試水“綜合柜員制”,社保經(jīng)辦服務(wù)如何更好轉(zhuǎn)型?
社保經(jīng)辦服務(wù)開展至今已有30余年的時間,隨著參保擴(kuò)面力度的加大,參保人數(shù)也逐年增加。10月27日,人社部召開2015年第三季度新聞發(fā)布會公布:截至9月底,全國基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險參保人數(shù)分別為8.52億人、6.58億人、1.71億人、2.11億人、1.78億人,比2014年底分別增長了939萬人、6017萬人、86萬人、427萬人、742萬人。
隨著參保人數(shù)的逐年攀升,社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)量激增,經(jīng)辦大廳工作人員超飽和工作成常態(tài)。據(jù)了解,部分人口密集的省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)人次比超過1∶20000。經(jīng)辦過程中,經(jīng)常因?yàn)檗k理鏈較長、各環(huán)節(jié)人員難以把握經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量,表單檔案傳遞不及時、缺乏歸集或重復(fù)歸集等現(xiàn)象時有發(fā)生。在這種背景下,“綜合柜員制”經(jīng)辦模式在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開始試水。
“綜合柜員制”是指在嚴(yán)格授權(quán)管理下,以完善的內(nèi)部控制制度和較高的人員素質(zhì)為基礎(chǔ),實(shí)行單人臨柜處理會計(jì)、出納、儲蓄、中間代收業(yè)務(wù)等面向客戶的全部業(yè)務(wù)的勞動組合形式。在我國普遍應(yīng)用于銀行系統(tǒng)。將“綜合柜員制”應(yīng)用到社保經(jīng)辦窗口,是理念和手段的跨越,也是互聯(lián)網(wǎng)時代技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合的產(chǎn)物。其核心是數(shù)據(jù)集中、內(nèi)控稽核、優(yōu)化經(jīng)辦流程。通過建設(shè)“綜合服務(wù)窗口”,實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)可在一個窗口“一站式”辦理。
目前,社保系統(tǒng)大力推行“一制四化”,即:以綜合柜員制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦事大廳與經(jīng)辦服務(wù)大廳一體化、業(yè)務(wù)與檔案一體化、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化和查詢咨詢服務(wù)多樣化。相比之前普遍開展的“專管員制”,“綜合柜員制”模式下,社保業(yè)務(wù)由前臺推送至后臺,社保業(yè)務(wù)檔案貫穿社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)全過程,實(shí)現(xiàn)了無紙化流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)形成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)觸發(fā)。在方便辦事人員、優(yōu)化流程的同時,也有效地保障了基金安全。
據(jù)了解,廣東省、陜西省、上海市、天津市、湖北省仙桃市、吉林省汪清縣等部分地區(qū)先行試點(diǎn)了“綜合柜員制”經(jīng)辦模式。“綜合柜員制”經(jīng)辦模式改變了原來按險種和業(yè)務(wù)種類分窗口管理、多口對外的模式,形成業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程“一體化”的模式。這就要求社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部稽核。此外,“綜合柜員制”能否成功落地,核心的支撐是信息化技術(shù),因此,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要對信息系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)公共服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,適應(yīng)新型經(jīng)辦模式的需求。
綜合柜員制改革帶來的影響對社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來講是全方位的,無論服務(wù)理念、還是管理體制以及機(jī)構(gòu)設(shè)置都需要做出相應(yīng)變革。在試水“綜合柜員制”經(jīng)辦模式的過程中,試點(diǎn)地區(qū)都進(jìn)行了哪些有益的探索和實(shí)踐?在構(gòu)建服務(wù)型政府的要求下,社保經(jīng)辦服務(wù)如何更好轉(zhuǎn)型?本刊特邀三位試點(diǎn)地區(qū)的負(fù)責(zé)人,結(jié)合本地實(shí)際分享心得。
特邀嘉賓:
董炳光 : 廣東省社會保險基金管理局副局長
賈海員: 陜西省社會保障局綜合與稽核處處長
張松禮: 吉林省汪清縣社會保險事業(yè)管理局局長
主持人: 本刊記者 尚芳
主持人:“綜合柜員制”在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開始試點(diǎn),請介紹一下貴?。ㄊ校熬C合柜員制”的試行情況及效果。
董炳光:廣東省社保局推行“綜合柜員制”經(jīng)辦模式,通過建立前臺綜合柜員制和后臺綜合審核制,整個業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程向“一體化”推進(jìn),消除了按行政化架構(gòu)分板塊辦事的分割狀況,使之更為流暢。
廣東省的“綜合柜員制”經(jīng)辦模式總體上分為總服務(wù)臺、綜合柜員窗口、綜合審核后臺三個環(huán)節(jié)??偡?wù)臺負(fù)責(zé)簡單業(yè)務(wù)辦理、資料初審和業(yè)務(wù)分流指引。綜合柜員窗口主要負(fù)責(zé)當(dāng)場辦結(jié)風(fēng)險較低業(yè)務(wù),風(fēng)險度高的復(fù)雜業(yè)務(wù)由前臺受理后,自動流轉(zhuǎn)并分配到后臺具備相應(yīng)權(quán)限的業(yè)務(wù)崗位審核辦理。后臺實(shí)行綜合審核制,按照平均分發(fā)、輔以工作量統(tǒng)計(jì)考核的分發(fā)機(jī)制,由原來的人工分派業(yè)務(wù)進(jìn)化為由系統(tǒng)自動派送,避免了業(yè)務(wù)重復(fù)審批、責(zé)任不清、效率低下、各崗位業(yè)務(wù)量不均衡等情況,并且通過權(quán)限管理,既加強(qiáng)落實(shí)責(zé)任制,又實(shí)現(xiàn)了全局范圍內(nèi)人力資源調(diào)配的優(yōu)化,提高效率。
賈海員:2015年3月,陜西省社會保障局在寶雞市鳳翔縣和扶風(fēng)縣,咸陽市禮泉縣,商洛市鎮(zhèn)安縣進(jìn)行了綜合柜員制試點(diǎn)工作。陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險綜合柜員制業(yè)務(wù)經(jīng)辦模式,可概述為“一個核心,一站辦結(jié)?!奔匆猿擎?zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險三版軟件為核心,打破科室界限、崗位分工,授予窗口柜員全業(yè)務(wù)權(quán)限,所有業(yè)務(wù)一站受理,即時業(yè)務(wù)柜員窗口獨(dú)立辦結(jié),限時業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)后臺按時辦結(jié)。目前,各試點(diǎn)單位運(yùn)行順暢,經(jīng)辦服務(wù)方便快捷,業(yè)務(wù)經(jīng)辦嚴(yán)格高效。從陜西省試點(diǎn)情況來看,在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)推行綜合柜員制具有可行性。
張松禮:2010年汪清縣在全省率先探索實(shí)施“綜合柜員制”,主要措施可以概括為八條,即一體化的服務(wù)模式、標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)辦流程、系統(tǒng)化的風(fēng)險分類、立體化的內(nèi)控機(jī)制、簡約化的服務(wù)環(huán)節(jié)、親情化的大廳環(huán)境、信息化的監(jiān)管手段和最優(yōu)化的人員配置。
綜合柜員制的改革效果顯著。一是對外實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“一站式”服務(wù)。與原有經(jīng)辦模式相比,綜合柜員制簡化了經(jīng)辦流程,服務(wù)對象免除了許多奔波、詢問。二是對內(nèi)提高管理水平,經(jīng)辦職責(zé)更加明晰。原有經(jīng)辦模式各業(yè)務(wù)崗位的業(yè)務(wù)量比例不均衡,與崗位相關(guān)性較大,而綜合柜員制下各業(yè)務(wù)崗位的業(yè)務(wù)流量比例比較均衡,崗位差異縮小,工作量分配合理。三是以綜合柜員制為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供方式成為社保經(jīng)辦向服務(wù)多元化、多渠道拓展的基礎(chǔ)平臺,如:在綜合柜員制基礎(chǔ)上陸續(xù)推行了網(wǎng)上社保、基金收付管理平臺、人臉識別生存認(rèn)證等工作,形成了管理向后臺集中,服務(wù)向下延伸的體系。正是通過綜合柜員制改革的推動,汪清縣社保局成為全省一體化信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革等系列課題的試點(diǎn)前沿。
主持人:“綜合柜員制”的實(shí)施,離不開信息技術(shù)的支持,針對“綜合柜員制”,貴?。ㄊ校┳隽四男└脑??
董炳光:廣東省社保局堅(jiān)持發(fā)揮信息化管理體制優(yōu)勢,以信息技術(shù)為著力點(diǎn),推行“綜合柜員制”的實(shí)施。2013年廣東省社保局信息化建設(shè)取得了突破性成果,通過創(chuàng)新經(jīng)辦理念,建設(shè)了社?;鸷怂阆到y(tǒng)(即經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng))3.0版,并以“前臺倒逼后臺,服務(wù)倒逼管理”兩個倒逼機(jī)制為推力,確立了“服務(wù)群眾為導(dǎo)向,基金管理為重點(diǎn)”的新基金核算系統(tǒng)的建設(shè)思路。通過對業(yè)務(wù)經(jīng)辦種類全面梳理,對流程進(jìn)行優(yōu)化再造,編制了厚達(dá)400多頁的需求分析說明書,歷時兩年多的需求分析、系統(tǒng)開發(fā)和反復(fù)測試,新基金核算系統(tǒng)(3.0版)于2013年12月9日正式切換上線使用,至今運(yùn)行良好,系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。
新版基金核算系統(tǒng)有三個突出的特點(diǎn),一是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與檔案一體化,業(yè)務(wù)經(jīng)辦全程無紙質(zhì)檔案傳遞、信息數(shù)據(jù)在整個經(jīng)辦過程中不落地;二是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化,新系統(tǒng)與全省基金財(cái)務(wù)核算集中系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時交互,實(shí)現(xiàn)同步管控基金運(yùn)行風(fēng)險;三是加深業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)公共服務(wù)系統(tǒng)對接度,支持通過網(wǎng)上辦事大廳受理業(yè)務(wù)。
賈海員:經(jīng)過先期試點(diǎn),陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險三版軟件沒有做太大的變動,主要因?yàn)榫C合柜員制是以業(yè)務(wù)權(quán)限的授權(quán)大小為核心的業(yè)務(wù)經(jīng)辦模式的改革。我們重新梳理了業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化了崗位職責(zé),調(diào)整了業(yè)務(wù)權(quán)限,同時增加了一些輔助軟件和配套的硬件設(shè)備。一是在三版軟件中新增了風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)和辦公OA系統(tǒng)。風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)適時監(jiān)測業(yè)務(wù)生產(chǎn)數(shù)據(jù),對疑似數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,供后臺分析、跟蹤檢查;辦公OA系統(tǒng)主要解決即時復(fù)核業(yè)務(wù)紙質(zhì)資料傳遞,縮減傳遞時間,提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理自動化和無紙化。二是試點(diǎn)單位購置安裝了辦公OA系統(tǒng)終端設(shè)備,如高拍儀和掃描儀等信息資料采集設(shè)備;購置安裝業(yè)務(wù)辦理服務(wù)評價器,記錄群眾對綜合柜員業(yè)務(wù)經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量滿意度的評議,作為績效考核的依據(jù)。
張松禮:在一體化信息系統(tǒng)升級過程中,我們突破以往數(shù)據(jù)管理地方化的固有模式,按照“數(shù)據(jù)向上集中,服務(wù)向下延伸”的整體設(shè)計(jì)思路,采用信息系統(tǒng)全省數(shù)據(jù)和應(yīng)用集中的建設(shè)模式,以《吉林省社會保險服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》及優(yōu)化后的全省社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和管理服務(wù)需求為藍(lán)本,按照業(yè)務(wù)細(xì)分,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,優(yōu)化合并,信息共享,流程推動方式,建設(shè)集中、統(tǒng)一、高效、安全以及具有“廳網(wǎng)和社區(qū)一體化、檔案和業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化、社保和銀行一體化、政務(wù)和事務(wù)一體化”的全省一體化社保信息系統(tǒng)。
隨著經(jīng)辦人員經(jīng)辦權(quán)限的放大,風(fēng)險也隨之提高。對于風(fēng)險點(diǎn)的防控至關(guān)重要,在一體化信息系統(tǒng)中,我們采取事前、事中、事后控制模式。事前控制采取了雙授權(quán)模式,有效控制了不同操作人員的操作級別。事中控制在關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上設(shè)置權(quán)限,主管柜員能夠?qū)崟r參與到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,有效地對前臺柜員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行復(fù)核。在事后環(huán)節(jié),內(nèi)控人員可以利用內(nèi)控管理模塊,隨時對已辦結(jié)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。
主持人:在“一制四化”前提下,“綜合柜員制”改變了原有的經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程,在流程再造過程中,貴省(市)遇到了哪些問題,如何解決?
董炳光:廣東省社保局專門成立“流程再造小組”,由局領(lǐng)導(dǎo)一把手親自掛帥,成員由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門骨干人才組成,對業(yè)務(wù)經(jīng)辦種類進(jìn)行全面梳理,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化再造,在此過程中遇到了諸多困難與挑戰(zhàn)。一是經(jīng)辦模式的轉(zhuǎn)變,要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的思維理念也要跟著轉(zhuǎn)變。廣東省社保局從各部室抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,成立業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu),通過組織培訓(xùn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),讓經(jīng)辦人員逐步拋開對原有流程、舊系統(tǒng)的慣性思維,從觀念上理解“綜合柜員制”的內(nèi)涵。二是業(yè)務(wù)流程再造從規(guī)劃到實(shí)施,需要結(jié)合具體情況,做到精細(xì)準(zhǔn)確。“流程再造小組”對原有的流程進(jìn)行梳理、整合和再設(shè)計(jì),尤其是涉及前后臺交互的業(yè)務(wù)流程,既要滿足“綜合柜員制”經(jīng)辦模式的要求,又不脫離實(shí)際。只有精細(xì)、準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密相扣,才能提高工作效率,發(fā)揮“綜合柜員制”的優(yōu)勢。
賈海員:各試點(diǎn)單位對原業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程進(jìn)行改造的過程中,遇到了以下幾個問題:一是業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔,是以紙質(zhì)檔案還是以電子檔案歸檔,電子檔案是否具有法律效用;二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦風(fēng)險防控亟需解決;三是限時流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)外部流轉(zhuǎn)審批時間較長,影響業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率。
針對以上問題,一是要明確規(guī)定業(yè)務(wù)與檔案一體化管理,業(yè)務(wù)檔案整理歸檔以紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案為主,電子檔案為輔,做好業(yè)務(wù)檔案的歸檔入庫工作;二是利用風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)適時監(jiān)測業(yè)務(wù)生產(chǎn)數(shù)據(jù),對疑似數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,供后臺分析、跟蹤檢查,各試點(diǎn)單位建立了業(yè)務(wù)稽核制度,由稽查稽核工作人員對前一個工作日的經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,及時糾錯;三是按照業(yè)務(wù)風(fēng)險等級,分類解決業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)問題:三類風(fēng)險業(yè)務(wù)由柜臺工作人員即時辦結(jié)無需復(fù)審;二類風(fēng)險業(yè)務(wù)通過辦公OA系統(tǒng)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行電子業(yè)務(wù)資料即時審核;一類高風(fēng)險按照業(yè)務(wù)審批程序進(jìn)行限時復(fù)核。
張松禮:綜合柜員制下業(yè)務(wù)流程再造存在三個問題。一是綜合柜員制下業(yè)務(wù)流程范圍的確定,在不同的省份,不同的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu),柜員制業(yè)務(wù)范圍的確定不一樣,因此有了征繳柜員制和綜合柜員制之說;二是綜合柜員制下對業(yè)務(wù)類別的劃分;三是綜合柜員制下對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
解決上述問題,首先,需要明確經(jīng)辦主體,由于吉林省當(dāng)前的社會保險信息平臺和經(jīng)辦環(huán)境是比較成熟的,因此有能力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一步到位。汪清縣采取了由宏觀到微觀的逐層設(shè)計(jì)方式,規(guī)定了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中所需承辦的崗位,確定崗位名稱,細(xì)化崗位職責(zé)和分工,明確權(quán)責(zé)。其次是明確客體對象,制定出申報審核所需資料明細(xì),防止經(jīng)辦主體自由裁量,封堵權(quán)力尋租。三是制定適度的標(biāo)準(zhǔn),在遵守吉林省社保系統(tǒng)出臺的系列標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,統(tǒng)一規(guī)定辦結(jié)事項(xiàng)的時限和質(zhì)量要求。明確即時辦結(jié)和限時辦結(jié)業(yè)務(wù),一般的小批量、低風(fēng)險的業(yè)務(wù)適用于即時辦結(jié),大批量、高風(fēng)險的業(yè)務(wù)適用于限時辦結(jié)。四是簡化審批步驟。首先是對審核環(huán)節(jié)的精簡,采取受理窗口與后臺審核內(nèi)部橫向傳遞的審核方式;其次是對各經(jīng)辦所需的要件和審批環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡,對需要經(jīng)辦人員上下樓進(jìn)行審批的業(yè)務(wù)進(jìn)行精簡或采取現(xiàn)場集中簽批。五是充分利用信息化手段為業(yè)務(wù)流程再造提供技術(shù)保障。
主持人:貴?。ㄊ校┤绾翁嵘?jīng)辦能力保障“綜合柜員制”的實(shí)施?在前臺經(jīng)辦方便參保人員的同時,后臺經(jīng)辦的工作量有所增加,貴?。ㄊ校┦侨绾谓鉀Q的?
董炳光:為滿足“綜合柜員制”對經(jīng)辦能力的要求,發(fā)揮其特點(diǎn)和優(yōu)勢,廣東省社保局采取了多項(xiàng)措施加以保障,具體包括:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)變經(jīng)辦思維、加強(qiáng)辦班培訓(xùn)、建立競爭機(jī)制等?!熬C合柜員制”的推行,在方便參保人的同時,后臺經(jīng)辦的工作量有所增加,對后臺經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了新要求。廣東省社保局通過對業(yè)務(wù)類型進(jìn)行梳理優(yōu)化,劃分了現(xiàn)場辦結(jié)業(yè)務(wù)和后臺業(yè)務(wù),簡單業(yè)務(wù)即時辦結(jié),后臺業(yè)務(wù)按類型分布辦理,有效地集中了后臺業(yè)務(wù)人員的經(jīng)辦力量。同時,業(yè)務(wù)材料進(jìn)行檔案影像化處理,減少了后臺經(jīng)辦人員查找查閱紙質(zhì)材料的時間,網(wǎng)辦業(yè)務(wù)加強(qiáng)預(yù)審,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。
賈海員:綜合柜員制的改革目的就是解決經(jīng)辦能力的提升和經(jīng)辦效率的提高,為了保障試點(diǎn)工作的順利實(shí)施,一是要抓好前臺柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息系統(tǒng)操作技能的培訓(xùn);二是抓好信息化建設(shè)。陜西省在綜合柜員制試點(diǎn)前,對信息系統(tǒng)的每一個模塊進(jìn)行了梳理,對業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類,對業(yè)務(wù)風(fēng)險按等級劃分,為業(yè)務(wù)權(quán)限合理劃分奠定基礎(chǔ),同時調(diào)整了業(yè)務(wù)權(quán)限的管理級次,把日常業(yè)務(wù)管理權(quán)限直接下放至縣區(qū)級經(jīng)辦機(jī)構(gòu);三是強(qiáng)化了后臺業(yè)務(wù)處理,按照業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)和外部流轉(zhuǎn)的不同,分別處理。
針對后臺業(yè)務(wù)量增加的問題,首先,我們把從前臺退出的工作人員補(bǔ)充到后臺,通過人員的增加提高后臺業(yè)務(wù)處理能力;其次是充分利用電子信息化手段,簡化流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短流轉(zhuǎn)時間,提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率;三是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)以人工方式、互聯(lián)網(wǎng)方式和合署一廳式辦公等措施直接對接人社、地稅等業(yè)務(wù)部門,簡化流程,提升辦事效率。
張松禮:我們所理解的后臺業(yè)務(wù)不僅僅包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料的整理,還包括了業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督、審核、績效考核等管理性事務(wù),為確保這些管理性事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),汪清縣將后臺經(jīng)辦與前臺業(yè)務(wù)視為一個事物的兩個方面,按照“兩手抓”的原則,將其放在與前臺業(yè)務(wù)同等重要的地位來抓。
一是在時間分配上將后臺經(jīng)辦與前臺業(yè)務(wù)合理分?jǐn)偅课慌R柜人員在當(dāng)天下班前,利用一段時間集中處理后臺事務(wù)性工作,本著“誰經(jīng)辦、誰收集、誰整理”的原則按要求進(jìn)行分類處理;二是后臺事務(wù)實(shí)現(xiàn)專人專責(zé),臨柜柜員在前臺可受理任何參保單位的業(yè)務(wù),但在業(yè)務(wù)資料整理時則將參保單位固定分配給不同的柜員,由專人進(jìn)行跟蹤服務(wù)管理,避免了前臺經(jīng)辦結(jié)束,事后無人負(fù)責(zé)的情況發(fā)生;三是明確限時辦結(jié)和即時辦結(jié)業(yè)務(wù);四是權(quán)責(zé)對等,前臺業(yè)務(wù)與后臺經(jīng)辦分別對應(yīng)著受理環(huán)節(jié)和審核環(huán)節(jié),為確保權(quán)責(zé)對等,汪清縣加強(qiáng)了審核環(huán)節(jié)的力量,成立了內(nèi)控管理科,配備了專職復(fù)核人員,與前臺柜員形成1∶3的配比模式,業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部傳遞,按月形成管理臺賬,對業(yè)務(wù)經(jīng)辦質(zhì)量實(shí)施有效監(jiān)管。五是做好業(yè)務(wù)的分流,如設(shè)置業(yè)務(wù)咨詢臺、叫號機(jī)等。
主持人:針對經(jīng)辦管理服務(wù)的流程重構(gòu),您認(rèn)為應(yīng)該如何做好內(nèi)控稽核?對于風(fēng)險度較高的業(yè)務(wù),貴?。ㄊ校┎扇×四男┍匾胧??
董炳光:社保系統(tǒng)在推進(jìn)“一制四化”業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的過程中,也進(jìn)一步促進(jìn)了內(nèi)審內(nèi)控模式的轉(zhuǎn)變:由以往事后、線下的方式改為線上、嵌入式、全程實(shí)時監(jiān)控的方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控工作全程監(jiān)控。一是通過梳理風(fēng)險點(diǎn),將內(nèi)控機(jī)制融入業(yè)務(wù)常規(guī)經(jīng)辦流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)建設(shè)中去,對業(yè)務(wù)經(jīng)辦進(jìn)行事前預(yù)警、控制。二是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和風(fēng)險點(diǎn)的實(shí)時管控。三是全面實(shí)行了權(quán)限管理機(jī)制,所有業(yè)務(wù)必須線上操作,所有人員上線必須有授權(quán),從前臺經(jīng)辦員到局領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)精細(xì)到具體經(jīng)辦崗位和操作界面,使內(nèi)控工作到點(diǎn)、到線、到面,以電子管理降低人為風(fēng)險。對于風(fēng)險度較高的業(yè)務(wù),我們通過對重要環(huán)節(jié)增加復(fù)核,實(shí)時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重點(diǎn)監(jiān)控,以及建設(shè)專業(yè)的校驗(yàn)監(jiān)控系統(tǒng)、開展專項(xiàng)檢查等手段和措施,有效地避免或減少了問題和差錯的出現(xiàn)。
賈海員:從綜合柜員制全業(yè)務(wù)辦理的特點(diǎn)來看,應(yīng)建立和健全三道風(fēng)險內(nèi)控稽核機(jī)制:一是建立電子信息網(wǎng)絡(luò)預(yù)警系統(tǒng),適時檢測監(jiān)控,提取疑似數(shù)據(jù),供后臺分析、跟蹤稽核;二是建立業(yè)務(wù)風(fēng)險分類預(yù)控機(jī)制,分類分級建立內(nèi)控監(jiān)控措施。零風(fēng)險業(yè)務(wù)全部放開,一級風(fēng)險業(yè)務(wù)設(shè)立業(yè)務(wù)經(jīng)辦復(fù)核職能,加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦事中監(jiān)督,增強(qiáng)防范效能,二級風(fēng)險業(yè)務(wù)市級機(jī)構(gòu)審批,縣區(qū)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦,增設(shè)辦結(jié)復(fù)核功能;三是健全經(jīng)辦機(jī)構(gòu)本級事后業(yè)務(wù)內(nèi)控稽核和市級業(yè)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)本級內(nèi)控稽核采取跟蹤式全面稽核的方式進(jìn)行風(fēng)險防控,市級業(yè)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督采取定期全面稽核、定期抽樣稽核和專項(xiàng)稽核的方式進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)督檢驗(yàn)。
風(fēng)險度較高的業(yè)務(wù),我們主要遵循“管理上移,業(yè)務(wù)下沉,管辦分離”的原則,采取管理審批權(quán)限上移市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)經(jīng)辦下沉縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理,實(shí)施管理權(quán)限與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離的方式,辦結(jié)復(fù)核,重點(diǎn)防控。
張松禮:首先在“綜合柜員制”成立之初,必須要有獨(dú)立的內(nèi)控科室,專門負(fù)責(zé)事中審核工作;其次內(nèi)控人員的人品和業(yè)務(wù)素質(zhì)要有保證;第三是做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險等級分類;四是風(fēng)險等級的設(shè)置要體現(xiàn)靈活性;五是建立健全考核機(jī)制。對于風(fēng)險度較高的業(yè)務(wù),汪清縣首先是建立了三級審批制度,即柜員初審后,由內(nèi)控人員把關(guān),主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再由相關(guān)工作人員進(jìn)行操作;二是成立聯(lián)審小組,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦科、內(nèi)控審計(jì)科、社會化管理服務(wù)科科長組成,對風(fēng)險程度較高,政策模糊,情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)審;三是對重點(diǎn)業(yè)務(wù)實(shí)行登記留痕制度,制作復(fù)核日志,根據(jù)業(yè)務(wù)辦理數(shù)量和退回?cái)?shù)量,在糾錯等方面進(jìn)行備案;四是利用信息手段對業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控?!?/p>