寫好匯報(bào)材料“三要”

●晁志偉 楊高歌

寫好匯報(bào)材料“三要”

●晁志偉 楊高歌

匯報(bào)材料是首長(zhǎng)機(jī)關(guān)使用頻率較高的一種應(yīng)用性文體，常常用于下級(jí)向上級(jí)反映情況、報(bào)告工作、交流思想、傳遞信息。它既是考察干部的直接途徑，又是反映工作的有效手段，更是促進(jìn)建設(shè)的重要抓手，在首長(zhǎng)機(jī)關(guān)公文寫作中占據(jù)重要地位。寫好一篇匯報(bào)材料，重點(diǎn)要做到“三要”。

一、匯報(bào)底數(shù)要清。摸清匯報(bào)的底數(shù)，是寫好匯報(bào)材料的前提。一是廣搜資料，摸清“上情”。要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的心理，研究聽(tīng)匯報(bào)者目前最關(guān)注什么、正在研究什么，摸清其心理狀態(tài)，做到“有的放矢”；要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的風(fēng)格，主動(dòng)從外單位搜集聽(tīng)匯報(bào)者的講話和匯報(bào)材料，熟悉其工作思路、思維方式和講話習(xí)慣，做到“量體裁衣”；要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的職責(zé)，對(duì)直接上級(jí)盡量具體匯報(bào)，對(duì)高級(jí)首長(zhǎng)相對(duì)概略匯報(bào)，對(duì)主要首長(zhǎng)多講全局，對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多講分管，圍繞其職責(zé)分工搜集資料，做到“對(duì)口對(duì)路”。二是深入調(diào)研，摸清“下情”。匯報(bào)材料需要大量的工作實(shí)例、經(jīng)驗(yàn)做法和數(shù)據(jù)做支撐，要求寫稿人要摸清各級(jí)指示要求在基層落實(shí)情況如何，成效是否明顯，有沒(méi)有好的做法、好的典型；要摸清哪些問(wèn)題是主觀的，哪些問(wèn)題是客觀的，哪些問(wèn)題是可以立足自我解決的，哪些問(wèn)題是需要上級(jí)提供幫助的；要摸清基層官兵的呼聲是什么、需求是什么、盼望是什么，哪些可以立說(shuō)立行、立說(shuō)立改，哪些需要制定計(jì)劃、明確時(shí)限。三是分析梳理，摸清“我情”。摸清上情和下情后，要結(jié)合自身實(shí)際搞好分析梳理。要與上級(jí)要求對(duì)比，看在兄弟單位序列中的位置，各項(xiàng)工作是領(lǐng)先一步還是有所差距，有哪些優(yōu)勢(shì)需要繼續(xù)保持，哪些劣勢(shì)需要及時(shí)彌補(bǔ)。要與自己工作籌劃目標(biāo)對(duì)比，看工作進(jìn)展情況如何，是否按照年初計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)，有沒(méi)有遲滯或無(wú)法按期完成的工作。要與下級(jí)期望對(duì)比，看還有什么需要加強(qiáng)或改進(jìn)的地方，雖然上級(jí)一些初衷和想法是好的，但到了基層可能會(huì)是負(fù)擔(dān)，與實(shí)際可能不對(duì)路，需要及時(shí)調(diào)整思路、改進(jìn)方法。

二、匯報(bào)思路要明。思路是一篇匯報(bào)材料的框架和結(jié)構(gòu)。思路定好了，匯報(bào)材料就完成了一半。一是圍繞上級(jí)意圖定思路。對(duì)于上級(jí)明確匯報(bào)內(nèi)容的情況，要嚴(yán)格按照傳真電報(bào)或電話通知要求確定思路，沒(méi)有必要也不能“另起爐灶”，更不能“脫綱離譜”亂定思路。對(duì)于沒(méi)有明確匯報(bào)內(nèi)容的情況，要了解上級(jí)聽(tīng)取匯報(bào)的具體意圖，是了解軍事訓(xùn)練情況還是了解思想政治工作情況？是了解管理工作情況還是后裝保障情況？是了解黨委班子建設(shè)情況還是干部隊(duì)伍建設(shè)情況？即使大方向定了，也要具體情況具體分析，切不可“南轅北轍”。二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)要求定思路。實(shí)際寫作中，要堅(jiān)持誰(shuí)匯報(bào)遵從誰(shuí)思路的原則，針對(duì)匯報(bào)者的思維方式、行文特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格確定思路。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)性格直爽，語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔明快，定思路時(shí)就要多用短句，多用有力度的詞組；有的領(lǐng)導(dǎo)性格細(xì)膩，平時(shí)注重歸納總結(jié)，定思路時(shí)就要多用排比，多用數(shù)據(jù)；還有的領(lǐng)導(dǎo)不愿意受上級(jí)要求所拘泥，定思路時(shí)就不僅要涵蓋通知要求匯報(bào)的內(nèi)容，還要適當(dāng)?shù)匕哑渌ぷ髂依ㄟM(jìn)去。三是圍繞單位特色定思路。匯報(bào)的根本目的是全面、真實(shí)、客觀地反映單位的經(jīng)驗(yàn)做法和工作成績(jī)，展現(xiàn)官兵良好的精神面貌和過(guò)硬的作風(fēng)養(yǎng)成。定思路時(shí)要充分體現(xiàn)單位“人無(wú)我有、人有我精、人精我優(yōu)、人優(yōu)我特”的特色品牌，尤其對(duì)于綜合類的匯報(bào)材料更為適用。例如，單位歷史榮譽(yù)厚重，定思路時(shí)就要突出弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)；軍事訓(xùn)練扎實(shí)有效，定思路時(shí)就要突出聚焦中心工作；安全穩(wěn)定無(wú)事故，定思路時(shí)就要突出堅(jiān)持依法治軍。通過(guò)特色鮮明的思路，給上級(jí)首長(zhǎng)留下深刻烙印。

三、匯報(bào)內(nèi)容要實(shí)。匯報(bào)材料“靠事實(shí)說(shuō)話”，匯報(bào)材料的說(shuō)服力完全源于事實(shí)。一是充實(shí)豐滿。寫匯報(bào)稿，既要緊跟上級(jí)指示精神，從紅頭文件、傳真電報(bào)、新聞稿件中領(lǐng)會(huì)上級(jí)要求，又要緊貼單位實(shí)際，從座談了解、個(gè)別談心、問(wèn)卷調(diào)查中融入實(shí)情；既要說(shuō)清總體情況，使聽(tīng)匯報(bào)者對(duì)單位概況有基本了解，又要細(xì)化具體工作，讓聽(tīng)匯報(bào)者對(duì)匯報(bào)重點(diǎn)了如指掌；既要有平鋪直敘的工作介紹，說(shuō)清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、哪些人、采取什么方式、做了什么工作，又要有打動(dòng)人心的典型事例，用鮮活的語(yǔ)言、生動(dòng)的表述來(lái)增強(qiáng)可信度和說(shuō)服力，使匯報(bào)材料有厚度、有內(nèi)涵。二是真實(shí)準(zhǔn)確。匯報(bào)成績(jī)不能夸大。成績(jī)是靠實(shí)干創(chuàng)造的，不是靠嘴巴吹出來(lái)的，不能把計(jì)劃安排說(shuō)成是完成工作，不能把個(gè)別成績(jī)說(shuō)成是普遍水平，不能把單項(xiàng)冒尖說(shuō)成是全面突出。匯報(bào)問(wèn)題不能隱瞞。問(wèn)題既然存在，就沒(méi)必要遮遮掩掩，不能隱情不報(bào)、文過(guò)飾非，不能輕描淡寫、一筆帶過(guò)，不能首長(zhǎng)知道的多講、不知道的不講。匯報(bào)用語(yǔ)不能模糊。要盡量避免使用諸如“大概”“可能”“也許”之類模棱兩可的話，對(duì)一些定量或定性的工作，一定要用準(zhǔn)確的數(shù)字、數(shù)量、百分比等來(lái)說(shuō)明情況。三是詳略得當(dāng)。強(qiáng)調(diào)內(nèi)容充實(shí)、真實(shí)之外，還要該詳則詳、該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)。上級(jí)關(guān)注的多講，上級(jí)不關(guān)注的少講。匯報(bào)材料的詳略處理要服從聽(tīng)匯報(bào)者的需要，要圍繞其關(guān)注的重點(diǎn)、尚不清楚的工作詳細(xì)匯報(bào)。與眾不同的多講，寬泛普遍的少講。匯報(bào)最忌面面俱到，對(duì)于老生常談、人人皆知的東西，不要占據(jù)過(guò)大篇幅。重要的多講，次要的少講。要把重點(diǎn)問(wèn)題、重要過(guò)程、重要環(huán)節(jié)、重要表現(xiàn)、重要成績(jī)、重要原因等寫深論透；對(duì)次要問(wèn)題、次要過(guò)程、次要環(huán)節(jié)、次要表現(xiàn)、次要成績(jī)、次要原因等交代清楚即可。

【作者系71811部隊(duì)政治部主任、干事】