沈曉雪
信息時(shí)代審計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
沈曉雪
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)沖擊著各行各業(yè)的發(fā)展變化,信息時(shí)代使整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大的變化。傳統(tǒng)的審計(jì)工作在信息時(shí)代的影響下發(fā)生著巨大的變化,信息時(shí)代引領(lǐng)下的審計(jì)將成為企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中最強(qiáng)有力的發(fā)展力量。本文則對(duì)信息時(shí)代審計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行分析探討。
信息時(shí)代;審計(jì);會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來了深遠(yuǎn)的影響,其中會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)也不例外,信息技術(shù)不僅帶來了先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)手段,而且還加大了對(duì)信息安全的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此審計(jì)人員不僅要對(duì)信息技術(shù)條件下的數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行有效的辨別,對(duì)其內(nèi)容運(yùn)用審計(jì)手段辨別真?zhèn)危€需要對(duì)信息系統(tǒng)軟硬件以及整個(gè)信息系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部的健全性進(jìn)行有效審計(jì),從而找到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,充分發(fā)揮審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的促進(jìn)作用,從而不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)物的健康有序的發(fā)展。
(一)審計(jì)的目的發(fā)生變化
在信息時(shí)代,企業(yè)的許多信息都需要與使用者分享,社會(huì)的需要使現(xiàn)代審計(jì)的目的發(fā)生了變化。信息系統(tǒng)下的審計(jì)工作要對(duì)信息系統(tǒng)本身的安全性以及穩(wěn)定性有效地進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。在對(duì)信息時(shí)代的審計(jì)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)的時(shí)候,審計(jì)人員要采用一定的方式和方法對(duì)信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行有效地檢測(cè),并提出相應(yīng)的政策,從而更好地幫助企業(yè)調(diào)整現(xiàn)有的管理流程以及構(gòu)架,使信息系統(tǒng)更好地為管理服務(wù)。
(二)審計(jì)的工作重心出現(xiàn)轉(zhuǎn)變
信息系統(tǒng)雖然高速快捷,但出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很大,信息的規(guī)模越大,功能越齊全在,則存在的安全隱患就會(huì)越大。主要的安全隱患有數(shù)據(jù)的失竊、損壞、誤傳等,而審計(jì)工作人員的職責(zé)就要時(shí)刻警惕這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,并找到解決這些問題的辦法,從而為信息系統(tǒng)的安全傳遞保駕護(hù)航。因此在審計(jì)工作中要對(duì)企業(yè)要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的檢查和更新。這也成為了信息時(shí)代審計(jì)工作的核心內(nèi)容以及基本內(nèi)容。
(三)審計(jì)服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)一步拓展
在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用科學(xué)技術(shù),信息系統(tǒng)的范圍進(jìn)一步的擴(kuò)大,并將與其他領(lǐng)域相互融合,并將逐步拓展到系統(tǒng)的運(yùn)作、邏輯安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等諸多個(gè)人隱私方面的問題。為了滿足信息時(shí)代的審計(jì),滿足使用者的不斷變化的需求,應(yīng)該增加新型的服務(wù)內(nèi)容,如系統(tǒng)審計(jì)開發(fā)、審計(jì)集成服務(wù)、系統(tǒng)的防火墻審計(jì)等審計(jì)內(nèi)容,這些服務(wù)內(nèi)容的興起也將成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要的推力。
(四)審計(jì)的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
在信息時(shí)代,保證和咨詢將成為審計(jì)的基本職能。保證就是保障系統(tǒng)的可靠性,通過對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作的過程以及維護(hù)狀態(tài)的相關(guān)評(píng)價(jià),保障信息資產(chǎn)的合理化的運(yùn)作,以達(dá)到改善經(jīng)營和為組織增加價(jià)值的目的。信息系統(tǒng)下的審計(jì)師。能夠精通技術(shù)和管理兩個(gè)層次。并利用規(guī)范的審計(jì)手段,冷靜客觀的分析出信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作,并能從專業(yè)的角度提出合理化的建議,從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)結(jié)果、實(shí)現(xiàn)組目標(biāo)。
為適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì),審計(jì)工作必須不斷地改革和創(chuàng)新,進(jìn)入深刻的革命。
(一)擴(kuò)大審計(jì)的范圍
在網(wǎng)絡(luò)的信息環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓寬了發(fā)展的空間,設(shè)計(jì)到各個(gè)方面的問題。在網(wǎng)絡(luò)信息化的條件下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常管理工作,必須建立合法有效地計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以及企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)。在對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)之前要進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)的審計(jì)工作。這部分的人員可以有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員擔(dān)任或者聘請(qǐng)社會(huì)上的審計(jì)人員進(jìn)行。通過盡早的審計(jì)工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問題所在,并提出合理化的改造建議,提高系統(tǒng)的質(zhì)量,也為后繼的審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,審計(jì)工作要適應(yīng)全球化的發(fā)展變化,從國際的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中研究國際的審計(jì)方法、審計(jì)觀念以及審計(jì)的準(zhǔn)則。
(二)選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法與技術(shù)
進(jìn)行審計(jì)的人員可以根據(jù)審計(jì)單位系統(tǒng)處理的方法以及特點(diǎn)有目的的選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法和技術(shù),從而降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行擬處理的時(shí)候應(yīng)當(dāng)采用核對(duì)、復(fù)核、分析等審計(jì)技術(shù)。這樣既可以降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),又可以減少被審系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
(三)規(guī)范審計(jì)操作行為
如果審計(jì)人員在審計(jì)的過程中,不合理化的進(jìn)行將會(huì)使得審計(jì)的結(jié)果出現(xiàn)隨意性,審計(jì)的質(zhì)量會(huì)嚴(yán)重的下降。因此衛(wèi)視應(yīng)審計(jì)工作的發(fā)展需要,必須建立起適應(yīng)信息化時(shí)代的審計(jì)操作行為規(guī)范和準(zhǔn)則。為了企業(yè)應(yīng)對(duì)國外的發(fā)展需要,必須借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),確保審計(jì)的服務(wù)質(zhì)量,更好的控制審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)存在。
(四)加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量檢查,實(shí)行質(zhì)量監(jiān)控
為了保障審計(jì)的質(zhì)量,必須做好審計(jì)的質(zhì)量檢查。審計(jì)組織部門應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)預(yù)感里的控制制度,把個(gè)人的利益和責(zé)任與審計(jì)質(zhì)量相互關(guān)聯(lián),監(jiān)理內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制。其次必須采取一定的方法進(jìn)行質(zhì)量的控制,在實(shí)施業(yè)務(wù)之前對(duì)客戶的情況調(diào)查清楚,對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià),建立起內(nèi)控的制度。在業(yè)務(wù)結(jié)束后,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核、重點(diǎn)審查擇要抽查,主要檢查執(zhí)業(yè)人員的工作進(jìn)行情況。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,就可以進(jìn)行教育,加強(qiáng)控制和管理。有關(guān)的負(fù)責(zé)人要對(duì)人員進(jìn)行批評(píng)教育,進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。
(五)完善審計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)水平
我國的內(nèi)部審計(jì)制度還不夠完善,還有許多比較迫切的問題需要得到解決,企業(yè)職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,企業(yè)對(duì)審計(jì)力度不夠等等都會(huì)影響到企業(yè)的健康發(fā)展,因此要不斷的完善企業(yè)的內(nèi)部制度,提高審計(jì)制度的應(yīng)用水平,還需要針對(duì)企業(yè)的具體需要加強(qiáng)內(nèi)外部的監(jiān)管力度,不斷完善會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)體系,不斷完善有關(guān)會(huì)計(jì)人員的規(guī)章制度,不斷提高員工的工作能力,為企業(yè)提供一種完整的嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),從國家方面來講,要不斷加強(qiáng)審計(jì)工作的支持力度,制定有關(guān)方面的法律法規(guī),從而更好的維護(hù)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的平衡發(fā)展。
(六)加強(qiáng)人員的素質(zhì)教育
信息化時(shí)代下的審計(jì)人員不但要有先進(jìn)的審計(jì)水平,更要有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),不僅要全面的掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),增強(qiáng)各方面的技能。企業(yè)的內(nèi)部,可以有條理的讓企業(yè)的經(jīng)營者制定相關(guān)的規(guī)章制度來對(duì)員工的不當(dāng)行為進(jìn)行約束,加強(qiáng)對(duì)他們的考核力度,從而使會(huì)計(jì)能夠在壓力和競(jìng)爭(zhēng)中不斷得到成長。
在社會(huì)信息化的大背景下,需要不斷的通過審計(jì)制度進(jìn)行完善,針對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊要求,如何更加快速準(zhǔn)確的完成會(huì)計(jì)行業(yè)的審計(jì)工作,是現(xiàn)在乃至以后需要迫切解決的問題。審計(jì)工作也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,找到適合審計(jì)發(fā)展的信息環(huán)境,進(jìn)行規(guī)范化合理化的操作,提到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力和水平,更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只要這樣才能使會(huì)計(jì)行業(yè)健康有序的發(fā)展,才能不斷的滿足企業(yè)單位不同的需求模式,因此無論是現(xiàn)在還是以后,信息化條件下的審計(jì)能夠更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)的日常事務(wù)。
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(作者單位:西山煤電集團(tuán)多種經(jīng)營管理局)