會計電算化工作存在的問題與對策探討

常金蓮

摘 要：縱觀目前我國會計電算化工作，因各地經(jīng)濟、文化水平不一樣，造成會計電算化工作水平發(fā)展不平衡。但會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準確，極大地提高了會計工作效率，是會計發(fā)展史中的一次革命。國家的大力扶持使我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多有待解決的問題，尤其是中小企業(yè)，由于受到自身條件、人員、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進展較為緩慢，總體應用水平較低。文章論述了目前我國電算化存在的問題，并就如何進一步發(fā)展我國會計電算化進行了探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 對策 探討

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）12-125-02

一、前言

“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”?！皶嬰娝慊笔侵笐脮嬡浖笓]電子計算機替代人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，是“以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息處理技術(shù)在會計工作中應用”的俗稱。會計電算化在減輕勞動強度，提高工作效率，促進會計職能轉(zhuǎn)變，全面、及時、準確地提供會計信息，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化等方面發(fā)揮了重要的意義。但會計電算化在實際工作運用中也存在許多問題，本文從以下幾個方面進行深入的分析探究。

二、會計電算化應用中存在的主要問題

1.對會計電算化的運用，存在認識上的局限性。由于我國會計電算化發(fā)展時間晚，所以充分認識會計電算化工作的重要意義及效率性，就需要進一步提高和強化。

據(jù)調(diào)查，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面也需要大量的錢和物，領(lǐng)導因考慮節(jié)約資金的目的，支持力度不夠，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。多年來，人們習慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，記賬、算賬和報賬已經(jīng)扎根于頭腦之中，“算盤”、“計算器”、“賬本”是會計工作的主要運用工具，計算機雖然正在全民普及，但許多單位的會計人員對計算機的后續(xù)學習能力不足，也制約了會計電算化工作的發(fā)展。

2.電算化人員素質(zhì)偏低，人才嚴重匱乏，缺乏“復合型”的會計電算化人才。會計電算化是計算機、會計、管理等學科的綜合體，需要一專多能的復合型人才。既精通會計又懂電腦技術(shù)，還要掌握相關(guān)的財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護且不斷努力學習的人，應該是會計電算化人才的標準之一?，F(xiàn)階段，大多數(shù)會計電算化人員是過去的老會計、老出納等經(jīng)過學習參加培訓而來的。在財務軟件運用方面存在嚴重的知識不足，對計算機的學習缺乏深入的認識和毅力，一旦在運行財務軟件時，計算機出現(xiàn)故障或出現(xiàn)異常界面時，處理能力非常低下，甚至只能靠軟件的維護人員排除故障，而維護人員大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識基本不懂，就帶來這方面的斷層。即使有一部分人會計人員經(jīng)過會計電算化的學習培訓考試，也只是掌握一些對計算機的基本知識的應用，不能靈活地運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方財務信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的主要原因。

3.財務軟件的使用較混亂，會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。目前市場上，國家對財務軟件的開發(fā)，沒有實行統(tǒng)一的標準，各軟件開發(fā)商開發(fā)了好多不同類型的財務軟件，差異多樣，財務軟件比較混亂，即便是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

財務軟件的發(fā)展突飛猛進，日新月異，但因管理環(huán)境跟不上，軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應用會計軟件的水平還很落后。許多會計軟件功能齊全，但實際使用時只能完成少部分功能甚至好多功能根本沒有啟用，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中財務管理和決策分析功能部分的使用率極低，會計軟件運行過程中出現(xiàn)的意外問題處理能力差，只有采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用。

4.會計電算化的網(wǎng)絡優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。就目前狀況來看，會計電算化的發(fā)展主要是系統(tǒng)的普及和應用上，會計信息資源的共享方面的發(fā)展非常欠缺，有待進一步地完善。會計信息系統(tǒng)目前仍然是一個封閉式的系統(tǒng)，不能通過Internet網(wǎng)絡向股東發(fā)布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。

三、完善會計電算化的對策

1.理論上和實踐上進行觀念轉(zhuǎn)變，提高思想認識。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，即把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫，以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論研究表明會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。

2.重視復合型會計人才的培養(yǎng)。會計電算化，要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。參與企業(yè)管理、學習經(jīng)營知識、掌握計算機知識，掌握會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、熟悉會計業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化對會計人員提出了更高的需求，形成復合型會計人才是必然的選擇。

要提高會計人員的各項素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。通過校企合作，開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程，或者進修計算機課程或者進修財會知識。

培訓會計電算化考試。培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

3.規(guī)范財務軟件，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用。由于我國財務軟件種類繁多，提供的會計信息各異。因此，應該通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，使財務軟件系統(tǒng)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化方向發(fā)展。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。

4.健全內(nèi)部控制，加強審計監(jiān)督。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。以管理制度的形式制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運行。加強由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成的程序控制。

加強審計監(jiān)督，也是會計電算化健全的必要手段。審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

5.積極推進“網(wǎng)絡財務”的深層次發(fā)展?，F(xiàn)階段會計電算化僅僅是會計核算軟件，利用電子計算機代替會計人員手工的記賬、算賬、報賬問題，如賬務處理、報表處理、工資核算等。只是減輕財務人員的重復勞動。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計工作已由記賬、算賬、報賬轉(zhuǎn)移到提供經(jīng)濟信息、分析經(jīng)濟情況、監(jiān)督經(jīng)濟活動、預測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、提高經(jīng)濟效益等廣闊的方面?！熬W(wǎng)絡財務”的推出是集財務會計、財務管理和電子商務等一體的一種全新的會計電算化發(fā)展模式。

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（作者單位：云南省第五強制隔離戒毒所 云南昆明 650211）

（責編：若佳）