整合財務資產信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財務管理水平

曹秀麗

內蒙古鄂爾多斯市中心醫(yī)院審計科，內蒙古鄂爾多斯 017000

近年來我國醫(yī)院的管理模式、醫(yī)療體制正不斷地進行改革創(chuàng)新，隨著計算機互聯(lián)網技術影響不斷深入，該技術在醫(yī)院財務部門的應用也日益廣泛[1]。而在科技以日新月異的速度進行發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足實際工作中的需要，因而加速財務部門的工作效率及管理模式的現代化，并實現財務信息的公開化、透明化，完成資源的共享成為目前急待解決的問題，也是醫(yī)院工作中的重中之重。如何提高醫(yī)院的財務水平，成為醫(yī)院未來發(fā)展的重點、難點所在，對醫(yī)院發(fā)展有著重要的意義[2]。

1 整合財務相關信息的意義

1.1 完善管理體系

對醫(yī)院財務信息進行整合，是醫(yī)院工作重要的組成部分，是提高財務管理水準最有效措施，在進行整理、核對過程中，不僅僅是對賬目進行核算、比對，還需進行科學的處理，減少不必要的手續(xù)，加強管理，對科研經費、醫(yī)護人員的薪金等相關財務支出等進行集中的處理，促進管理系統(tǒng)的完善。規(guī)范化、系統(tǒng)化的財務管理，需同時進行高質量的管理、監(jiān)督工作，使相關人員了解自身的職責范圍，落實崗位責任制度，提高工作效率，強化工作人員的職能。

1.2 深化醫(yī)院服務與制度水平

新財務系統(tǒng)應用后，管理體系變得規(guī)范化，將管理的流程、步驟進行細分后，個人的責任與職責變得更加清晰，有利于財務信息的共享，直觀地感受到相關的信息，并發(fā)現其中的漏洞，從而進行相應的改進，提高內部的控制。對存在的問題進行及時解決，彌補了因責任不明確而導致無法追究相關責任造成的損失，保證了醫(yī)院財務、資源的安全，且作為相關決策的參考，為其提供指引方向。

1.3 提高財務工作效率

財務信息整合后，可有效提高相關工作人員的工作效率，做到數據資源共享，利用計算機替代傳統(tǒng)的人力，在節(jié)省工作時間，降低工作量的同時提高了準確度。數據共享后，使院內的工作人員了解到資產的動態(tài)與去向，管理者可依據數據制定出符合醫(yī)院現狀，可持續(xù)的制度體系。在整合系統(tǒng)信息的過程中，需對相關數據進行再次的核算、比對，因而可促進工作人員發(fā)現相關的漏洞，并進行彌補，從而提高工作效率及水平。

2 醫(yī)院傳統(tǒng)財務管理的漏洞

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)中，醫(yī)院財務體系中通常存在著多個分布與不同部門的子系統(tǒng)，如門診、收費系統(tǒng)、藥物管理等，內部的物資、經濟等均為相對封閉、獨立存在的系統(tǒng)，彼此間缺乏聯(lián)系，并由相關部門進行內部核算[3]。由于信息更替的不及時，資源數據無法共享，造成相同的數據在不同的部門進行重復抄錄，降低工作人員的數據處理的效率，加大了不必要的任務量。

3 對財務信息進行整合

3.1 整合的原則

解決醫(yī)院內子部門各自間封閉問題，首先應對數據的來源進行整合。由于現工作中數據較為繁雜，涉及到絕大多數的部門，因而整理難度較大、耗費的時間長。在整理過程中，要求工作人員秉持耐心，始終保持細心的態(tài)度，一步步地對問題進行解決，做好整體的規(guī)劃措施，穩(wěn)扎穩(wěn)打落實每一步工作，按部就班完成交代的任務。

3.2 分析后作出整合計劃

若想對醫(yī)院的信息系統(tǒng)進行高質量的整合，充分的調查、調研及科學的制訂方案是整合成功必要的條件。但在整合的過程中，除了必要條件以外，輔助條件的質量也影響了整體的水平。因而工作人員應充分掌握、了解軟件的類目及用法，可根據工作及崗位中的具體需求，對掌握程度進行相應調整。在整合方案設計伊始，根據院內具體的流程進行項目、數據的匯總與分類，從而做出符合院內需求與標準的方案體系。

3.3 現代化的人才管理

改變以往的目光，提高財務與預算的控制力度，對財務相關人員進行崗前培訓，以提高其業(yè)務能力；并引進相關的高素質人員，以發(fā)揮高質量的工作水準及工作效能，實現全面的轉型。

4 財務系統(tǒng)需求

①建立科學的高質量的財務系統(tǒng)，不僅需要對醫(yī)院財務數據進行透明化的共享制度，還需要各部門子系統(tǒng)在完成自身工作的同時，完成相互間的溝通、交流，完成信息的交換與共享，并做到相互監(jiān)察、牽制。財務系統(tǒng)需對各項財務支出進行管理、查漏、整合，逐漸形成管理網絡。

②財務系統(tǒng)中每個部分均應發(fā)揮其自身的作用。核算管理包含現金、出納、賬目及票據的管理；資產管理包含庫存量、合同存放、物資設備等；薪金管理包含獎金申報、工資發(fā)放；經費管理包括經費使用的去向及限額；成本管理包含降低耗能，節(jié)約成本。

③在財務系統(tǒng)的建立中，為醫(yī)務人員提供便捷的平臺進行工資的查詢也是很有必要的，不僅使其了解自身的薪金情況，更使科室的獎金及相關經費的分配情況更加公開化。

5 總結

自步入21世紀以來，計算機設備不斷更新?lián)Q代，互聯(lián)網技術趨于成熟，這項技術也被引進并應用于日常醫(yī)院財務管理中，使財務管理的整體水平得到大幅度提高。傳統(tǒng)的財務管理中以人力進行相應的計算、統(tǒng)計，在準確率及精確度等方面均有所缺失，且加重了不必要的工作負擔，造成人力資源的浪費[4-5]。而在人們生活被逐漸信息化的今天，現有的財務制度已無法滿足市場發(fā)展的需要，對醫(yī)院內部財務制度進行相應的改革，加快院內財務制度的現代化及科學化進程成為目前醫(yī)療前景的趨勢所在。因而，對院內財務數據進行部門間的資源共享，應為財務管理中首要解決問題[6-7]。

綜合本次討論可得出，對醫(yī)院的財務信息進行高質量整合對資產管理水平有著重要的意義，可使醫(yī)院實現穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展及經營。通過資產的整合使醫(yī)院現狀更加清晰的呈現，增加監(jiān)督管理人員對相關信息數據的了解程度，完善現代化的管理體系，提高醫(yī)院的社會效益，提高資產收益。財務相關的工作人員應做好相關的資產管理、核算、核對工作，加強整合水平及力度，管理人員應明確工作人員相關職責，落實到個人，使其各司其職，完成任務的分配，從而提高工作質量與效率。

[1]左浩.整合財務資產信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財務管理水平[J].中國經貿,2012(16):245.

[2]陳秋燕.整合財務資產信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財務管理水平[J].行政事業(yè)資產與財務,2013(22):139-140.

[3]王曉飛,韋健,蔡曉鋒,等.公立醫(yī)院財務管理信息一體化策略研究與應用探討[J].中國醫(yī)院管理,2012,32(12):65-66.

[4]張貫東.加快醫(yī)院財務管理信息化建設步伐[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2011,8(26):120.

[5]張琳,袁晶.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務管理目標及實現途徑分析[J].中國管理信息化,2011,14(10):21.

[6]劉高清,王心清,陳述平,等.重慶市全面推行基層醫(yī)療機構財務集中核算管理的探討[J].中國衛(wèi)生資源,2010,13(5):242-243.

[7]肖立萱.借助ISO體系建設提升醫(yī)院財務服務水平[J].中國醫(yī)院管理,2011,31(6):77-78.