關(guān)于高職院校財務(wù)管理信息化的探討

謝莉

摘 要：在無紙化高速發(fā)展的這個時代，高職院校也需要充分利用信息技術(shù)來進行經(jīng)營管理，這一舉措可以對促進高職院校的進步發(fā)揮積極作用。在我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，教育投入增加力度大的這一大背景下，高職院校的財務(wù)管理狀況變得更加復(fù)雜。向信息化方向發(fā)展財務(wù)管理將面臨諸多挑戰(zhàn)，同時也面臨著多種風(fēng)險，實際上信息化結(jié)構(gòu)存在很多問題，高職院校要根據(jù)真實情況采取有效措施，不斷自我完善，讓信息化技術(shù)能真正意義上為大學(xué)的運營發(fā)展助力。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務(wù)管理;信息化

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

加強高職院校財務(wù)管理信息化在某種意義上能夠很大程度提高財務(wù)信息的公開度，這一舉措從某種角度來說可以提高財務(wù)管理決策水平。此外，財務(wù)管理信息化可以有效地促進高職院校財務(wù)的變革，以一種更加開放透明的方式進行高職院校財務(wù)管理發(fā)展，為提高高職院校的運營和管理水平提供關(guān)鍵支持。財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)將能夠?qū)е聰?shù)據(jù)交換和共享直接提升到另一個層次。首先，有關(guān)校園人員、財務(wù)信息和資源狀況等基本信息可以由多個系統(tǒng)共享，從而大幅提升體驗感;其次是通過網(wǎng)絡(luò)和Web系統(tǒng)交流與共享金融信息時可以“共享”多個財務(wù)數(shù)據(jù)使用戶能夠集中處理和存儲，從而可以隨時隨地進行搜索和收集的工作，并且教師可以隨時便捷地了解高職院校的財務(wù)狀況并依此制定符合預(yù)算的科學(xué)研究活動;最后則是能在校內(nèi)外便捷地交換和共享財務(wù)信息，也就是通過數(shù)據(jù)接口和與網(wǎng)絡(luò)集成的接口連接到其他高職院校的學(xué)院或者財務(wù)機構(gòu)，將高效的會計系統(tǒng)通過內(nèi)部與外部的信息交換共享從封閉狀態(tài)中釋放出來。此外，財務(wù)信息的集成化使財務(wù)從業(yè)人員擺脫了繁瑣枯燥的數(shù)據(jù)驗證工作，從而節(jié)省了許多時間。只要有網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)從業(yè)人員就可以隨時隨地工作，而領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時隨地審批，從而大幅度地提高了財務(wù)專業(yè)人員的管理效率。

二、高職院校財務(wù)管理信息化進程中遇到的問題

（一）財務(wù)信息化建設(shè)未得到正確認(rèn)識

在我國大多數(shù)高職院校是從中專升級而來的，許多高職院校仍在其內(nèi)部管理系統(tǒng)中使用一級管理模式，他們大多數(shù)人仍舊執(zhí)行自己原先的財務(wù)管理系統(tǒng)。盡管隨著計算機在辦公中的普及，大多數(shù)高職院校已經(jīng)實現(xiàn)了信息化核算，與原來的人工模式相比大大提高了工作效率和工作水平。但是大部分高職院校仍然有一種誤解，他們心目中的信息化會計仍然局限于計算機化會計的“會計”，這就導(dǎo)致一部分人認(rèn)為所謂的財務(wù)管理信息化的建設(shè)就是在會計中普及計算機，可謂南轅北轍;甚至在一些高職院校中，“以硬件為中心的現(xiàn)象在財務(wù)管理信息化方面仍然存在。筆者看來這些想法應(yīng)該徹底改變。

（二）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不健全

財務(wù)管理信息化進程中最重要的一環(huán)要屬財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，盡管許多高職院校已經(jīng)建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但要么漏洞百出，要么邏輯生硬，在實際操作和使用中難當(dāng)大任，造成了許多影響，一部分校內(nèi)人員甚至可能因此對財務(wù)管理信息化有了不好的印象，認(rèn)為其不過是“多此一舉”，這很大程度上影響了財務(wù)管理信息化的發(fā)展;再加上不夠重視，財務(wù)管理信息系統(tǒng)常常缺少專業(yè)人員來升級和維護。還有一部分問題出在各個信息系統(tǒng)之間仍然存在連接不穩(wěn)定的問題，使得各個系統(tǒng)之間共享信息難以進行，嚴(yán)重拖慢了財務(wù)管理信息化的進程。此外，在信息安全管理方面，一些高職院校對此不重視，沒有科學(xué)地設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，信息安全管理中存在著較大的隱患，這對于高校來說相當(dāng)要命，任何時候財務(wù)安全都不能不重視，一旦出現(xiàn)紕漏，對高職院校的穩(wěn)定發(fā)展是致命的。

（三）功能單一，無法信息共享

高職院校目前的財務(wù)管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生收費系統(tǒng)、賬目管理系統(tǒng)、教師工資統(tǒng)計系統(tǒng)、財務(wù)信息查詢等。系統(tǒng)主要以賬戶為核心，并通過計算機處理日常數(shù)據(jù)，最后根據(jù)要求提供信息并提供相應(yīng)的報告，實際上就是模擬手動記賬過程的機械化的軟件。通常情況下，這種相對來說傻瓜式的軟件是難以在財務(wù)管理中進行決策和分析活動的。信息共享也是院校加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，許多院校目前還停留在簡單的軟件上，沒有建立完整的財務(wù)管理信息共享平臺，沒有從根本上提高信息資源利用率，這樣的財務(wù)管理信息化也只是表面工作罷了，沒有達到真正信息化的精髓。

三、更好地推動高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）正確認(rèn)識財務(wù)信息化

首先，在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，高職院校必須充分了解信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，準(zhǔn)確認(rèn)識信息化建設(shè)對于財務(wù)管理的意義。只有充分了解信息化能給財務(wù)管理帶來的積極作用后，管理人員才能更加重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。其次，高職院校應(yīng)致力于構(gòu)成完整的財務(wù)管理信息建設(shè)體系，明確財務(wù)管理信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和組織結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合領(lǐng)導(dǎo)，使信息建設(shè)工作穩(wěn)步前進。最后，根據(jù)前一步指定的計劃，要建立信息化必須由專家來指導(dǎo)進行，并且在此過程中還需要財務(wù)和信息技術(shù)人員的協(xié)作。除此之外，高職院校還需加大公共關(guān)系和教育工作的力度，提高全體員工的財務(wù)管理信息意識和能力，并積極將傳統(tǒng)的工作思路轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)信息工作模式;當(dāng)然為避免閉門造車，在進行財務(wù)管理信息化的過程中財政部應(yīng)該積極與其他部門溝通，了解其他部門的信息化進程和需求，多個部門之間也要多多互動，通力合作，共同推動財務(wù)管理信息化，使財務(wù)管理信息化能夠順利進行，從而能讓在校師生能夠科學(xué)合理地利用資源。

（二）健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)

在建立財務(wù)管理信息化的過程中，建立一個完整的信息系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的工作之一。首先，高職院校必須根據(jù)信息建設(shè)的總體布局進行信息系統(tǒng)的建設(shè)。這就要求高職院校應(yīng)明確建設(shè)信息管理的具體目標(biāo)，并在建設(shè)信息化之前進行綜合規(guī)劃和分配，以確保各信息系統(tǒng)之間能夠有效連接從而能夠高效快速地共享信息。其次，財務(wù)管理系統(tǒng)必須有專業(yè)人員進行維護以確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運行，并避免可能對財務(wù)管理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生負(fù)面影響的系統(tǒng)更新。此外，各高職院校在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需要建立完整的信息安全管理系統(tǒng)，避免信息泄漏等問題。安全問題是財務(wù)管理信息化進程中最嚴(yán)峻最不可忽視的問題，其主要來源于設(shè)備物理層，如果財務(wù)管理信息系統(tǒng)自身的安全性相對缺乏，那么就難以應(yīng)付計算機系統(tǒng)和軟件中的各種漏洞的威脅，更不用說計算機病毒的入侵和黑客的攻擊了，一旦遇到將導(dǎo)致諸多隱患。 而財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全直接關(guān)系到學(xué)?？茖W(xué)研究的有效性，不做好安全性工作后果不堪設(shè)想。與此同時，高職院校需要明確員工的工作職責(zé)和權(quán)力范圍，將信息安全管理與員工懲罰系統(tǒng)相結(jié)合，對失職員工施以具體處罰，增加員工責(zé)任感，從另一個層面提升信息系統(tǒng)的安全性。

（三）信息共享功能的建設(shè)

為了實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，不只是一個簡簡單單獨立的軟件就能完成的，還需要一個能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的平臺。因此在構(gòu)建信息化高職院校財務(wù)管理時，有必要建立一個滿足財務(wù)管理需求的信息共享平臺，以此來促進高職院校財務(wù)管理朝著客觀準(zhǔn)確發(fā)展;同時，建立信息共享平臺還可以加強社會大眾對高職院校各部門財務(wù)管理事務(wù)的監(jiān)督。此外，通過信息共享平臺還可以促進員工財務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變提升管理與控制水平，使風(fēng)險管理能夠持續(xù)改進。

四、結(jié)束語

總的來說，財務(wù)管理信息化不僅迎合了院校財務(wù)工作的需要，而且還會帶著高職院校向著優(yōu)秀快速發(fā)展。在高職院校的管理中，管理者通?？梢詮呢攧?wù)管理中看出高職院校的管理效率，除此之外，高職院校運營過程的各個方面中，財務(wù)績效能夠反映幾乎校內(nèi)所有管理層面的東西諸如人事變動和物料購入等。因此，在管理信息化給財務(wù)工作帶來便利的同時，還能使管理者多了一個角度方便地了解管理狀況從而提高高職院校管理水平。其實現(xiàn)如今已有不少高職院校在信息化的這條路上越走越順，并且嘗到了甜頭，尚未著手信息化的高職院校不妨虛心求教經(jīng)驗教訓(xùn)，一方面能在信息化上得到建議，還能加深高職院校之間的合作交流，未嘗不是一件一石二鳥的事。

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