有所滯后,影響了預(yù)算執(zhí)行率。同時(shí),項(xiàng)目管理中信息化管理水平和結(jié)果應(yīng)用效率有待提高。綜合以上幾點(diǎn)問(wèn)題,該中心責(zé)令各部門在跟蹤報(bào)告完成后及時(shí)進(jìn)行糾偏,形成糾偏說(shuō)明。
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)
2014年1月至4月,該中心委托第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)開(kāi)展2013年政府決策咨詢科研業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施全面的績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性進(jìn)行了綜合分析評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)肯定了該中心政府決策咨詢科研工作的價(jià)值、此項(xiàng)工作與中心職能的匹配性以及項(xiàng)目立項(xiàng)的充分性。在此基礎(chǔ)上,該中心課題開(kāi)展的流程和相應(yīng)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制和各項(xiàng)管理制度建設(shè)的完善性和落實(shí)情況也得到了相應(yīng)的核查并獲得了正面評(píng)價(jià)。對(duì)于課題成果,特別是成果的轉(zhuǎn)化和積累,該中心要求第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)予以重點(diǎn)關(guān)注。評(píng)價(jià)結(jié)果顯示該中心建立了一定的成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,形成了研究成果的儲(chǔ)備和積累,并為成果資源共享搭建了公共平臺(tái),擴(kuò)大了科研成果的影響力,保障了政府決策研究工作的開(kāi)展。評(píng)價(jià)針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制準(zhǔn)確性和績(jī)效目標(biāo)管理提出了更高要求,并建議通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目的全過(guò)程管理和信息化管理,提高研究成果轉(zhuǎn)化率和轉(zhuǎn)化時(shí)效。
(五)結(jié)果應(yīng)用、反饋與公開(kāi)
在績(jī)效跟蹤和績(jī)效評(píng)價(jià)完成后,該中心針對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行了相應(yīng)的糾偏和整改。首先,考慮到提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性對(duì)預(yù)算執(zhí)行的重要意義,該中心對(duì)預(yù)算編制工作提出了更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?;其次,在?xiàng)目管理方面,該中心在制度上和流程上加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目資金使用情況、對(duì)課題完成質(zhì)量和成果轉(zhuǎn)化效果的監(jiān)管;最后,該中心還計(jì)劃提升項(xiàng)目信息化管理水平,建立網(wǎng)上申報(bào)評(píng)審,提高課題成果轉(zhuǎn)化的效率性和時(shí)效性,以更好體現(xiàn)決策科研工作的前瞻價(jià)值。
根據(jù)結(jié)果應(yīng)用的反饋,該中心最終形成了整改說(shuō)明,并將評(píng)價(jià)結(jié)果和反饋結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部公開(kāi),接受各部門監(jiān)督。
目前在我國(guó),預(yù)算績(jī)效管理仍處在起步和摸索階段,囿于專業(yè)知識(shí)、理論結(jié)構(gòu)、人力財(cái)力等方面的限制,大多數(shù)財(cái)政部門和預(yù)算單位雖已逐步意識(shí)到了全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的重要性,但對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理尚處于試點(diǎn)階段,實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效跟蹤和績(jī)效評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)的工作開(kāi)展仍然相對(duì)獨(dú)立。這種管理方式雖然也取得了明顯的成效,但是相比全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,仍然存在一定缺陷。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理是一個(gè)由績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用共同構(gòu)成的綜合體系,是以資金流為切入點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理和實(shí)施進(jìn)行全面考察的評(píng)價(jià)模式。相比獨(dú)立開(kāi)展其中某一個(gè)環(huán)節(jié),它具有更強(qiáng)的系統(tǒng)性、邏輯性和結(jié)果導(dǎo)向性,在預(yù)算管理和業(yè)務(wù)管理中體現(xiàn)了更高的價(jià)值。
首先,作為一個(gè)綜合體系,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的價(jià)值之一是其系統(tǒng)性,具體體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目各個(gè)時(shí)間段的全面覆蓋上。項(xiàng)目立項(xiàng)之前,業(yè)務(wù)部門根據(jù)其機(jī)構(gòu)職能、工作規(guī)劃、項(xiàng)目特點(diǎn),按照財(cái)政部門要求制定并申報(bào)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系。確立了績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)體系之后,即可開(kāi)展后續(xù)的績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效運(yùn)行監(jiān)控,也稱績(jī)效跟蹤,是在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中對(duì)預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目實(shí)施以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤并及時(shí)反饋,并通過(guò)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效運(yùn)行過(guò)程中存在的偏差進(jìn)行糾正,以促進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。其實(shí)質(zhì)是以資金使用為抓手,全程考察中心業(yè)務(wù)部門課題和項(xiàng)目的運(yùn)行情況。績(jī)效跟蹤實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的事中監(jiān)控,而績(jī)效評(píng)價(jià)則是借助指標(biāo)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事后總結(jié)性評(píng)價(jià),綜合項(xiàng)目的投入和取得的績(jī)效,全面提示項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性和公平性??紤]到?jīng)Q策咨詢科研業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的前瞻性和時(shí)效性,我們的績(jī)效評(píng)價(jià)側(cè)重考察課題結(jié)果轉(zhuǎn)化情況,以評(píng)價(jià)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)轉(zhuǎn)化效率和時(shí)效。經(jīng)過(guò)2013年和2014年連續(xù)兩年的探索和實(shí)踐,該中心從試點(diǎn)到全面鋪開(kāi),基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目事前、事中和事后三個(gè)不同階段的全過(guò)程覆蓋,保障了財(cái)政監(jiān)督工作在時(shí)間上的連續(xù)性,也確保了預(yù)算管理的系統(tǒng)性。
其次,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的另一個(gè)價(jià)值體現(xiàn)在它的邏輯性上,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都與前后環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體???jī)效目標(biāo)管理作為所有預(yù)算績(jī)效管理的首要環(huán)節(jié),可以說(shuō),科學(xué)、合理、可行的績(jī)效目標(biāo)的制定是全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理一切后續(xù)工作開(kāi)展的前提???jī)效目標(biāo)的編制既要符合實(shí)際,切實(shí)可行,也要體現(xiàn)一定前瞻性,為工作的開(kāi)展預(yù)留一定靈活空間,由此制定的績(jī)效目標(biāo)才具有可實(shí)現(xiàn)性和指導(dǎo)意義。當(dāng)績(jī)效目標(biāo)通過(guò)審核后,中心將績(jī)效目標(biāo)固定下來(lái),并根據(jù)目標(biāo)在此基礎(chǔ)上細(xì)化成成套的指標(biāo)體系,作為日后績(jī)效跟蹤和績(jī)效評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)依據(jù)。績(jī)效跟蹤作為覆蓋整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的一項(xiàng)工作,體現(xiàn)的是承上啟下的作用。它對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的定期、動(dòng)態(tài)跟蹤是對(duì)績(jī)效目標(biāo)的再次驗(yàn)證和明確。同時(shí),它大量收集了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)和資料,也是對(duì)事后開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作的鋪墊???jī)效跟蹤的價(jià)值即體現(xiàn)在其“動(dòng)態(tài)”上,只有持續(xù)跟蹤,實(shí)時(shí)反饋糾偏建議,并及時(shí)應(yīng)用糾偏建議對(duì)偏差進(jìn)行修正,才能保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、項(xiàng)目取得的效果,則是績(jī)效評(píng)價(jià)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)績(jī)效跟蹤結(jié)果的最終檢驗(yàn),總結(jié)已完成的績(jī)效目標(biāo)的工作經(jīng)驗(yàn),分析未完成的績(jī)效目標(biāo)的原因和其中存在的問(wèn)題,為今后類似項(xiàng)目的開(kāi)展提出改進(jìn)建議。從中我們可以看出,從績(jī)效目標(biāo)編制,到績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控,再到績(jī)效評(píng)價(jià),全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理存在這一條清晰的、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)在邏輯主線,而貫穿這條主線的便是結(jié)果的反饋和應(yīng)用。
結(jié)果導(dǎo)向性是全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作最重要的價(jià)值體現(xiàn)。作為全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)果反饋和應(yīng)用是整個(gè)預(yù)算績(jī)效管理工作的意義所在,更能體現(xiàn)資金投入和項(xiàng)目運(yùn)行的價(jià)值。在預(yù)算績(jī)效管理工作中,即可以理解為包括績(jī)效目標(biāo)制定、績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià)在內(nèi)的工作過(guò)程都是為最終評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和應(yīng)用服務(wù)的。不論是績(jī)效目標(biāo)的審核意見(jiàn),或是績(jī)效跟蹤的糾偏建議,再或是績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)論,其目的都是為了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠更好協(xié)同合作,切實(shí)落實(shí)到今后工作中去,最終目標(biāo)都是為了促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成,優(yōu)化項(xiàng)目管理和實(shí)施,實(shí)現(xiàn)資金使用的效益,提升項(xiàng)目的績(jī)效。該中心在所有評(píng)價(jià)工作完成后,特別增加了評(píng)價(jià)結(jié)論反饋和結(jié)果應(yīng)用環(huán)節(jié),邀請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)參與對(duì)結(jié)果應(yīng)用效果的再次評(píng)估,并主動(dòng)在中心內(nèi)公開(kāi),接受各部門的監(jiān)督,真正做到“評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”。
綜上所述,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理是兼具系統(tǒng)性、邏輯性和結(jié)果應(yīng)用性的綜合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)監(jiān)控體系,其中的各個(gè)環(huán)節(jié)都是其有機(jī)組成部分,具有不可或缺的價(jià)值。將其中各環(huán)節(jié)拆分進(jìn)行雖然也能在一定程度上起到促進(jìn)預(yù)算績(jī)效科學(xué)化、精細(xì)化管理,提高項(xiàng)目管理水平的作用,但是其價(jià)值和效果是大打折扣的。從該中心的實(shí)踐中可以看到,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施給中心的項(xiàng)目和資金管理提供了制度性保證,經(jīng)過(guò)兩年的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),該中心財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作及管理水平得到了提升。因此,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控以及業(yè)務(wù)管理中具有重大意義,值得借鑒和推廣。■
(作者單位:上海市人民政府發(fā)展研究中心)
(本欄目責(zé)任編輯:王光?。?/p>
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