項(xiàng)目施工企業(yè)物資現(xiàn)場管理探討

文/劉 云

項(xiàng)目施工企業(yè)物資現(xiàn)場管理探討

文/劉 云

對(duì)項(xiàng)目施工企業(yè)的現(xiàn)場物資進(jìn)行有效管理是降低項(xiàng)目施工成本的重要方法，本文從采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放及內(nèi)業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié)入手，探討了施工企業(yè)的物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化做法，對(duì)規(guī)范施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理行為有一定借鑒作用。

施工企業(yè)；物資；現(xiàn)場管理

在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行。

一、施工企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的“買”，其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容。

為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格；二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題；三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則。

對(duì)于五金、配件等零星材料的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。

另外，在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來換取成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購買回來的物資所增加的成本要小的多。

其次，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)為了避開物資部門的詢價(jià)，無視物資部門的存在，采取一口價(jià)，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無法核實(shí)物資的進(jìn)場與領(lǐng)用，無法建立工程物資管理臺(tái)賬，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來不真實(shí)的信息。

針對(duì)以上問題，采購回來的材料在收料的過程中，必須認(rèn)真核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購員、收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時(shí)，在采購環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力。

二、材料的驗(yàn)收、保管與發(fā)放環(huán)節(jié)的管理

1.材料的驗(yàn)收

所有的進(jìn)場材料都應(yīng)有工程部、物資部、現(xiàn)場技術(shù)主管及現(xiàn)場經(jīng)理同意的計(jì)劃表，在驗(yàn)收時(shí)要做到與要求符合，如有不符材料可以拒絕簽收。大型材料進(jìn)場（鋼筋、水泥、混凝土）必須有材料合格證明書、材料爐批號(hào)、數(shù)量、日期、廠家等詳細(xì)說明。收料是必須物資部，工程部，施工隊(duì)三方簽字，缺一不可。

2.材料的保管

材料的保管可分為露天保管及放置倉庫保管。露天存放的材料主要包括鋼筋、大型機(jī)械、鋼板等，凡是對(duì)于下雨、日曬影響不大的材料，主要存放于露天料場。其中鋼筋必須有存放鋼筋的支架，要分開型號(hào)和長短；沙石料、水泥必須放入防雨棚內(nèi)。所有的物資皆需要用雨布覆蓋，注意防止鋼筋生銹老化，水泥硬化，同時(shí)物資標(biāo)識(shí)牌書寫必須清楚明白，便于查看。而對(duì)于下雨、日曬影響較大的物資，則必須放入倉庫保管，如小型機(jī)械、日用品、管線、油漆、汽油、場地?zé)舻取?/p>

3.材料的發(fā)放

現(xiàn)場物資發(fā)放一般都必須經(jīng)過項(xiàng)目部的授權(quán)，施工隊(duì)才可在物資部領(lǐng)取材料。物資發(fā)放一般包括大型材料、五金材料、消耗品、成品、半成品材料發(fā)放。所有物資發(fā)放都必須經(jīng)過技術(shù)員同意，由施工隊(duì)材料員領(lǐng)取所需材料。大型材料（鋼筋、水泥、沙石料）進(jìn)場經(jīng)三方驗(yàn)收后不做停留直接發(fā)放給施工隊(duì)。消耗品由施工隊(duì)領(lǐng)取后不需歸還。小型材料（手磨機(jī)、手電鉆、線盤等）使用后需歸還倉庫，如有丟失，由物資部上報(bào)計(jì)劃部之后計(jì)價(jià)一并賠償。

三、物資的內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類不明、業(yè)務(wù)處理不清、賬物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效地反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場時(shí)，現(xiàn)場材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。

施工企業(yè)物資部內(nèi)業(yè)一般分為：材料入庫單、出庫單、工機(jī)具借據(jù)單、發(fā)料單、收料單、調(diào)撥單。收料單需填寫時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、型號(hào)、單位、金額、供應(yīng)商、電話、蓋章，倉管員與技術(shù)員簽字，缺一不可。發(fā)料單需填寫時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、型號(hào)、單位、使用方、用途、施工隊(duì)與倉管員簽字，缺一不可。調(diào)撥單需填寫時(shí)間，物資名稱、數(shù)量、型號(hào)、單位、用途、調(diào)撥地點(diǎn)，調(diào)撥人與倉管員簽字，缺一不可，且必須經(jīng)過工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意方可調(diào)撥。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，才能做單賬目明了。

四、現(xiàn)場物資的盤點(diǎn)

物資盤點(diǎn)是物資管理極為重要的一方面，通過盤點(diǎn)可以準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場材料收、發(fā)、存以及項(xiàng)目經(jīng)營狀況，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料的管理力度，通常盤點(diǎn)有日盤、月盤和年度盤三種。日盤是指每日工作結(jié)束時(shí)，儲(chǔ)存部對(duì)當(dāng)日的賬簿及實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)，達(dá)到賬實(shí)相符的要求；月盤指每月月末進(jìn)行賬務(wù)檢查核對(duì)，月度盤點(diǎn)的重點(diǎn)是當(dāng)月收發(fā)和搬動(dòng)的物資通過盤點(diǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正；年度盤點(diǎn)指每年工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行的賬、卡、物的全面檢查和確認(rèn)，用于對(duì)年度工作結(jié)果進(jìn)行全面的檢討。盤點(diǎn)工作應(yīng)由物資部牽頭，工程部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部共同參與。為了盤點(diǎn)的真實(shí)性，盤點(diǎn)必須多人在場一同清點(diǎn)數(shù)量，做到公開、公正。四部門共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)營狀況。

五、總結(jié)

物資管理方面的內(nèi)容涉及到計(jì)劃、采購、庫存、使用、賬務(wù)、信息和體制建設(shè)等多個(gè)環(huán)節(jié)，只有加強(qiáng)這些方面的管理，保證良好的物資供應(yīng)，實(shí)時(shí)地掌握庫存量的變化，才能保證工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量和安全，降低儲(chǔ)備物資對(duì)資金的占用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，應(yīng)推動(dòng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，使物資管理更專業(yè)、更精細(xì)、更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)，提高企業(yè)的綜合競爭力，使企業(yè)的經(jīng)營效益再上一個(gè)更高的新的臺(tái)階。

（作者單位：空軍工程大學(xué)）

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