考勤系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用

張鵬

(天津市寧河縣醫(yī)院，天津301500)

考勤系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用

張鵬

(天津市寧河縣醫(yī)院，天津301500)

通過介紹醫(yī)院應(yīng)用基于B/S結(jié)構(gòu)的考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用目的、軟件架構(gòu)體系、數(shù)據(jù)采集自動化、請假加班申請/審批、年假計算自動化、考勤統(tǒng)計分析、多級請假審批流程、數(shù)據(jù)實時匯總、權(quán)限控制、排班管理、考勤報表等系統(tǒng)基本功能和特點，結(jié)果實現(xiàn)了管理者隨時了解員工的出勤狀況，提高了醫(yī)院人事管理效率，降低了人力成本，實現(xiàn)了對醫(yī)院員工考勤的信息化管理。

醫(yī)院;考勤系統(tǒng);應(yīng)用

隨著醫(yī)院的規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員的不斷增加，給人事部門的考勤管理帶來很大的工作量。傳統(tǒng)的考勤采用紙張或郵件的形式手工統(tǒng)計，通過人工記錄、組織人員對員工查崗等方式進(jìn)行考核。這種處理方式，一反面處理的信息量強(qiáng)度很大，很容易出錯，且記錄考勤及休假的真實性和實時性不高，經(jīng)常影響績效獎金和工資延長發(fā)放，已很難以適應(yīng)醫(yī)院的需求。我院通過考勤管理系統(tǒng)的實施，可以實時查看員工遲到、早退的情況，提高了工作效率，規(guī)范了考勤管理［1］。

1 醫(yī)院應(yīng)用考勤系統(tǒng)的目的

通過考勤管理系統(tǒng)的使用，可以及時掌握每位員工上下班信息，了解醫(yī)院的人力資源運轉(zhuǎn)情況，以便提前做好人才的培養(yǎng)、引進(jìn)，做好醫(yī)院的各項工作安排，提高了工作效率，實現(xiàn)了對醫(yī)院員工考勤的信息化管理［2］。

2 系統(tǒng)基本功能和特點

2.1 先進(jìn)的軟件架構(gòu)體系

B/S架構(gòu)，如圖1所示互聯(lián)網(wǎng)與考勤機(jī)無縫連接，自動讀取指紋數(shù)據(jù)、自動下發(fā)姓名、指紋、工號等信息到考勤機(jī)。使考勤指紋登記、考勤數(shù)據(jù)獲取無需人工參與。

2.2 數(shù)據(jù)采集自動化

自動從考勤機(jī)下載考勤簽到、簽退數(shù)據(jù);指紋一次采集，可通過軟件下發(fā)到多臺考勤機(jī)，可以在軟件里設(shè)置員工登記到哪些考勤機(jī)，軟件自動下發(fā)登記，在考勤軟件里可設(shè)置是否允許或拒絕某位員工考勤位置或權(quán)限。

2.3 請假申請/審批、加班申請/審批無紙化

員工通過考勤自助系統(tǒng)可在線提交請假、加班申請，審批人實時在線審批。

2.4 請假規(guī)則設(shè)置靈活

根據(jù)醫(yī)院臨床三班倒習(xí)慣設(shè)置病假、產(chǎn)假、年假等各種規(guī)則;

2.5 年假計算自動化

當(dāng)設(shè)置員工年假計算規(guī)則和天數(shù)時，考勤系統(tǒng)自動計算每位員工可休天數(shù)，當(dāng)請年假時自動扣減;可以設(shè)置年假清零日，以及提前多少天提醒未休完年假。

圖1 軟件架構(gòu)

2.6 智能提醒

當(dāng)員工未休年假天數(shù)、未簽到或?qū)徟苏埣賹徟龑徟鷷r，在考勤自助系統(tǒng)中自動提醒相關(guān)人員。

2.7 不限用戶數(shù)

軟件未對系統(tǒng)內(nèi)人員數(shù)量予以限制，為系統(tǒng)以后人員擴(kuò)充提供便利。

2.8 考勤分析統(tǒng)計自動化

系統(tǒng)可以醫(yī)院需求定時自動分析統(tǒng)計出勤、請假、曠工、遲到/早退等信息。

2.9 維護(hù)工作量小

B/S架構(gòu)的最大好處是，客戶端不必安裝及維護(hù)，只要有IE瀏覽器即可，一次性投入，免除了C/S模式軟件繁瑣的客戶端維護(hù)升級工作。

2.10 查詢方便

可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)查看員工出勤狀況;可隨時通過員工考勤自助查詢上班日期、上班時常、工時短缺、遲到、早退、排班班次區(qū)間、刷卡數(shù)據(jù)、請假區(qū)間等出勤狀況。

2.11 多級請假審批流程

系統(tǒng)可以自由設(shè)置請假多級審批流程，系統(tǒng)自動選擇審批流程。

2.12 工作分?jǐn)偦?/p>

由于采用了B/S架構(gòu)的設(shè)計，充分應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢，查看員工考勤數(shù)據(jù)，使信息傳遞迅速，查詢分析準(zhǔn)確、快速，人事管理工作變得簡單而輕松，降低了人力成本。

2.13 數(shù)據(jù)實時匯總

所有考勤數(shù)據(jù)實時上傳數(shù)據(jù)庫，管理者可隨時查看考勤數(shù)據(jù)，周期獲取數(shù)據(jù)時間自定義。

2.14 強(qiáng)大權(quán)限控制

權(quán)限細(xì)化、操作方便，可設(shè)置多重角色，科室考勤管理員、系統(tǒng)管理員等根據(jù)可設(shè)置班次修改、添加排班、查看排班，每個角色都只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息;

2.15 排班管理

排班是本系統(tǒng)的主要功能，可以利用工周期排班、按日排班、節(jié)日調(diào)班、集體調(diào)休、每日排班列表、導(dǎo)入排班等功能對每個員工進(jìn)行排班管理。

2.16 考勤報表

考勤系統(tǒng)通過每日異常報表(如圖2所示)、遲到早退報表、加班、請假匯等各種員工考勤數(shù)據(jù)報表自動統(tǒng)計員工遲到、早退、工時不足等出勤狀況，使得無需浪費人員進(jìn)行手工統(tǒng)計，大幅提高效率，便于人事科進(jìn)行監(jiān)管。

圖2 員工每日出勤異常報表

3 考勤系統(tǒng)應(yīng)用效果

3.1 提高醫(yī)院人事管理效率，降低人力成本

傳統(tǒng)的人工考勤方式，每底人工統(tǒng)計各科室休假、出勤情況，工作效率低，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完整，形成了人力、物力的浪費。涉及全院1000人工作強(qiáng)度很大，且紙質(zhì)數(shù)據(jù)不便于保存和查詢?？记谙到y(tǒng)的使用大大減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作質(zhì)量與效率，省掉了人工統(tǒng)計的時間，考勤數(shù)據(jù)可根據(jù)需求及時生成報表，一目了然［3］。

3.2 防止代簽或代刷卡，提高考勤公正性

采用指紋考勤系統(tǒng)，使用個人的指紋，它是不可替代亦很難復(fù)制，杜絕了同事間代簽、代刷的違規(guī)作假現(xiàn)象，規(guī)避了同事間人情、面子的等因素。通過考勤機(jī)、計算機(jī)及考勤系統(tǒng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?，員工遲到、早退、曠工都清楚的一一體現(xiàn)，有效的保證了員工考勤的公平、公正性，也是員工認(rèn)識到考勤對醫(yī)院發(fā)展的重要性。計算機(jī)準(zhǔn)確無誤地記錄真實的考勤情況真正體現(xiàn)了考勤制度的客觀性。職工充分認(rèn)識到考勤管理工作的嚴(yán)格性、公正性，工作態(tài)度和工作積極性明顯提高［4］。

3.3 管理者隨時了解員工的出勤狀況

高效的考勤系統(tǒng)的建立，使院領(lǐng)導(dǎo)可以隨時通過計算機(jī)了解到員工的出勤情況，人員休假情況，慰問病休職工，及時調(diào)整人力資源，更好的體現(xiàn)對職工的關(guān)懷。

4 結(jié)語

考勤系統(tǒng)的應(yīng)用，取消了傳統(tǒng)的人工匯總考勤數(shù)據(jù)的工作流程，實現(xiàn)了信息化管理手段，同時也為人事、財務(wù)等相關(guān)部門提供了職工真實有效的出勤情況，以便更好落實考勤制度和績效考核制度態(tài)。使醫(yī)院的管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提高，基本杜絕了職工遲到、早退的情況，可以為廣大患者帶來更好的醫(yī)療服務(wù)［5］。

［1］陳伊，楊江琴.淺談指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用［J］.中國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理雜志，2010，8(1):34－36.

［2］程超.網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用［J］.醫(yī)學(xué)與社會，2011，24(6):58－59.

［3］張梅，崔劍.醫(yī)院考勤工作經(jīng)驗與網(wǎng)絡(luò)化管理設(shè)計［J］.中醫(yī)藥管理，2011，19(5):446－448.

［4］喻達(dá)，唐吳，田佳，等.醫(yī)院考勤管理工作信息化建設(shè)與思考［J］.中國衛(wèi)生人才，2012，(7):86－87.

［5］林冬平，張曉菲，劉雅麗，等.指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院繼續(xù)教育管理中的應(yīng)用與體會［J］.人民軍醫(yī)，2012，55(8):780－781.

Application of Attendance System in the Hospital

Zhang Peng
(Hospital of Ninghe，Ninghe301500，Tianjin，China)

The purpose of the application of attendance management system of B/S structure is introduced.Some basic functions and features of the system，such as the system of software structure，the automation of data acquisition，asking for leave，overtime work，application/approval，annual leave calculation automation，attendance statistics and analysis，multistage leave approval process，Data real－time summary，access control，scheduling management，attendance report have also been introduced.The efficiency of the hospital personnel management has been improved.The labor costs have been reduced.The information management of employees＇attendance has been achieved.

hospital;attendance system;application

TP393

B

1002－2376(2015)07－0067－02

2014－12－14