項目管理在實驗實訓(xùn)教學(xué)管理中的應(yīng)用

摘要：項目管理是工程領(lǐng)域內(nèi)被廣泛認可和使用的一種有效的管理方式。教育領(lǐng)域內(nèi)實驗、實訓(xùn)等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)如何實現(xiàn)項目管理，是值得探討和實踐的。本文從實驗、實訓(xùn)教學(xué)管理的三個層面——計劃、任務(wù)、項目入手，應(yīng)用項目管理的理念，分析探討按項目進行實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的方法和優(yōu)點，并對我校實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的現(xiàn)狀進行了分析，提出了存在的問題和改進意見。

關(guān)鍵詞：項目管理;實驗;實訓(xùn);教學(xué)管理;層次結(jié)構(gòu)

中圖分類號：G647 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2014）42-0020-03

項目是指在一定約束條件下（主要是限定時間，限定資源），具有明確目標的一次任務(wù)。據(jù)此定義，大到三峽工程，小到一個試驗，都是項目。雖然其規(guī)模大小，復(fù)雜程度不可同日而語，但其基本要素卻是相同的，即有明確的目標（愿景）、有具體的實施辦法、有進程的督導(dǎo)與結(jié)果的評估（評價）。而按項目進行管理是在工程領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)被廣泛認可和使用的一種有效的管理方式。項目管理的實質(zhì)是按項目進程進行管理，從項目計劃、項目實施、項目督導(dǎo)、項目評估一步步做來，最終完成整個項目的目標。就教育領(lǐng)域而言，用三到四年時間，耗費一定資源（師資、場地、設(shè)備、資金），培養(yǎng)一批達到某一目標的人才，這也是一個項目、一個工程，其實施過程中從制定培養(yǎng)計劃、編制課程大綱、上好每一門課、做好每一個實驗，以及招生、就業(yè)等工作，都可以看成是一個個子項目，而每一個子項目又可以用項目管理的理念來理解和進行管理。

一、實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的層次結(jié)構(gòu)

作為一個龐雜的工程，實驗、實訓(xùn)教學(xué)按照管理的層次可分解為以下幾個層面：

（一）計劃層面

在宏觀上對實驗、實訓(xùn)課程的設(shè)置和開出進行管理，是最高層面的管理。實際上，在專業(yè)人才培養(yǎng)計劃和課程教學(xué)大綱制訂的過程中，實驗實訓(xùn)的計劃就已經(jīng)包含在其中了，這是專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)必須考慮的問題，實驗室要做的工作就是收集、整理當前所要開設(shè)的實驗、實訓(xùn)課程的任務(wù)，然后對任務(wù)進行分解、細化，再根據(jù)任務(wù)配置資源，包括師資、物資的準備。

（二）任務(wù)層面

從實驗教學(xué)管理的層次結(jié)構(gòu)圖來看，實驗任務(wù)可以按照課程來劃分，也可以按照實驗室來劃分。

在沒有實現(xiàn)信息化管理之前，按照課程提交和劃分實驗任務(wù)的做法是十分必要的。一門課程包含有多個實驗項目，可以把這些項目合為一體看作一單任務(wù)來進行管理，這樣可以避免任務(wù)的交叉和沖突，有利于教師全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。例如，一門課程的幾個實驗項目要在不同的實驗室完成，如果按照項目不同把任務(wù)分配給不同的實驗教師，那么實驗教師就只了解自己所承擔的項目，對其他實驗項目的安排、進度和學(xué)生學(xué)習(xí)情況不掌握，要全面掌握學(xué)生實驗學(xué)習(xí)的情況，就要花費大量的時間和精力與其他教師溝通，在結(jié)果評價和成績評定上就容易出現(xiàn)偏差。另外，總是做相同的項目，也不利于教師本人的提高。

當實驗室發(fā)展到一定規(guī)模，信息化管理達到一定水平以后，可以按照實驗室來劃分教學(xué)任務(wù)。此時應(yīng)盡量避免出現(xiàn)學(xué)科交叉，各基礎(chǔ)實驗室和專業(yè)實驗室要能夠開出一定數(shù)量的實驗項目，滿足各類課程的需要，實驗室只針對相應(yīng)的項目，而不針對具體的課程，通過信息管理系統(tǒng)對各項目進行管理，進行實時的過程監(jiān)督和結(jié)果評價。如一門課程的幾個實驗項目在不同的實驗室完成，各項目有自己獨立的評價標準，通過系統(tǒng)將這些評價匯總，得到該門課程實驗的總體評價。從當前各高校使用的實驗室管理信息平臺可以看出，只有這種方法才能最終實現(xiàn)完全的項目管理。

（三）項目層面

這里所說的項目是指具體的某個實驗、實訓(xùn)項目，是實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的核心，也是最終實現(xiàn)項目管理的基礎(chǔ)。在實驗實訓(xùn)室的建設(shè)過程中，儀器設(shè)備是根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)的需要選擇的，每個實驗室都能開出一定數(shù)量的實驗、實訓(xùn)項目。一門實驗或?qū)嵱?xùn)課程，總是由多個項目組成，因此，實驗項目管理就是全部管理工作的最基本單元。每一個項目都要明確目標要求、完成周期、實施步驟、所需儀器設(shè)備、耗費材料、配用工具等，這樣我們就可以為每一個項目建卡，為進一步實現(xiàn)信息化管理打下基礎(chǔ)。教師在教學(xué)中可以根據(jù)課程需要選擇項目，一個項目也可以被多門課程選中。實驗教學(xué)管理方面要明確的就是什么層次、什么專業(yè)、哪個班級、多少學(xué)生要做這個項目，按項目對實驗實訓(xùn)的教學(xué)過程進行管理，從實驗準備到實驗實施，按項目指導(dǎo)書要求，一步一步完成，達到要求的目標，得出試驗結(jié)論，保證了過程也就保證了質(zhì)量。從這個意義上講，實驗實訓(xùn)教學(xué)就是項目的選擇與組合。

實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的這三個層面，也可以作為三個管理子項目來看待，它們既獨立又交叉，在管理的過程中不能只注重某一層面，計劃是依據(jù)，任務(wù)從計劃中來，而項目又構(gòu)成具體任務(wù)，互相支撐，缺一不可。

二、按項目進行實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的優(yōu)點及實施

（一）按項目進行實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的優(yōu)點

從教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)項目三個子項目出發(fā)，對實驗實訓(xùn)教學(xué)進行管理，可以有效提高管理效率，提高實驗實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，對提升實驗室的全面管理也具有十分重要的意義。

1.避免隨意性與盲目性。按計劃設(shè)置和開出實驗、實訓(xùn)課程，按大綱要求組織教學(xué)，是對教學(xué)計劃嚴肅性的維護。只有按計劃、按任務(wù)、按項目進行教學(xué)，才能保證進度，保證實驗開出率和設(shè)備使用率，避免隨意性與盲目性。具體做法是教師根據(jù)計劃確定任務(wù)，根據(jù)任務(wù)確定項目，按項目進行教學(xué)，一環(huán)套一環(huán)，既不能隨意增減學(xué)時、更改項目，更不能應(yīng)付任務(wù)，削減計劃。

2.提高管理效率。實驗實訓(xùn)教學(xué)管理是實驗室管理的核心內(nèi)容。實驗實訓(xùn)教學(xué)管理不到位，勢必影響實驗室管理的其他方面，使得實驗室管理的整體效率下降。要提高效率，就是要抓住計劃、任務(wù)、項目這三條主線，把基本信息、基本數(shù)據(jù)搞準確，合理分配任務(wù)，編排出合理、可執(zhí)行的實驗實訓(xùn)課表并嚴格執(zhí)行，不要整天為了調(diào)整課表、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息而浪費時間。這樣在保證教學(xué)的基礎(chǔ)上，實驗教師就可以多搞些實驗實訓(xùn)的研究開發(fā)、課程體系建設(shè)、設(shè)備維護與管理、實驗室建設(shè)等工作。

3.提高實驗實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。每一個實驗實訓(xùn)項目都有明確的目標要求和完成步驟等，只要按項目進行過程管理，保證每一個項目的質(zhì)量，整個課程實驗實訓(xùn)的質(zhì)量就可以得到保障。

4.保證實驗實訓(xùn)材料計劃的準確性。任務(wù)明確，項目管理到位，即可計算出實驗實訓(xùn)用材料數(shù)量，提高材料計劃的準確性，避免積壓浪費，促使教師設(shè)法提高材料利用率，厲行節(jié)約。

（二）按項目進行實驗實訓(xùn)教學(xué)管理

按項目進行實驗實訓(xùn)教學(xué)管理，就是要從計劃、任務(wù)、具體實驗實訓(xùn)項目三個方面出發(fā)，細化每一個環(huán)節(jié)，做好各部分之間的銜接，從而推進整個實驗實訓(xùn)教學(xué)的創(chuàng)新。

計劃要緊扣培養(yǎng)目標和實現(xiàn)條件，實驗實訓(xùn)課程的設(shè)置要合理，要有配套的課程大綱、教材和指導(dǎo)書，提前做好實施計劃，切忌臨時安排。教學(xué)任務(wù)的分配可以從課程或?qū)嶒炇业慕嵌冗M行，一個教學(xué)項目（任務(wù)）要有統(tǒng)一的教學(xué)目標，在具體實現(xiàn)的過程中，要根據(jù)教學(xué)任務(wù)與實驗室的具體情況，確定教學(xué)小組或分步任務(wù)。如我?，F(xiàn)在開設(shè)的電工實訓(xùn)、金工實訓(xùn)是由多個小科目組成的一項教學(xué)任務(wù)，由幾位教師共同組成一個教學(xué)小組來完成，只有所有科目都完成，這一項任務(wù)才算完成，不能孤立地看待各個小科目，它們只是整個項目的一個環(huán)節(jié);又如化工類的實訓(xùn)，由理論強化、化工仿真、化工操作幾部分組成，每一部分都有獨立的教學(xué)內(nèi)容和考核辦法，但教學(xué)目標卻只有一個，就是通過實訓(xùn)使學(xué)生達到某工種職業(yè)資格培訓(xùn)要求，最終通過職業(yè)資格考核，獨立的某一部分教學(xué)是不能達到這一目標的，因此也就不能稱為一個教學(xué)項目。具體實驗實訓(xùn)項目的完善則需要一個很長的時間，要在實踐中不斷補充完善，最終形成實驗項目卡，使之規(guī)范化、標準化。

按照項目管理的思想，實訓(xùn)課程中的各個小科目也是一個小項目，是可以獨立存在的，但在實驗實訓(xùn)教學(xué)管理中，任務(wù)不能分得太細，教學(xué)目標不宜定得太小，太小則容易出現(xiàn)不同項目的目標接近或一致，管理成本增加，這是要特別注意的。

（三）必須解決的問題

要落實以項目教學(xué)為中心的實踐教學(xué)管理模式，必須注意以下幾個方面的問題：一是要統(tǒng)一思想，加強溝通，實驗室與教研室、實驗實訓(xùn)教師與理論課教師必須做到思想統(tǒng)一，對于管理過程中的細節(jié)問題要加強溝通，協(xié)調(diào)一致。二是要分期進行，逐步完善，要一門課一門課、一個項目一個項目進行，先做覆蓋面廣、實驗課時多的課程，逐步進行完善。三是配套資料要同步完善，實驗實訓(xùn)指導(dǎo)書的選擇和編排要符合課程教學(xué)目標的需要，達到適用、適度。

三、存在的問題與改進意見

實訓(xùn)課程的開出，是職業(yè)院校技能型人才培養(yǎng)的需要，是實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的三個層次中第一層面——計劃層面的初步實現(xiàn)。如何使得開出的實驗實訓(xùn)課程合理、有效，真正得以實施，我們還需要做大量細致的工作。下面就實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的三個層面，針對我校存在的具體問題談幾點看法。

（一）計劃層面

我校各專業(yè)培養(yǎng)計劃中雖然都安排了一定的實訓(xùn)課程，但各專業(yè)的實訓(xùn)課程又趨于雷同，不能體現(xiàn)專業(yè)特色，如化工類專業(yè)都開設(shè)了化工總控工、化工分析工實訓(xùn)，大家考的都是同樣的證書，高職、中職的實訓(xùn)也都一樣，不能區(qū)別對待;又如電類、機電類專業(yè)開設(shè)的電工實訓(xùn)課程，應(yīng)針對不同專業(yè)方向設(shè)置不同科目，針對各專業(yè)開設(shè)的專業(yè)課程開發(fā)對應(yīng)的實訓(xùn)課程，以達到強化專業(yè)的目的。同時，要組織力量完善各實訓(xùn)課程的大綱和配套教材或指導(dǎo)書，要明確訓(xùn)什么、練什么、講什么、多少學(xué)時、達到什么要求、如何考核等，不能只是在教學(xué)計劃中有個名稱，具體怎么開展教學(xué)又臨時決定。

要重視實訓(xùn)課程體系的開發(fā)，教研室要承擔這一任務(wù)，不能一提實驗實訓(xùn)就是實驗室的事情，要摒棄把實驗實訓(xùn)教學(xué)與理論教學(xué)剝離開來的錯誤認識。要建立項目的開發(fā)與建設(shè)梯隊，立項開發(fā)、建設(shè)各專業(yè)的實驗實訓(xùn)課程體系。

（二）任務(wù)層面

實驗實訓(xùn)教學(xué)不同于理論課教學(xué)的一個特點是，它往往是由幾位教師共同完成的，是一項綜合性的任務(wù)，因此在分配教學(xué)任務(wù)時要考慮它的整體性，在下達學(xué)期教學(xué)任務(wù)時要與其他教學(xué)任務(wù)一同進行，明確到人，教學(xué)過程中一是要認真執(zhí)行教學(xué)文件，用文件來約束，二是幾位教師要注意溝通協(xié)作，不能各自為戰(zhàn)。

（三）項目層面

我校的實驗實訓(xùn)管理目前還處在初級階段，還沒有實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化。要使得實驗實訓(xùn)項目規(guī)范化，必須從建立實驗項目卡入手，一門課程一門課程、一個項目一個項目地進行。此項工作應(yīng)該列為實驗室基礎(chǔ)建設(shè)的項目之一，已經(jīng)開設(shè)的項目要不斷完善，形成系統(tǒng)資料。

實驗實訓(xùn)教學(xué)管理的改革與創(chuàng)新是一項長遠而艱巨的任務(wù)，它需要學(xué)校從上到下統(tǒng)一認識，以計劃、任務(wù)、項目為主線，分步實施，逐項完善。羅尼·佩斯里在他的《項目管理的揚棄》一文中強調(diào)了項目管理過程中對人的管理，強調(diào)團隊的溝通與協(xié)作。在實踐教學(xué)管理的過程中，這兩個問題同樣重要，教師個體能動性的發(fā)揮直接反映到教學(xué)效果的好壞，合理有序地進行實踐教學(xué)則需要團隊中每個人的積極工作和良好溝通。

參考文獻：

[1]小雷.項目管理七劍[EB/OL].（2009-3-10）.

http：//www.mypm.net/articles/show_article_content.asp？articleID=14907&pageNO=2，2009-3-10.

[2]羅尼·佩斯里.項目管理的揚棄[J].商界評論，2009，（4）.

作者簡介：項保連（1977-），男，寧夏平羅人，本科，教務(wù)處副處長，研究方向：實驗室管理、實踐教學(xué)管理。