加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)

樸麗花133000延吉市醫(yī)院

加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)

樸麗花
133000延吉市醫(yī)院

在新時代醫(yī)院人力資源開發(fā)中，加強(qiáng)人事檔案管理工作，創(chuàng)新管理方法，利用計算機(jī)管理醫(yī)院人事，可提升醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量。本文主要淺析如何加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)。

檔案管理；醫(yī)院；人事檔案管理；人力資源開發(fā)

創(chuàng)新醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，提升醫(yī)院人事檔案管理工作效益，整合醫(yī)院人事數(shù)據(jù)，高效應(yīng)用醫(yī)院人力資源，集合醫(yī)院人力資源，可提高醫(yī)院人力資源管理水平。以下對此做具體分析。

加強(qiáng)人事檔案管理的意義

在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，人才作為醫(yī)院核心競爭力，只有引進(jìn)先進(jìn)人才，留住醫(yī)院人才，使人才能夠在醫(yī)院很好地發(fā)揮自身特長，必須提升醫(yī)院人力資源管理水平，優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理方式，才能帶動醫(yī)院競爭力[1]。在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，采取科學(xué)管理方法，提供詳細(xì)的人力檔案資源，可提高人事檔案管理水平。常規(guī)醫(yī)院人事檔案管理中，較容易出現(xiàn)檔案資料不齊全、檔案資源錯誤以及檔案資料管理復(fù)雜性大等管理弊端，不利于提升醫(yī)院人力資源開發(fā)[2]。應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)手段，針對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的工作管理以及人事決策工作中，整理收集真實全面的檔案數(shù)據(jù)與信息資料，融入智能信息化措施，可以加速檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)程，加快檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

改革人事檔案管理措施

創(chuàng)新人事檔案管理方法：網(wǎng)絡(luò)化管理，優(yōu)化局域網(wǎng)設(shè)置，可以針對醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)用信息化手段，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、通信以及掃描、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，有效實現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與醫(yī)院人事管理基礎(chǔ)設(shè)施之間的結(jié)合，加大醫(yī)院現(xiàn)代化設(shè)備投資，能夠提升醫(yī)院人事檔案管理效率[3]。使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理人力資源檔案信息，利用歸類能力強(qiáng)大的計算機(jī)及存儲能力的機(jī)器人助手，可以幫醫(yī)院檔案管理者更好地整理和分類檔案信息，提高醫(yī)院檔案工作效率與準(zhǔn)確性，使醫(yī)院檔案管理發(fā)揮更大作用，在實際應(yīng)用中具備可行性。

健全人事檔案管理制度：對于人事檔案管理，應(yīng)健全醫(yī)院的檔案管理制度，完善管理體制。避免檔案管理職能隔離，提升醫(yī)院檔案管理環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保人事檔案管理流程運(yùn)作。

強(qiáng)化人事監(jiān)管：由于醫(yī)院內(nèi)人事數(shù)據(jù)有保密性，因此要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全。對醫(yī)院人事數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控，均衡分配醫(yī)院人力資源，節(jié)約醫(yī)院人力成本[4]。

醫(yī)院人力資源開發(fā)實踐

人事檔案信息化管理：對于醫(yī)院人力資源開發(fā)中，強(qiáng)化醫(yī)院的人事檔案管理方法，有效實現(xiàn)對人力資源人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理[5-6]。可以實現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理流程，充分發(fā)揮在人力資源管理中人事檔案的優(yōu)勢，將醫(yī)院人事檔案管理同人力資源管理相互結(jié)合，實現(xiàn)集中一體化管理。檔案具有流動性以及醫(yī)院之間良性競爭給人才檔案管理帶來問題，紙質(zhì)檔案管理以產(chǎn)生檔案錯漏、轉(zhuǎn)遞過程丟失、檔案偽造，加大了醫(yī)院人力資源開發(fā)難度。建立全國統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)，從而可以利用計算機(jī)技術(shù)、檢索系統(tǒng)，針對醫(yī)院提供的人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類，并可實現(xiàn)遠(yuǎn)距離查閱、轉(zhuǎn)遞，提升人事檔案管理的流動性，突破傳統(tǒng)人事檔案管理弊端，拓寬人力資源開發(fā)思路，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作得到提升。

完善人事檔案管理制度：提升人事檔案管理員的計算機(jī)水平，強(qiáng)化其人事管理能力。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時代，要求醫(yī)院人事管理應(yīng)重視信息化建設(shè)，對人事管理人員以及業(yè)務(wù)科室管理人才都應(yīng)該開展信息化培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識和信息化素質(zhì)，為醫(yī)院人事檔案管理工作打下牢固基礎(chǔ)[7-9]。通過對人事檔案信息的分析，能夠預(yù)測醫(yī)院人力資源需求與可能適應(yīng)的供給，能夠按醫(yī)院的人才發(fā)展規(guī)劃，制定出年度人才招聘的計劃，并且能夠合理配備醫(yī)院人員。充分利用信息化軟件創(chuàng)新醫(yī)院人事管理和人才管理形式，每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼，以此來查看醫(yī)院員工的考勤信息。在人力資源開發(fā)中，針對醫(yī)院人事檔案管理工作，應(yīng)該以醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展與人才建設(shè)為立足點，強(qiáng)化提升人事檔案管理現(xiàn)狀，為醫(yī)院人力資源管理工作提供服務(wù)[10]。

數(shù)據(jù)庫監(jiān)管人力資源檔案：在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，針對人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進(jìn)行實時、準(zhǔn)確監(jiān)控，實時監(jiān)控人事資源，降低人事管理成本。信息化的推廣能夠縮短一些基礎(chǔ)事件的處理時間，提升工作效率。通過分析醫(yī)院現(xiàn)有的人事信息，從而整合相關(guān)人事信息資源，做好醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展目前的實現(xiàn)[11-13]。選用安全、穩(wěn)定的人事管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的內(nèi)部管理模式，提高人事檔案管理人員的自我管理水平，掌握計算機(jī)系統(tǒng)，同時還要熟悉醫(yī)院各項工作內(nèi)容，通過計算機(jī)更加科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，提高大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理人員計算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的制作、接收方法，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作面向現(xiàn)代化。

綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，對醫(yī)院人事檔案實施網(wǎng)絡(luò)化管理，可以應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合醫(yī)院人事檔案信息，實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲管理，有更好的管理效率，降低差錯率，提升醫(yī)院人力資源檔案管理質(zhì)量。

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Strengthen them anagem ent of personnel archives to prom ote the developm ent o f hum an resources in hospital

Piao Lihua
YanjiCity Hospital133000

In the human resources development in the new era ofhospitals,strengthen the personnel filemanagement,innovative managementmethods,and the use of computer personnel management of hospital can improve the quality of hospital human resourcemanagement.In the following paper,the author analyzed how to strengthen themanagementof personnel files,in order to promote the developmentofhuman resources in hospital.

Archivesmanagement；Hospital；Personnel filemanagement；Human resources development

10.3969/j.issn.1007-614x.2015.20.105