學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版芻議

康 軍 陳 磊

學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版芻議

康 軍 陳 磊

我國大多學術(shù)期刊并未意識到學術(shù)期刊出版的根本任務是信息服務功能，而不是一味去迎合現(xiàn)有的唯紙質(zhì)期刊為權(quán)威的學術(shù)評價制度，學術(shù)期刊應將信息服務功能放在重要位置，以高質(zhì)量的學術(shù)內(nèi)容和高效率的傳播能力作為出版能力和提升競爭力的主要依托。

學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版可以有效保障學術(shù)成果的首發(fā)權(quán)，大幅縮短出版時滯，促進學術(shù)信息及時傳播和交流，提高學術(shù)期刊的影響力和科學研究的效率，成為信息時代學術(shù)期刊發(fā)展的潮流方向，已經(jīng)被《Nature》《Science》等國際知名期刊和愛思維爾、施普林格等國際學術(shù)期刊出版巨頭所采用。然而我國學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版起步較晚，發(fā)展極其緩慢，阻力重重，究其根源在于我國現(xiàn)有的以紙質(zhì)學術(shù)期刊作為唯一評價標準的學術(shù)評級制度。

學術(shù)期刊作為我國整體改革和發(fā)展浪潮中的一分子，如何構(gòu)建具有中國特色的數(shù)字出版模式和適應國際學術(shù)期刊數(shù)字出版的大環(huán)境，已經(jīng)成為擺在整個學術(shù)期刊出版界面前的難題，必須尋求突破。設(shè)法將優(yōu)先數(shù)字出版打造成正式出版，這也是唯一符合我國學術(shù)評價體系的路徑，至少是推進學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版阻力最小的可行選擇。學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版受出版標準、出版平臺、人力資源、評價觀念等因素的影響，要明確和協(xié)調(diào)好數(shù)字出版與紙質(zhì)印刷版的主輔關(guān)系。一旦優(yōu)先數(shù)字出版等同于正式出版，作者、科研單位隨即對其產(chǎn)生很高的認同度，這就從根本上解決了學術(shù)期刊數(shù)字出版的市場問題，有市場即可大有作為，開辟我國學術(shù)期刊數(shù)字出版的新局面。

筆者下文采用“優(yōu)先數(shù)字正式出版”一詞將這一新的出版理念與目前的“優(yōu)先數(shù)字出版”區(qū)別開來，針對“優(yōu)先數(shù)字出版”存在的問題進行分析，以期為我國學術(shù)期刊實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字出版提供參考。

一、我國學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版概況

大學學報是高校軟實力的表現(xiàn)，我國985所高校大學學報代表了當下學術(shù)期刊的較高水平，為此筆者以CNKI優(yōu)先數(shù)字出版平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計了2013年985高校102種大學學報（中文期刊）優(yōu)先數(shù)字出版論文的實際情況。結(jié)果顯示，未加入優(yōu)先數(shù)字出版的共44種（占43.14%），加入優(yōu)先數(shù)字出版平臺但優(yōu)先數(shù)字出版0篇論文的共30種（ 占29.41%），實際開展優(yōu)先數(shù)字出版的僅為28種（僅占27.45%）。統(tǒng)計結(jié)果充分說明，我國學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版仍處于起步階段，與發(fā)達國家存在巨大差距，將優(yōu)先數(shù)字出版打造成正式出版的目標還很遠。優(yōu)先出版還停留在宣傳階段，有相當一部分學術(shù)期刊僅僅是打上“優(yōu)先數(shù)字出版”的標簽，用于期刊自我宣傳，形同虛設(shè)。大多學術(shù)期刊未進行優(yōu)先數(shù)字出版實踐，新型出版模式?jīng)]能受到足夠重視，發(fā)展非常緩慢。我國大多學術(shù)期刊并未意識到學術(shù)期刊出版的根本任務是信息服務功能，而不是為了迎合現(xiàn)有的唯紙質(zhì)期刊是權(quán)威的學術(shù)評價制度，學術(shù)期刊應該將信息服務功能放在重要位置，以高質(zhì)量的學術(shù)內(nèi)容和高效率的傳播能力作為出版能力和提升競爭力的主要依托。

二、優(yōu)先數(shù)字正式出版是學術(shù)期刊出版的必由之路

學術(shù)期刊出版的根本目的是學術(shù)交流和成果展示，紙質(zhì)學術(shù)期刊在互聯(lián)網(wǎng)時代之前為學術(shù)發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻。然而信息革命的到來使得互聯(lián)網(wǎng)成為科研工作者獲取學術(shù)情報最高效的渠道，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)全球?qū)W術(shù)信息的實時發(fā)布和快速傳播，這是紙質(zhì)學術(shù)期刊無法做到的。傳統(tǒng)學術(shù)期刊出版模式已經(jīng)無法滿足高速運轉(zhuǎn)的科研體系，優(yōu)先數(shù)字正式出版已成為學術(shù)期刊出版的必然選擇。

優(yōu)秀的科研工作者時刻關(guān)注全球最新的科研動態(tài)，期望及時獲得最新學術(shù)信息，這樣才能站在學術(shù)最前沿，提高科技創(chuàng)新的效率。但目前我國學術(shù)論文發(fā)表時間滯后，學術(shù)信息的時效性被大打折扣，不僅不利于作者首發(fā)權(quán)的確定，也使讀者無法及時了解行業(yè)動態(tài)。嚴重的出版滯后必然有損科研成果的首創(chuàng)價值和可利用價值，而且影響到科研人員的創(chuàng)新競爭能力，不利于資源優(yōu)化配置，對我國學術(shù)創(chuàng)新帶來一定負面影響。論文發(fā)表周期過長也是造成大量優(yōu)秀學術(shù)論文外流的原因之一，嚴重制約我國學術(shù)期刊的發(fā)展和國際競爭力的提高。優(yōu)先數(shù)字正式出版成為可以解決這一矛盾的唯一可行路徑。

現(xiàn)階段優(yōu)先數(shù)字出版無法等同于正式出版，這是優(yōu)先數(shù)字出版無法大力推廣和被高度認可的根源。要解決這一問題，必須使優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版，并與最終的印刷期刊完全一致，這樣才能被學術(shù)評估機構(gòu)充分認可，作者也會積極支持優(yōu)先數(shù)字出版，進而真正實現(xiàn)學術(shù)期刊數(shù)字出版，即不是將紙質(zhì)期刊制作成數(shù)字期刊，而是將數(shù)字期刊根據(jù)需要制作成紙質(zhì)期刊，從而構(gòu)建一種全新的學術(shù)期刊數(shù)字出版模式。真正的數(shù)字出版必須是以數(shù)字出版為主，紙質(zhì)印刷出版為輔，必須厘清二者在新時期的主從關(guān)系，不能再抱著“紙質(zhì)印刷期刊是最終權(quán)威”的錯誤理念。目前優(yōu)先數(shù)字出版的論文都標注“優(yōu)先出版”，等印刷版出版后再替換為正式出版物的電子版，這實質(zhì)是紙質(zhì)期刊的數(shù)字化，而非真正意義上的數(shù)字出版。這樣勢必會造成重復勞動，并且會出現(xiàn)數(shù)據(jù)替換不及時和引文混亂等情況，給讀者閱讀和比較造成困難。將優(yōu)先數(shù)字出版打造成正式出版，是提高我國學術(shù)期刊出版能力的重要標志，是學術(shù)期刊出版的必由之路。

三、將學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版打造為正式出版需要解決的問題

1.構(gòu)建與印刷版銜接的數(shù)字出版標準

2.協(xié)調(diào)好優(yōu)先數(shù)字正式出版與紙質(zhì)印刷個性化出版之間的關(guān)系

以大型數(shù)據(jù)庫為平臺的優(yōu)先數(shù)字正式出版注重的是單篇學術(shù)論文的實時發(fā)布，而期刊自身的眾多特質(zhì)只能通過印刷版體現(xiàn)出來，必須兩者兼顧，構(gòu)建數(shù)字出版與紙質(zhì)印刷協(xié)調(diào)發(fā)展的新型出版體系，不可片面過分強調(diào)數(shù)字出版的優(yōu)勢而貶低傳統(tǒng)出版的價值。從期刊的發(fā)展歷史來看，紙質(zhì)印刷可以說是學術(shù)期刊的天然屬性，擁有漫長的發(fā)展歷史和深厚的沉淀，在現(xiàn)有的學術(shù)期刊出版文化中仍然占據(jù)重要地位和受到廣泛關(guān)注，短期內(nèi)不會因數(shù)字出版而退出歷史舞臺。在新型出版模式下，印刷版期刊作為數(shù)字期刊的再加工，可以進一步發(fā)展個性化出版。紙質(zhì)學術(shù)期刊的封面、目錄、廣告頁等仍然可以采用高度自由的個性化設(shè)計，唯一不變的是學術(shù)論文的版面、標志和內(nèi)容，要實現(xiàn)變與不變的有機結(jié)合，協(xié)調(diào)好數(shù)字出版和個性化印刷出版之間的關(guān)系。印刷版期刊因其有形特質(zhì)不僅會存在相當長的時間，還將扮演著重要角色，與期刊的權(quán)威性和品牌效應密切相關(guān)。紙質(zhì)期刊的發(fā)展可以提升期刊的影響力和關(guān)注度，有助于公眾對與之對應的優(yōu)先數(shù)字正式出版產(chǎn)生認同，從而促進數(shù)字出版的發(fā)展。

在信息時代，必須明確優(yōu)先數(shù)字正式出版與印刷版的先后、主次和從屬關(guān)系。學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字正式出版先于紙質(zhì)印刷版，而印刷版是以優(yōu)先數(shù)字正式出版為基礎(chǔ)，進一步通過創(chuàng)意設(shè)計加工成具有個性特征和有形載體的出版物，兩者相互依存和相互促進。

3.充分利用大型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先數(shù)字出版平臺

出版平臺長期以來是制約我國學術(shù)期刊數(shù)字出版的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，很多學術(shù)期刊通過自建網(wǎng)站實現(xiàn)在線采編，也可以將其出版的學術(shù)論文在線發(fā)布，但大多沒有檢索功能，且因我國學術(shù)期刊高度分散的國情，致使讀者無法便捷獲取所需的大量學術(shù)信息，無法適應已經(jīng)形成的學術(shù)信息獲取習慣。學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版必須建立在大型數(shù)據(jù)庫的平臺之上，而不是僅僅在采編系統(tǒng)的網(wǎng)站顯示，只有這樣才能充分體現(xiàn)服務讀者的出版理念，使學術(shù)信息獲得更廣泛傳播，同時可以借助數(shù)據(jù)庫服務商先進的數(shù)字出版技術(shù)，節(jié)約出版成本，提高出版效率。學術(shù)期刊編輯部可以通過數(shù)據(jù)庫的預留接口，自主靈活地開展出版工作，這可以避免數(shù)據(jù)庫企業(yè)因人手不足而導致的出版滯后，從而消除等待上傳的時間，在最短時間內(nèi)將編校完成的稿件入庫發(fā)布。學術(shù)期刊出版單位可在數(shù)據(jù)庫和自建網(wǎng)站同時進行優(yōu)先數(shù)字正式出版，使期刊學術(shù)論文出版的源與數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，進一步提高影響力和競爭力。

4.改變觀念

學術(shù)期刊在信息時代的激烈競爭中能否勝出，不僅取決于其出版論文的學術(shù)水平，還與期刊的出版效率和服務水平密切相關(guān)。國際知名期刊均是靠高質(zhì)量的學術(shù)論文、高效率的出版能力和高水平的服務意識贏得讀者和作者的信任，占據(jù)學術(shù)期刊競爭的制高點。然而我國大多學術(shù)期刊卻仍然故步自封，沒能積極主動參與到國際學術(shù)期刊變革之中，究其原因是落后的出版觀念。學術(shù)評價機構(gòu)以紙質(zhì)學術(shù)期刊作為最終權(quán)威的評價觀念是阻礙我國學術(shù)期刊數(shù)字出版事業(yè)發(fā)展的根本原因，這使得作者大多只關(guān)注能否被印刷版出版和被知名數(shù)據(jù)庫收錄，對優(yōu)先數(shù)字正式出版心存疑慮。學術(shù)期刊出版者無法制定學術(shù)評價規(guī)則，但可以通過自身努力影響和引導新型學術(shù)評價體制的建立，與其被動等待何不自我創(chuàng)新，更何況這是國際學術(shù)期刊出版文化發(fā)展的必然方向。大多學術(shù)期刊編輯因傳統(tǒng)思想作祟，競爭意識淡薄，對新型出版模式?jīng)]有正確認識，導致優(yōu)先數(shù)字正式出版舉步維艱，這就要求學術(shù)期刊出版者善于學習新的出版理論和了解國際出版動態(tài)，摒棄陳腐觀念，而不是固守傳統(tǒng)出版模式，早日實現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字正式出版與印刷出版的完美結(jié)合。

5.加強人力資源建設(shè)

對于學術(shù)期刊來講，廣義的人力資源包括作者、審者和編者。優(yōu)先數(shù)字正式出版不僅追求出版效率，也高度重視出版質(zhì)量。這就需要有高素質(zhì)的作者、高效率的審稿專家，尤其是一支數(shù)量充足、高素質(zhì)的復合型編輯隊伍，這也是高效出版的人力資源保證。學術(shù)論文從投稿到出版主要包括收稿、審稿、編校、在線發(fā)布或印刷出版環(huán)節(jié)，多環(huán)節(jié)導致論文發(fā)表時滯。要提高出版效率和縮短出版時滯，必須在這些環(huán)節(jié)上下功夫，盡力壓縮每個環(huán)節(jié)的耗時并使其緊密銜接起來，歸根到底還是人力資源建設(shè)問題?，F(xiàn)在大多有一定影響力的學術(shù)期刊都有自己的在線采編系統(tǒng)，收稿和審稿效率大幅提高，但因工作繁忙和社會兼職較多等因素，審稿專家未能及時審回稿件的情況時有發(fā)生。這就需要學術(shù)期刊編輯部多和他們溝通，尤其注重邀請青年學者加入，建立高效穩(wěn)定、新老接替和可持續(xù)發(fā)展的審稿專家?guī)?，進一步提高審稿效率。學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版對編輯提出了更高要求，出版單位應該和主管部門增加溝通，爭取更多的資金支持，重視人才引進和技能培訓，組建一支能夠滿足新型出版模式要求的編輯隊伍。

四、結(jié)語

我國學術(shù)期刊數(shù)字出版仍然處在起步階段，需要摒棄落后的出版觀念和學術(shù)評價制度，充分利用中國知網(wǎng)、萬方等大型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先數(shù)字出版平臺，構(gòu)建信息時代學術(shù)期刊出版新模式；亟須出臺與紙質(zhì)印刷期刊相適應且符合我國學術(shù)期刊出版文化的優(yōu)先數(shù)字正式出版標準，破解傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版之間的技術(shù)壁壘，為優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版提供制度保障；學術(shù)期刊出版單位應該協(xié)調(diào)好優(yōu)先數(shù)字正式出版與紙質(zhì)印刷個性化出版之間的關(guān)系，使二者相互促進、共同發(fā)展；學術(shù)期刊應該大幅提升服務作者和讀者的能力，加強編輯隊伍和審稿專家?guī)旖ㄔO(shè)，以吸引優(yōu)秀作者投稿和為優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版提供人力資源保障。

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（作者單位系長安大學雜志社；本文摘自《出版廣角》2014年11月合刊）

優(yōu)先數(shù)字出版被界定為預出版，其與最終印刷版在版面格式、

等方面存在明顯差異，甚至在內(nèi)容上也有出入，這主要是出版單位人力資源不足等因素，致使優(yōu)先數(shù)字出版往往并未徹底完成編校工作。因此，學術(shù)評價機構(gòu)對其是否等同于正式出版存在爭議，大多不被認可。

期刊有著嚴格的出版標準和

，但數(shù)字出版尚未出臺相關(guān)標準。優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版，必須保證其內(nèi)容、頁面版式、卷期、頁碼等文獻標志和最終印刷版完全一致，這就要求構(gòu)建和印刷版完美銜接的數(shù)字出版標準。中國知網(wǎng)要求優(yōu)先數(shù)字出版的論文必須完成95%的編校工作，說明優(yōu)先數(shù)字出版論文距離較高質(zhì)量的正式出版僅一步之遙，剩余編校工作量已經(jīng)很少，說明其無法等同于正式出版的因素不在編校加工而在出版標準。優(yōu)先數(shù)字出版成為正式出版必須滿足兩個條件：一是學術(shù)論文編校完成，內(nèi)容不再修改；二是文獻標志信息和印刷版完全一致。目前優(yōu)先數(shù)字出版的論文多采用數(shù)字對象標志符DOI標志，等印刷版出版后再將優(yōu)先數(shù)字出版的數(shù)字文件替換，這使得優(yōu)先數(shù)字出版的文獻無法被直接引用，且往往與最終版本有明顯差異。這就需要將數(shù)字期刊和印刷期刊出版標準融合起來，建立新的期刊出版標準體系。可以嘗試打破固定頁碼，無須補白和轉(zhuǎn)頁，印刷版期刊的欄目和頁碼設(shè)置根據(jù)優(yōu)先數(shù)字正式出版論文的實際情況合理切分和動態(tài)變更，可以采用年、卷、頁碼標注形式，和現(xiàn)有文獻著錄格式有效地銜接起來。