績效管理在上海市政務(wù)外網(wǎng)運維管理中的應(yīng)用

●上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心 上海聞?wù)芾碜稍冇邢薰?/p>

績效管理在上海市政務(wù)外網(wǎng)運維管理中的應(yīng)用

●上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心 上海聞?wù)芾碜稍冇邢薰?/p>

項目管理是指在資源有限的情況下為達到或超越設(shè)定的需求和期望借助各種技能、知識、方法和工具所開展的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動。績效管理是為實現(xiàn)特定的目標(biāo)而開展的績效目標(biāo)制定、績效跟蹤監(jiān)控、績效評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)提升過程。項目管理和績效管理側(cè)重點不同，項目管理側(cè)重于“管理”，即為達到目的而開展的組織、控制等，績效管理側(cè)重于“績效”，即通過管理而達到的結(jié)果。本文結(jié)合上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心對上海市政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運維服務(wù)的管理現(xiàn)狀，重點探討了項目管理和績效管理一體化的思路、方法和路徑。

一、項目背景

國家政務(wù)外網(wǎng)是中國電子政務(wù)重要的基礎(chǔ)設(shè)施，主要承載政務(wù)部門不需要在內(nèi)網(wǎng)上運行的業(yè)務(wù)和政務(wù)部門面向社會的專業(yè)性服務(wù)，為政務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)、信息、安全等支撐服務(wù)，為社會公眾提供政務(wù)信息服務(wù)。

上海市政務(wù)外網(wǎng)經(jīng)過三個五年計劃的發(fā)展建設(shè)，建立和完善了網(wǎng)絡(luò)平臺，業(yè)務(wù)應(yīng)用也得到了一定發(fā)展。目前，上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心借鑒了信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫方法論，建立了IT服務(wù)管理模式，該模式主要是通過梳理服務(wù)管理需求、規(guī)范服務(wù)管理流程，融合組織制度、服務(wù)流程技術(shù)支撐等三個方面，推動了上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心的運維服務(wù)從粗放型、被動型、維護型的管理模式過渡到規(guī)范化、精細化、主動式、價值式的IT服務(wù)管理。該服務(wù)治理標(biāo)準(zhǔn)化體系，提升了管理人員和運維團隊的服務(wù)管理意識，提高了日常運維流程和工作執(zhí)行效率，在技術(shù)層面保障了運行質(zhì)量。

然而，在信息化快速發(fā)展的背景下，政務(wù)外網(wǎng)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)應(yīng)用日益復(fù)雜，其運維管理面臨著較大的壓力和挑戰(zhàn)。同時，隨著績效理念的提出和逐步深化，IT服務(wù)管理模式重管理而缺乏對績效的考核問題日益凸顯，以績效為導(dǎo)向完善對中心自身及服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，建立項目管理和績效管理相結(jié)合的項目績效一體化管理模式，迫在眉睫。

二、項目、績效管理一體化建設(shè)思路

盡管上海政務(wù)外網(wǎng)管理中心在逐步完善IT服務(wù)管理的道路上已經(jīng)取得了顯著的成效，但在預(yù)算績效管理日益深化的背景下，現(xiàn)有的IT服務(wù)管理依舊存在以下幾個突出的問題：其一，服務(wù)管理注重對日常工作和服務(wù)的管理，缺少對日常工作的績效管理和監(jiān)督，缺少相應(yīng)的考核指標(biāo)體系。由于上海政務(wù)外網(wǎng)的服務(wù)團隊包括上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心、東方有線基礎(chǔ)運營商團隊、承建廠商的服務(wù)人員等，在職責(zé)上，上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心負責(zé)關(guān)鍵運維服務(wù)和監(jiān)督管理，東方有線負責(zé)具體運維工作，因此對于各個服務(wù)人員的考核指標(biāo)需要精細化；其二，現(xiàn)有IT服務(wù)管理體系對于績效監(jiān)督管理而言，缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)提取途徑，不能夠直接獲取預(yù)算績效管理數(shù)據(jù)，同時也不能夠?qū)崿F(xiàn)對東方有線及各廠商運維人員的績效管理和監(jiān)督數(shù)據(jù)的獲??；其三，現(xiàn)有管理體系不能夠直接與財政及預(yù)算主管單位的績效管理相對接，績效管理數(shù)據(jù)信息不連貫。

針對上述問題，上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心在上海市政務(wù)外網(wǎng)的IT服務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，在項目服務(wù)管理的架構(gòu)上，增加績效管理的內(nèi)容，以實現(xiàn)項目、績效一體化管理，具體建設(shè)思路如下：

（一）業(yè)務(wù)分類

首先對業(yè)務(wù)進行分類，進而實現(xiàn)績效目標(biāo)指標(biāo)體系的分類設(shè)計。針對當(dāng)前上海市政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運行服務(wù)的業(yè)務(wù)，主要包括以下幾類：市政務(wù)外網(wǎng)節(jié)點接入工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運行維護、重大保障和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化四個方面。

（二）梳理績效目標(biāo)

績效目標(biāo)體系的設(shè)置以各個分類的業(yè)務(wù)為條線，針對不同的業(yè)務(wù)設(shè)置不同的目標(biāo)，從搜集各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、梳理數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)到設(shè)置指標(biāo)體系，將指標(biāo)與基礎(chǔ)支撐要素（人力要素、財力要素、物力要素、管理要素）掛鉤，切實提升每一項業(yè)務(wù)的管理水平，提高公共服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化公共資源配置，促進整個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運行服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（三）日常數(shù)據(jù)采集、績效監(jiān)控與結(jié)果應(yīng)用

數(shù)據(jù)采集以績效目標(biāo)指標(biāo)體系為藍本，在原有IT服務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上建立上海市政務(wù)外網(wǎng)日常管理數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)表，各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集表單與運維管理團隊日常運維管理表單直接掛鉤對接，在政務(wù)外網(wǎng)日常運維管理過程中各項績效管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步抽取?？冃ПO(jiān)控則是持續(xù)不斷的過程，針對上海市政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運行服務(wù)項目的動態(tài)監(jiān)控，就要通過定期采集項目運行信息以及績效完成情況并匯總分析，對績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度進行監(jiān)控管理和檢查，發(fā)現(xiàn)績效目標(biāo)實現(xiàn)程度與預(yù)期績效階段目標(biāo)發(fā)生偏離時，及時采取措施予以糾正（結(jié)果應(yīng)用），糾偏揚長，促進績效目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、一體化管理體系建立過程

（一）基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作

為確保一體化建設(shè)的工作開展，上海市公眾信息網(wǎng)管理中心首先建立了以中心主任為總負責(zé)人、財務(wù)處室等各部門人員以及東方有限網(wǎng)絡(luò)有限公司等運維支持團隊共同參與的管理架構(gòu)。同時將績效管理工作分為對單位自身績效管理體系及對東方有線等運維支持團隊績效管理考核體系，在此基礎(chǔ)上分別制定明確了具體管理內(nèi)容范圍、目標(biāo)要求、責(zé)任人、保障制度、保障措施等。

表1 運維支持團隊績效目標(biāo)指標(biāo)體系

（二）績效目標(biāo)指標(biāo)體系設(shè)計

1、上海市公眾信息網(wǎng)管理中心績效目標(biāo)指標(biāo)體系設(shè)計。針對上海市公眾信息網(wǎng)管理中心對上海市政務(wù)外網(wǎng)運營管理的管理需要設(shè)計建立適應(yīng)中心管理需求的績效目標(biāo)指標(biāo)體系，對項目財務(wù)管理、項目管理、運維服務(wù)及項目建設(shè)的各項產(chǎn)出及效果均量化到三級指標(biāo)進行考量。其中，投入從人力（人、崗、責(zé)）、財力（預(yù)算管理、財務(wù)管理）、物力（資產(chǎn)）和管理（項目質(zhì)量管理、項目進度管理、項目溝通管理、項目范圍管理、項目風(fēng)險管理等）四方面考慮。產(chǎn)出則考慮不同業(yè)務(wù)類型所涉及的項目投入成本和實施內(nèi)容不同，根據(jù)業(yè)務(wù)的不同分別進行設(shè)計。例如：市政務(wù)外網(wǎng)節(jié)點接入工程建設(shè)業(yè)務(wù)涉及到的“新增接入節(jié)點數(shù)”、“重要網(wǎng)絡(luò)改造數(shù)”等指標(biāo)；網(wǎng)絡(luò)運行維護業(yè)務(wù)涉及到的“排障完成率”、“核心網(wǎng)絡(luò)維護周期”、“機房巡檢周期”等指標(biāo)；重大保障業(yè)務(wù)涉及到的“電子政務(wù)骨干網(wǎng)絡(luò)重大保障次數(shù)”指標(biāo)；網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化業(yè)務(wù)涉及到的“核心網(wǎng)絡(luò)維護周期”指標(biāo)。

2、運維支持團隊績效目標(biāo)指標(biāo)體系設(shè)計。針對運維支持團隊在網(wǎng)絡(luò)運行維護過程中的運行監(jiān)控、設(shè)備維護、故障管理、重大活動保障等工作方面的產(chǎn)出和效果情況建立指標(biāo)體系，指標(biāo)細化到各項明細工作事件。在指標(biāo)確定的基礎(chǔ)上，需要進一步確定每一項指標(biāo)的目標(biāo)值和合理的波動區(qū)間，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)測算本階段的目標(biāo)值或目標(biāo)范圍。同時，在績效監(jiān)控的過程中，根據(jù)當(dāng)前階段的目標(biāo)完成情況，不斷地加強對下一階段目標(biāo)值的精細化測算?？紤]到當(dāng)前項目實施環(huán)境的變動，盡量控制環(huán)境變化因素的影響，對指標(biāo)目標(biāo)值進行修訂，最后形成循環(huán)、動態(tài)的目標(biāo)值預(yù)測模式，促進績效目標(biāo)的進一步實現(xiàn)。(見表1)

（三）績效監(jiān)控與結(jié)果應(yīng)用

上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心結(jié)合績效監(jiān)控結(jié)果和相關(guān)分析，明確各項問題的癥結(jié)。根據(jù)計算得到的關(guān)聯(lián)度和偏差值，進行結(jié)果判斷和應(yīng)用，以形成持續(xù)改進的良性循環(huán)。

圖1 投入、產(chǎn)出和關(guān)聯(lián)系數(shù)關(guān)系圖

圖1為項目的某方面投入、產(chǎn)出和關(guān)聯(lián)系數(shù)的關(guān)系圖。根據(jù)關(guān)聯(lián)度可判斷出投入和產(chǎn)出之間的關(guān)聯(lián)程度，關(guān)聯(lián)程度越密切，表明投入對產(chǎn)出影響越大，則應(yīng)予以重視。關(guān)聯(lián)度越接近于1，關(guān)聯(lián)程度越大。根據(jù)計算結(jié)果，從第二季度關(guān)聯(lián)系數(shù)的0.446到第三季度的0.475，可以看出關(guān)聯(lián)度結(jié)果變大，產(chǎn)出變小，則說明投入對產(chǎn)出的影響增大，所以，在第三個季度應(yīng)該加大投入來使產(chǎn)出增大。

四、績效管理在政務(wù)外網(wǎng)管理中的意義與價值

上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心作為承擔(dān)全市政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運維管理、市級協(xié)同應(yīng)用組織推進、部門業(yè)務(wù)應(yīng)用接入組織推進、安全監(jiān)控以及標(biāo)準(zhǔn)研究和制定等工作的主要單位，建立一套行之有效、科學(xué)合理的績效管理體系既是預(yù)算績效管理的要求，也是上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心自我約束和科學(xué)發(fā)展的需要?？冃Ч芾淼囊?，其意義和價值具體體現(xiàn)在如下三方面：

其一，提升了內(nèi)部管理水平?？冃Ч芾聿煌陧椖抗芾恚幼⒅亟Y(jié)果。上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心通過目標(biāo)導(dǎo)向的績效管理體系的建立，為項目管理注入了“靈魂”，“激活”了各項管理活動，提升了內(nèi)部管理水平，也為內(nèi)部績效管理體系與利益相關(guān)單位績效管理體系對接奠定了基礎(chǔ)。

其二，強化了數(shù)據(jù)挖掘能力和數(shù)據(jù)分析，建立了更為強大的決策支持系統(tǒng)。作為上海市政務(wù)外網(wǎng)的運維管理單位，上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心匯集、管理了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所涉及的數(shù)據(jù)種類多，數(shù)據(jù)量大，各類數(shù)據(jù)明細度與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一。因此，在績效管理的推進過程中，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和處理模型的建立，規(guī)范了數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集約化、模型化管理，從而提升數(shù)據(jù)挖掘能力及以數(shù)據(jù)為支撐的數(shù)據(jù)分析能力，為管理提供相應(yīng)的分析及決策支持。

其三，探索了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。上海市政務(wù)外網(wǎng)平臺建設(shè)以來，其覆蓋范圍不斷擴大，性能和功能日趨完善，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)傳輸安全性也在不斷發(fā)展提高。作為上海市政務(wù)外網(wǎng)的主要運營管理單位，上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心所面臨的管理難度不斷提升。各項因子的管理控制標(biāo)準(zhǔn)、投入標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，關(guān)乎上海市政務(wù)外網(wǎng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，是上海市政府公眾信息網(wǎng)管理中心面臨的重大難題。通過研究探索行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和積累，可以提升以各項標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐的業(yè)務(wù)預(yù)測能力，帶動整個領(lǐng)域的管理投入與管理水平提升，形成的經(jīng)驗與成果必將在更大范圍內(nèi)產(chǎn)生積極影響。■