淺談管理會計在企業(yè)海外市場財務管理中的應用

●中交第二航務工程局有限公司 黃曄虹

淺談管理會計在企業(yè)海外市場財務管理中的應用

●中交第二航務工程局有限公司 黃曄虹

伴隨著國家對外開放的發(fā)展，“一帶一路”宏觀政策的推進，對外投資、走出國門是如今我國大中型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。緊跟時代潮流，許多中國企業(yè)海外規(guī)模不斷擴大，面對日益龐大的組織機構，管理層對財務管理工作提出了更高的管理要求。而今，隨著這種需求，財務管理工作也逐漸從傳統(tǒng)財務會計轉向管理會計。但是企業(yè)在邁進海外市場過程的各環(huán)節(jié)管理工作與國內(nèi)企業(yè)的財務管理活動往往不盡相同，本文就如何在海外財務管理工作中有效引入管理會計進行了簡單的論述。

管理會計 海外財務管理 應用

一、引言

面對世界經(jīng)濟的風云變幻，知識更新的日新月異，2014年末，一份承載著我國會計改革與發(fā)展方針的指導文件發(fā)布了——《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》。管理會計是從企業(yè)會計中分離出來的，與傳統(tǒng)財務會計并行的一個新興學科?；诠芾淼臅嫴攀枪芾頃嫞且环N為規(guī)劃、決策、控制和評價等組織內(nèi)部管理提供服務的信息系統(tǒng)。其是為管理層提供決策支持，僅供內(nèi)部使用的，與傳統(tǒng)財務會計相比，其通過對數(shù)據(jù)的分析、整合，解析過去、把控現(xiàn)在、預測未來，更有效地為管理層決策支持提供服務。

隨著宏觀經(jīng)濟導向，近年來我國在海外的工程業(yè)務量大大增加。不同國家不同地區(qū)的會計、稅法、金融政策各不相同，這些海外管理和財務要求的差異，使得我們更多地思考如何強化海外的財務管理，如何做好更具有國際視野的海外財務管理。那么如何順應著管理會計這股浪潮，抓住機遇，乘勢而上，順勢而為呢？本文提出以下幾點建議。

二、戰(zhàn)略目標管理與海外財務管理相結合

管理會計不是從傳統(tǒng)會計視角出發(fā)進行管理，而是基于管理維度從事的會計活動。因此企業(yè)應首先找準切入點，要避免片面地僅從財務會計角度考慮企業(yè)價值最大化目標，而應統(tǒng)籌全局，在整體戰(zhàn)略目標框架內(nèi)，將公司整體目標與財務管理工作相結合。

跳出財務管理的單一視角后，首先要考慮跨部門的分工和協(xié)作，形成協(xié)同效應。一個有效運行的企業(yè)整體能達到事半功倍的效果。成本對于財務的重要性顯而易見，而狹義的管理會計對成本控制更是不言而喻。但是不是成本越低就越好，越能為企業(yè)創(chuàng)造價值呢？答案是否定的。企業(yè)的增加值來源于投入與產(chǎn)出的差異，低成本低投資回報率是每一位企業(yè)利益相關者都不愿看到的情景。只有較高的投入產(chǎn)出回報才是有價值的活動。因此財務會計人員要注意各部門對成本的基本要求，預測各種成本狀態(tài)下投入與產(chǎn)出的差異，了解均衡協(xié)作狀態(tài)下的平均收益率，以達到資源最優(yōu)配置。海外管理尤其如此，海外涉及部門廣、不確定因素多，需要各類人員的廣泛參與。因此財務人員需積極發(fā)揮主觀能動性，首先全面了解總體戰(zhàn)略目標，在資源最優(yōu)配置和最大化協(xié)同效應的基礎上提供成本管理、投融資預測、預算管理等策劃活動；其次要加強參與度和話語權，讓各業(yè)務口認識到財務管理的重要性，只有各部門認識到財務的重要性才能積極支持財務管理活動，讓戰(zhàn)略管理目標與財務管理目標實現(xiàn)真正的結合。

傳統(tǒng)的海外項目管理與一般企業(yè)管理類似，多是行政和技術高層管理。本文認為要真正將戰(zhàn)略目標管理與海外財務管理相結合，必須強化海外財務管理的話語權，改變各司其職各謀其政的狀況，形成項目行政、技術、財務領導的管理格局。讓項目從起點戰(zhàn)略規(guī)劃時就融入財務管理目標。本文認為可以從以下兩點著手，一方面建立海外財務高級管理人才庫，對這些人才大力培養(yǎng)，使其成為能夠真正在海外管理工作中獨當一面的管理層財務人員；另一方面強化對海外項目領導的財務培訓力度，提高其他管理層人員對財務工作重要性的認識。

三、成本管理與商業(yè)模式創(chuàng)新相結合

第二次世界大戰(zhàn)結束不久后，世界經(jīng)濟逐漸復蘇，各行業(yè)都如雨后春筍一般煥發(fā)勃勃生機，面對日益激烈的競爭，1948年麥當勞對餐廳進行了重新設計，取消了傳統(tǒng)的印刷菜單，餐廳不再設置服務員，顧客進店后直接在柜臺點單，柜臺是餐區(qū)與廚房區(qū)域的隔離帶。同時餐廳也不再提供刀叉，顧客可以直接用手就餐，并且離開前主張顧客自主收拾桌面。與此同時麥當勞并沒有降低食物質(zhì)量標準，而是通過一系列精心策劃為顧客提供了更多的自助服務，縮減了人工成本，形成了嶄新的低成本商業(yè)模式，再次在快餐行業(yè)占領了不容小覷的一席之地。

如今，中國走向世界，敞開國門的中國，面對日益提升的綜合國力，面臨國際市場更加激烈的競爭。跟隨者黨中央唱響“走出去”和“一帶一路”的號角，更多的還需要我們自身的努力。幾十年來“中國制造”一直是我們引以為傲的字眼，憑借著人口優(yōu)勢在國際市場上我們享受了多年的低成本所帶來的競爭優(yōu)勢，然而隨著近些年中國的崛起和東南亞等其他勞動力市場的發(fā)展，這種優(yōu)勢正在漸漸消失。生于憂患死于安樂，這種成本優(yōu)勢的漸失是我國從事海外項目正在面臨的重大問題。筆者認為從海外項目財務管理角度，需要將成本管理與新的商業(yè)模式相結合，改變傳統(tǒng)的對低成本的追求。這種結合是低成本但不是低質(zhì)量，不是廉價模仿，而是必須保持核心產(chǎn)品的核心競爭力，是不可復制和不可模仿的。這種結合不是無品牌，而是要在做大做強的基礎上開創(chuàng)自身的品牌，再利用品牌效應帶來更多的規(guī)模效應，由規(guī)模效應驅(qū)動成本經(jīng)濟。這種結合通過成本與新商業(yè)模式的合理構建，維持核心產(chǎn)品，突出品牌效應，應當是有利可圖的。由此筆者認為海外項目建設過程中可以將簡單重復的、投入產(chǎn)出比不高的，并且不涉及核心的業(yè)務外包。例如可以更多地啟用勞務分包單位，一方面可以從勞務分包單位取得合法發(fā)票，證明成本合法性，方便賬務核算和稅務稽查工作；另一方面通過勞動施工外包，而將更多的資源投入到核心產(chǎn)品和技術的研發(fā)，有利于我們維護核心競爭力，維持可持續(xù)的品牌形象。

四、不同生命周期下的管理會計方向

我們都知道弗農(nóng)提出的著名 “產(chǎn)品生命周期理論”，該理論認為產(chǎn)品和人一樣，會經(jīng)歷一個生命周期，一個完整的周期包括四個階段：即產(chǎn)品初期、產(chǎn)品成長期、產(chǎn)品成熟期和產(chǎn)品衰退期。海外項目亦是如此，而這個周期在不同技術水平的國家里，各階段發(fā)生的時間和過程是不一樣的，往往會存在較大的差距。正是這樣的差距，我們在面對形形色色的海外項目時更應當注重這些不同的項目生命周期，根據(jù)不同階段，因時而異，因地而異，來制定管理會計重點方向。

在項目成立初期，管理會計應重點研究項目戰(zhàn)略目標規(guī)劃，抓住管理會計亟須完成的主要目標和今后的主要任務。如前文所述，將戰(zhàn)略管理目標與管理會計目標有效結合，最大程度參與到項目整體管理活動中。經(jīng)過前期籌備，項目進入成長階段，這一階段的主要任務是加強預算管理、重視研究開發(fā)和加強自主創(chuàng)新能力。在初期階段財務人員已對項目概況做過整體規(guī)劃，因此當進入這一階段后，應將具體管理目標細化，通過各部門間的協(xié)同配合，將目標分解成各項可執(zhí)行、合理的預算指標。這個預算并不是一成不變的，而是根據(jù)項目實施具體情況不斷更新，形成最適合項目發(fā)展的滾動預算指標。第三階段項目進入成熟期，這一階段項目施工、人員配備等都屬于穩(wěn)定期，同時也是各類資源大力投入階段，這一階段最重要的是對成本規(guī)模的控制。因此這一階段管理會計的重點應該是加強成本管理，在保證項目質(zhì)量的同時最大程度獲取利潤。此外完善預算制度，與上一階段一樣執(zhí)行預算滾動制度，實時與項目實際相結合。同時注意財務指標與非財務指標結合。最后項目進入衰退期，也就是項目尾聲。這一階段管理會計要加強存貨管理，減少存貨對資金的占用；同時加強應收賬款管理，做好債權清查工作，最大限度降低壞賬風險。

五、打造海外財務共享中心

財務共享中心是將不同地區(qū)的實體會計業(yè)務拿到一個共享中心來記賬和報告，保證了會計記錄和報告的規(guī)范及結構統(tǒng)一。由于不需要在每個業(yè)務地點都設立會計，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。它是企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用，旨在解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的問題。然而當前海外項目財務管理依然處于傳統(tǒng)的分散式管理方式，即由公司委派財務會計人員駐扎項目現(xiàn)場，處理相關事宜。但隨著公司規(guī)模的不斷擴大，海外新項目相繼上馬，這種委派模式的弊端也逐漸顯出。首當其沖便是人員緊缺問題。對于海外項目，現(xiàn)場至少需要配備出納、會計、主管各一名，國外項目運作周期長，空間距離遠，并且需要一定的外語交流能力和國際會計業(yè)務素質(zhì)，具備海外能力的財務會計人員緊缺問題十分突出。其次，現(xiàn)階段我國企業(yè)承接的部分項目處于亞非拉等第三世界國家，作業(yè)施工環(huán)境欠佳，基礎設施不完善，根據(jù)會計電算化要求，統(tǒng)一使用財會辦公系統(tǒng)軟件，除去時差導致各項業(yè)務有一定的時滯，較差的網(wǎng)絡基礎設施和距離國內(nèi)服務器較遠，導致海外財務人員無法正常使用財會系統(tǒng)甚至失去聯(lián)系，導致工作不能及時上交。此外還存在人力成本較高和操作流程不規(guī)范等問題。因此，應大力推進海外財務共享中心建設，集中熟悉國際會計準則的財務會計人才，并制定和執(zhí)行規(guī)范、統(tǒng)一的工作流程標準，統(tǒng)一辦理相關業(yè)務。方便財會人員交流，降低工作成本，也有利于海外財務隊伍建設。同時海外財務共享中心應注重提供深入價值鏈的業(yè)務支持，不僅僅是簡單關注會計核算業(yè)務，要更深次挖掘會計管理職能，為企業(yè)創(chuàng)造增加值。另外，通過共享服務，將統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)集成，并轉換為報告形式，為管理會計提供基礎，為企業(yè)管理決策提供支持。

六、培養(yǎng)高端管理會計人才

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，要壯大海外市場，只有持續(xù)深化改革，改變傳統(tǒng)管理模式和理念，才能實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。當今時代，人才資源已經(jīng)成為關系企業(yè)乃至一國競爭力強弱的核心和基礎資源。管理會計呼喚人才，海外發(fā)展需要人才。加強人才培養(yǎng)和隊伍建設，是發(fā)展管理會計和海外財務管理的必經(jīng)之路。然而管理會計和海外財務管理工作對人才素質(zhì)要求很高，從業(yè)人員需要具備寬廣的多元化知識。因此對熟悉國際市場、成本管理、預算管理、戰(zhàn)略管理，能為公司決策支持提供服務的海外管理會計人才的需求日益迫切。如何才能解決這一稀缺資源問題呢？筆者認為可以下幾方面入手：首先是高層領導的重視。從管理層開始，自上而下增加人員培訓，加強全體人員對管理會計和海外財務管理重要性和基本業(yè)務知識的認識，使各類人員有意識地積極主動去學習、去研究。這類培訓可以是定期或者是不定期得，通過這一系列培訓活動促進學習、交流經(jīng)驗，另一方面又提高了企業(yè)活力。其次，鼓勵人員參加相關考試。通過考試可以檢驗人員實際學習情況，通過成績檢驗加強人員學習意識，同時還可以達到優(yōu)化人員結構的作用。第三，加大海外管理會計宣貫工作，傳統(tǒng)的財會人員更多是從事記賬、報賬等會計工作，或者片面的財務策劃，現(xiàn)階段需要通過宣傳，使海外財會人員認識到自身不僅是一名海外財會人員，更是企業(yè)管理活動的重要組成部分，應當成為從管理維度出發(fā)的新型海外財會人員。第四，積極與高校展開聯(lián)合合作，委托高校定向培養(yǎng)管理會計和海外財務管理人才，適應公司對管理會計人才的迫切要求的同時，也將教育活動與實踐需求相對接。可以更好地滿足公司對特別人才的要求。最后還應加強與國際間的交流合作。管理會計在我國的發(fā)展已有一段時間，但是和國外發(fā)達國家相比還是有很大的差距。因此在對外開展經(jīng)濟活動的同時，取其精華去其糟粕，積極吸取國際管理會計方面的寶貴經(jīng)驗。

海外市場正是公司當前大力邁進的市場，是我們順應時代潮流，開拓“一帶一路”的重要方向。要做好海外項目工作，必須抓住機遇，趁勢而起，有效引入國內(nèi)外先進的管理理念，為管理決策活動提供完備的基礎支撐。因此海外財務管理作為項目管理的重要組成部分，更應當及時更新工作理念，積極引入現(xiàn)代管理會計體系，為海外財務管理工作譜寫新篇章?！?/p>

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（本欄目責任編輯：鄭潔）