陳許珍
(天水公路管理局秦安公路管理段,甘肅 秦安741600)
當(dāng)前,公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)正處在加快實(shí)現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、加快發(fā)展公路養(yǎng)護(hù)改革、促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作面臨著財(cái)政管理制度改革不斷深化、公路建設(shè)和發(fā)展資金保障壓力巨大、財(cái)務(wù)監(jiān)管要求越來(lái)越高等新形勢(shì)新任務(wù),當(dāng)前和今后一段時(shí)期,公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作要轉(zhuǎn)變發(fā)展思路和方式,適應(yīng)行業(yè)大建設(shè)大發(fā)展和財(cái)政改革的新要求,改善、規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加大預(yù)算管理力度和預(yù)算執(zhí)行力度,加大重大政策研究力度,加大法律法規(guī)執(zhí)行力度,密切公路養(yǎng)護(hù)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的溝通合作,為公路養(yǎng)護(hù)又好又快發(fā)展提供安全有效的財(cái)務(wù)保障。
公路養(yǎng)護(hù)作為交通運(yùn)輸部門(mén)的一個(gè)重要單位,其財(cái)務(wù)管理顯得日益重要。隨著改革開(kāi)放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多公路養(yǎng)護(hù)單位認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的重要性。把會(huì)計(jì)管理工作與加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立現(xiàn)代的行政事業(yè)單位制度等結(jié)合起來(lái),積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范,管理水平穩(wěn)步提高,也使會(huì)計(jì)工作在單位各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。但是,近幾年來(lái),發(fā)生在公路系統(tǒng)的一些案例說(shuō)明了公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。筆者結(jié)合所在養(yǎng)護(hù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐,對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理進(jìn)行了有益的探討。
公路養(yǎng)護(hù)單位在養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)的管理上,有些單位存在內(nèi)部控制意識(shí)淡薄、內(nèi)部控制制度不健全、內(nèi)部控制方法體系不夠完善、業(yè)務(wù)流程不盡合理、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、監(jiān)督考核機(jī)制不到位、重考核、輕內(nèi)控等問(wèn)題,如果內(nèi)部審計(jì)再走形式,就會(huì)形成較大的漏洞。 綜合公路養(yǎng)護(hù)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作有如下薄弱環(huán)節(jié):
1)行業(yè)內(nèi)因?yàn)閮?nèi)部管理松懈而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真。
2)單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)法制觀念淡薄,違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作。
3)行業(yè)內(nèi)的一些會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)檔案資料散失。
4)會(huì)計(jì)審計(jì)人員執(zhí)法環(huán)境差,會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重弱化,單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制制度薄弱,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè),甚至沒(méi)有。
5)有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng)。
這些問(wèn)題,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作程序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)本單位的管理和整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。因此,切實(shí)采取措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作尤其重要。
(1)首先就要明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和專職會(huì)計(jì)人員的設(shè)置,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé),以使單位的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督不受其他業(yè)務(wù)部門(mén)的干擾,能夠獨(dú)立地行使其職能。
(2)單位負(fù)責(zé)人必須提高法律法規(guī)意識(shí),強(qiáng)化遵紀(jì)守法觀念、廉潔自律意識(shí),帶頭自覺(jué)遵守財(cái)會(huì)制度,不得以權(quán)壓人,以權(quán)代法,拒不執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,要大力支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
(3)必須建立健全科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度及內(nèi)部控制制度,采取有效措施,強(qiáng)化制度的落實(shí)工作,做到有章可依。并嚴(yán)格遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,按照不相容崗位相互分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機(jī)制,使會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。
(1)公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)一般都非常緊張,對(duì)有限的資金要加強(qiáng)管理,緊密?chē)@公路養(yǎng)護(hù)這個(gè)中心,廣泛凝聚力量,把財(cái)務(wù)人員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái),不斷提高財(cái)會(huì)部門(mén)履行崗位職能水平,精打細(xì)算,為本單位的深化改革當(dāng)好參謀;(2)單位財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章和各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真做好各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收入與經(jīng)費(fèi)支出財(cái)務(wù)核算,各項(xiàng)規(guī)費(fèi)嚴(yán)格按照收支兩條線管理,并要及時(shí)準(zhǔn)確上解。財(cái)務(wù)人員既要敢于履行職責(zé),也要善于獻(xiàn)言獻(xiàn)策,談問(wèn)題要實(shí)事求是、不能以偏概全,提建議要有理有據(jù)、不能主觀臆斷。原則面前不能讓步,情理面前要推敲權(quán)衡,更不能躲避責(zé)任、遇事推諉。如果財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)過(guò)硬,再加上領(lǐng)導(dǎo)的重視,參謀助手的作用就能夠發(fā)揮,財(cái)務(wù)人員就能夠有為有位。要做到職業(yè)品德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律的內(nèi)在統(tǒng)一,保證不出現(xiàn)違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕做假賬現(xiàn)象,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。各單位財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)管理出效益,深入開(kāi)展增收節(jié)支工作,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,嚴(yán)格審批辦公用品添置和機(jī)車(chē)使用費(fèi)的支出,嚴(yán)格控制三公經(jīng)費(fèi)支出,把有限的資金發(fā)揮出最大的效益。
(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),樹(shù)立財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)威,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從嚴(yán)控制,確保開(kāi)支不超標(biāo)準(zhǔn)、不發(fā)生赤字開(kāi)支,保證收支平衡,庫(kù)存現(xiàn)金不超限額,不坐支和挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)用單位名義、銀行戶頭或財(cái)產(chǎn)對(duì)外提供貸款擔(dān)保,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),搞賬外賬,做到公款不私存,保證資金安全。
(2)嚴(yán)格遵守預(yù)算會(huì)計(jì)制度,按照《預(yù)算法》來(lái)編制好年度預(yù)算,搞好預(yù)算控制。要重點(diǎn)對(duì)事業(yè)支出的項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,按月按季考核,根據(jù)預(yù)算進(jìn)度按月?lián)芸?,?shí)行以月保季、以季保年的強(qiáng)化監(jiān)督辦法,保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不超支、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)??顚S?,杜絕擠占成本和挪作他用等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
(3)嚴(yán)格制訂并執(zhí)行適合本單位的固定資產(chǎn)清查和流動(dòng)資產(chǎn)清查制度,建立固定資產(chǎn)和低值易耗品賬卡,及時(shí)做好增減手續(xù),核實(shí)和摸清家底,清理產(chǎn)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)工作和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。做到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
(4)在年度終了的次年一至三月份就要認(rèn)真清理上年度的全部會(huì)計(jì)檔案,并嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》來(lái)整理、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,不致使會(huì)計(jì)檔案散落和遺失,或者和本年度的會(huì)計(jì)資料混淆。
(5)積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的自查自糾工作,結(jié)合交通部門(mén)規(guī)范化達(dá)標(biāo)所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求,充分利用季度檢查和財(cái)務(wù)決算匯編,針對(duì)存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)立即進(jìn)行整改,不斷提升公路養(yǎng)護(hù)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作水平。
(6)落實(shí)預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化要求,不斷提高交通專項(xiàng)資金的使用效益。 “一個(gè)單位一本預(yù)算”、“一本預(yù)算反映全部收支”。隨著財(cái)政管理制度改革的力度越來(lái)越大,特別是預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化方面的要求越來(lái)越高、越來(lái)越嚴(yán),這就要求公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)財(cái)務(wù)管理也要朝著精細(xì)化管理努力。
建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,落實(shí)相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé),克服機(jī)構(gòu)和人員編制的矛盾,促進(jìn)交通部門(mén)內(nèi)部審計(jì)工作有效地開(kāi)展。發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,保證交通運(yùn)輸行業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。審計(jì)的主要內(nèi)容包括法人代表的離任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、審計(jì)調(diào)查、內(nèi)控制度審計(jì)等。通過(guò)開(kāi)展日常的內(nèi)部審計(jì)工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)本單位在執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善,督促各級(jí)管理人員遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行客觀的會(huì)計(jì)核算,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性。同時(shí)通過(guò)定期和不定期的對(duì)本單位的內(nèi)部審計(jì)和對(duì)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià),可以杜絕各級(jí)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)所造成的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的情況,形成各部門(mén)相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制。2.5 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
首先,增強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)修養(yǎng),樹(shù)立崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)理想,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)理想,自覺(jué)遵守和維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德。其次努力提高政策法規(guī)水平和合理運(yùn)用法律手段處理會(huì)計(jì)事務(wù)的能力,為更好地適應(yīng)交通運(yùn)輸行業(yè)管理和發(fā)展的需要。最后應(yīng)大力推行財(cái)會(huì)電算化,積極探索財(cái)會(huì)管理方法,從而更好地服務(wù)于本單位的財(cái)務(wù)管理以及其他各方面的管理工作。
通過(guò)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的研究與交流,通過(guò)廣大財(cái)會(huì)人員不懈的辛勤工作,樹(shù)立崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,切實(shí)做到 “誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,注重遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和工作規(guī)范,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,實(shí)現(xiàn)交通系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化,促進(jìn)交通財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科技化、效率化,以達(dá)到加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的目的,為全面完成公路養(yǎng)護(hù)工作任務(wù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
[1]財(cái)政部.2001年6月發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范》[S].
[2]行政事業(yè)單位內(nèi)部控制[M].中國(guó)商業(yè)出版社.
[3]邵慧萍,王文莉.淺談加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度建設(shè)[Z].