運(yùn)用數(shù)字化管理平臺(tái)加強(qiáng)學(xué)校管理的實(shí)踐研究

王金濤（聊城大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院252000；山東省諸城市明誠學(xué)校262200）

運(yùn)用數(shù)字化管理平臺(tái)加強(qiáng)學(xué)校管理的實(shí)踐研究

王金濤（聊城大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院252000；山東省諸城市明誠學(xué)校262200）

現(xiàn)階段隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理平臺(tái)在學(xué)校管理中的應(yīng)用越來越被人們所重視。數(shù)字化管理平臺(tái)就是學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)學(xué)科的信息通過數(shù)字化和計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，盡可能地利用和集成各類信息資源，快速高效地提供信息服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的數(shù)字化管理。本文主要對(duì)數(shù)字化管理平臺(tái)加強(qiáng)學(xué)校管理的實(shí)踐研究進(jìn)行分析討論。

數(shù)字化管理平臺(tái)加強(qiáng)學(xué)校管理實(shí)踐研究

在中小學(xué)實(shí)施數(shù)字化管理對(duì)于學(xué)生的素質(zhì)教育和技能教育都是有很大幫助的。改變傳統(tǒng)的教學(xué)理念，提升教師綜合素質(zhì)，促進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)模式的調(diào)整，使教學(xué)管理和后勤管理更加先進(jìn)化，以及深化中小學(xué)教育改革，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升等都具有很重要的意義。因此，如何利用校園內(nèi)的配置實(shí)現(xiàn)校園化管理就顯得很重要了。

一、數(shù)字化校園管理平臺(tái)的主要特點(diǎn)

（一）高度模塊化

數(shù)字化校園管理平臺(tái)中所有的模塊都是相對(duì)獨(dú)立的，不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際情況，從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。

（二）網(wǎng)站動(dòng)態(tài)生成

可以通過動(dòng)態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，將動(dòng)態(tài)信息發(fā)布在網(wǎng)站上面，從而實(shí)現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。

（三）具有良好的拓展性

數(shù)字化校園管理平臺(tái)可以作為獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行使用，也可以根據(jù)校園的具體需求進(jìn)行調(diào)整，如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評(píng)估管理等，還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來使用，例如校園一卡通等。并且，數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出，對(duì)于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。

（四）管理權(quán)限層次化

管理控制權(quán)限呈樹狀結(jié)構(gòu)，管理層次從各個(gè)模塊到界面級(jí)，設(shè)置明了，適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，每個(gè)校園用戶都具有自己的密碼和賬號(hào)，系統(tǒng)可以根據(jù)需求對(duì)于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號(hào)和密碼，不需要管理人員進(jìn)入繁瑣的賬號(hào)進(jìn)行管理。

（五）工作室個(gè)性化

每位教職工都具有自己獨(dú)立的工作室，在登錄管理系統(tǒng)后就可以對(duì)自己的教學(xué)資源進(jìn)行管理，并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念，還可以與其他的教職工進(jìn)行信息交流。

二、數(shù)字化管理平臺(tái)在學(xué)校管理的實(shí)踐研究

（一）學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)

以往進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲(chǔ)備方式，但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會(huì)出現(xiàn)遺失或者泄密等問題。如果保存時(shí)間過長或者數(shù)量較大，對(duì)于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難，數(shù)字化管理平臺(tái)的使用具有系統(tǒng)性和靈活性，能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項(xiàng)功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺(tái)界面簡易，容易操作，對(duì)于變動(dòng)情況較大的學(xué)籍檔案，能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動(dòng)強(qiáng)度大、難度大等問題，并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。

（二）學(xué)生學(xué)習(xí)升級(jí)管理系統(tǒng)

由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大，因此，如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績，一直都是讓人頭疼的問題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)耗力，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用，對(duì)于學(xué)生的升級(jí)以及數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分類，設(shè)置了系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行校園網(wǎng)上傳、排名、成績查詢、成績統(tǒng)計(jì)以及成績單打印等，能夠使教職工抽出時(shí)間進(jìn)行其他工作，不僅數(shù)據(jù)處理效率高，而且操作簡單。

（三）圖書館系統(tǒng)管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段各個(gè)學(xué)校的藏書量都在不斷增加，這就給圖書管理員帶來了很大的困難，不僅工作量大，而且很容易出現(xiàn)問題。因此，要采用數(shù)字化校園管理平臺(tái)進(jìn)行校園圖書管理，因?yàn)榇朔椒ㄏ到y(tǒng)管理方便、快捷、費(fèi)用較低、效率較高。

（四）教師考勤管理系統(tǒng)

考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分，也是各個(gè)學(xué)校共同面臨的問題，如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾?，F(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個(gè)學(xué)校的廣泛使用，并且經(jīng)過一段時(shí)間的嘗試和改進(jìn)，使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善，更加實(shí)用?，F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識(shí)別系統(tǒng)，根據(jù)各個(gè)教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無法假冒的特點(diǎn)，改變了以往人工簽到帶來的問題。

（五）校園訂餐系統(tǒng)

現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升，學(xué)生對(duì)于飲食方面的要求越來越高，對(duì)于飯菜的質(zhì)量要求較高，并且對(duì)于訂餐方式也要求更高了。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，因此，要想實(shí)現(xiàn)快捷高效訂餐，最好就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來，不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù)，并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。

三、結(jié)束語

校園數(shù)字化管理平臺(tái)科學(xué)合理的使用，對(duì)于實(shí)現(xiàn)校園電子校務(wù)管理、教育教學(xué)資源管理、人事資源管理、后勤服務(wù)管理、校園資產(chǎn)管理的全面整合有很大幫助。因此，我們要充分地發(fā)揮校園數(shù)字化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，從而確保其能夠更好地為學(xué)校管理工作服務(wù)，使教學(xué)質(zhì)量不斷提升。

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王金濤，男，諸城市明誠學(xué)校，一級(jí)教師，現(xiàn)就讀于聊城大學(xué)2013級(jí)在職教育碩士教育管理專業(yè)。

（責(zé)編張宇）