煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施環(huán)境分析

付琪

摘 ?要：本文首先探討了煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性，然后結(jié)合對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施環(huán)境問題的分析，提出了完善這項(xiàng)工作的一些建議和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化;環(huán)境

通常所說的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，主要是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)一致，進(jìn)而增加企業(yè)在發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，由于受到環(huán)境污染、技術(shù)陳舊、資源浪費(fèi)等因素的影響，煤炭企業(yè)為提升企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展能力，正在不斷加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的步伐，延伸產(chǎn)業(yè)鏈條，努力實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展模式。因此，本文從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的層面出發(fā)，對(duì)實(shí)施這項(xiàng)工作的環(huán)境進(jìn)行一些必要的分析探討。

一、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是將煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，按照計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念，引入流程系統(tǒng)當(dāng)中，建立起基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理模式，從而能夠真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行全面科學(xué)管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要步驟，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提升了信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性，增強(qiáng)了企業(yè)的決策力，促使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步增強(qiáng);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的創(chuàng)新，站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度，對(duì)阻礙企業(yè)發(fā)展的原有舊體制與舊觀念敢于說“不”，建立起符合企業(yè)當(dāng)下以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一體化模式，創(chuàng)設(shè)“統(tǒng)一采購(gòu)”、“平衡利庫(kù)”、“自動(dòng)付款”以及“風(fēng)險(xiǎn)控制”等管控模塊。

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須要徹底擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)與管理模式，將科學(xué)的管理方式引入企業(yè)當(dāng)中，才能夠獲取更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。多變復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)快速科學(xué)決策提供重要支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一為財(cái)務(wù)同內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的一體化;二是企業(yè)財(cái)務(wù)與外部業(yè)務(wù)的一體化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理好壞、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施取決于企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境的適應(yīng)能力，企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施與企業(yè)環(huán)境之間有著密切的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)生產(chǎn)、人事、營(yíng)銷等各個(gè)方面的情況，內(nèi)部環(huán)境分析是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，因而必須要對(duì)其有著全面深入的了解與掌控。企業(yè)外部環(huán)境則主要包括政策法律、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化以及科學(xué)技術(shù)等。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中的環(huán)境問題

（一）管理觀念滯后。如今隨著國(guó)家對(duì)于煤炭行業(yè)監(jiān)管力度的加大，煤炭企業(yè)必須要在管理上突破，而目前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)仍然處于低水平的應(yīng)用階段。通常在煤炭企業(yè)管理者的意識(shí)當(dāng)中，企業(yè)的安全生產(chǎn)往往是企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)，生產(chǎn)是重中之重，而財(cái)務(wù)管理雖然不可缺少，但管理者只將其視作企業(yè)生產(chǎn)的“陪襯”，沒有充分認(rèn)識(shí)到煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化等工作沒有花功夫;并且一些企業(yè)由于過于注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制以及資金控制非常嚴(yán)格，忽視了監(jiān)督與管理，使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展受到影響。如何在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。

（二）數(shù)據(jù)共享困難。煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、部門建制以及觀念認(rèn)同等原因，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。部分企業(yè)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)整合與匯總后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。這種做法使得財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割，信息流與資金流難以協(xié)同，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不一致、不及時(shí)等現(xiàn)象。并且多數(shù)以部門為單位建立自身的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)整體系統(tǒng)由不同部門信息系統(tǒng)拼湊而成，不同系統(tǒng)之間的信息無(wú)法有效傳遞。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)的狀況，反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果;財(cái)務(wù)需要核查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。但由于實(shí)施過程中財(cái)務(wù)無(wú)法與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致，如果企業(yè)財(cái)務(wù)采用事后核算，會(huì)削弱對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及時(shí)監(jiān)管的效用。

（三）企業(yè)難以全員協(xié)調(diào)。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實(shí)

施，需要企業(yè)系統(tǒng)的細(xì)致全面反映。這對(duì)于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位以及機(jī)關(guān)部門來(lái)說，涉及到權(quán)限問題，有著一定的難度，信息的公開使部門的權(quán)力受到挑戰(zhàn)，導(dǎo)致一些單位在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化完善方面的積極性不高。就現(xiàn)狀來(lái)看，許多煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員并沒有樹立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的合作意識(shí)。其主要原因在于一方面財(cái)務(wù)人員自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱，管理的范圍并沒有延伸到業(yè)務(wù)前端;另一方面業(yè)務(wù)部門管理人員欠缺協(xié)同意識(shí)，工作中消極應(yīng)對(duì)，導(dǎo)致產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施環(huán)境的對(duì)策

（一）流程再造，統(tǒng)一管理制度。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過程中，有必要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，解決單一流程無(wú)法解決的問題。流程再造應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)低效率的模式，使流程更為科學(xué)合理，信息流、資金流以及物流更為通暢。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，完善監(jiān)管體系。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的收益總是與風(fēng)險(xiǎn)共存的，企業(yè)如果不加強(qiáng)自身內(nèi)部控制，積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，就容易陷入困境當(dāng)中。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范為采用紙質(zhì)文件進(jìn)行內(nèi)部控制，利用人工的方法進(jìn)行監(jiān)督檢查，其效果難以令人滿意，難免會(huì)出現(xiàn)走形式等現(xiàn)象。煤炭企業(yè)需要在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)之上，在系統(tǒng)當(dāng)中融入內(nèi)部控制制度，從系統(tǒng)起點(diǎn)到系統(tǒng)重點(diǎn)，從單位領(lǐng)導(dǎo)到普通員工;從采購(gòu)計(jì)劃到貨款支付等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全盤監(jiān)督與排查，對(duì)例如對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量等重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化，促進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，全面堵住漏洞，從而保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于所排查出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需要通過建章立制、內(nèi)控制度融入系統(tǒng)等措施進(jìn)行防范。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督與管理，完善外部監(jiān)督機(jī)制，積極引入外界監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告操控。

（三）準(zhǔn)確及時(shí)處理經(jīng)營(yíng)信息，提升實(shí)施能力。煤炭企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行整理與分析處理，盡可能地減少?zèng)Q策中的隨意性，例如針對(duì)采購(gòu)模塊，采購(gòu)進(jìn)貨過程中可以按照企業(yè)近期的庫(kù)存以及銷售情況分析出合理的進(jìn)貨建議，確保合理訂購(gòu);采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，庫(kù)房以及財(cái)務(wù)也能夠同時(shí)獲取相關(guān)指令，避免重復(fù)補(bǔ)簽單等所導(dǎo)致的重復(fù)請(qǐng)款問題。煤炭企業(yè)需要對(duì)物資供應(yīng)企業(yè)保持足夠的信任，充分重視供應(yīng)商的切身利益。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程當(dāng)中，可采取統(tǒng)一采購(gòu)的模式，讓供應(yīng)商薄利多銷，批量銷售，并通過自動(dòng)付款的支付方式消除供應(yīng)商的資金回收風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)供應(yīng)商的重視來(lái)獲取供應(yīng)商贊譽(yù)，從而保證有更多的供應(yīng)商向煤炭企業(yè)提供產(chǎn)品服務(wù)。此外，實(shí)施能力的缺乏是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施的重要影響因素。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力解決人力資源問題，一方面需要積極引入經(jīng)營(yíng)與管理人才，另一方面社會(huì)需要為企業(yè)家積極舉辦各類刑事的管理培訓(xùn)班、研討班等。

結(jié)束語(yǔ)：當(dāng)前，煤炭企業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展壓力，清潔能源、綠色能源等理念對(duì)煤炭企業(yè)的沖擊是不可避免的，因此探求進(jìn)一步的發(fā)展路徑，不斷升級(jí)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理程序，將為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力。所以，打造煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式，即將煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三個(gè)主要環(huán)節(jié)：財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合，可以大大的提高煤炭企業(yè)的管理效率。當(dāng)然，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施過程中還面臨著諸多問題，必須要進(jìn)行大量的企業(yè)流程梳理等工作，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)需要完善企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制以及預(yù)估評(píng)估等一系列措施，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化作用的充分發(fā)揮掃清道路。

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