獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理流程

張雪梅 齊海霞曹院章 郭 睿 王艷紅 張宛婧

（北京市朝陽區(qū)動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，北京 100018）

獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理流程

張雪梅 齊海霞*曹院章 郭 睿 王艷紅 張宛婧

（北京市朝陽區(qū)動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，北京 100018）

作者結(jié)合多年在獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的工作實(shí)踐，介紹了獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理及經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

實(shí)驗(yàn)室 儀器設(shè)備 管理

儀器設(shè)備是一個(gè)單位的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是實(shí)驗(yàn)室的核心，為規(guī)范儀器設(shè)備的維護(hù)與管理，保證檢測(cè)儀器設(shè)備配置、技術(shù)指標(biāo)能滿足檢測(cè)工作要求，并且運(yùn)轉(zhuǎn)正常是儀器設(shè)備管理員的職責(zé)，本文總結(jié)多年工作實(shí)踐，歸納出以下工作體會(huì)。

1 儀器設(shè)備采購流程

1.1 采購申請(qǐng)

實(shí)驗(yàn)室各檢測(cè)部門根據(jù)檢測(cè)工作需要提出采購需求，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)匯總，提出采購書面申請(qǐng)，詳細(xì)填寫相應(yīng)的《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》。

1.2 供應(yīng)商資質(zhì)審核

綜合辦公室對(duì)物資供應(yīng)商資質(zhì)的證明材料進(jìn)行核實(shí)、整理，選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好、有質(zhì)量保證的企業(yè)為合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄；遵循優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的采購原則，選擇1～3個(gè)供應(yīng)商，提出審核建議，供技術(shù)負(fù)責(zé)人審核時(shí)參考。

1.3 儀器設(shè)備的購置管理

1.3.1 儀器設(shè)備管理員

儀器設(shè)備管理員要填寫儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表，按照檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程的需要詳細(xì)注明名稱、型號(hào)、技術(shù)要求、測(cè)量不確定或準(zhǔn)（精）確度等級(jí)及購置理由，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。

1.3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)擬購儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能和需求的符合性進(jìn)行論證，提出具體參考意見，報(bào)中心主任批準(zhǔn)。

1.3.3 綜合辦公室主任

綜合辦公室主任負(fù)責(zé)與供貨商聯(lián)系，商討購置合同，確定技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)輸安裝、調(diào)試要求、維修服務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、付貨期限、付款方式等，簽訂購買合同。

1.4 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

1.4.1 開箱

儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理員和相關(guān)使用人員與供貨商及其安裝工程師共同開箱，查驗(yàn)貨件是否符合合同規(guī)定。

1.4.2 管理員

由儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)人員與供貨方工程師進(jìn)行安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)，確認(rèn)是否符合合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1.4.3 建立設(shè)備檔案

經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員和相關(guān)使用人員共同填寫驗(yàn)收記錄，并協(xié)助檔案管理員建立儀器設(shè)備檔案存檔，并將需要檢定的儀器設(shè)備按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢定，檢定合格后在儀器設(shè)備上粘貼狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

2 儀器設(shè)備的使用

2.1 授權(quán)

對(duì)操作復(fù)雜、容易發(fā)生錯(cuò)誤操作和對(duì)檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生影響的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)根據(jù)儀器設(shè)備的情況編寫操作規(guī)程，經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)，放置于相應(yīng)儀器設(shè)備旁邊便于使用。必要時(shí)授權(quán)專人使用該儀器。

2.2 培訓(xùn)與使用

使用儀器設(shè)備的相關(guān)檢測(cè)人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，完全掌握操作規(guī)程和技術(shù)性能后方可開機(jī)操作，并按照規(guī)定填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》。

2.3 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用

在執(zhí)行檢測(cè)過程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，杜絕錯(cuò)誤操作，不可使用超過使用年限和檢定周期的儀器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)立即停止操作并給予標(biāo)識(shí)，按照《不符合工作糾正、預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行原因分析。

3 儀器設(shè)備的管理

3.1 唯一性標(biāo)識(shí)

所有設(shè)備由設(shè)備管理員統(tǒng)一編號(hào)，并加貼唯一性標(biāo)識(shí)。唯一性標(biāo)識(shí)包括：設(shè)備名稱、內(nèi)部編號(hào)、設(shè)備保管人，設(shè)備唯一性標(biāo)識(shí)可根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)采用粘貼或掛牌方式。

3.2 設(shè)備管理員

儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)定期對(duì)檢測(cè)室的儀器設(shè)備的存放、保管、檢定和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

儀器設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)安排相關(guān)使用人員，經(jīng)常性或根據(jù)規(guī)定要求對(duì)其保管的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，通電、除塵、除濕、加油及功能性檢查，按照檢查結(jié)果和周期檢定結(jié)果及時(shí)更換狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

對(duì)所有為檢測(cè)配備的儀器設(shè)備、核查標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量器具由綜合辦公室實(shí)施“綠、黃、紅”三色標(biāo)簽管理。

3.2.1 綠色標(biāo)簽

表示合格，經(jīng)驗(yàn)收、計(jì)量檢定、校準(zhǔn)、驗(yàn)證證明達(dá)到其指標(biāo)和使用要求的儀器設(shè)備。

3.2.2 綠色在用標(biāo)簽

表示準(zhǔn)用/限用，用于目前國家暫無檢定規(guī)程，由計(jì)量部門按自編的檢驗(yàn)方法確認(rèn)合格的儀器設(shè)備，或僅使用儀器設(shè)備的某一項(xiàng)功能或參數(shù)，應(yīng)表明限用的項(xiàng)目或范圍。

3.2.3 黃色停用標(biāo)簽

表示停用。目前本中心存在的儀器但由于在檢測(cè)活動(dòng)中使用不到；或此儀器設(shè)備檢測(cè)室有多個(gè)，只使用其中一個(gè)。對(duì)不使用的儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記。

3.2.4 紅色報(bào)廢標(biāo)簽

表示報(bào)廢，用于儀器設(shè)備超過檢定周期或示值超差等原因暫不能使用的不合格標(biāo)記或檢測(cè)設(shè)備損壞待修的標(biāo)記。

4 儀器設(shè)備的檢定

所有的儀器設(shè)備必須按照國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢定。每年年初儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備周期檢定、期間核查、定期維護(hù)的計(jì)劃，各相關(guān)人員按計(jì)劃的要求定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、期間核查等，從硬件上保證了檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

5 儀器設(shè)備的修理和報(bào)廢

5.1 故障

儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障并采取相應(yīng)緊急措施后，由儀器使用人員或設(shè)備管理員提出申請(qǐng)，報(bào)綜合辦公室主任批準(zhǔn)，需要維修和調(diào)

試的由綜合辦公室人員負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)服務(wù)方。

5.2 維修

儀器設(shè)備維修應(yīng)請(qǐng)專門技術(shù)工程師進(jìn)行操作，修復(fù)后經(jīng)過功能性和校準(zhǔn)檢查，驗(yàn)收達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求后再進(jìn)行使用，并將所有有關(guān)記錄存檔。

5.3 追溯制度

在儀器設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)對(duì)故障前一定時(shí)期內(nèi)檢測(cè)結(jié)果有懷疑的，由綜合辦公室主任組織進(jìn)行追溯。

5.4 報(bào)廢

對(duì)于不能修復(fù)的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，說明報(bào)廢理由，經(jīng)綜合辦公室主任審核簽字，報(bào)中心主任批準(zhǔn)。

所有報(bào)廢儀器設(shè)備報(bào)中心主任批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)室報(bào)上級(jí)主管部門審批同意方可正式報(bào)廢。

6 儀器設(shè)備檔案

實(shí)驗(yàn)室重要儀器設(shè)備均建立檔案，包括儀器設(shè)備名稱、使用說明書、登記表、驗(yàn)收記錄、周期檢定校驗(yàn)記錄、使用記錄、保養(yǎng)維護(hù)記錄、移交、變更情況等，檔案管理員負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)管理，每年年底對(duì)儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、期間核查、定期校驗(yàn)等記錄及時(shí)存檔。

7 結(jié)語

大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室都面臨儀器種類繁多、功能各異的復(fù)雜情況，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的好壞，直接關(guān)系到檢測(cè)工作質(zhì)量，所以建立一套完整的切實(shí)可行的管理制度尤為重要。良好的制度具備后只要工作人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，那么所有儀器設(shè)備均能發(fā)揮其重要作用，均能為實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。

張雪梅（1973—），職稱：中級(jí)獸醫(yī)師，研究方向：實(shí)驗(yàn)室儀器管理及檢測(cè)。

齊海霞（1973—），職稱：高級(jí)獸醫(yī)師，研究方向：實(shí)驗(yàn)室管理及檢測(cè)。