崔金龍
(三門峽市人民檢察院,河南 三門峽 472000)
會計信息化對企業(yè)財務(wù)工作的影響
崔金龍
(三門峽市人民檢察院,河南 三門峽 472000)
會計信息系統(tǒng)是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制、決策和社會經(jīng)濟(jì)運行、管理,提供充足、及時的信息。本文采取理論分析的方式,從信息化的概念引進(jìn)了會計信息系統(tǒng)的新概念,并著重討論會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的影響。
會計信息化;會計信息系統(tǒng);財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)的基礎(chǔ)和出發(fā)點,是企業(yè)會計活動得以進(jìn)行的前提。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論是建立在手工人力物力,對會計活動進(jìn)行時、空、量限定的理論,它是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時期的產(chǎn)物,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點?,F(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理包括計算機(jī)技術(shù)、會計核算方法、內(nèi)部控制等產(chǎn)生了重大的影響。
1、對財務(wù)入賬的影響 。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),在20世紀(jì)90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時結(jié)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,同時也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時租用或與其他生產(chǎn)機(jī)構(gòu)實行短暫聯(lián)盟,在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時具有同一經(jīng)濟(jì)利益的團(tuán)體又具有一次性和不可靠性,從而導(dǎo)致了許多不確定因素的產(chǎn)生,使傳統(tǒng)會計主體假設(shè)中所強(qiáng)調(diào)的單個的、獨立的企業(yè)實體己不能適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上各自獨立法人企業(yè)所組成臨時聯(lián)盟體的新情況,這一傳統(tǒng)假設(shè)已不再能為網(wǎng)絡(luò)公司會計信息披露的范圍提供基本的支持。因此,將有“圍墻”的會計主體理論運用于無邊界的現(xiàn)代企業(yè),似乎不再合適了。
由于對會計主體認(rèn)識上的差異,會導(dǎo)致截然不同的會計處理和會計報告方式,所以,我們應(yīng)對會計主體假設(shè)有一個認(rèn)識上的深化,以確保會計工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會計主體假設(shè)應(yīng)由過去強(qiáng)調(diào)單個絕對實體的信息使用觀轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)時代的相對主體信息使用觀,使其成為一個開放性的主體假設(shè)。只要是為了共同的經(jīng)濟(jì)利益而相互協(xié)作的聯(lián)合體,不管其究竟由多少個部門或多少個獨立的企業(yè)組成,都可將其視為會計主體。網(wǎng)絡(luò)公司的各個企業(yè)之間也存在不同的職能分工,如同單個不聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部不同的職能部門一樣,為著相同的利益目標(biāo)而開展高效的運作,所以將其視為一個會計主體。因為依據(jù)重要性原則,會計主體控制的資源應(yīng)理解為公司中的主要資源——智力資源,承擔(dān)的義務(wù)則應(yīng)是其主要義務(wù)——智力資源的充分應(yīng)用和合法應(yīng)用。
這都是由于知識經(jīng)濟(jì)時代知識成為最重要的生產(chǎn)要素,在虛擬公司中表現(xiàn)為先進(jìn)的技術(shù)和管理方法,成為貫穿整個虛擬公司生產(chǎn)過程的主線。所以從這個意義上講,雖然虛擬公司具有不確定性,但選擇其作為會計主體也無可厚非。
2、對財務(wù)算賬的影響。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的條件下,企業(yè)間的聯(lián)系變得更加緊密,網(wǎng)絡(luò)公司作為存在于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中臨時性的聯(lián)盟體,可能時而膨脹,時而縮小,還有可能立即解散。會計主體十分靈活,存在的時間長短有極大的不確定性。這使得資產(chǎn)的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不能切合實際,不能正確地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。以上這些都對相對穩(wěn)定實體的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了挑戰(zhàn),使對企業(yè)主體自身以及外部關(guān)聯(lián)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的估計和假定都面臨著考驗,特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭示的會計信息不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,使財務(wù)報告成為例行的形式,造成了會計信息的嚴(yán)重失真。會計人員所提供信息的相關(guān)性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。同時,企業(yè)的兼并或分立,資產(chǎn)重組或剝離將變得更加頻繁,這就意味著按傳統(tǒng)的假設(shè),已經(jīng)難以判斷一個企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。持續(xù)經(jīng)營的靜態(tài)觀,已經(jīng)受到了來自動蕩不確定因素的挑戰(zhàn)。
3、對財務(wù)報表披露的影響。在網(wǎng)絡(luò)時代,通過貨幣反映的價值信息已不是管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo),更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。而且隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,網(wǎng)上的交易也日漸頻繁,為了方便結(jié)算,電子貨幣已經(jīng)出現(xiàn)并在不斷地被推廣使用,無紙化的趨勢將成為貨幣未來發(fā)展的一大主流,這將對以某種紙幣作為主要計量手段的傳統(tǒng)方式產(chǎn)生重大的影響。
由此可見,會計計量手段應(yīng)實現(xiàn)多元化。會計工作的最終目的是提供對經(jīng)營決策有用的信息,那么,只要是對輔助決策有益的一切手段,都應(yīng)該被會計工作所采用,不能僅僅局限于運用貨幣這一工具來反映企業(yè)的狀況。我們不能因為手段選擇的單一性所帶來的便利而導(dǎo)致會計信息的完整性和實用性受到影響,從而使會計偏離了最初的目的和宗旨。所以,進(jìn)入信息時代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,商業(yè)行為也日趨多樣化,會計工作應(yīng)當(dāng)采取更為靈活多樣的方式來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
4、會計信息化對企業(yè)員工的影響。由于會計信息系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)庫隨機(jī)存入或提取任何會計信息,因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實現(xiàn)信息的多元重組。也就是說日記賬,總賬,分類賬以及和他相應(yīng)的會計核算形式可以以系統(tǒng)的形式展現(xiàn)在計算機(jī)里面。只要編制好程序,完全不必?fù)?dān)心會出人為上的錯誤,使財務(wù)管理完全在計算機(jī)操作中完成。
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