淺談信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

張 妮

淺談信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

張 妮

近幾年，施工企業(yè)在信息化的建設(shè)方面取得了一定的成績(jī)，施工企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)逐漸形成。本文以某施工企業(yè)為例，來(lái)闡述信息化在施工企業(yè)的作用及應(yīng)用。

信息化；建設(shè)；施工企業(yè)；應(yīng)用

一、前言

項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，也是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作。在一個(gè)項(xiàng)目整個(gè)生命周期過(guò)程中，成本管理一般包括項(xiàng)目投標(biāo)階段的成本預(yù)測(cè)、項(xiàng)目中標(biāo)后的標(biāo)后預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施階段的施工預(yù)算、成本計(jì)劃和控制、成本核算及分析、項(xiàng)目階段性和完工成本核算、項(xiàng)目成本考核等管理程序。成本管理是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容之一，隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，降低建筑工程成本，提高企業(yè)的盈利水平，成為越來(lái)越多企業(yè)的重視方向。近年來(lái)，信息化廣泛應(yīng)用于施工企業(yè)，越來(lái)越多的施工企業(yè)通過(guò)信息化手段來(lái)降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目盈利水平。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)的定義與必要性

工程項(xiàng)目的信息化管理是指在工程項(xiàng)目管理中，通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技技術(shù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)、人工、材料、技術(shù)、資金等資源整合，并對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工等，幫助企業(yè)管理層決策，從而達(dá)到提高管理水平、降低管理成本的目標(biāo)。項(xiàng)目管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，及時(shí)并準(zhǔn)確的做出有效的數(shù)據(jù)信息整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控能力。進(jìn)而在保障施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)降低成本的最大化。項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用有助于施工企業(yè)提高整體的管理水平。當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，各種管理軟件已經(jīng)普遍應(yīng)用與各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域，在施工企業(yè)也不例外。近幾年因?yàn)槿珖?guó)在具有特技資質(zhì)施工企業(yè)推動(dòng)信息化建設(shè)方面取的了很大成績(jī)，故很多一、二級(jí)企業(yè)也積極運(yùn)用信息化建立自己的成本管理體系，提高管理水平。

2.給項(xiàng)目管理提供重要的決策依據(jù)項(xiàng)目，管理軟件的應(yīng)用，突破了空間的限制，能及時(shí)提取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供可靠的信息，制定出切實(shí)可行的實(shí)施方案，在項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)行有效的評(píng)估。

3.提高項(xiàng)目管理人員的工作效率，信息化管理比傳統(tǒng)成本核算減少了很多繁雜的手工操作，建立了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，形成業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，大大降低成本管理人員的工作強(qiáng)度及提升工作效率，減少工作中的錯(cuò)誤率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同合作，讓項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)過(guò)程中的監(jiān)控和對(duì)比，從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

4.項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用也能促進(jìn)工程竣工及時(shí)結(jié)算。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中整合施工成本資料要做到據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，因此在工程竣工時(shí)利用工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)可以更加方便快捷地進(jìn)行結(jié)算，徹底改變以往工程竣工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

三、信息化在施工企業(yè)的應(yīng)用

1.成本基礎(chǔ)管理，包含成本科目字典和核算對(duì)象的建立。由報(bào)價(jià)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司統(tǒng)一的管理要求結(jié)合工程專業(yè)、不同類型的項(xiàng)目等綜合因素，編制公司統(tǒng)一的成本科目字典作為成本核算的基礎(chǔ)；項(xiàng)目經(jīng)理組織主任工程師、項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理、核算員、成本會(huì)計(jì)根據(jù)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，項(xiàng)目核算員登記確定后的核算對(duì)象。

2.成本策劃與控制。工程進(jìn)場(chǎng)后成本測(cè)算小組編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本，然后項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本編制成本策劃書，成本策劃書審批后項(xiàng)目部根據(jù)成本策劃書編制項(xiàng)目計(jì)劃成本，同時(shí)核算員將項(xiàng)目計(jì)化成本上傳系統(tǒng)。在項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的變更簽證減少或者增加必須及時(shí)補(bǔ)充當(dāng)月計(jì)劃成本。

3.實(shí)際成本核算。（1）人工費(fèi)核算。人工費(fèi)核算資料包括勞務(wù)分包結(jié)算資料和專業(yè)勞務(wù)分包結(jié)算資料。每月月底分管工長(zhǎng)提供經(jīng)質(zhì)量員、安全員、材料員簽字的勞務(wù)分包和勞務(wù)大包完成工程量確認(rèn)單，核算員對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核后按照分包合同辦理結(jié)算書，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，交項(xiàng)目會(huì)計(jì)做賬，確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本。（2）材料費(fèi)核算。①主、輔材料，構(gòu)件、半成品等構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料，材料員按工長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)退料單及時(shí)登記材料帳，當(dāng)月某日前按消耗對(duì)象（部位）編制經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后的材料耗用報(bào)表和收發(fā)存報(bào)表，連同賬簿，料單送項(xiàng)目會(huì)計(jì)，由項(xiàng)目會(huì)計(jì)復(fù)核后計(jì)價(jià)列入成本。②周轉(zhuǎn)材料。自購(gòu)周轉(zhuǎn)材料中木材、竹膠板等不易保管的周轉(zhuǎn)料采用完工百分比法按月攤銷，工程主體完攤銷完。周轉(zhuǎn)材料廢舊處理由材料部與監(jiān)察部門估值，估值收入沖減相應(yīng)成本，周轉(zhuǎn)料中的碗扣、架管、絲杠等不易毀損的參照社會(huì)租賃均價(jià)標(biāo)準(zhǔn)攤銷。租入周轉(zhuǎn)材料應(yīng)簽訂租賃合同，由材料員按月辦理正式結(jié)算，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，當(dāng)月某日日前交項(xiàng)目會(huì)計(jì)列入成本。③低值易耗品。自購(gòu)低值易耗品，單位價(jià)值在2000元以下（含2000元）300元以上的，按五五攤銷法攤銷，在領(lǐng)用和工程主體完時(shí)各攤銷50%。單位價(jià)值在300元以下（含300元）的領(lǐng)用時(shí)一次攤銷。工程完工，殘值收入沖減相應(yīng)成本。租入低值易耗品比照租入周轉(zhuǎn)材料核算辦法執(zhí)行。（3）成本核對(duì)。根據(jù)工程當(dāng)期實(shí)際報(bào)量收入，項(xiàng)目會(huì)計(jì)核對(duì)同期發(fā)生的人、材、機(jī)、措施費(fèi)、間接費(fèi)等成本費(fèi)用是否歸集。如未按成本核算要求及時(shí)歸集成本費(fèi)用，不能與同期收入配比，項(xiàng)目部在當(dāng)月月末對(duì)未及時(shí)結(jié)算的人、材、機(jī)、措施費(fèi)結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行暫估，填寫項(xiàng)目未結(jié)算費(fèi)用暫估單，并在次月實(shí)際結(jié)算沖銷。（4）成本分析。①項(xiàng)目根據(jù)工程工期計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度工期情況，對(duì)工程分部分項(xiàng)計(jì)劃成本與實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行對(duì)比分析。項(xiàng)目會(huì)計(jì)按月填制計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，上報(bào)分公司經(jīng)理。預(yù)算員根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)，施工過(guò)程中的索賠和簽證，出具預(yù)算成本人、材、機(jī)、措施費(fèi)、間接費(fèi)量?jī)r(jià)分析表，作為成本分析的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目會(huì)計(jì)按規(guī)定的成本核算方法，出具各項(xiàng)目實(shí)際成本量?jī)r(jià)分析表。運(yùn)用因素分析法或差額分析法，分析成本盈虧情況。②項(xiàng)目竣工后，成本會(huì)計(jì)及時(shí)進(jìn)行成本封口閉合，一個(gè)月內(nèi)核算員填寫整體工程計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比表，項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員編制《項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告》由分公司審定后報(bào)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)管部及監(jiān)察審計(jì)室。詳細(xì)分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本產(chǎn)生的差額、原因及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與失誤。

總之，信息化在施工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理工作的落后狀況進(jìn)行有效的改進(jìn)，提高管理的效率。同時(shí)，需要在應(yīng)用過(guò)程中不斷的根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，使其能更實(shí)用、更靈活，為決策者提供更準(zhǔn)確、及時(shí)的實(shí)用數(shù)據(jù)。

［1］李坤峰.信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析.

［2］梁妃涼.信息化在工程項(xiàng)目成本管理中的重要作用分析.化工管理，2013.9.

［3］韋世團(tuán).信息化管理對(duì)提高工程項(xiàng)目管理的作用.城市建設(shè)理論研究，2012.17.

（作者單位：陜西華山路橋工程有限公司）