李秀蘋
(西安外事學(xué)院 工學(xué)院,陜西 西安 710077)
教務(wù)管理工作對(duì)于各大高校來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)非常重要的工作,教務(wù)管理的好壞直接影響高校發(fā)展的速度,所以可以說(shuō)它是整個(gè)學(xué)校管理工作的核心部分,怎樣才能提高教務(wù)管理水平,只有擁有一套先進(jìn)的,科學(xué)的,適合自己學(xué)校特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng),才是提高教務(wù)管理水平的有效途徑。但是,縱觀國(guó)內(nèi)高校教務(wù)管理,一些現(xiàn)狀表現(xiàn)在:首先,教務(wù)管理系統(tǒng)在功能實(shí)現(xiàn)上表現(xiàn)為較為片面,缺少整體性,沒(méi)有考慮與數(shù)字校園中的其它管理信息系統(tǒng)之間的兼容性和系統(tǒng)的擴(kuò)展性能[1]。教務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)能真正突出輔助教學(xué)管理功能,不能真正發(fā)揮教學(xué)助手的功能,不能真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。其次,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分高職學(xué)校教務(wù)管理軟件一般都是采用購(gòu)買商用軟件的形式來(lái)實(shí)現(xiàn),一般不根據(jù)實(shí)際組織高技術(shù)人員開發(fā),估計(jì)由于技術(shù)原因或成本等因素方面的考慮[1]。所以要想開發(fā)適合自己學(xué)校特點(diǎn)的高校教務(wù)管理系統(tǒng),一方面使得該系統(tǒng)擁有先進(jìn)的管理手段,科學(xué)的管理方法,高效的管理效率,來(lái)提高教務(wù)管理水平,達(dá)到學(xué)校教務(wù)管理的目的;另一方面還要提高學(xué)生的方便性,為學(xué)生提供或獲取各類學(xué)習(xí)資源,各種查詢信息,同時(shí)還能降低教學(xué)管理的工作強(qiáng)度,加強(qiáng)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,這是各大學(xué)校追求的目標(biāo)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)日益發(fā)達(dá),教務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng),教務(wù)管理系統(tǒng)更應(yīng)該是人工智能系統(tǒng),教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能夠幫助教學(xué)管理人員提高工作效率,為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者提高決策能力,也能對(duì)多媒體設(shè)備和其他教學(xué)資源進(jìn)行合理分配[1]。在進(jìn)行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)采用一些較為成熟的流行的技術(shù)手段,吸收一些較為前衛(wèi)的設(shè)計(jì)思想,提高教務(wù)管理系統(tǒng)的兼容性,增強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性,增加了教務(wù)管理系統(tǒng)界面的美觀性,提高軟件的易操作性,確保系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)具有較強(qiáng)的生命力。
本文主要是從高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的功能、性能、安全性,美觀性,易操作性等幾方面來(lái)進(jìn)行考慮,根據(jù)高職院校教學(xué)管理模式的實(shí)際出發(fā),在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)采用軟件工程的設(shè)計(jì)思想,對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整體分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),合理地給出了每個(gè)功能模塊所要體現(xiàn)的功能,并對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中每個(gè)功能模塊進(jìn)行了用例的分析,設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過(guò)程中也對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
用戶對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件在功能、性能、全安性、操作性等方面的期望,就構(gòu)成了需求分析,需求分析的目的就是要準(zhǔn)確地、全面地把握用戶需求,只有全面把握用戶需求,與用戶進(jìn)行合理溝通,才能實(shí)現(xiàn)一個(gè)高效、安全的現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)[2]。需求分析階段是從全局的角度出發(fā)來(lái)闡述了現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的總體功能。通過(guò)合理的模塊化分,清晰的模塊功能描述,了解具體的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和現(xiàn)有的軟件硬件設(shè)備,明白管理信息系統(tǒng)之間的兼容性和系統(tǒng)的擴(kuò)展性能,為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。
該教務(wù)管理系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)大致如下:教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)有教學(xué)管理功能,網(wǎng)絡(luò)選課的功能,學(xué)生管理功能,教師管理功能,角色管理功能,統(tǒng)計(jì)功能等?,F(xiàn)以教務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)選課功能為例進(jìn)行需求分析,該功能擁有3種角色,即學(xué)生、教師、教學(xué)管理人員。學(xué)生可以按照自己的興起愛(ài)好、根據(jù)所需學(xué)分的規(guī)劃,通過(guò)已經(jīng)安排好的授課詳單,來(lái)進(jìn)行選課??梢酝ㄟ^(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查詢自己的成績(jī),專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、所在班級(jí)的課程表等,并通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的考試報(bào)名工作和通過(guò)該教務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)地獲取教務(wù)以及學(xué)校方面的相關(guān)通告,學(xué)生也可參考教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。教師可通過(guò)瀏覽器查看自己所授課程的課程安排、錄入學(xué)生該門課程的成績(jī)、參與對(duì)其他教師的評(píng)估,并能及時(shí)獲取教學(xué)管理部門發(fā)布的信息。教學(xué)管理人員,可以通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)利用該系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助排課等,修改已經(jīng)提交過(guò)的學(xué)生成績(jī)或者是個(gè)人信息,對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)并通過(guò)報(bào)表的形式顯示出來(lái)。
根據(jù)對(duì)系統(tǒng)需求分析的描述,以網(wǎng)絡(luò)選課為例,網(wǎng)絡(luò)選課功能用例圖見(jiàn)圖1所示。
圖1 網(wǎng)絡(luò)選課功能用例圖Fig.1 Network function use case diagram
通過(guò)對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行總體分析,劃分出教務(wù)管理系統(tǒng)所擁有的功能模塊,該教務(wù)管理系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理功能模塊,網(wǎng)絡(luò)選課功能模塊,學(xué)生管理功能模塊,教師管理功能模塊,角色管理功能模塊,統(tǒng)計(jì)功能模塊等。下面就以網(wǎng)絡(luò)選課為例進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。
學(xué)生管理,該模塊中學(xué)生可進(jìn)行信息瀏覽,修改登錄密碼等信息。
選課管理,學(xué)生登錄到選課模塊,進(jìn)行選課管理,根據(jù)系統(tǒng)提供的已有課程信息進(jìn)行選課,一定時(shí)間內(nèi)可以更改選課信息,但是過(guò)期或選課信息未提交,選課失敗。學(xué)生選課成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該學(xué)生選課表,提示所選課程的上課時(shí)間及地點(diǎn)。
公告管理,學(xué)生可獲取選課后的公告信息,了解所選課程的動(dòng)態(tài),學(xué)生也可下載相關(guān)課程公共資源。
成績(jī)管理,課程考試結(jié)束后,學(xué)生可根據(jù)錄入的信息進(jìn)行瀏覽選課成績(jī)。
教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),學(xué)生可進(jìn)行給每個(gè)代自己課程的老師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),寫出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
教師管理,教師可進(jìn)行信息瀏覽,修改登錄密碼等信息。
選課管理,教師登錄到選課模塊,可以查看自己所帶課程的選課信息,選課人數(shù),課程安排的時(shí)間地點(diǎn)等。
公告管理,教師可對(duì)選課學(xué)生進(jìn)行發(fā)布公告信息,讓學(xué)生了解所選課程的動(dòng)態(tài),也可上傳相關(guān)資源分享給學(xué)生。
成績(jī)管理,課程考試結(jié)束后,教師可進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的錄入,學(xué)生成績(jī)的打印等。
教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),教師通過(guò)聽(tīng)課,可進(jìn)行給其它課程的代課老師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),寫出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
教學(xué)計(jì)劃,教師可進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的瀏覽,根據(jù)實(shí)施計(jì)劃,編寫教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃,以方便教學(xué)管理人員進(jìn)行檢查。
學(xué)生管理,教學(xué)管理人員對(duì)學(xué)生信息管理,除學(xué)生基本的重要信息外其它信息由學(xué)生進(jìn)行管理。
教師管理,教學(xué)管理人員對(duì)教師信息管理,除教師基本的重要信息外其他信息由教師進(jìn)行管理。
選課管理,教學(xué)管理人員對(duì)學(xué)生選課,教師代課進(jìn)行管理。
課程管理,教學(xué)管理人員根據(jù)選課管理中學(xué)生選課信息,教師代課信息,由系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助排課,生成排課表,反饋到學(xué)生信息及教師信息中。
成績(jī)管理,課程成績(jī)提交后,教師無(wú)法進(jìn)行成績(jī)的修改,可由教師管理人員完成。
教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),教學(xué)管理人員可根據(jù)學(xué)生、教師的對(duì)代老師的信息評(píng)價(jià),給出教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),生成評(píng)價(jià)信息表。
教學(xué)計(jì)劃,教師管理人員上傳教學(xué)實(shí)施計(jì)劃,查看代課教師編寫教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃,以方便教學(xué)管理。
系統(tǒng)管理,教學(xué)管理人員可以進(jìn)行角色的分配,權(quán)限的管理。
教務(wù)管理系統(tǒng)在技術(shù)上采用B/S模式,以Visual Studio 2008為集成開發(fā)環(huán)境,動(dòng)態(tài)WEB頁(yè)采用ASP.NET技術(shù),采用了C#語(yǔ)言,客戶端采用JQuery技術(shù),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是Microsoft公司的SQL Server2008,在進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)采用了母版頁(yè)技術(shù),保證了整個(gè)系統(tǒng)界面風(fēng)格的一致性,同時(shí)也增加了AJAX引擎技術(shù),實(shí)現(xiàn)了頁(yè)面無(wú)刷新,增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。采用該開發(fā)技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的功能。在功能實(shí)驗(yàn)的同時(shí)也進(jìn)行了系統(tǒng)的測(cè)試,保證了系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。在性能也進(jìn)行了大量的測(cè)試工作,保證該系統(tǒng)擁有穩(wěn)定的性能,同時(shí)也在界面美觀上,操作上都下了很大的功夫,提高界面美觀性和操作方便性。
教務(wù)管理系統(tǒng)在試運(yùn)行過(guò)程中表現(xiàn)為功能滿足需求,性能穩(wěn)定,操作界面美觀,操作簡(jiǎn)便,為學(xué)生、教師和教務(wù)管理人員提供一個(gè)良好的交流平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)高效地管理教務(wù)教學(xué)工作,達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。
[1]張志強(qiáng).基于Ajax技術(shù)的高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2012.
[2]馮鵬.基于SSH的教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2012.
[3]張海燕.基于web的教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安:長(zhǎng)安大學(xué)2011
[4]黃曉薇.高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [D].廣州:華南理工大學(xué),2013.
[5]楊波.基于VF的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程,2015(13):15-17.YANG Bo.Design and implementation of educational administration system based on VF[J].Electronic Design Engineering,2015(13):15-17.
[6]張帥.高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的策略[J].信息系統(tǒng)工程,2014(6):48,50.ZHANGShuai.Educationaladminiotration information system strategy for safe operation[J].China CID News,2014(6):48,50.
[7]楊波.基于VF的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程,2015(13):15-17.YANG Bo.n and implementation of educational administration management system based on VF[J].Electronic Design Engineering,2015(13):15-17.