高職學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析

吳軻威

（江蘇開放大學(xué)商學(xué)院，江蘇南京 210036）

高職學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析

吳軻威

（江蘇開放大學(xué)商學(xué)院，江蘇南京 210036）

選取江蘇城市職業(yè)學(xué)院331名高職學(xué)生作為研究對(duì)象，通過問卷調(diào)查了解分析目前高職學(xué)生時(shí)間管理方面存在的問題。結(jié)果表明：盡管目前高職學(xué)生時(shí)間管理主觀意識(shí)較強(qiáng)，但是時(shí)間管理規(guī)劃欠缺，時(shí)間管理控制不足。應(yīng)當(dāng)通過多種措施使學(xué)生樹立時(shí)間觀念和時(shí)間管理意識(shí)，制定目標(biāo)，有計(jì)劃地完成，引導(dǎo)學(xué)生掌握時(shí)間管理的技巧和方法等。

高職學(xué)生；時(shí)間管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

時(shí)間，是人生中最寶貴的財(cái)富，它是有限的，每個(gè)人每天都是24小時(shí)，不會(huì)增加也不會(huì)減少。它也無法儲(chǔ)藏，無法失而復(fù)得，更無可取代。在一定程度上，時(shí)間是一個(gè)人最大的資本，也是最大的成本。隨著時(shí)間的重要性日益得到重視與開發(fā)，學(xué)者對(duì)于時(shí)間管理的研究也愈來愈深入。

一、時(shí)間管理理論研究概述

關(guān)于人類研究時(shí)間管理的理論，大致可以劃分為五代[1]。具體闡述見表1。

可以說，每一代理論和方法的提出，都側(cè)重某個(gè)方面，幫助我們解決了時(shí)間管理上的某些問題，都有可借鑒學(xué)習(xí)之處，也有局限之處。

高職學(xué)生正處于人生發(fā)展的黃金時(shí)期，時(shí)間管理對(duì)其學(xué)業(yè)成績(jī)、身心健康等都有著重要影響。本文所討論的高職學(xué)生時(shí)間管理是指，高職院校學(xué)生通過對(duì)個(gè)人學(xué)習(xí)時(shí)間、閑暇時(shí)間主動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、安排、控制、運(yùn)用等一系列管理活動(dòng)以節(jié)約時(shí)間和合理利用時(shí)間，提高學(xué)習(xí)和工作效率，最終有效掌握閑暇時(shí)間來激發(fā)個(gè)人潛力[2]。通過調(diào)查了解目前高職學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀，分析高職學(xué)生時(shí)間管理中存在的問題及成因，探求促進(jìn)學(xué)生提高時(shí)間管理效率的對(duì)策，加強(qiáng)學(xué)生時(shí)間觀念，合理分配時(shí)間，有效利用時(shí)間，科學(xué)管理時(shí)間，進(jìn)而有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)，促進(jìn)生活滿意度，提升學(xué)生身心健康，珍惜美好的大學(xué)生活，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、高職學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀

（一）研究對(duì)象基本情況

為了解高職院校學(xué)生管理的現(xiàn)狀及存在的問題，提出有針對(duì)性的使學(xué)生合理利用時(shí)間提高效率的改進(jìn)措施，筆者于2014年10月-12月選取江蘇城市職業(yè)學(xué)院在校學(xué)生作為研究對(duì)象。采用分層抽樣的方法，選取340人構(gòu)成樣本。發(fā)放問卷340份，實(shí)際回收有效問卷331份，回收率為97.4%。調(diào)查問卷中的部分問題及統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表2。

（二）調(diào)查結(jié)果初步分析

研究工具為自編的“高職院校學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷”。此問卷共有35題，其中30個(gè)封閉式問題和5個(gè)開放式問題。主要測(cè)試學(xué)生的時(shí)間管理行為，了解學(xué)生課余時(shí)間占有、支配時(shí)間的總體情況和課余時(shí)間管理能力。調(diào)查結(jié)果初步統(tǒng)計(jì)見表3、表4、表5。

表1 時(shí)間管理理論相關(guān)研究一覽表

表2 研究對(duì)象基本情況

表3 高職學(xué)生時(shí)間管理意識(shí)部分調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

表4 高職學(xué)生時(shí)間管理規(guī)劃部分調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

表5 高職學(xué)生時(shí)間管理控制部分調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

1.高職學(xué)生時(shí)間管理意識(shí)較強(qiáng)

從表3可以看出，有88.8%的學(xué)生覺得合理規(guī)劃時(shí)間很重要，86.9%的學(xué)生希望成為一個(gè)能夠科學(xué)管理時(shí)間的人，有71.6%的學(xué)生想過主動(dòng)安排自己的學(xué)習(xí)、生活、課余時(shí)間。這說明，大多數(shù)高職學(xué)生對(duì)時(shí)間管理的重要性有較高認(rèn)識(shí)，他們已經(jīng)意識(shí)到了時(shí)間的重要性，希望能夠有效利用時(shí)間、合理規(guī)劃時(shí)間。由此可見，高職學(xué)生在主觀上，具有良好的時(shí)間管理的意識(shí)。但是，雖然他們的主觀意識(shí)強(qiáng)，但是有超過70%的學(xué)生不能合理分配好自己的學(xué)習(xí)時(shí)間、閑暇時(shí)間、社交時(shí)間、娛樂時(shí)間等?？梢姡瑢W(xué)生時(shí)間管理亟待加強(qiáng)。

2.高職學(xué)生時(shí)間管理規(guī)劃欠缺

時(shí)間管理規(guī)劃包括設(shè)置目標(biāo)、時(shí)間分配、計(jì)劃—優(yōu)先次序三個(gè)子維度，是時(shí)間管理的核心內(nèi)容。其中，設(shè)置目標(biāo)是時(shí)間管理的首要任務(wù)，合理的目標(biāo)的行動(dòng)的指南，對(duì)大學(xué)生的行為起到積極的導(dǎo)向作用。沒有明確的目標(biāo)，生活將會(huì)失去方向。高職學(xué)生時(shí)間管理規(guī)劃維度部分調(diào)查結(jié)果見表4。

從表4中的數(shù)據(jù)可以看出，僅有4.8%的學(xué)生對(duì)大學(xué)生活有著非常明確的目標(biāo)，而有21.8%的學(xué)生并沒有明確的目標(biāo)，他們的大學(xué)生活失去了追求與方向。由于大部分學(xué)生沒有明確的可行的目標(biāo)，因此也難以形成切實(shí)可行的計(jì)劃。從調(diào)查結(jié)果可以看出，僅有6.3%的學(xué)生會(huì)在新學(xué)期伊始，給自己制定本學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃，而制定每日目標(biāo)的學(xué)生僅占6.0%。有超過13%的學(xué)生從不制定目標(biāo)，他們認(rèn)為未來的事情難以預(yù)料和掌控，沒有必要制定具體的目標(biāo)。由此可見，盡管高職學(xué)生的時(shí)間管理的主觀意識(shí)較強(qiáng)，但在時(shí)間管理的目標(biāo)設(shè)置、時(shí)間分配上比較欠缺。

3.高職學(xué)生時(shí)間管理控制不足

高職學(xué)生時(shí)間管理控制強(qiáng)調(diào)學(xué)生自我管理和控制能力。部分調(diào)查結(jié)果見表5。

調(diào)查結(jié)果顯示，有近60%的學(xué)生表示自己制定的計(jì)劃但不會(huì)去執(zhí)行。有近80%的學(xué)生表示在制定計(jì)劃時(shí)能夠針對(duì)自身具體情況做出適當(dāng)調(diào)整。有61.2%的學(xué)生表示自己有懶惰思想，容易給自己找理由和借口來逃避現(xiàn)實(shí)，不馬上執(zhí)行，一拖再拖，導(dǎo)致計(jì)劃不能夠很好地實(shí)施。他們雖然意識(shí)到這個(gè)問題，但是由于想法與實(shí)際行動(dòng)存在著較大差距，制定的計(jì)劃總是不能長(zhǎng)期堅(jiān)持，明知不該拖延卻難以自制，所以常常產(chǎn)生自責(zé)、愧疚、焦慮等負(fù)面情緒。認(rèn)為通常打破自己時(shí)間計(jì)劃的事情排序分別是：聚會(huì)、學(xué)生干部工作、各類講座沙龍等，分別占30.2%、23.5%、15.1%。有52.8%的學(xué)生表示在學(xué)習(xí)的時(shí)候很容易走神。對(duì)自己利用時(shí)間的效率，有63.7%的學(xué)生選擇“不太滿意”和“很不滿意”，僅有5.1%的學(xué)生感到“滿意”。

綜上所述，高職學(xué)生的時(shí)間管理控制較差，他們雖然已經(jīng)意識(shí)到大學(xué)時(shí)間非常重要，不應(yīng)當(dāng)虛度，也想進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理，但是由于缺乏目標(biāo)，執(zhí)行力不佳，對(duì)時(shí)間的實(shí)際利用情況較差。

三、高職學(xué)生時(shí)間管理存在問題的分析

1.時(shí)間觀念不強(qiáng)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前高職學(xué)生由于身處不同環(huán)境，在不同的心緒下，對(duì)時(shí)間的看法也隨之改變，有些看法甚至互相矛盾。例如，有的學(xué)生認(rèn)為“光陰似箭，日月如梭”，有的則認(rèn)為“我很年輕，未來有大把大把的時(shí)間，即使現(xiàn)在浪費(fèi)一些時(shí)間，也無關(guān)緊要”，甚至有的認(rèn)為“時(shí)間停滯不前”，而當(dāng)他們同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)時(shí)，感到“時(shí)間都去哪兒了？”但是，當(dāng)他們無聊時(shí)，又感到“不知該如何打發(fā)時(shí)間”。

剛剛從緊張忙碌的高中生活中解脫出來的高職學(xué)生，大部分已經(jīng)習(xí)慣了被動(dòng)接受和服從學(xué)校、老師、家長(zhǎng)的安排，缺乏自主學(xué)習(xí)能力，缺乏自我管理能力，而當(dāng)他們進(jìn)入大學(xué)階段之后，相對(duì)寬松自由的環(huán)境提供給他們更多的可自主支配的時(shí)間。在這種情況下，他們往往不知所措，既沒有認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性，也不會(huì)對(duì)閑暇時(shí)間進(jìn)行有效合理的安排和管理，把大量時(shí)間浪費(fèi)在了上網(wǎng)、聊天、玩游戲、睡覺等瑣事上[3]。由此可見，當(dāng)今高職校園里普遍存在著浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象，高職學(xué)生時(shí)間觀念不強(qiáng)，時(shí)間意識(shí)淡薄。

2.學(xué)生的各項(xiàng)目標(biāo)模糊

成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，在人生的漫長(zhǎng)旅途中，沒有目標(biāo)就好像走在漆黑的路上，不知去往何處。然而，由于一直以來占主導(dǎo)地位的應(yīng)試教育使得學(xué)生把“高考”看作是自己努力奮斗的目標(biāo)，而一旦高考結(jié)束，學(xué)生從緊張的生活中走出，進(jìn)入相對(duì)自由的高職生活，很容易迷失方向。他們的生活往往缺乏目標(biāo)，有的渾渾噩噩，打發(fā)時(shí)間，有的“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”，認(rèn)為“學(xué)習(xí)無用”“考證無用”，有的則參加了很多社團(tuán)組織的活動(dòng)，但也是“窮忙”[3]，大部分同學(xué)因?yàn)閷?duì)未來缺乏一個(gè)明確的目標(biāo)，效率不高，缺乏條理性，難以將主要精力集中在最重要的事情上，往往隨波逐流，顧此失彼，做事沒有重點(diǎn)，容易因小失大。他們割裂了高職校園生活的整體性和目的性。因此必將導(dǎo)致時(shí)間管理內(nèi)容難以執(zhí)行，影響計(jì)劃的實(shí)施和執(zhí)行的實(shí)效。

3.缺乏時(shí)間管理技巧和方法

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)的高職學(xué)生都非常愿意合理規(guī)劃自己的時(shí)間，有超過80%的學(xué)生認(rèn)為時(shí)間非常重要并想做好時(shí)間管理。這說明，當(dāng)前高職學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理的主觀意愿很強(qiáng)烈，只是他們?nèi)狈r(shí)間管理的方法和技巧，難以合理地規(guī)劃、安排、掌控和使用時(shí)間，不知道如何安排閑暇時(shí)間，在時(shí)間的使用上效率較低，存在多項(xiàng)事務(wù)“多頭并行”、不會(huì)說“不”、拖延癥、完美主義等等不足，不能區(qū)分事情的優(yōu)先順序。高職學(xué)生由于缺乏時(shí)間管理的技巧和方法，會(huì)大大降低高職學(xué)生時(shí)間管理的效率。正如美國(guó)管理學(xué)會(huì)主席吉姆·海斯曾說：“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效”[4]。

四、提高高職學(xué)生時(shí)間管理能力的對(duì)策

1.樹立正確的時(shí)間管理理念

古往今來，但凡有杰出成就的偉人，無不珍惜時(shí)間，無不善于管理時(shí)間?！皶r(shí)間就是金錢”的觀念早已深入人心。古人曾說：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，時(shí)間比金錢更加寶貴。魯迅先生說，“每天得到的都是二十四小時(shí)，可是一天的時(shí)間給勤勉的人帶來智慧和力量，給懶散的人只留下一片悔恨。”尊重時(shí)間，就是尊重生命。因此，對(duì)時(shí)間的管理也是對(duì)生命的管理[5]。高職學(xué)生正處在個(gè)人一生中最黃金、最寶貴的關(guān)鍵時(shí)期，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可塑性強(qiáng)，接受能力強(qiáng)，樂于嘗試新鮮事物，如果能夠合理利用并規(guī)劃好時(shí)間，將會(huì)對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)和未來發(fā)展起到至關(guān)重要的促進(jìn)和推動(dòng)作用。

然而如前所述，很多高職學(xué)生雖然知道時(shí)間管理的重要性，也希望成為能夠合理規(guī)劃并利用時(shí)間的人，但他們的時(shí)間觀念淡漠，這就需要學(xué)生、學(xué)校、家庭、社會(huì)各界等多方正確引導(dǎo)，有針對(duì)性的加強(qiáng)科學(xué)管理時(shí)間意識(shí)的培養(yǎng)，為學(xué)生樹立科學(xué)合理的時(shí)間觀念打下良好的基礎(chǔ)。一方面，高校開設(shè)時(shí)間管理等相關(guān)課程，開展時(shí)間管理的主題活動(dòng)，營(yíng)造人人增強(qiáng)時(shí)間觀念，樹立時(shí)間管理意識(shí)的良好氛圍，對(duì)于課余時(shí)間的安排，高職院校應(yīng)當(dāng)高度重視，因勢(shì)利導(dǎo)，通過形式活潑、內(nèi)容豐富、寓教于樂的主題教育活動(dòng)豐富學(xué)生業(yè)余生活，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)能力。另一方面，高職學(xué)生應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)良好的時(shí)間觀念，充分利用點(diǎn)滴時(shí)間，倍加珍惜自己的時(shí)間。要引導(dǎo)學(xué)生深刻意識(shí)到世間最珍貴的是時(shí)間，時(shí)間在一點(diǎn)一滴的影響和制約著其他各種資源效果的發(fā)揮，決定著個(gè)人未來的成就，不做時(shí)間的主人，就會(huì)成為時(shí)間的奴隸，若不利用好時(shí)間，必將一事無成。

2.制定合理的目標(biāo)

通過設(shè)定目標(biāo)，可以讓高職學(xué)生對(duì)目標(biāo)和時(shí)間進(jìn)行有效的管理，以期在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多預(yù)期的目標(biāo)。無論是對(duì)工作、學(xué)習(xí)還是生活、娛樂，明確目標(biāo)都是非常必要的，如果沒有目標(biāo)，你就會(huì)無所適從，對(duì)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)和問題反映失常，也無法判斷它們對(duì)你的個(gè)人生活和工作會(huì)有什么影響。因此，高職學(xué)生強(qiáng)化時(shí)間管理首先應(yīng)意識(shí)到設(shè)定恰當(dāng)目標(biāo)的重要性，要設(shè)定切實(shí)可行的目標(biāo)，并使目標(biāo)盡可能具體化、合理化、符合可行性、科學(xué)性及滿足時(shí)效性。

設(shè)定目標(biāo)需要根據(jù)自己的情況，弄清楚什么對(duì)你來說是最重要的，進(jìn)而找到自己的目標(biāo)，并為目標(biāo)設(shè)定完成期限，根據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更加高效，加強(qiáng)時(shí)間使用的計(jì)劃性，包括短期的、中期的、長(zhǎng)期的目標(biāo)，具體到年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，日程安排表、作息時(shí)間表、學(xué)習(xí)進(jìn)程表等，目標(biāo)的制定應(yīng)當(dāng)是實(shí)際的、具體的、可達(dá)到的、可衡量的、可操作性強(qiáng)的[6]。一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是根據(jù)目標(biāo)擬定，以保證計(jì)劃的可行性并加以落實(shí)。

3.掌握時(shí)間管理的技巧和方法

凡事都有方法。時(shí)間管理的原則之一也是要摸清時(shí)間管理的方法，避免走彎路而浪費(fèi)時(shí)間。正如美國(guó)管理學(xué)會(huì)主席吉姆·海斯曾說：“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效?！币虼?，掌握一些時(shí)間管理的小技巧和方法，尤為重要，如：定時(shí)清理，即定時(shí)對(duì)學(xué)習(xí)、生活環(huán)境（書桌、柜子等）進(jìn)行分類和清理，定時(shí)把暫時(shí)不用的物品和資料進(jìn)行清理，定期備份和清理個(gè)人電腦，把常用的物件放在最容易找到的地方；善于利用零碎時(shí)間，即學(xué)會(huì)“見縫插針”，利用零散空閑時(shí)間，把最不需要集中精力、打斷也沒有關(guān)系的事件安排在這樣的小段時(shí)間中，使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率；學(xué)會(huì)說“不”，即對(duì)于干擾自己計(jì)劃的人或事情，要學(xué)會(huì)說“不”。對(duì)于團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理，關(guān)鍵要讓團(tuán)隊(duì)成員從僅關(guān)注“我的時(shí)間”轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注“我們的時(shí)間”，從而提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效，保證任務(wù)完成時(shí)間，提升成員滿意度，可以從任務(wù)時(shí)間、時(shí)間規(guī)范、時(shí)間個(gè)性等維度組成三個(gè)子模型構(gòu)建團(tuán)隊(duì)時(shí)間心智模型[7]。

[1]陳夏初.大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與管理[M].南京:江蘇人民出版社,2013.

[2]吳強(qiáng).高職高專大學(xué)生時(shí)間管理傾向的相關(guān)研究[J].職業(yè)教育研究,2009(2):41-42.

[3]郭海平.時(shí)間是管理出來的[M].北京:金城出版社,2008:73-82.

[4]吳強(qiáng).高職高專大學(xué)生時(shí)間管理行為的調(diào)查研究[J].番禹職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,7(4):16-20.

[5]李光珍.高職學(xué)生時(shí)間管理傾向與職業(yè)規(guī)劃的相關(guān)研究[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào),2013,33(11):97-100.

[6]王文通,王媛媛.高職生時(shí)間管理策略研究[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,8(4):12-14.

[7]岑杰，張鋼.從“我的時(shí)間”到“我們的時(shí)間”——用團(tuán)隊(duì)時(shí)間心智模型提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效[J].北大商業(yè)評(píng)論,2014(11)77-83.

(責(zé)任編校：馬余平)

Analysis of the Current Situation and Countermeasures of the Students'Time Management in Higher Vocational College

WU Ke-wei
（Business College,Jiangsu Open University,Nanjing,Jiangsu 210013)

The paper analyzes the current problem of vocational college students'time management according to the questionnaire by selecting 331 students in Jiangsu Urban Vocational College as research object.The result shows that currently vocational college students'time management subjective consciousness is strong,but is lack of time management planning and control flexibly that should take a variety of measures to make students set up the concept of time and consciousness of time management,to set goals,to complete designedly,and to lead the students to master skills and methods of time management etc.

higher vocational college students;time management;current situation;countermeasures

G 715.5

A

1672-738X(2015)04-0027-05

2015-05-28

江蘇開放大學(xué)、江蘇城市職業(yè)學(xué)院“十二五”規(guī)劃一般課題“高職學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究”（13SEW-Y-019）。

吳軻威（1985—），女，新疆烏魯木齊人，法學(xué)碩士，思政講師。主要研究方向：高校學(xué)生思想政治工作研究。