軍用文書寫作的“三重境界”

●廖建明

軍用文書寫作的“三重境界”

●廖建明

晚清學(xué)者王國維《人間詞話》中的“昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望盡天涯路”“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”“眾里尋他千百度，驀然回首，那人正在燈火闌珊處”，摘引于宋代三位大詞人的詞作，后人用來形容求學(xué)治學(xué)“懸思—苦索—頓悟”的三重境界。筆者認(rèn)為，軍隊(duì)機(jī)關(guān)干部從事文書寫作也可分為三重境界。

第一重境界：“面似”——善于模仿

文章有法，模仿是學(xué)習(xí)的開始。實(shí)際上，許多“老機(jī)關(guān)”在初寫公文時(shí)，常常也是從模仿他人例文開始的。在比著葫蘆畫瓢中漸漸達(dá)到“面似”。善于模仿不只是簡單的照抄照搬、拷貝粘貼，主要是通過模仿范文，進(jìn)行寫作練習(xí)，逐步找到寫作的竅門。初始撰寫時(shí)，要盡快達(dá)到“面似”，通常有四種方法：一是借用“填詞法”。有的機(jī)關(guān)常用文書，其格式和基本要素相對(duì)固定，只要填進(jìn)所要表達(dá)的可變內(nèi)容就行，主要是命令、通知、請(qǐng)示等文種。如擬制會(huì)議通知，只要將何時(shí)、何地、開什么會(huì)，哪些人參加、做什么準(zhǔn)備，具體哪個(gè)機(jī)關(guān)、什么時(shí)間發(fā)出通知等填上相應(yīng)的內(nèi)容，就基本擬制好了。二是巧用“搬家法”。把單位過去材料中的一些特色做法搬過來使用，把近期重要的思想理論觀點(diǎn)和政策法規(guī)中的具體規(guī)定運(yùn)用到所要起草的材料。如“黨在新形勢(shì)下的強(qiáng)軍目標(biāo)”、《政工條例》、《軍事訓(xùn)練與考核大綱》等方面的內(nèi)容，起草材料時(shí)完全可以搬用，不必煞費(fèi)苦心另想一套。三是善用“聽錄法”。實(shí)際上就是文書起草者記錄并整理相關(guān)會(huì)議主要內(nèi)容的成文，整理會(huì)議紀(jì)要通常采取此方法。它要求起草者具備快速反應(yīng)能力、準(zhǔn)確書寫概括能力、扎實(shí)寫作功底，還要領(lǐng)會(huì)黨委首長的基本工作思路以及一段時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn)，較好地反映黨委首長基本思想意圖。四是套用“仿寫法”。“仿寫法”重要環(huán)節(jié)就是對(duì)照范文尋找竅門。機(jī)關(guān)在擬制常用公文時(shí)，可以把上級(jí)、同級(jí)或友鄰單位的同類文書找出來，從框架、結(jié)構(gòu)、層次的構(gòu)思中去仿照，仔細(xì)看一看，看別人是按什么思想來組織材料的？其思想觀點(diǎn)是怎樣提出的？怎樣開頭，如何結(jié)尾？怎樣選材，如何敘述？因?yàn)檫@類文書的指導(dǎo)思想、體裁結(jié)構(gòu)和表達(dá)方法都類似，只要對(duì)現(xiàn)有的材料按照新的要求，結(jié)合單位具體情況，突出單位工作特點(diǎn)和重點(diǎn)，重新調(diào)整組合使用即可行。因此，平時(shí)要注意收集情況相近、業(yè)務(wù)工作相關(guān)的范文資料，加強(qiáng)學(xué)習(xí)模仿。在此基礎(chǔ)上，拿到一份材料，首先想一想，如果本人起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn)，然后再看看范文是怎樣把握的；看到一個(gè)大標(biāo)題，首先要想一想，本人應(yīng)如何論述這個(gè)觀點(diǎn)，再比較別人論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣，這樣會(huì)掌握得更快一些。

第二重境界：“形似”——全面深刻

如果說“面似”是初級(jí)模仿，那么“形似”就是中級(jí)模仿。面與形的最大區(qū)別在于是否全面。寫作的本身是介紹自己在工作實(shí)踐中的想法和經(jīng)驗(yàn)，通過寫作將自己的思想和認(rèn)識(shí)反映出來，傳播出去。已經(jīng)熟悉了公文格式后，就要學(xué)會(huì)全面深刻的模仿，在列觀點(diǎn)、選材料、定結(jié)構(gòu)、用語言上下功夫，更重要的是在提煉和升華思想認(rèn)識(shí)上狠下功夫。一是學(xué)好理論。有的軍用文書寫作是理論性很強(qiáng)的工作，尤其是政工文書的理論性、政策性、法規(guī)性要求更高，就事論事，就文論文，不可能寫出高質(zhì)量的文書來。實(shí)踐證明，馬克思主義及黨的創(chuàng)新理論是認(rèn)識(shí)分析解決問題的科學(xué)理論依據(jù)。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報(bào)告可能沒有直接講理論的問題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行理論透視的結(jié)果。二是多寫多練。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進(jìn)步很慢”，這是富有哲理的?！肮P桿子”不是天生就有的，大多是在后天艱苦磨練，反復(fù)戰(zhàn)勝失敗中練就的。俗話說，自信不一定能贏，但不自信肯定會(huì)輸。寫作也是一樣，文書起草者要有一種越挫越奮的勇氣，始終把提高文字表達(dá)能力作為自己能力素質(zhì)的第一需要，耐得住寂寞、耐得住辛苦、耐得住名利誘惑，敢啃硬骨頭，不怕失敗，常寫多寫勤寫。多寫多練不僅可以提高寫作水平，而且能提高科學(xué)思辨能力。因此，機(jī)關(guān)干部在完成日常文字材料的同時(shí)，要勤動(dòng)筆，把工作體會(huì)、研究思考，把自己腦子里琢磨的東西用文字表達(dá)出來，作為學(xué)習(xí)、工作的心得體會(huì)積累起來。三是集思廣益?！叭诵?，必有我?guī)熝伞?。多交流、多探討，可以激發(fā)思想的火花，讓人頓悟。俄國著名作家托爾斯泰有句名言：“在與人討論中形成思想，在寂寞中寫作?！薄稗q”的重要性不言而喻。辯，就是要與別人多“侃”多交流，相互啟發(fā)吸取營養(yǎng)。同時(shí)會(huì)用“抬杠學(xué)藝”的方法，對(duì)拿不準(zhǔn)的來點(diǎn)“引火燒身”，三抬兩抬，不明白的明白了，拿不準(zhǔn)的拿準(zhǔn)了。文書起草者要善于抓住對(duì)部隊(duì)重難點(diǎn)及熱點(diǎn)等問題座談交流的大好機(jī)會(huì)，大膽地提出自己的想法意見，發(fā)表自己的見解，在交流中博采眾家之長，學(xué)會(huì)分析思考問題的方式方法。

第三重境界：“神似”——注重創(chuàng)新

文無定法?！吧袼啤笔且环N較高的寫作境界。當(dāng)思想修養(yǎng)達(dá)到了一定境界，寫作技能方法達(dá)到一定的精度，就能產(chǎn)生寫作的靈感。達(dá)到了“神似”的境界，軍用文書寫作就會(huì)得心應(yīng)手，出筆有物，妙筆生花。要達(dá)到“神似”，就要丟棄模仿，不斷創(chuàng)新。一是在歸納總結(jié)中求創(chuàng)新。干任何一件事結(jié)束以后，通常要?dú)w納總結(jié)，文書寫作也不例外。要善于從領(lǐng)導(dǎo)修改的材料中求真知。領(lǐng)導(dǎo)看問題的角度、思考問題的深度與執(zhí)筆者有所不同，其思想意圖或多或少體現(xiàn)在其修改的只言片語中，有時(shí)是畫龍點(diǎn)睛之筆，有時(shí)是經(jīng)驗(yàn)之談，這是求之不得的好東西，需仔細(xì)領(lǐng)會(huì)，努力把自己的思路與領(lǐng)導(dǎo)的思路對(duì)接起來。要從每一次失敗中找到原因癥結(jié)。當(dāng)材料被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”后，不應(yīng)長久停留在痛苦失敗的陰影中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析查找失敗的原因，找準(zhǔn)癥結(jié)，看看是離題還是觀點(diǎn)材料不統(tǒng)一，是語氣不對(duì)還是層次不清等，力求失敗一次受益一分前進(jìn)一步，糾正和克服類似的毛病，這樣就能把壞事變成好事。要從自己寫作的實(shí)踐中掌握規(guī)律。寫的時(shí)間長了，大大小小的材料接觸以后，每個(gè)人對(duì)寫作都會(huì)有或深或淺的感觸，有時(shí)只有自己才最清楚自己的長處在哪里？弱項(xiàng)是什么？肚里有幾滴墨水？這需要在總結(jié)中反思反省，不斷升華自己。二是在增強(qiáng)工作能力中求創(chuàng)新。干得好才能寫得好，寫得好又是干得好的具體反映。一些工作能力強(qiáng)，善于思考、動(dòng)腦筋的同志，一開始不一定會(huì)寫，但深入工作實(shí)踐一段時(shí)間之后，就能把工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)轉(zhuǎn)化為寫作能力。相反，脫離工作實(shí)踐，盡管在寫的方法技巧上想了不少辦法，但寫作水平仍停滯不前。這是因?yàn)楣ぷ髂芰?qiáng)的同志，在工作中遇到具體問題后，能對(duì)這些問題進(jìn)行深入分析解剖，這究竟是什么問題，是什么原因?qū)е逻@類問題，解決這類問題的具體辦法措施又是什么？這正是軍用文書寫作離不開的“三部曲”。所以要在干中寫、寫中干，學(xué)會(huì)在干中抬高站位、把握大勢(shì)、突出重心、抓住關(guān)鍵、制定對(duì)策，在寫作中深化對(duì)部隊(duì)現(xiàn)實(shí)、棘手問題的理性思考，將工作實(shí)踐成果轉(zhuǎn)化為寫作要義，使做事與作文融為一體，相得益彰。三是在培養(yǎng)良好思維品質(zhì)中求創(chuàng)新。軍用文書寫作的思維定勢(shì)集中表現(xiàn)為簡單思維、習(xí)慣思維和經(jīng)驗(yàn)思維等三種思維方式，在寫作過程中如果僅僅運(yùn)用這三種思維，很難體現(xiàn)軍用文書寫作的特色和個(gè)性。文書起草者在寫作實(shí)踐中要努力破除思維定勢(shì)，大力嘗試發(fā)散思維、求異思維、邏輯思維、形象思維、系統(tǒng)思維、精準(zhǔn)思維、辯證思維，廣泛發(fā)揚(yáng)“文不驚人誓不罷休”的進(jìn)取精神，不斷融入真情實(shí)感和理性思考，在積淀思想、求新求變、突出特色上下功夫。

【作者系南昌陸軍學(xué)院教員】