機具物資管理對工程施工的影響

劉娟

摘 要：在工程項目施工建設(shè)中，機具物資管理起著非常重要的作用。在實踐過程中，只有規(guī)范、系統(tǒng)、細(xì)致地施行項目管理，踐行全員參與模式，才能確保施工質(zhì)量和效率，才能真正發(fā)揮機具物資管理的作用。簡要分析了機具物資管理在工程項目施工建設(shè)中的重要性，闡述了其中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出一些建設(shè)性建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：機具物資管理；工程施工；施工質(zhì)量；施工效率

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）24-0065-02

在工程項目施工建設(shè)過程中，機具物資是工程建設(shè)的主要工具和手段。機具物資管理是工程項目施工企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)系著施工質(zhì)量和工程進(jìn)度，還關(guān)系著施工操作人員的人身安全和企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。因此，在當(dāng)前的形勢下，加強對與機具物資管理問題相關(guān)的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1 對工程施工的作用

所謂“機具物資管理”，即在一定空間、時間范圍內(nèi)，對工程建設(shè)過程中的機具設(shè)備等進(jìn)行動態(tài)化管理，通過優(yōu)化組合確保工程建設(shè)項目施工安全的可靠性，不斷提高施工質(zhì)量和效率。在實踐中，要想做好工程項目施工建設(shè)中的機具物資規(guī)范化管理，就要在研究和掌握機具物資、機械設(shè)備性質(zhì)和原理的基礎(chǔ)上，采取科學(xué)化、組織化的管控手段，合理管理現(xiàn)有物資。機具物資管理的主要任務(wù)是要適時、按量、適地和成套齊備地供應(yīng)機具設(shè)備，在保證工程正常運行的情況下，最大限度地減少機具物資損耗，降低總成本，提高應(yīng)用效率。由此可見，機具物資管理對工程施工具有非常大的影響，具體表現(xiàn)為以下三點：①做好機具物資管理是實現(xiàn)項目施工管理目標(biāo)的有效途徑。在工程建設(shè)項目施工過程中，需要的機具物資種類繁多，而且物資損耗也非常大。如果不能做好機具物資管理工作，就可能會出現(xiàn)機具物資中斷等情況，導(dǎo)致工程被中斷。②做好機具物資管理是保證工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵。工程中所需建材、機具物資的質(zhì)量直接關(guān)系著工程施工的質(zhì)量。在此過程中，如果采購人員購買的機具物資不合格，質(zhì)量有瑕疵，就必然會影響工程施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度。③做好機具物資管理是保證工程如期完成的基礎(chǔ)。在機具工程施工管理過程中，只有機具物資能夠適時、按量、成套齊備地供應(yīng)，才能確保工程施工的持續(xù)性。從實踐中可以看出，在機具物資供應(yīng)和管理過程中，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響工程項目的施工進(jìn)度。所以說，做好機具物資管理工作十分重要。

2 問題分析

近年來，國內(nèi)施工企業(yè)加大了對機具物資的管理力度，但是，在工程中，依然存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下三方面。

2.1 對工作缺乏足夠的了解和認(rèn)識

現(xiàn)階段，有的施工企業(yè)受市場體制、社會經(jīng)濟發(fā)展的影響比較大，尤其是在追求所謂的經(jīng)濟價值方面，可謂“不遺余力”。在這種情況下，管理者嚴(yán)重忽略了機具物資管理的重要性和機具物資管理的手段；再加上企業(yè)高層不重視對機具物資的管理，以至于現(xiàn)有的機具物資無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2 機具物資管理成本問題

在工程施工建設(shè)過程中，成本核算是機具物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，同時，也是一項綜合性非常強的工作。其中，對成本問題的監(jiān)控，通常是由工程項目部門成立管理小組，各小組根據(jù)職責(zé)和施工成本施行基本控制，然后由財務(wù)部門監(jiān)督和管理，從而形成一個較為復(fù)雜和綜合性非常強的機具物資管理系統(tǒng)。然而，在國內(nèi)現(xiàn)有的工程項目施工過程中，機具物資管理工作中還存在許多問題。比如，不能有效控制采購成本；倉儲中的機具物資積壓嚴(yán)重，占用了大量的資金。同時，還存在機具物資購置監(jiān)督管理不到位的情況。

2.3 機具物資管理流程不清晰

機具物資管理工作應(yīng)當(dāng)建立在工程項目施工方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程施工方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。然而，國內(nèi)很多企業(yè)對機具物資管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的要求；在機具物資管理過程中，難以有效管控施工組織，各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流，以至于機具物資出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的重復(fù)購置情況。

3 加強機具物資管理的有效策略

基于以上分析，筆者認(rèn)為，要想加強機具物資管理，就要充分發(fā)揮機具物資的作用，具體可以從以下幾方面入手。

3.1 建立健全機具物資管理機制

在機具物資管理過程中，為了有效推進(jìn)機具物資管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，應(yīng)當(dāng)從思想上真正提高對機具物資管理工作的認(rèn)知。同時，要根據(jù)實際情況，建立科學(xué)、高效的機具物資管理機制，從機具物資計劃方案、采購、簽訂合同、保管、應(yīng)用和報廢處理等方面入手，構(gòu)建一個完整的流程，使機具物資管理工作有章可循。在此過程中，各部門之間應(yīng)當(dāng)加大對施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，強化各部門之間的信息溝通和交流，加強對機具物資管理中重要環(huán)節(jié)的管控。

3.2 加強施工前的機具物資管理

在工程項目施工前，應(yīng)當(dāng)加強對機具物資的管理，這是確保機具物資能夠正常供應(yīng)、確保施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度的關(guān)鍵。在此過程中，應(yīng)先全面計劃和設(shè)計對機具物資的管理，全面分析和研究對采購、運輸和供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理，并提出完整的機具物資管理方案。機具物資管理計劃和方案主要是針對工程施工全程進(jìn)行的流程化、制度化的監(jiān)控制度建設(shè)。實施計劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲、采購、供應(yīng)和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體情況，并在此基礎(chǔ)上制訂機具物資實施方案，以確保工程項目施工過程中機具物資的供應(yīng)。

3.3 加強施工中的機具物資管理

在工程項目施工建設(shè)的過程中，要加強對機具物資管理中的采購管理，強化相關(guān)信息資料的有效收集，并且引入市場競爭機制，以此凈化機具物資采購渠道。在機具物資采購過程中，應(yīng)當(dāng)堅持“擇優(yōu)布點、合理定價和貨比三家”的基本原則，以此降低施工機具的購買價格和運輸費用。同時，還要嚴(yán)把機具物資入場關(guān)。在相關(guān)機具物資進(jìn)場前，抽樣檢查承包商購置的機具設(shè)備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當(dāng)機具物資入場倉儲時，機具物資管理部門應(yīng)當(dāng)本著“多存信息，少存實物”的原則，合理控制采購批次、數(shù)量，以免出現(xiàn)盲目采購或無計劃購置機具物資的情況。

3.4 加強施工后的機具物資管理

工程項目施工完成后的機具物資管理也是非常重要的。它主要是指機具物資驗證、倉儲，即在驗證機具物資時，需對工程項目施工后的剩余機具物資、機械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)檢，并且請專業(yè)的組織機構(gòu)檢測需測試的機具物資，以保證入庫機具物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、技術(shù)證件齊全。在驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)機具物資的質(zhì)量等不合格，應(yīng)根據(jù)實際情況采取有效的解決措施。對工程項目施工完成后的機具物資管理而言，應(yīng)當(dāng)及時、有效地進(jìn)行防腐和防火等倉儲管控，全面記錄所有機具物資的情況，以免出現(xiàn)機具物資嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。

4 結(jié)束語

總而言之，機具物資管理對工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度有非常大的影響，因此，要從思想上提高工作人員對此工作的重視程度，不斷加強管理模式的創(chuàng)新，全面管控施工前、施工中和施工后的三個階段，確保機具物資能夠充分發(fā)揮其作用。

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〔編輯：白潔〕