全國高考錄取信息處理系統(tǒng)的設計與研究

白鈺劍 周莉瑩

摘 要：當前，全國普通高校網上招生錄取系統(tǒng)為高校招生提供了方便、可靠的信息，但是此系統(tǒng)在錄取后的統(tǒng)計數(shù)據，導入導出，分析數(shù)據，以及分班、打印通知書等功能還有很多的不足。論文針對實現(xiàn)對錄取后期數(shù)據的處理、分析、導入導出設計出了整體的解決方案，為提高高校招生的工作效率和質量，做出了較好的嘗試。

關鍵詞：高校招生；數(shù)據處理；導入導出

1.引言

招生工作是每個高校的重中之重工作，只有圓滿的完成招生工作，整個學校的各項工作才能有序地開展。招生工作中招生信息的處理是整個招生工作后期重要繁瑣的一環(huán)，需要和各個部門系統(tǒng)對接同時完成數(shù)據的統(tǒng)計分析用于下一年招生咨詢和招生計劃的制定工作。全國高考錄取信息處理系統(tǒng)是根據全國普通高校招生網上錄取應用軟件高校子系統(tǒng)的使用手冊和導出數(shù)據的特點，以及高效招生工作的內容和實際情況，使用HTML、Bootstrap、jQuery、JSP、Java、SQL Server等語言和框架，在MyEclipse開發(fā)平臺上，完成全國高考錄取信息處理系統(tǒng)的開發(fā)和設計，實現(xiàn)數(shù)據的導入導出、分班、打印通知書、統(tǒng)計信息等功能，以使每年的招生工作高效準確地完成。

1.1現(xiàn)狀分析

目前各高校的高考錄取信息處理系統(tǒng)，都采用第三方公司或私人開發(fā)的系統(tǒng)，價格昂貴和維護不變，同時，由于原有軟件架構本身的局限，有些功能的擴充也很難實現(xiàn)，直接用代碼二次開發(fā)不太現(xiàn)實，這些問題在各高校中普遍存在。各高校內其他部門系統(tǒng)和全國普通高校招生網上錄取應用軟件高校子系統(tǒng)之間缺少一個靈活易用的中間系統(tǒng)來處理新生數(shù)據，例如：對學校新生數(shù)據進行統(tǒng)一格式設置和導出，并按常規(guī)要求統(tǒng)計。全國高校錄取信息處理系統(tǒng)的開發(fā)，可使普通高校網上錄取系統(tǒng)與校內其他部門系統(tǒng)的銜接更緊密，充分共享大量數(shù)據，為校內其他系統(tǒng)提供準確數(shù)據，為進一步采用科學的方法統(tǒng)計并生成報表，分析出專業(yè)招生計劃執(zhí)行情況和各省份學生報考專業(yè)動向等信息，為今后招生預測和決策提供重要依據。

1.2系統(tǒng)可行性分析

當前大多數(shù)高校還沒有一個系統(tǒng)提供校內各部門所需功能，通常各部門都有自己的系統(tǒng)和數(shù)據庫結構，例如：西安文理學院有迎新系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學生管理等系統(tǒng)，均使用每年招生的數(shù)據的所有記錄的不同字段作為各部門所用系統(tǒng)的基礎數(shù)據。全國高考錄取信息處理系統(tǒng)可以將全國普通高校招生網上錄取應用軟件高校子系統(tǒng)導出的數(shù)據整合為校內各部門所需數(shù)據，完成分班、通知書打印等任務，減輕和提高了招生辦工作人員的工作，因此本系統(tǒng)具有極大的實際用途。

本項目受西安文理學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的資金資助，資金上上有了很好的保證。西安文理學院招生就業(yè)處第一線的工作人員在系統(tǒng)功能和業(yè)務流上提供了很多寶貴經驗，使本系統(tǒng)更貼切實際需求，而不是紙上談兵，同時提供歷年招生時導出的數(shù)據作為實驗數(shù)據，能夠真實準確地測試系統(tǒng)各項功能。本項目也得到了軟件學院領導和老師的大力支持，提供了場地、服務器和臺式機作為開發(fā)設備。各高校均有自己內部的局域網，并且局域網和外網之間有防火墻等安全設備作為安全保證，將本系統(tǒng)和數(shù)據放在內網服務器上，可以很好地保證數(shù)據的安全性。

2.系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)

2.1院系專業(yè)的初始化

每年院系、專業(yè)、班級數(shù)、招生數(shù)等信息都在變化，制作多個jsp頁面文件，分別用來新增、修改數(shù)據庫中的“專業(yè)”表和“班級”表中的記錄，作為后續(xù)導入數(shù)據等其他功能的初始化數(shù)據。同時提供導入院系、專業(yè)信息的功能，可導入“招生計劃全國普通高校招生來源計劃網上管理系統(tǒng)”導出的Excel格式文件。

2.2數(shù)據的導入

全國普通高校招生網上錄取應用軟件高校子系統(tǒng)導出的27個.dbf格式的表文件，系統(tǒng)使用SQL Server數(shù)據庫提前建立對應表。上傳.dbf文件時，使用POI以及IO流對文件進行行和列的處理SXSSFWorkbook wb=new SXSSFWorkbook（-1）；先獲取一個workbook對象，然后循環(huán)加載，上傳到服務器端后，需要逐個讀取全部.dbf文件，將相應表中數(shù)據導入到SQL Server數(shù)據庫對應的表中，在此過程中需要對數(shù)據類型進行嚴格的檢驗和轉換，用SQL語句操作相關聯(lián)的表，導入到student表中。

2.3數(shù)據的導出

可以選擇不同字段、滿足條件的記錄導出成Access、Excel等格式文件，報給相關部門。使用POI，獲取workbook對象，先把第一行表頭（姓名學號）手動添加好，再用sql語句將數(shù)據寫入到輸出流中，從而實現(xiàn)數(shù)據導出到文件。

2.4考生信息的修改

通過創(chuàng)建一個jsp頁面對考生信息進行修改，涉及考生家庭地址、聯(lián)系電話、郵編、班級等信息進行修改。

2.5分班算法

采取相對合理的分班算法進行分班，具體的算法應根據公平合理的原則設計，分班算法先按院系、專業(yè)、學歷、科類、性別、省份、類別、總分對所有考生數(shù)據進行排序，根據“班級”表中該專業(yè)班級數(shù)，列如兩個班級，將排序第一的新生的班級信息更新為某專業(yè)1班，將排序第二個新生更行為某專業(yè)2班，以此類推，直到將本院系、專業(yè)、學歷的學生分完為止。接著開始下一個院系、專業(yè)、學歷的分班過程。在操作時，可選擇按學歷或全部進行分班。

2.6生成統(tǒng)計報表

根據工作中統(tǒng)計的實際要求，使用SQL語句進行查詢和統(tǒng)計所需信息，調用第三方插件，先動態(tài)生成Excel工作簿，并按照統(tǒng)計項向工作表的單元格逐個寫入統(tǒng)計信息并設置格式，最終生成Excel文件的統(tǒng)計報表，為來年招生咨詢提供資料，為招生計劃制定做出決策。

2.7錄取通知書的打印

先使用水晶報表編制好錄取通知書報表模板，在界面根據不同條件選擇，例如：省份、批次、學歷、學院、專業(yè)查詢所需數(shù)據作為報表數(shù)據源，動態(tài)生成分頁報表所用數(shù)據源，從而實現(xiàn)通知書和EMS封皮的批量打印。

3.結束語

高考招生錄取系統(tǒng)對接系統(tǒng)的開發(fā)從院校實際出發(fā)，結合高考錄取的特點，利用java和jsp技術，實現(xiàn)招生原始數(shù)據的整合分析，為高校錄取工作提供了技術支持。隨著高考政策和院校培養(yǎng)體系的成熟，對高考錄取工作提出了更高的要求，只有不斷地改進和實踐，才能滿足招生工作的需要，使高校招生工作高效、有序有效地進行。（作者單位：西安文理學院）

本論文作為西安文理學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的階段性成果（項目編號201360）

參考文獻：

[1] 清華大學計算機系高校網上招生數(shù)據處理系統(tǒng)使用手冊[M].北京：教育部高校學生司，2002.

[2] 內格爾.C#高級編程（第8版）[M].北京：清華大學出版社，2013.