試論計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中應(yīng)用的重要性

李志娜

摘 要 作為21世紀(jì)最偉大的發(fā)明，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人類發(fā)展史上的重要里程碑，其在各行各業(yè)都發(fā)揮了重要的作用，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力。行政辦公作為各行各業(yè)的基礎(chǔ)性工作，提升行政辦公的工作效率對推動企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，本文對計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中應(yīng)用的重要性進(jìn)行簡單的分析，并探討了計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中應(yīng)用的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī);信息處理;行政管理;應(yīng)用;重要性

1計(jì)算機(jī)信息處理概念

計(jì)算機(jī)信息處理是指利用電子計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，包括獲取數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及使用數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)信息處理涉及的計(jì)算機(jī)技術(shù)主要包括了通信技術(shù)、傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及微電子技術(shù)。計(jì)算機(jī)信息處理最主要的工作就是處理信息數(shù)據(jù)[1]。

2計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中應(yīng)用的重要作用

2.1 實(shí)現(xiàn)行政管理工作的自動化

伴隨計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了行政管理的流程化辦公，以收發(fā)文為例，在計(jì)算機(jī)的幫助下，收發(fā)文工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和自動化，文件的收發(fā)、審批、匯報(bào)等都能夠通過流程實(shí)現(xiàn)自動化辦公，對公文管理工作就實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的管理，不僅有效提升了協(xié)同辦公的效率，還減少了人力資源的使用，提升了公文流轉(zhuǎn)的效率，依托于線上的公文分發(fā)流程，各單位能夠根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限對文檔進(jìn)行查閱和使用，推動工作質(zhì)量得到不斷提升。

2.2 實(shí)現(xiàn)管理信息的集成

當(dāng)前各單位在行政管理工作中都引入了業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了行政管理工作的信息化、自動化，以企業(yè)采購系統(tǒng)為例，企業(yè)利用信息化的采購系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息源進(jìn)行匯集，納入到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中來，方便企業(yè)使用，以此提升企業(yè)辦公效率的提升。企業(yè)為了推動行政管理工作的提升，也需要將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行集成，讓企業(yè)員能夠快速、便捷的獲取所需信息，以方便工作更有效地開展，推動工作效率的提升，通過信息的集成，還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的信息支持。

2.3 讓分布式辦公成為現(xiàn)實(shí)

計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理工作中的應(yīng)用，擴(kuò)大了辦公距離，讓行政管理工作不再受到地點(diǎn)的局限。依托于計(jì)算機(jī)信息處理，推動分布式辦公形式的產(chǎn)生，越來越多的行政企事業(yè)單位開展在多個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行跨地域移動式辦公。在計(jì)算機(jī)信息處理的支持下，辦公分支的地域分布越來越廣泛，分布式辦公模式得到了普及和推廣。

2.4 構(gòu)建起內(nèi)部信息平臺

通過計(jì)算機(jī)信息處理，在行政管理工作中建立起內(nèi)部的信息平臺，為行政辦公內(nèi)部信息交流提供平臺，從而推動各級信息交流平臺的建立。有了內(nèi)部信息平臺，制度發(fā)布、及時(shí)交流、信息處理等都能夠通過平臺進(jìn)行傳遞[2]。

3計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中的發(fā)展趨勢

伴隨信息化的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，行政企事業(yè)單位內(nèi)部組織流程得到不斷的改進(jìn)，信息技術(shù)得到發(fā)展和創(chuàng)新，因此行政管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，行政企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建更加智能化、人性化的辦公環(huán)境，這也成為未來和行政辦公的發(fā)展方向。一個(gè)良好的辦公環(huán)境，能夠?yàn)楦鞑块T工作效率的提升提供有效的幫助。信息化是時(shí)代的發(fā)展趨勢，也是行政管理工作的發(fā)展方向，為此行政管理工作中要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息處理的應(yīng)用，進(jìn)而推動行政管理工作不斷地發(fā)展。

3.1 更加人性化的設(shè)計(jì)理念

人性化是當(dāng)前工作強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，也是發(fā)展的方向，計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中的應(yīng)用也要積極推動人性化，建立起人性化的發(fā)展理念，積極推動行政辦公中計(jì)算機(jī)處理的穩(wěn)定性和易用性，實(shí)現(xiàn)開放性辦公。人性化設(shè)計(jì)理念在行政管理計(jì)算機(jī)處理中的體現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)提升對信息來源的整合，推動管理平臺的建設(shè)，建立起更適合于員工辦公的系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的智能化、人性化，讓系統(tǒng)建設(shè)更好地適應(yīng)人的操作，將這一理念深入到未來行政管理中，發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理的真正作用。

3.2 辦公工具智能化

當(dāng)前很多企業(yè)行政辦公系統(tǒng)采用OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部員工的管理、聯(lián)絡(luò)使用的是釘釘、飛書等等。在新冠病毒影響下，疫情期間愈發(fā)凸顯出信息化的行政辦公系統(tǒng)的重要性，這些系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了在線協(xié)同辦公，避免了人員的聚集和工作的停滯。WPS是當(dāng)前行政辦公中數(shù)據(jù)處理常用的辦公軟件，而當(dāng)前行政辦公中對數(shù)據(jù)處理的要求越來越高，如果一些行政辦公軟件能夠?yàn)橛脩籼峁└嗟闹悄芊治?、智能處理等功能，這也將有效提升行政辦公的工作效率。未來，計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中將會更加智能化，推動更多智能化的辦公工具的產(chǎn)生，有效的提升行政辦公的工作效率。

3.3 辦公高效化

計(jì)算機(jī)信息處理在行政辦公中的廣泛普及和應(yīng)用，推動了高效辦公環(huán)境的建立。首先，依托于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，信息傳輸有效減少了對人工的依賴，將員工從煩瑣的信息傳輸流程中解放出來，推動高效率辦公環(huán)境的產(chǎn)生，營造了良好的工作氛圍。其次，計(jì)算機(jī)信息處理推動行政辦公電子化，紙質(zhì)化時(shí)代一去不復(fù)返，提高了工作的靈活性，且電子化文件傳輸效率快速提升，豐富了文件的形式，擺脫了單一的文字化，將音頻、視頻融入。再次，計(jì)算機(jī)信息處理解決了信息存儲問題，電子化的信息存儲更為便捷，信息的調(diào)用也更加迅速，有效提升了信息檢索的效率。最后，4G的發(fā)展使得視頻會議成為可能，不久的將來5G技術(shù)的廣泛普及，將會推動視頻會議更加清晰，加之各類視頻軟件的產(chǎn)生，視頻會議的功能更加完善，能夠有效提升視頻會議的效果，從而推動工作效率的提升[3]。

4結(jié)束語

計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理工作中的應(yīng)用推動了行政管理革命性的變革，伴隨計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展，行政企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程將會進(jìn)一步被推進(jìn)，行政辦公的自動化、智能化將會得到有效的提升，辦公自動化將會得到進(jìn)一步的推廣和實(shí)施，幫助各單位建立更為完善的行政管理信息化系統(tǒng)，提升工作效率。由此可見，計(jì)算機(jī)信息處理對行政管理有著重要的意義，未來計(jì)算機(jī)信息處理將在行政辦公中發(fā)揮提升工作效率、提高工作智能化的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙莎莎. 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中運(yùn)用現(xiàn)狀及展望[J].黑龍江科技信息，2015（18）：189.

[2] 蔣艷梅，張愛春.計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013（22）：194-195.

[3] 劉穎，王帆.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中運(yùn)用現(xiàn)狀及展望[J].科協(xié)論壇：下半月，2012（7）：101-102.