新時代加強地質(zhì)勘查項目檔案管理的研究

熊 娟

（湖南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局四一六隊，湖南 株洲 412000）

新時代，地質(zhì)勘查項目檔案管理模式也發(fā)生極大的改變，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化地質(zhì)勘查項目檔案管理需求，針對該種問題，需要積極創(chuàng)新檔案管理形式，融合先進的技術(shù)，提高地質(zhì)勘查項目檔案管理效率，使檔案價值能夠得到充分利用。為此應(yīng)該聯(lián)系地質(zhì)勘查項目檔案管理現(xiàn)實需求，制定相應(yīng)的管理措施，提升地質(zhì)勘查項目檔案管理的質(zhì)量。

1 新時代檔案管理主要內(nèi)容

1.1 檔案信息化管理是發(fā)展的必然趨勢

檔案信息管理是指檔案信息的輸入，組織和輸出等一系列活動的有機結(jié)合，而且還是一個有組織的活動過程和工作系統(tǒng)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的全面普及，加快了地質(zhì)勘查項目檔案管理現(xiàn)代化進程的決心，在互聯(lián)網(wǎng)下的當(dāng)代電子檔案管理體系的建立已然加快了檔案管理的步伐。

1.2 以檔案信息資源建設(shè)為核心

以建立科學(xué)的，統(tǒng)一的檔案管理模型，以擴大檔案信息的開發(fā)和利用為目標(biāo)，嘗試使用先進且適用的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分利用地質(zhì)勘查企業(yè)的信息資源，以及開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，加強且完善組織企業(yè)完成所有檔案的收集，匯總與保存等工作。同時，加強地質(zhì)勘查項目檔案的現(xiàn)代化管理水平，為地質(zhì)勘查企業(yè)管理，生產(chǎn)，經(jīng)營等提供完整與多樣的檔案館信息服務(wù)，為檔案館信息化的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。歸檔信息，符合地質(zhì)勘查企業(yè)信息化的發(fā)展要求和企業(yè)的各項任務(wù)。

2 地質(zhì)勘查項目檔案管理的創(chuàng)新方向

地質(zhì)勘查項目檔案管理創(chuàng)新的方向和基點主要包括以下幾點：第一，地質(zhì)勘查項目檔案管理的焦點依然是資源。對于地質(zhì)勘查項目檔案管理而言，資源是生命同時也是基礎(chǔ)，是檔案部門安身立命之本，如果缺少足夠的檔案資源，便會影響檔案意義和檔案價值，為此無論時代怎樣轉(zhuǎn)換，管理方式怎樣改變，地質(zhì)勘查項目檔案管理依然需要把重點放到資源建設(shè)當(dāng)中，這也是始終不變的要求，當(dāng)下檔案管理初步實現(xiàn)了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源并行現(xiàn)狀，而數(shù)字資源也呈現(xiàn)出一種持續(xù)擴大的趨勢，數(shù)據(jù)時代中，相關(guān)數(shù)據(jù)資源代具有極高的價值，無論通過哪種渠道或路徑實現(xiàn)數(shù)據(jù)技術(shù)，都離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，一旦失去海量資源，即便引入大數(shù)據(jù)也沒有任何意義。第二，基礎(chǔ)目標(biāo)是利用，檔案資源通過實際應(yīng)用才能進一步突出其本質(zhì)價值，檔案信息依舊，隨著時代的差異變化，對于資源的價值發(fā)揮和利用所產(chǎn)生的限制和約束也各不相同，大數(shù)據(jù)自身較高的關(guān)注度結(jié)合先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在新時代中，檔案信息應(yīng)用空間相繼擴大。第三，技術(shù)是關(guān)鍵，檔案資源屬于大數(shù)據(jù)中的重要組成部分，擁有較高的應(yīng)用價值，而怎樣對檔案信息進行深入挖掘和分析成為未來研究的重點。為此需要先對信息進行合理轉(zhuǎn)化，將檔案從信息形式轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)形式，從而才可以通過各種大數(shù)據(jù)軟件進行準(zhǔn)確識別和分析，合理利用，從該角度分析，新時代中，發(fā)揮檔案價值最為重要的便是數(shù)據(jù)處理。大數(shù)據(jù)處理還涉及到傳感網(wǎng)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)等內(nèi)容，與個性化搜索、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)挖掘等人工智能技術(shù)之間擁有密切聯(lián)系。從檔案信息處理角度分析，除了文本挖掘方面的語義分析、語義關(guān)聯(lián)之外，同時還需要智能代理以及協(xié)同過濾技術(shù)。

3 新時代背景下地質(zhì)勘查項目檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)用

3.1 全面開放

由于檔案自身特殊性以及社會行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致地質(zhì)勘查項目檔案管理存在明顯的內(nèi)向性特征，而業(yè)內(nèi)人員通常針對地質(zhì)勘查項目檔案管理這一職業(yè)也是通過冷門以及默默無聞等詞匯來形容，而新時代下，地質(zhì)勘查項目檔案管理這種封閉式的模式也將產(chǎn)生巨大改變。信息爆炸時代中，信息代表著資源，擁有大量的信息才能發(fā)揮出更大的社會效益和經(jīng)濟效益。社會公眾對于信息共享以及信息公開、透明化的愿望也更加強烈。我國政府在全球范圍內(nèi)也開展了各種信息公開活動，提高了信息資源應(yīng)用和可獲得性。而檔案信息擁有巨大的開發(fā)價值，是一種取之不盡的寶礦。針對這種新形勢，地質(zhì)勘查項目檔案管理需要積極面對挑戰(zhàn)和變化，通過開放的行動和觀念，激發(fā)出檔案價值。想要實現(xiàn)全面開放的目標(biāo)，除了要開地質(zhì)勘查項目檔案管理終端，利用上大下苦工，同時還需要在地質(zhì)勘查項目檔案管理整個流程以及管理觀念等方面入手進行積極創(chuàng)新突破。徹底改變地質(zhì)勘查項目檔案管理內(nèi)向性格，提高地質(zhì)勘查項目檔案管理的公共性，從地質(zhì)勘查項目檔案管理的內(nèi)容入手，創(chuàng)建資源開放體系，結(jié)合先進的信息技術(shù)，形成信息開放平臺，促進地質(zhì)勘查項目檔案管理服務(wù)方式的全面優(yōu)化改良，形成一種富有魅力的、方便、親切的開放檔案管理模式。

3.2 形成動態(tài)連續(xù)體系

傳統(tǒng)地質(zhì)勘查項目檔案管理可以看作是一種靜態(tài)模式，其中存在突出的銜接不暢、分化和隔離問題，將相關(guān)信息資源分化成各種信息孤島，無法對信息資源進行充分整合，實現(xiàn)信息共享。不能對檔案資源進行經(jīng)濟、規(guī)?；瘧?yīng)用管理。而在新時代中，需要對傳統(tǒng)地質(zhì)勘查項目檔案管理進行重新優(yōu)化改革，為了方便提取信息，對信息進行深入分析，應(yīng)該在檔案管理、應(yīng)用整個流程中形成連續(xù)動態(tài)體系，其中需要注意三點內(nèi)容：第一，將檔案資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并充分整合；第二，合理利用先進的信息技術(shù)；第三，在新時代中，需要充分結(jié)合地質(zhì)勘查項目檔案管理現(xiàn)實流程進行管理。

新時代特征要求地質(zhì)勘查項目檔案管理過程中需要實施大范圍的共享合作，為此應(yīng)該形成區(qū)域檔案資源平臺，進行統(tǒng)一管理，從而確保通過該平臺能夠共享所有的檔案資源，實現(xiàn)友好協(xié)作，對數(shù)據(jù)進行規(guī)模化應(yīng)用管理。檔案資源處理過程，可以結(jié)合新時代特征，實施全面優(yōu)化改造，具體可以分成采集儲存、預(yù)處理、分析、組織、應(yīng)用反饋等五種內(nèi)容。想要促進體系的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，還應(yīng)形成統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與管理制度，具體包含資源采集路徑、范圍、組成結(jié)構(gòu)和種類、應(yīng)用方式等方面的標(biāo)準(zhǔn)要求，同時還需要針對不同處理流程、軟件標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用技術(shù)等形成明確細則和工作要求。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范條件下，促進處理流程、技術(shù)、資源全面融合，形成全新的地質(zhì)勘查項目檔案管理模式。

3.3 以客戶需求為中心

傳統(tǒng)地質(zhì)勘查項目檔案管理下，存在較為突出的輕管理、重資源問題，在原有管理模式下，各種信息價值逐漸被冷藏起來，隨著檔案資源應(yīng)用次數(shù)的減少，檔案價值也相繼降低。檔案價值主要是通過應(yīng)用這一環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的，為此需要充分結(jié)合信息化的優(yōu)勢，創(chuàng)新地質(zhì)勘查項目檔案管理，提高檔案應(yīng)用效率。

大數(shù)據(jù)引入，能夠把傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存和采集轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)深度挖掘分析，是幫助用戶尋找各種有用的信息，隨后結(jié)合用戶的興趣喜好為其推薦相關(guān)信息，想要進一步實現(xiàn)個性化和針對性服務(wù)需求，不僅要全面關(guān)注用戶的信息資源需求，還需要全面采集用戶應(yīng)用檔案時所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過分析用戶應(yīng)用檔案的足跡、搜索模式、儲存行為、瀏覽歷史以及足跡等信息數(shù)據(jù)，進一步掌握用戶信息需求、行為意愿，隨后結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確預(yù)測用戶未來的信息利用趨勢，形成滿足客戶需求服務(wù)模式，主動為其所需信息。

4 結(jié)語

新時代對地質(zhì)勘查項目檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。因此，地質(zhì)勘查項目檔案管理人員需要抓住機遇，不斷努力，在實際工作中積極推進地質(zhì)勘查項目檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，深入挖掘檔案信息資源中的潛在價值，加快推進檔案信息資源的開發(fā)利用，從而使檔案的重要價值更好地發(fā)揮出來。