新舊會計準則下受托代銷方信息化處理的比較
2015-01-12 23:36:15葛新旗
商業(yè)會計 2014年20期
摘要：代銷作為企業(yè)常見的一種銷售方式，對企業(yè)開拓產(chǎn)品市場、提高市場份額發(fā)揮著積極的作用。新會計準則對委托代銷業(yè)務的規(guī)定有了一些新變化，這些變化對會計信息化環(huán)境下該類業(yè)務的處理也產(chǎn)生了一定的影響。本文以ERP-U872軟件中視同買斷方式下受托方業(yè)務處理為例，對新舊準則下受托方業(yè)務處理及操作流程的不同進行詳細的分析。
關鍵詞：新舊準則 代銷 受托方 信息化處理
托代銷業(yè)務，是指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，轉移商品所有權。委托代銷業(yè)務按代銷商品所有權風險轉移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費兩種方式，本文主要研究新舊準則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較，以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學提供一些有用的素材。
一、新舊會計準則對委托代銷業(yè)務在會計科目和賬務處理上的變化
按照新企業(yè)會計準則指南有關委托代銷業(yè)務的會計處理規(guī)定，企業(yè)委托代銷業(yè)務發(fā)生了一些變化。會計準則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目，用“發(fā)出商品”科目代之。同時，在介紹“1321代理業(yè)務資產(chǎn)”科目時指出：企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品，可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目；而在介紹“2314代理業(yè)務負債”科目時則指出：“企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品款，可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務采取的是視同買斷這種方式進行代銷，不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。
新會計準則對委托代銷業(yè)務中委托方和受托方會計科目的限制，帶來受托方業(yè)務處理上的一些變化，具體如表1所示。
二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務處理流程變化
（一）環(huán)境設置及科目設置的區(qū)別
環(huán)境設置在新舊會計準則下沒有太大變化，都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算，在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務”，存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項。
會計科目設置上，因新舊準則對收取手續(xù)費方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定，導致新舊準則下信息化軟件在會計科目設置上也發(fā)生了很大的變化，特別是受托方的會計處理上。在舊準則下，要設置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目，新準則下視同銷售方式下不允許使用這些科目，受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進行確認和處理的。
（二）新舊準則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同
1.舊準則下視同買斷方式下財務處理流程。（1）取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”，根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進行單據(jù)的記賬及憑證的生成。（2）銷售委托代銷商品時業(yè)務處理。受托方根據(jù)實際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單，并開出銷售專用發(fā)票給客戶，根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應收系統(tǒng)進行發(fā)票制單。（3）根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進行結算，在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。
根據(jù)上述描述，舊準則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務處理操作流程如圖1所示。
2.新準則下視同買斷方式下財務處理流程。（1）取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品，視同采購，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單，根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進行審核并做發(fā)票制單（確認應付款）。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單（報銷記賬）記賬并制單（結算采購成本）。（2）銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復核，在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核，在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單（確認銷售成本），在應收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單（確認銷售收入）。（3）與委托方進行結算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票，在應付款系統(tǒng)錄入付款單，對付款單審核并制單。
根據(jù)上述描述，新準則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務處理操作流程如圖2所示。J
參考文獻：
1.財政部會計準則委員會.企業(yè)會計準則2006[M].北京：經(jīng)濟科學出版社，2006.
2.王新玲，汪剛.會計信息系統(tǒng)試驗教程（用友ERP-U872版）[M].北京：清華大學出版社，2009.
3.趙靜，宋輝艷.ERP環(huán)境下委托代銷業(yè)務會計處理[J].財會通訊，2010，（2上）：86-87.
4.高建立，肖艷，李志香.ERP-U872環(huán)境下企業(yè)委托代銷退貨的處理[J].財會月刊，2013，（2上）：104-105.
作者簡介：
葛新旗，男，東莞職業(yè)技術學院財經(jīng)系講師，碩士研究生，從事高職教育、會計研究。endprint
摘要：代銷作為企業(yè)常見的一種銷售方式，對企業(yè)開拓產(chǎn)品市場、提高市場份額發(fā)揮著積極的作用。新會計準則對委托代銷業(yè)務的規(guī)定有了一些新變化，這些變化對會計信息化環(huán)境下該類業(yè)務的處理也產(chǎn)生了一定的影響。本文以ERP-U872軟件中視同買斷方式下受托方業(yè)務處理為例，對新舊準則下受托方業(yè)務處理及操作流程的不同進行詳細的分析。
關鍵詞：新舊準則 代銷 受托方 信息化處理
托代銷業(yè)務，是指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，轉移商品所有權。委托代銷業(yè)務按代銷商品所有權風險轉移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費兩種方式，本文主要研究新舊準則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較，以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學提供一些有用的素材。
一、新舊會計準則對委托代銷業(yè)務在會計科目和賬務處理上的變化
按照新企業(yè)會計準則指南有關委托代銷業(yè)務的會計處理規(guī)定，企業(yè)委托代銷業(yè)務發(fā)生了一些變化。會計準則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目，用“發(fā)出商品”科目代之。同時，在介紹“1321代理業(yè)務資產(chǎn)”科目時指出：企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品，可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目；而在介紹“2314代理業(yè)務負債”科目時則指出：“企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品款，可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務采取的是視同買斷這種方式進行代銷，不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。
新會計準則對委托代銷業(yè)務中委托方和受托方會計科目的限制，帶來受托方業(yè)務處理上的一些變化，具體如表1所示。
二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務處理流程變化
（一）環(huán)境設置及科目設置的區(qū)別
環(huán)境設置在新舊會計準則下沒有太大變化，都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算，在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務”，存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項。
會計科目設置上，因新舊準則對收取手續(xù)費方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定，導致新舊準則下信息化軟件在會計科目設置上也發(fā)生了很大的變化，特別是受托方的會計處理上。在舊準則下，要設置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目，新準則下視同銷售方式下不允許使用這些科目，受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進行確認和處理的。
（二）新舊準則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同
1.舊準則下視同買斷方式下財務處理流程。（1）取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”，根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進行單據(jù)的記賬及憑證的生成。（2）銷售委托代銷商品時業(yè)務處理。受托方根據(jù)實際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單，并開出銷售專用發(fā)票給客戶，根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應收系統(tǒng)進行發(fā)票制單。（3）根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進行結算，在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。
根據(jù)上述描述，舊準則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務處理操作流程如圖1所示。
2.新準則下視同買斷方式下財務處理流程。（1）取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品，視同采購，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單，根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進行審核并做發(fā)票制單（確認應付款）。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單（報銷記賬）記賬并制單（結算采購成本）。（2）銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復核，在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核，在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單（確認銷售成本），在應收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單（確認銷售收入）。（3）與委托方進行結算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票，在應付款系統(tǒng)錄入付款單，對付款單審核并制單。
根據(jù)上述描述，新準則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務處理操作流程如圖2所示。J
參考文獻：
1.財政部會計準則委員會.企業(yè)會計準則2006[M].北京：經(jīng)濟科學出版社，2006.
2.王新玲，汪剛.會計信息系統(tǒng)試驗教程（用友ERP-U872版）[M].北京：清華大學出版社，2009.
3.趙靜，宋輝艷.ERP環(huán)境下委托代銷業(yè)務會計處理[J].財會通訊，2010，（2上）：86-87.
4.高建立，肖艷，李志香.ERP-U872環(huán)境下企業(yè)委托代銷退貨的處理[J].財會月刊，2013，（2上）：104-105.
作者簡介：
葛新旗，男，東莞職業(yè)技術學院財經(jīng)系講師，碩士研究生，從事高職教育、會計研究。endprint
摘要：代銷作為企業(yè)常見的一種銷售方式，對企業(yè)開拓產(chǎn)品市場、提高市場份額發(fā)揮著積極的作用。新會計準則對委托代銷業(yè)務的規(guī)定有了一些新變化，這些變化對會計信息化環(huán)境下該類業(yè)務的處理也產(chǎn)生了一定的影響。本文以ERP-U872軟件中視同買斷方式下受托方業(yè)務處理為例，對新舊準則下受托方業(yè)務處理及操作流程的不同進行詳細的分析。
關鍵詞：新舊準則 代銷 受托方 信息化處理
托代銷業(yè)務，是指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，轉移商品所有權。委托代銷業(yè)務按代銷商品所有權風險轉移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費兩種方式，本文主要研究新舊準則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較，以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學提供一些有用的素材。
一、新舊會計準則對委托代銷業(yè)務在會計科目和賬務處理上的變化
按照新企業(yè)會計準則指南有關委托代銷業(yè)務的會計處理規(guī)定，企業(yè)委托代銷業(yè)務發(fā)生了一些變化。會計準則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目，用“發(fā)出商品”科目代之。同時，在介紹“1321代理業(yè)務資產(chǎn)”科目時指出：企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品，可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目；而在介紹“2314代理業(yè)務負債”科目時則指出：“企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品款，可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務采取的是視同買斷這種方式進行代銷，不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。
新會計準則對委托代銷業(yè)務中委托方和受托方會計科目的限制，帶來受托方業(yè)務處理上的一些變化，具體如表1所示。
二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務處理流程變化
（一）環(huán)境設置及科目設置的區(qū)別
環(huán)境設置在新舊會計準則下沒有太大變化，都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算，在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務”，存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項。
會計科目設置上，因新舊準則對收取手續(xù)費方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定，導致新舊準則下信息化軟件在會計科目設置上也發(fā)生了很大的變化，特別是受托方的會計處理上。在舊準則下，要設置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目，新準則下視同銷售方式下不允許使用這些科目，受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進行確認和處理的。
（二）新舊準則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同
1.舊準則下視同買斷方式下財務處理流程。（1）取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”，根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進行單據(jù)的記賬及憑證的生成。（2）銷售委托代銷商品時業(yè)務處理。受托方根據(jù)實際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單，并開出銷售專用發(fā)票給客戶，根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應收系統(tǒng)進行發(fā)票制單。（3）根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進行結算，在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。
根據(jù)上述描述，舊準則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務處理操作流程如圖1所示。
2.新準則下視同買斷方式下財務處理流程。（1）取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品，視同采購，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單，根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進行審核并做發(fā)票制單（確認應付款）。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單（報銷記賬）記賬并制單（結算采購成本）。（2）銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復核，在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核，在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單（確認銷售成本），在應收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單（確認銷售收入）。（3）與委托方進行結算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票，在應付款系統(tǒng)錄入付款單，對付款單審核并制單。
根據(jù)上述描述，新準則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務處理操作流程如圖2所示。J
參考文獻：
1.財政部會計準則委員會.企業(yè)會計準則2006[M].北京：經(jīng)濟科學出版社，2006.
2.王新玲，汪剛.會計信息系統(tǒng)試驗教程（用友ERP-U872版）[M].北京：清華大學出版社，2009.
3.趙靜，宋輝艷.ERP環(huán)境下委托代銷業(yè)務會計處理[J].財會通訊，2010，（2上）：86-87.
4.高建立，肖艷，李志香.ERP-U872環(huán)境下企業(yè)委托代銷退貨的處理[J].財會月刊，2013，（2上）：104-105.
作者簡介：
葛新旗，男，東莞職業(yè)技術學院財經(jīng)系講師，碩士研究生，從事高職教育、會計研究。endprint
