馬世統(tǒng)
供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺析
馬世統(tǒng)
隨著我國供電企業(yè)的飛速發(fā)展,供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化。本文對(duì)目前供電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理的狀況以及出現(xiàn)的問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析,并提出了解決這些問題的建議,以供廣大同仁參考。
供電企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
1.財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)信息化是新的科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相互融合的產(chǎn)物,但它又具有自己本身獨(dú)特的特點(diǎn),具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:一是通過現(xiàn)代信息化的手段和有關(guān)模式,把當(dāng)代的財(cái)務(wù)管理思想融入其中,從而進(jìn)行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行重新構(gòu)建,使其充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),能夠相互融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于企業(yè)決策者對(duì)財(cái)務(wù)資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業(yè)未來發(fā)展的方向。三是運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠把現(xiàn)代經(jīng)營管理模式充分運(yùn)用到企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中,并能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有序組合,找出最佳的經(jīng)營模式和方案,還可以對(duì)微小企業(yè)、網(wǎng)上銀行、科幻企業(yè)等新型管理模式支持。
2.財(cái)務(wù)信息化管理的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要內(nèi)容,其信息處理的過程表現(xiàn)主要是財(cái)務(wù)報(bào)表,并通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各方面內(nèi)容,如財(cái)務(wù)報(bào)表的各種信息等,經(jīng)過財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、資源分配系統(tǒng)等進(jìn)行全面的、有序的對(duì)財(cái)務(wù)管理信息實(shí)行分類、整合,從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的目的。
1.供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要綜合素質(zhì)的人才
從九十年代開始,我國的供電企業(yè)隨著商品經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程發(fā)展很快,國家和企業(yè)各部門也為培養(yǎng)更多更好的專業(yè)型人才投入了許多資金。對(duì)我國供電系統(tǒng)的許多人也進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),這些會(huì)計(jì)人員很快成了供電企業(yè)的中堅(jiān)力量。
2.配套的基礎(chǔ)設(shè)施,管理信息化已經(jīng)成型
隨著我國信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,供電系統(tǒng)的改革也不斷深入,尤其是供電系統(tǒng)的信息化建設(shè),已經(jīng)給供電系統(tǒng)帶來了前所未有的改變?,F(xiàn)在供電系統(tǒng)已經(jīng)在全國鋪設(shè)光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎(chǔ)配置,給供電企業(yè)的信息化帶來了強(qiáng)有力的生命力,也為供電事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程慢、信息化程度低
很多供電企業(yè)雖然已經(jīng)把比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)計(jì)算軟件應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,可是,由于財(cái)務(wù)人才缺乏,一些會(huì)計(jì)人員操作能力低下,業(yè)務(wù)能力不高,根本不能對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析,也不能合理地使用財(cái)務(wù)計(jì)算軟件的有關(guān)功能。由于缺乏一些專業(yè)化人才,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的綜合型系統(tǒng)存在的問題不能夠很好的解決,也很難對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)行進(jìn)一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產(chǎn)生。并且,供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用率低下,管理的規(guī)模卻很大,由于人才缺乏的特點(diǎn),注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現(xiàn)管理不到位,使用率也非常低下。
4.財(cái)務(wù)管理信息化硬件設(shè)備投資大
由于供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展較慢,但投資量大,主要是因?yàn)楣╇娤到y(tǒng)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的高度重視。另一方面,企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)置了信息技術(shù)管理部門,可以更好地對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造和完善,也能及時(shí)解決供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行解決,對(duì)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有了很大的促進(jìn)作用,也為以信息化部門為中心的財(cái)務(wù)管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.某些供電企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足
雖然供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)得到許多企業(yè)決策者的高度重視,但是,也有一部分企業(yè)管理者對(duì)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運(yùn)營,在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)方面也存在著很大的不足,更談不上有經(jīng)驗(yàn)了。顯然,這些企業(yè)管理者只是把財(cái)務(wù)信息化的管理定位子傳統(tǒng)理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統(tǒng)對(duì)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理所起的作用的巨大程度,嚴(yán)重阻礙了供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2.企業(yè)缺少財(cái)務(wù)管理信息化的高端人員
供電信息化管理要求必須有較高的專業(yè)技術(shù),所以,企業(yè)里面的供電信息化管理部門,必須要有專業(yè)的信息技術(shù)人員,尤其是計(jì)算機(jī)方面的專門人才和經(jīng)營方面的人才,所以,必須加強(qiáng)高端技術(shù)人員的引進(jìn)或培養(yǎng),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平能夠穩(wěn)步發(fā)展。
3.沒有統(tǒng)一的信息化軟件,資源共享效率低下
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在我國制定并通過的一致的標(biāo)準(zhǔn)沒有得到全面落實(shí),許多企業(yè)還出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、開發(fā)分散,應(yīng)用不合理的現(xiàn)象。由于各個(gè)企業(yè)在使用信息化軟件時(shí)沒有一致性,并且各個(gè)企業(yè)之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現(xiàn),這樣,企業(yè)不能夠很好的在財(cái)務(wù)管理方面解決出現(xiàn)的問題,在企業(yè)和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業(yè)經(jīng)營等方面的矛盾,使企業(yè)管理出現(xiàn)阻礙,也使很多企業(yè)因?yàn)樾畔⒉荒芄蚕矶蔀橐矇颡?dú)立的信息系統(tǒng)。
4.以計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)作為方向的過程
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越普遍,許多企業(yè)都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī),從而使計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,這不但使財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)減輕,可是,財(cái)務(wù)核算主要在最后進(jìn)行,因此,計(jì)算機(jī)只能作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)使用,根本不能形成系統(tǒng)的管理模式。但是,財(cái)務(wù)管理工作要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)問題進(jìn)行細(xì)致分析,才能做出決斷。因此,財(cái)務(wù)管理信息化要以管理為基礎(chǔ),以形成信息化管理系統(tǒng)為目的的過程。
1.發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的主導(dǎo)作用
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)中的地位越來越重要,并且已經(jīng)展示出巨大的優(yōu)勢(shì)。所以,要科學(xué)的改善企業(yè)經(jīng)營管理,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理。使企業(yè)逐漸形成信息化網(wǎng)絡(luò),特別要適合供電企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.注重供電財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)
供電財(cái)務(wù)信息化管理在完善基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上,引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)人才也尤其重要。它不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化的持續(xù)健康發(fā)展,而且他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、管理方法都有積極地推進(jìn)作用。
總之,加強(qiáng)與完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理,正視供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理所存在的問題,分析原因,找出問題的癥結(jié),有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),讓供電企業(yè)發(fā)展的更美好。
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[2]肖光明.淺析財(cái)務(wù)管理信息化[J].中國財(cái)經(jīng)大學(xué),2011(7).
(作者單位:國網(wǎng)山東濱州市沾化區(qū)供電公司)