談戲劇檔案管理信息化建設(shè)

宮春穎

摘 要：戲劇，是受特定地區(qū)內(nèi)人們的生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、語言風(fēng)格和自然風(fēng)物的影響而形成的獨(dú)特表演藝術(shù)。戲劇電子檔案的管理有效地保護(hù)了大量戲劇作品的同時(shí)，大大提高了檔案管理人員的工作效率。因此，加強(qiáng)戲劇檔案管理中電子檔案管理的研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，是促進(jìn)文藝發(fā)展繁榮的必要手段和必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：戲?。浑娮訖n案；文化事業(yè)；發(fā)展

在當(dāng)前信息爆炸，高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，戲劇藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是將資料錄入計(jì)算機(jī)，供人分享而已，要滿足當(dāng)代查閱者的需求，更好的保存戲劇藝術(shù)檔案，需要網(wǎng)絡(luò)檔案管理者更加用心，解放思想，利用全新的管理手段，做到網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案的豐富，深廣，易于查詢和歷久彌新。隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電子信息系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展，戲劇檔案管理逐漸呈現(xiàn)出電子化傾向。因此，加強(qiáng)戲劇檔案管理中電子檔案管理的研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，是促進(jìn)文藝發(fā)展繁榮的必要手段和必經(jīng)之路。

1 當(dāng)前戲劇檔案管理模式

在當(dāng)今全國(guó)掀起文化建設(shè)高潮的背景下，藝術(shù)需要精神支撐，戲劇藝術(shù)檔案工作同樣需要有不斷向上追求的動(dòng)力。沒有對(duì)戲劇檔案工作重要性的思考，就難以有藝檔工作進(jìn)一步探索創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)因。藝術(shù)檔案的建設(shè)，尤其是用現(xiàn)代化的手段，保存已歷經(jīng)滄桑的珍貴史（資）料上，是項(xiàng)十分繁雜而細(xì)致的工作。如何完善自我構(gòu)建，關(guān)鍵在于理念的創(chuàng)新和管理的優(yōu)化。實(shí)踐中，我越發(fā)感受到藝術(shù)檔案的積累和形成，并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的收集和整理的過程，而包含著一定的認(rèn)識(shí)、鑒別和選擇、建設(shè)的過程。與此同時(shí)，檔案的豐富和深廣，也對(duì)檔案的分類提出了更高的要求。粗略的按照藝術(shù)形式的分類只適合于資料較少的實(shí)體文字檔案管理，網(wǎng)絡(luò)化管理則意味著對(duì)于檔案更加精確的定位，要在傳統(tǒng)的首字母排序之外，找到一些同樣迅速而準(zhǔn)確的分類排序方法，比如題材，體裁，情節(jié)相似，風(fēng)格和具體內(nèi)容，都必須形成一定的管理系統(tǒng)。而管理系統(tǒng)的成熟和完善，也需要管理人員過硬的符號(hào)學(xué)分析能力和檔案綜合管理的能力。

2 充分發(fā)揮網(wǎng)格化電子檔案的作用，提高戲劇檔案的管理效率

網(wǎng)絡(luò)化管理本身具備交互性和讀者的參與性，這就對(duì)于檔案管理者提出了更高的要求。相比于傳統(tǒng)檔案保存機(jī)構(gòu)一般只有學(xué)術(shù)研究人員經(jīng)常出入，被上傳到網(wǎng)絡(luò)上的藝術(shù)檔案則是面向大眾的，普通大眾只要登錄互聯(lián)網(wǎng)，就可以搜尋，查找到網(wǎng)絡(luò)化的藝術(shù)檔案信息。那么，管理人員要滿足普羅大眾的查詢需求，就要做好兩個(gè)重要的工作：一是查詢搜索的快捷方便，二是藝術(shù)檔案資料的及時(shí)更新。

在建立網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案庫(kù)之后，就自然而然的必須為查閱者提供文本搜索功能。在一般的傳統(tǒng)檔案館里，前來查閱的查閱者往往都具備一定的專業(yè)知識(shí)，在其要查閱的檔案范疇內(nèi)具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，這使得管理員調(diào)閱資料和查找檔案的工作較為方便。但是，網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案庫(kù)的潛在查閱對(duì)象往往并不是專業(yè)知識(shí)豐富的學(xué)術(shù)研究者，而更多的是渴求知識(shí)普及，寄希望于網(wǎng)絡(luò)檔案完成學(xué)習(xí)和查閱資料的大眾，他們對(duì)于他們要查找的藝術(shù)范疇往往并不了解，有時(shí)候他們只是因?yàn)橐粋€(gè)印象，聽到的一首音樂，腦海中的一個(gè)畫面而產(chǎn)生查閱的興趣，往往他們都并不能確認(rèn)他們需要查找的作品的正確名字。

在這種情況下，就需要功能強(qiáng)大的搜索系統(tǒng)，這種搜索系統(tǒng)不能僅僅只做到查找檔案的名字，往往要在各種檔案中發(fā)掘標(biāo)簽，尋找關(guān)聯(lián)，利用想象聯(lián)系，增強(qiáng)相關(guān)度的搜索能力。要建立這樣一個(gè)功能強(qiáng)大，查找能力和關(guān)聯(lián)能力都滿足大眾需要的搜索系統(tǒng)，一是要對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)掌握能力和程序編寫能力提出了極高的要求，另外也對(duì)于管理者本人對(duì)于檔案的熟悉和把握提出了高要求。管理者要對(duì)檔案本身有著深刻的了解，并且分析檔案突出的特色，與其他作品相比的共性和個(gè)性，才能夠編寫出準(zhǔn)確的標(biāo)簽和檔案標(biāo)識(shí)，從而使的搜索引擎發(fā)揮足夠的效力。

3 電子檔案有利于戲劇劇本的保護(hù)與發(fā)展

電子檔案的出現(xiàn)，使戲劇劇本的管理和保護(hù)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。這些戲劇劇本錄入微機(jī)、硬盤，然后備份到U盤，現(xiàn)代化的技術(shù)手段使這些檔案得到了永久性的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)了一盤在手，應(yīng)有盡有的夢(mèng)想。有效的保護(hù)才能使劇本得到最大限度的使用。有些劇本可能因?yàn)槭艿綍r(shí)事政治、劇團(tuán)、導(dǎo)演、演員的影響，當(dāng)時(shí)并沒有發(fā)揮出好的藝術(shù)效果。隨著中國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展，一些好劇本可以經(jīng)過修改重新使用，使其綻放出新的光彩和活力，對(duì)于作者、對(duì)于院團(tuán)、甚至對(duì)于整個(gè)文化事業(yè)而言，都是可遇而不可求的事。隨著時(shí)代的變遷，越來越多的文化人掌握了現(xiàn)代的通訊傳播技術(shù)，這些技術(shù)應(yīng)用于文化事業(yè)的發(fā)展中，受益無窮。有了電子檔案，文化人不用再經(jīng)過復(fù)雜麻煩的尋找便可從微機(jī)中簡(jiǎn)單方便的調(diào)取戲劇劇本。研究也好、老劇新唱也罷，利用起來快捷迅速，傳遞起來簡(jiǎn)便高效，不僅僅節(jié)約了能源，更多的是節(jié)省了時(shí)間和精力，讓文化工作者有更多的熱情和精力投身于文化事業(yè)中，把好的劇目挖掘整理出來，為戲劇事業(yè)的發(fā)展注入了新的生機(jī)和活力。有發(fā)展才能有振興，戲劇事業(yè)發(fā)展了，振興了，才能有效的促進(jìn)文化事業(yè)的發(fā)展和繁榮。

4 電子檔案戲劇檔案的創(chuàng)新發(fā)展

戲劇藝術(shù)檔案的建設(shè)，還需要有暢通的信息資源渠道，豐富的信息資源庫(kù)存。針對(duì)江蘇省吉?jiǎng)∷囆g(shù)研究會(huì)，是吉?jiǎng)∈聵I(yè)的研究中心，承擔(dān)著科研開發(fā)和傳承創(chuàng)新的雙重使命，因而我們便試行上下聯(lián)動(dòng)和分?jǐn)?shù)與統(tǒng)一相結(jié)合的管理辦法，以吉?jiǎng)⊙芯繒?huì)為軸心，帶動(dòng)全省十二個(gè)市縣級(jí)戲劇團(tuán)互動(dòng)。本著信息溝通、檔案交流、資源共享的共建原則開展工作。這樣做的結(jié)果，顯然在更大的范圍內(nèi)搜集和整合了吉?jiǎng)∷囆g(shù)資料，為規(guī)范全省吉?jiǎng)F(tuán)的文化藝術(shù)檔案管理建立起較為系統(tǒng)完整的吉?jiǎng)∷囆g(shù)資料庫(kù)創(chuàng)造了條件，進(jìn)而為吉?jiǎng)∷囆g(shù)的傳承和發(fā)展發(fā)揮出更大的作用，實(shí)踐還表明，通過這樣的齊抓共管，一則充分發(fā)揮了豐富的藝術(shù)檔案資源優(yōu)勢(shì)，一則又對(duì)各吉?jiǎng)F(tuán)的文化藝術(shù)檔案建設(shè)起到指導(dǎo)作用。兩者兼得，必將有望建立起一個(gè)真正具有代表性、權(quán)威性的吉?jiǎng)∷囆g(shù)信息資源中心。

2014年10月15日上午，中共中央總書記、國(guó)家主席、中央軍委主席習(xí)近平在北京主持召開文藝工作座談會(huì)并發(fā)表重要講話。他強(qiáng)調(diào)，文藝是時(shí)代前進(jìn)的號(hào)角，最能代表一個(gè)時(shí)代的風(fēng)貌，最能引領(lǐng)一個(gè)時(shí)代的風(fēng)氣。實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)，文藝的作用不可替代，文藝工作者大有可為。在電子信息檔案管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)的使用減輕了人工的負(fù)擔(dān)，使得檔案保存更加便捷，并且能夠儲(chǔ)存更多的信息，做到查詢的便利和提升調(diào)閱資料的效率。藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，既節(jié)約了人力，又提高了資源共享的效率。因此我們要在戲劇電子檔案建設(shè)過程中要工作滿負(fù)荷，藝檔快建設(shè)。通過我們的認(rèn)真完善，相信在文化建設(shè)嶄新的起點(diǎn)上，努力奮進(jìn)，以自信而從容的堅(jiān)定步伐，為加速藝術(shù)檔案的建設(shè)再作貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊之健，變檔案管理為知識(shí)管理 有效提升檔案管理水平[N]. 山西政協(xié)報(bào). 2011-09-16

[2]劉曉丹，藝術(shù)品質(zhì)量信息建檔舉步維艱[N]. 美術(shù)報(bào). 2013-03-02