大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化策略探討

林佩靜

[摘 要]當(dāng)代社會(huì)高校改革深入發(fā)展，信息技術(shù)在大學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著越來(lái)越最重要的作用。大學(xué)是拓展學(xué)生綜合能力的地方，為保證學(xué)生有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，大學(xué)校園必須具備高效的管理系統(tǒng)。隨著教務(wù)改革的發(fā)展，學(xué)生管理工作任務(wù)越來(lái)越重，如何運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)成為研究的重點(diǎn)。大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化、信息化是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，但是它對(duì)學(xué)校管理系統(tǒng)的作用是不容忽視的，我們必須要正視其中存在的問(wèn)題，對(duì)它進(jìn)行分析然后再拿出具體的解決方案，推動(dòng)學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞]大學(xué) 管理系統(tǒng) 信息化 策略

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2014）18-0181-02

大學(xué)是拓展學(xué)生綜合能力的地方，為保證學(xué)生有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，大學(xué)校園必須具備高效的管理系統(tǒng)。隨著教務(wù)改革的發(fā)展，學(xué)生管理工作任務(wù)越來(lái)越重，如何運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)成為研究的重點(diǎn)。

一、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)信息化的重要性

（一）提高工作效率，優(yōu)化管理流程

近年來(lái)，高等教育的發(fā)展速度越來(lái)越快，辦學(xué)水平不斷提高，高校學(xué)生人數(shù)不斷增加，學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容不斷豐富，校區(qū)建設(shè)日益增多，在這種情況下，大學(xué)管理系統(tǒng)的負(fù)荷越來(lái)越重，工作人員的工作量和工作難度也不斷上升，因此，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化勢(shì)在必行。管理系統(tǒng)信息化可以有效的幫助工作人員解決上述問(wèn)題，大幅度的減輕管理人員的工作量，提高他們的工作效率，還可以提高工作的準(zhǔn)確率，簡(jiǎn)化工作步驟，優(yōu)化工作流程，實(shí)現(xiàn)大學(xué)校園的系統(tǒng)化、信息化管理，提升辦學(xué)檔次和管理質(zhì)量。

（二）規(guī)范化管理，保障工作質(zhì)量

學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)工作繁雜，各種事項(xiàng)都有涉及，管理起來(lái)較為復(fù)雜，這時(shí)就需要一個(gè)強(qiáng)有力的保障，通過(guò)教學(xué)系統(tǒng)的信息化帶動(dòng)整個(gè)管理系統(tǒng)的規(guī)范化，保證管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（三）創(chuàng)新管理模式，帶動(dòng)新發(fā)展

大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)是高校管理工作的核心，因此與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化是一種趨勢(shì)。管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量直接影響著學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，高校改革和發(fā)展的需要是現(xiàn)代大學(xué)管理系統(tǒng)面臨的一大挑戰(zhàn)，大量的管理難題和發(fā)展需要決定了必須要摒棄舊的管理模式，手工的管理方式已經(jīng)為時(shí)代所淘汰，管理系統(tǒng)必須進(jìn)行創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)作為新時(shí)代的工具在此時(shí)登上大學(xué)管理的舞臺(tái)并站穩(wěn)腳跟，以其高速的運(yùn)算水平和大容量的信息為人們所采用。使用網(wǎng)絡(luò)避免了大量的重復(fù)作業(yè)，節(jié)省了時(shí)間和工作人員的精力，帶動(dòng)了大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)的新發(fā)展。

二、學(xué)生管理系統(tǒng)信息化的作用

隨著教學(xué)工作的不斷增加以及教學(xué)內(nèi)容的不斷豐富，學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化對(duì)管理工作的減壓作用越來(lái)越明顯。信息技術(shù)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的不斷滲透為學(xué)生的管理工作建立起了一個(gè)全方位的信息化平臺(tái)，為學(xué)生管理系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化提供了技術(shù)上的支持，促進(jìn)了信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資源的有效利用，方便了學(xué)校對(duì)學(xué)生以及學(xué)習(xí)資源的管理。學(xué)生管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化之后各部門之間的分工也會(huì)明朗化，分工明確之后各部門之間的工作也會(huì)變得規(guī)范，信息化的分工模式增加了各部門之間的聯(lián)系，減少了沖突，合作起來(lái)也更加規(guī)范。在對(duì)待學(xué)生的各種資料問(wèn)題上也會(huì)有更加詳盡的記錄，為后續(xù)的工作奠定了基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)階段大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）觀念陳舊，不能正確的認(rèn)識(shí)信息化管理

雖然管理系統(tǒng)信息化帶來(lái)許多的優(yōu)勢(shì)，但是很多管理人員放不下陳舊的管理模式，不能隨著時(shí)代的發(fā)展更新自己的觀念。傳統(tǒng)的觀念制約下，信息化管理無(wú)法得到更加自由的發(fā)展和使用，還有一點(diǎn)就是對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻，理解不到更深層次的意義，所有的工作都停留在表面，僅僅放幾臺(tái)電腦在辦公桌上并不是實(shí)現(xiàn)了信息化，有些甚至還會(huì)出現(xiàn)人為電腦服務(wù)的狀況。這就與實(shí)現(xiàn)信息化的初衷相悖了。實(shí)現(xiàn)信息化管理無(wú)非是為了解放人類，是人類追求更高層次的發(fā)展，如果不能樹立新的觀念，對(duì)信息技術(shù)加以正確的運(yùn)用，高效的大學(xué)學(xué)生管理信息化更是無(wú)從談起。

（二）開發(fā)水平較低，技術(shù)不夠成熟

在高校管理方面信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠成熟，提供經(jīng)常應(yīng)用的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)等都是有限的，不能實(shí)現(xiàn)廣泛的應(yīng)用，再加上管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不合理，為應(yīng)用帶來(lái)了不便，外部人員瀏覽起來(lái)會(huì)造成不順暢，對(duì)監(jiān)督改進(jìn)工作的進(jìn)行造成了阻礙，不利于系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。

（三）工作人員能力不足，應(yīng)用水平有限

在傳統(tǒng)的管理模式中，工作人員的工作較為簡(jiǎn)單，所應(yīng)用的系統(tǒng)和軟件等也很少且操作起來(lái)沒(méi)有那么復(fù)雜，而管理系統(tǒng)改革后出現(xiàn)的信息化操作使他們不能適應(yīng)。在舊的管理系統(tǒng)的影響下，管理人員對(duì)于新晉的校園管理的要求無(wú)法圓滿的完成。例如在學(xué)生信息的采集、分析、處理上，他們?nèi)匀粌A向于手工的操作方式，對(duì)于信息化環(huán)境中出現(xiàn)的字符及圖表等不能識(shí)別，對(duì)于信息交流技術(shù)掌握得也不夠，至今還是停留在打電話、面對(duì)面交流的階段，忽視了網(wǎng)絡(luò)在這一方面的獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，造成了資源的浪費(fèi)和信息的滯留。

（四）信息交流不夠規(guī)范，導(dǎo)致溝通困難

大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)為各教育部門之間的溝通提供了一個(gè)平臺(tái)，各教育部門可以通過(guò)學(xué)校的管理系統(tǒng)了解本校的教育水平及學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。網(wǎng)絡(luò)上的信息魚龍混雜，為保證信息的質(zhì)量，需要對(duì)網(wǎng)上的信息交流加以規(guī)范，由于管理系統(tǒng)的不完善，對(duì)教育部門之間的信息交流產(chǎn)生了一些不良的影響。如果無(wú)法做到網(wǎng)絡(luò)交流規(guī)范化，各教育部門之間的交流就會(huì)產(chǎn)生困難，對(duì)學(xué)校的教育水平及社會(huì)影響也是一個(gè)打擊。

四、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化的策略

（一）更新觀念，重新認(rèn)識(shí)信息化管理

進(jìn)入信息化時(shí)代，高效的管理系統(tǒng)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化。作為高校管理系統(tǒng)的主體人員，應(yīng)及時(shí)更新自己的觀念，勇于接納新鮮事物，放棄陳舊的管理思路和管理方法，樹立現(xiàn)代化的管理理念，以當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)和需求為基礎(chǔ)，不斷的對(duì)原有的管理系統(tǒng)加以改革，以促進(jìn)學(xué)生和學(xué)校的共同進(jìn)步。學(xué)校方面對(duì)管理系統(tǒng)的信息化改革要加以重視，應(yīng)積極的投入人力物力幫助管理人員解決改革過(guò)程中遇到的問(wèn)題，為工作人員提供有力的保障，使管理系統(tǒng)的信息化順利實(shí)現(xiàn)。不光是相關(guān)人員要關(guān)注大學(xué)學(xué)生系統(tǒng)信息化，高校中的每一個(gè)人與這件事都是息息相關(guān)的，都要對(duì)其加以重視，學(xué)會(huì)利用信息系統(tǒng)管理或?qū)W習(xí)。

（二）注重研究和開發(fā)，以技術(shù)作保障

要想真正的實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化就不能單單依靠信息公司提供的技術(shù)或指導(dǎo)，要注意自主研發(fā)，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。對(duì)于原先使用的較為有用的技術(shù)也要不斷的對(duì)其加以改進(jìn)，使其逐漸成熟并發(fā)展成為自己的技術(shù)，使管理系統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)更加雄厚。技術(shù)問(wèn)題確實(shí)不好解決，研究難度很大，但是為了實(shí)現(xiàn)后續(xù)的發(fā)展，就要迎難而上，攻克技術(shù)難關(guān)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的新發(fā)展，推動(dòng)管理系統(tǒng)的不斷完善。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

在傳統(tǒng)的管理模式下，學(xué)生管理系統(tǒng)的工作人員能力十分有限，因此必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，使他們了解并掌握管理系統(tǒng)信息化之后的工作流程。管理系統(tǒng)信息化之后，管理人員要熟悉常用的字符及其他的應(yīng)用系統(tǒng)，習(xí)慣利用信息技術(shù)操控系統(tǒng)或是管理學(xué)生的資料等，而不是像以前一樣仍然依靠人工來(lái)解決問(wèn)題。要想使管理人員的工作效率有所提高就要注意調(diào)動(dòng)他們的積極性，使他們自愿的接受培訓(xùn)。

（四）規(guī)范信息交流，活躍溝通氛圍

規(guī)范的信息交流制度是保證各部門順利溝通的關(guān)鍵，學(xué)生管理系統(tǒng)信息化之后更應(yīng)該加強(qiáng)這方面的構(gòu)建。各級(jí)教育部門與學(xué)校之間的交流以及對(duì)學(xué)生情況的了解很關(guān)鍵的一種方法就是通過(guò)學(xué)校的管理系統(tǒng)。信息的不規(guī)范無(wú)疑會(huì)讓有關(guān)部門或是相關(guān)人員對(duì)學(xué)校以及學(xué)生的工作及學(xué)習(xí)產(chǎn)生質(zhì)疑，所以，為保障學(xué)校的工作質(zhì)量以及學(xué)生的學(xué)習(xí)水平，促進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)信息化勢(shì)在必行。

綜上所述，大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，但是它對(duì)學(xué)校管理系統(tǒng)的作用是不容忽視的，所以，我們必須要正視其中存在的問(wèn)題，對(duì)它進(jìn)行分析，然后再拿出具體的解決方案，推動(dòng)學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化進(jìn)程。

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[責(zé)任編輯：鐘 嵐]