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    企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理研究

    2015-02-02 12:30:24唐生偉
    商業(yè)文化 2014年11期
    關(guān)鍵詞:偏差管控原則

    唐生偉

    工程項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程,是項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑,是提高項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變能力和開(kāi)拓能力的關(guān)鍵。

    一、成本節(jié)制原則

    成本節(jié)制的方向是工程項(xiàng)目,其主要對(duì)象則是對(duì)職員的管理行為,適當(dāng)利用財(cái)力、人力、物力,縮減本錢(qián),擴(kuò)大效益。筆者針對(duì)成本節(jié)制,總結(jié)了以下幾點(diǎn)原則。

    (一)節(jié)減原則

    成本節(jié)制的基本原則是節(jié)減,主動(dòng)締造條件才是節(jié)減,而不是消極的節(jié)制,著手于成本事前監(jiān)督與流程管制,通過(guò)施行過(guò)程中時(shí)常查驗(yàn)是否出現(xiàn)差錯(cuò),以改良施工方法,從提升項(xiàng)目的科學(xué)管理水準(zhǔn)下手來(lái)完成節(jié)減。

    (二)全盤(pán)掌控原則

    即全員掌控和全過(guò)程掌控,項(xiàng)目成本掌控觸及到項(xiàng)目全部人員和項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。

    (三)目標(biāo)控制原則

    在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,方向的設(shè)置應(yīng)切合實(shí)際且可實(shí)施,越詳細(xì)越好,要實(shí)行到部門(mén)、項(xiàng)目部乃至個(gè)人,做到成本控制的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,并及時(shí)對(duì)成本控制效果進(jìn)行檢查和考評(píng)。

    (四)動(dòng)態(tài)控制原則

    動(dòng)態(tài)控制就是搜集成本產(chǎn)生的實(shí)際值,將其和目標(biāo)值相對(duì)比,檢查是否有偏差,倘若有偏差,則需采用相應(yīng)舉措。實(shí)行成本節(jié)制的過(guò)程中應(yīng)遵照“例外”管制方案,所謂“例外”,必須給予高度關(guān)注,因?yàn)樗诠こ添?xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中不常顯現(xiàn)的問(wèn)題,卻會(huì)嚴(yán)重影響成本目標(biāo)的成功完畢。在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中屬“例外”情況的一般有以下幾個(gè)方面:

    1、重要性:會(huì)出現(xiàn)“例外”這種情況,通常都是在金額上有重大意義偏差時(shí),實(shí)質(zhì)成本開(kāi)銷(xiāo)少于規(guī)范成本太多也不一定是一件好現(xiàn)象,它或許會(huì)造成以下兩種狀況:會(huì)帶給后續(xù)局部分項(xiàng)工程或者作業(yè)不良影響是一種;釀成質(zhì)量低,除或許帶來(lái)返工和增多保修用度外,質(zhì)量成本管制還影響企業(yè)聲譽(yù)也是一種。

    2、一貫性:縱然一些成本差異雖未超出劃定的百分率或者最低金額,但一貫在控制線的上下限左近停留,那意指著原本的成本預(yù)測(cè)或許不切確,要實(shí)時(shí)根據(jù)依據(jù)情況進(jìn)行調(diào)動(dòng)。

    3、特別性:縱使偏差沒(méi)有達(dá)到一定嚴(yán)重性,但凡是對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程都會(huì)影響到成本項(xiàng)目的,也必須要著重關(guān)注。如會(huì)導(dǎo)致停工修理的維修不足,只是單方面強(qiáng)調(diào)節(jié)制機(jī)械維修費(fèi),雖然短期內(nèi)可以節(jié)省成本,卻嚴(yán)重影響著施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

    二、成本控制的依據(jù)及實(shí)施

    (一)成本控制的依據(jù)

    施工成本控制的依據(jù)包括:①承包合同;②目標(biāo)成本;③施工進(jìn)度報(bào)告;④工程變更;⑤施工組織設(shè)計(jì);⑥分包合同文本等。

    (二)成本控制的步驟

    成本控制的步驟包括比較、分析、預(yù)測(cè)、糾偏和檢查。

    1、比較:逐項(xiàng)比較施工目標(biāo)成本和實(shí)際值,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工成本是否出現(xiàn)超支現(xiàn)象。

    2、分析:在比較的基礎(chǔ)上對(duì)偏差進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和分析,確定引起偏差的原因及偏差的嚴(yán)重性,以便有針對(duì)性的采取糾偏措施。分析環(huán)節(jié)是整個(gè)項(xiàng)目施工成本控制的核心部分,它的分析結(jié)果是后續(xù)步驟的基礎(chǔ)。

    3、預(yù)測(cè):根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況合理預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目竣工時(shí)的總成本,其目的是為決策提供支持。

    4、糾偏:當(dāng)明確了偏差后,應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧詼p小偏差。這一步是整個(gè)過(guò)程的實(shí)施階段,是最具實(shí)質(zhì)性的一步。

    5、檢查:采取糾偏措施后,應(yīng)對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤檢查、實(shí)施監(jiān)控,以及時(shí)掌握工程進(jìn)展?fàn)顩r和糾偏措施的執(zhí)行狀況及效果。

    三、成本管控方案

    節(jié)省項(xiàng)目成本的方案有很多種,其中包括合同管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、組織等幾個(gè)方向。

    (一)選用組織方法

    起初要清楚項(xiàng)目經(jīng)理部的部門(mén)設(shè)立與人員裝備,了解項(xiàng)目部與公司之間權(quán)力相關(guān)的劃分。

    (二)選用技術(shù)方法

    為節(jié)省工程成本,探尋比較實(shí)用適用的方法,須在工程施工進(jìn)程中充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)人員的自我能動(dòng)性,針對(duì)標(biāo)書(shū)中關(guān)鍵的技術(shù)方案必要時(shí)需做出技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。

    (三)選用經(jīng)濟(jì)方法

    1、人工費(fèi)管控

    要從用工數(shù)量控制,對(duì)于人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)工序開(kāi)展情況調(diào)配人員,減少窩工現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)清退多余人員。

    2、材料費(fèi)的管控

    直接影響到工程成本及經(jīng)濟(jì)效益的材料費(fèi),通常占用全部工程費(fèi)用的比例是65%~75%,通常以量、價(jià)分離為原則,首要做好兩方面工作。

    1)是對(duì)材料用量的管控:第一是保持按定額確定材料消耗量,施行限額領(lǐng)料規(guī)定,再就是加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù),最后是對(duì)于工程用料應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配,能代用的不再購(gòu)置等。

    2)是對(duì)材料價(jià)格管控:首先對(duì)市場(chǎng)情勢(shì)實(shí)行調(diào)查,在保證質(zhì)量的前提條件下,精挑細(xì)選,擇優(yōu)購(gòu)料;再者應(yīng)采用最實(shí)用的運(yùn)輸方法,就近購(gòu)料,以節(jié)省運(yùn)輸成本;最后就是要斟酌資金的時(shí)間價(jià)值,盡量節(jié)減資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,以盡量節(jié)省材料儲(chǔ)備。

    3、機(jī)械費(fèi)的管控

    經(jīng)過(guò)合理施工組織,以提升機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。

    (四)增強(qiáng)質(zhì)量管理,管控返工率

    施工過(guò)程中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將質(zhì)量管理工作切實(shí)落實(shí)到整個(gè)施工過(guò)程中,扼殺質(zhì)量弊端,做到各工序一次通過(guò),根絕返工情況的產(chǎn)生。

    (五)增強(qiáng)合同管理,管控工程成本

    項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范疇?wèi)?yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修期結(jié)束止,尤其增強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,嚴(yán)抓合同管理的攻與守,密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠,同時(shí)做好索賠工作,為結(jié)算打下基礎(chǔ)。endprint

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