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      論開架圖書索書號(hào)外化為排架號(hào)及排架號(hào)的給予

      2015-01-07 20:35:45楊軍
      卷宗 2015年12期

      楊軍

      摘 要:圖書排架中嚴(yán)重的亂架和拒借現(xiàn)象,是開架圖書排架和服務(wù)管理中的難題與頑疾。筆者認(rèn)為開架圖書亂架的根源在于,索書號(hào)取號(hào)的查號(hào)制,號(hào)碼長(zhǎng)、復(fù)雜而不連貫、表意不直觀,使讀者利用索書號(hào)上架圖書困難,因此造成圖書排架中嚴(yán)重的錯(cuò)架亂架。但索書號(hào)排架對(duì)同學(xué)科圖書的聚類作用不可替代。本文提出入館圖書數(shù)年集中分段排架,使館藏圖書絕大部分的架位固定,而近年新書的架位能大致確定,從而實(shí)現(xiàn)以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)確定的圖書架位可以外化為讀者容易理解和運(yùn)用的排架號(hào),使讀者能全面自主的在架提取指定性圖書,并快捷正確的上架圖書。從讀者自主上架圖書的源頭根本上解決開架圖書亂架嚴(yán)重的問題。

      關(guān)鍵詞:開架圖書;段代排架;亂架;架位固定;索書號(hào);排架號(hào)

      Abstract: The phenonmenon of serious shelf disorder and lending refusal is a tough issue in open-shelf arrangement, service and management. The authors of this paper believe that the root cause of shelf disorder lies in the constitution of call numbers which features long, complicated, inconsequent and not intuitive so that difficult for readers to understand and shelve books by referring to them. However, shelving by call numbers plays an irreplaceable role in the assemblage of books from a same subject. In this paper, segmented shelving is proposed, which means to shelve books of several years collectively in a segment, so that most of the books in a library can have fixed shelves, while the books of recent years can be approximately fixed, in this way, the shelf positions determined by the call numbers which are based upon classification numbers are externalized into shelf numbers which are easier for readers to understand so that readers can take the intended book from the shelf and then positively and quickly shelve the book correctly.

      Keywords: open-shelf books, segmented shelving, shelf disorder, fixed shelf, call number, shelf number

      圖書開架服務(wù)已成為我國圖書館界普遍采取的借閱服務(wù)方式,不少圖書館已開始實(shí)行讀者自助借還等服務(wù)形式。但圖書開架借閱的服務(wù)環(huán)境下,讀者在書架上自主取放圖書,造成圖書架位錯(cuò)亂現(xiàn)象嚴(yán)重的問題并沒有得到根本解決。盡管不少圖書館或要求讀者嚴(yán)格使用代書板,或告知讀者,若不能放回原架位的圖書,請(qǐng)放在書框里,由管理員清理上架。但開架圖書依然存在由圖書架位錯(cuò)亂造成的嚴(yán)重死書現(xiàn)象與圖書的高拒借率現(xiàn)象,從而極大的制約了讀者的全面自主,也嚴(yán)重影響圖書開架服務(wù)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)與服務(wù)質(zhì)量,影響開架圖書服務(wù)深化發(fā)展的效果。

      筆者認(rèn)為開架圖書之所以產(chǎn)生嚴(yán)重的亂架問題,在于讀者不能很好的理解運(yùn)用索書號(hào),特別是索書號(hào)中的分類號(hào)。目前我國圖書館界普遍按《中圖法》查號(hào)進(jìn)行圖書的分類。分類號(hào)取號(hào)的查號(hào)制,號(hào)碼長(zhǎng)、復(fù)雜而不連貫、表意不直觀,使讀者不能很好的理解運(yùn)用。而運(yùn)用分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)上架圖書更困難,須借助書架上前后左右圖書的位置才能判斷。讀者利用索書號(hào)取放圖書困難,開架圖書錯(cuò)架、亂架便不可避免。但以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)排架對(duì)同學(xué)科圖書的聚類作用無可替代,各館都依然選擇按學(xué)科分類為基礎(chǔ)的索書號(hào)對(duì)開架圖書進(jìn)行排架。

      本文提出在按索書號(hào)細(xì)化排架圖書的同時(shí),通過入館圖書數(shù)年集中分段排架,使絕大部分館藏圖書的架位可長(zhǎng)久固定,近年入館圖書架位能大致確定的基礎(chǔ)上,將索書號(hào)在書架上排放圖書所確定位置的行、架、格,以及格內(nèi)圖書的順序明確標(biāo)寫出來,與索書號(hào)一起,雙號(hào)并存于書標(biāo),即索書號(hào)外化為讀者能很好理解和方便運(yùn)用的排架號(hào),讀者和管理員取書和上架圖書,依據(jù)排架號(hào)即可。因而從讀者自主上架的源頭根本解決開架圖書亂架嚴(yán)重的問題。同時(shí)使排架號(hào)色標(biāo)化、條碼化,實(shí)現(xiàn)人工對(duì)亂架圖書糾錯(cuò)清架準(zhǔn)確快捷;運(yùn)用手握式掃描儀掃描排架號(hào)的條碼,查找一時(shí)難以找到的圖書,并實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏圖書經(jīng)?;?、常規(guī)化的全面清架、清點(diǎn)。全面解決開架圖書排架中圖書的倒架、亂架、清架,讀者自主等相關(guān)難題。

      1. 入館圖書數(shù)年集中分段排架是索書號(hào)外化為排架號(hào)的基礎(chǔ)

      1.1 學(xué)術(shù)界對(duì)解決開架圖書亂架的探討

      對(duì)于開架圖書亂架問題,不少學(xué)者提出改革優(yōu)化圖書排架方法,并從多方面進(jìn)行了有益的探討,有主張開架圖書進(jìn)行“細(xì)分粗排”的,有主張用流水號(hào)來取代目前以《中圖法》分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)的,也有提出用排架號(hào)標(biāo)識(shí)出按索書號(hào)排架后圖書在書架上的架位,與索書號(hào)一并標(biāo)寫于書標(biāo)上,既保留了按索書號(hào)排架對(duì)圖書進(jìn)行的學(xué)科聚類作用,又使索書號(hào)易理解,易使用。但開架圖書“細(xì)分粗排”,只是一定程度上降低按以分類號(hào)為基礎(chǔ)構(gòu)成的索書號(hào)上架圖書的難度,并不能根本上解決開架圖書的亂架。而流水號(hào)和排架號(hào)雖較索書號(hào)易理解、易運(yùn)用,但流水號(hào)方法因其圖書排架基本的聚類作用也被完全排除,而不為我國各館采用。

      排架號(hào)方法,是按索書號(hào)排架形成的圖書架位確定排架號(hào)的,保留和遵循了以分類號(hào)為基礎(chǔ)構(gòu)成的索書號(hào)進(jìn)行排架對(duì)圖書學(xué)科聚類的優(yōu)點(diǎn)。但需以按索書號(hào)排架確定的圖書架位固定,或較長(zhǎng)時(shí)期不發(fā)生變化為前提。然而目前以分類號(hào)為基礎(chǔ)構(gòu)成的索書號(hào)進(jìn)行排架后,圖書架位會(huì)經(jīng)常移動(dòng)、變化,會(huì)經(jīng)常進(jìn)行大規(guī)模倒架、倒庫。

      筆者認(rèn)為以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)確定的圖書架位外化為排架號(hào),是值得開架圖書選擇和研究的排架方式及制度。索書號(hào)外化的排架號(hào)表意直觀、號(hào)碼簡(jiǎn)短、連貫,標(biāo)識(shí)圖書在書架上的排架位置明確直接,依據(jù)其上架圖書非常容易。將其書寫于書標(biāo)上,與索書號(hào)并存,讀者和管理員便可以很好利用其上架圖書。按排架號(hào)上架圖書,便是按索書號(hào)上架,無論按索書號(hào)排架圖書是多么的細(xì)化,都不再是難事。

      如何使按索書號(hào)確定的圖書架位固定、或大致確定,是索書號(hào)外化為排架號(hào)不能回避的基礎(chǔ)和前提。

      1.2 館藏圖書數(shù)年段代排架與館藏圖書架位的確定

      要使絕大部分館藏圖書架位固定,而未固定的圖書架位,也能有效的大致確定,只有新入館圖書與舊圖書分開排架才能實(shí)現(xiàn)。即架上圖書的架位不再因新書的上架而經(jīng)常移動(dòng),不再有經(jīng)常性、大規(guī)模的圖書倒架、倒庫引起的圖書架位的巨大變化,而新書段圖書的架位也能便于預(yù)測(cè)預(yù)留,能大致確定。

      新舊圖書分開排架,先入館圖書便需緊架排放。但入館圖書緊架的時(shí)間或年份不能太短,也不能太長(zhǎng)。圖書緊架的年份段太短,如每年緊架,或2-3年便緊架,隨年份時(shí)間的推移,同分類圖書將被排放到很多相隔甚遠(yuǎn)的不同書架上,被分割的非常零碎,其按中圖法等分類進(jìn)行排架對(duì)相同類圖書的聚類作用將大大降低。圖書緊架的年份太長(zhǎng),如10年8年的,雖利于將更多相同分類的圖書聚集,新書卻不能有效突出。而未緊架年份段的圖書架位也不便于較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)預(yù)留,圖書的架位會(huì)經(jīng)常移動(dòng),倒架;而架位預(yù)留太多,又造成書架和書庫的浪費(fèi)。

      目前圖書的到館年份一般與圖書的出版年份,或再版年份對(duì)應(yīng)。出版年份與圖書的到館年份不一致的圖書只有很少部分,主要是對(duì)館藏圖書補(bǔ)缺或補(bǔ)舊的往年圖書,即為了館藏學(xué)科圖書的系統(tǒng)化;接受的有價(jià)值的捐贈(zèng)圖書中也有部可能是往年出版的。因此按圖書到館年份數(shù)年分段排架,也大致反應(yīng)了圖書的新舊。

      入館圖書數(shù)年集中分段排架,筆者以為可采取5年左右分段排架,既便于架位還未緊架、未固定圖書架位的預(yù)測(cè)與預(yù)留,相同學(xué)科類圖書也可以很好聚類,也使館藏圖書的分段數(shù)不會(huì)過多。館藏圖書達(dá)到20年時(shí),只有4個(gè)年份段;館藏圖書達(dá)40年時(shí),則為8個(gè)年份段。館藏圖書按進(jìn)館年份,數(shù)年集中緊架、段代密集排放,其圖書緊架的年份既可以均等分割,也可根據(jù)不同學(xué)科知識(shí)更新狀況、各館各年圖書購買數(shù)量等因素進(jìn)行一定的調(diào)整,以便于優(yōu)化管理和利于讀者利用。

      館藏圖書數(shù)年集中分段排架,有效的突出了新書,而隨著時(shí)間的推移,各年份段圖書,還可大致反應(yīng)各學(xué)科圖書文獻(xiàn)的生命周期,以及讀者的利用狀況。入館10年左右的圖書,其知識(shí)大致處于半衰期,讀者的借閱率也大致相當(dāng)于新書段的一半; 20年以上的圖書則開始進(jìn)入老化期。有學(xué)者認(rèn)為過了半衰期的圖書,其借閱率隨年份時(shí)間的推移,將呈遞減趨勢(shì),即借閱率下降更快。因此館藏圖書的剔舊工作也可以按年代段分段規(guī)范化、常規(guī)化的進(jìn)行。隨著購書規(guī)模的不斷增多,我國不少圖書館開始定期將出版或入館年限較長(zhǎng)的開架圖書分流入閉架的密集存儲(chǔ)書庫。

      入館圖書數(shù)年集中分段排架,除了未緊架的近年新書段,館藏圖書的架位可實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)達(dá)10多20年的固定。直到這些圖書剔舊分流。實(shí)際上入館圖書年限至多不超過6年,有的圖書入館第二年架位便可固定。而未緊架的新入館的近年圖書和當(dāng)年入館新書,與剔舊分流圖書的架位也能大致預(yù)計(jì)并確定。使復(fù)雜的、不能直觀理解的、有很多位數(shù)字的索書號(hào)對(duì)圖書排架的架位可以長(zhǎng)期確定的架位號(hào),或大致確定。即依據(jù)索書號(hào)按確定的方式排架后,其圖書所對(duì)應(yīng)的書架上的排架位置外化為排架號(hào)便具有了現(xiàn)實(shí)的操作意義。

      2.排架號(hào)的構(gòu)成

      索書號(hào)外化的排架號(hào),將隨索書號(hào)確定圖書架位的變化而變化。當(dāng)圖書排放方式變化,由索書號(hào)決定的圖書在書架上的位置也發(fā)生變化,排架號(hào)便應(yīng)隨之變化更換,否則作為索書號(hào)外化的排架號(hào)將不能正確反映按索書號(hào)確定的圖書架位,將失去指示排架的作用與意義。要使圖書的架位號(hào)與圖書的索書號(hào)對(duì)應(yīng)的架位長(zhǎng)久的保持一致,須維持這種排架方式的較長(zhǎng)久不變。也就是圖書在架上的位置不能移動(dòng)變換,不能像目前各館圖書因新書的大規(guī)模加入,而經(jīng)常移動(dòng)倒架,甚至倒庫。

      索書號(hào)按不同方式排架,形成的架位便不同,其決定的架位號(hào)也就不同。本文規(guī)定數(shù)年集中分段排架的開架圖書,在書架上的基本排列方式為:面對(duì)書架,圖書從上到下從左到右,一個(gè)書架一個(gè)書架的排列。排滿一個(gè)書架,再接著往右邊的下一個(gè)書架排放。而不是多個(gè)書架,從左到右的拉通排滿一行,再排各書架的第二行,再排第三行。這樣排放圖書的優(yōu)點(diǎn)是,便于從書架的行、架、格的角度給予圖書排架位號(hào),即圖書的架位號(hào)由行、架、格構(gòu)成。而且必要時(shí),還可在書架斷開的兩端添加書架。

      2.1 廣義排架號(hào)的構(gòu)成

      廣義上講凡是影響圖書排架位置的因素都可構(gòu)成排架號(hào)的一部分,包括分館、書庫、館藏圖書的類型、圖書所屬年份段等因素都會(huì)導(dǎo)致同一索書號(hào)的圖書排架號(hào)不同。但它們標(biāo)識(shí)的圖書排架位置是一定范圍的,甚至是很大范圍的,遠(yuǎn)不能確定圖書在書架上的具體架位。這些影響圖書排架位置,又還不能最終決定圖書具體排架位置的因素及其構(gòu)成的號(hào)碼標(biāo)識(shí)可稱為廣義的排架號(hào)

      目前不少高校圖書館都有分校區(qū),形成多個(gè)分館。一般不同校區(qū)放置圖書有一定的偏向,有的按面向本科、研究生區(qū)分,有的按文科、社科,理科、工科區(qū)分,排架號(hào)是否包括標(biāo)識(shí)館藏圖書所在校區(qū)信息的號(hào)碼,各館可自行決定,本文給予標(biāo)記和標(biāo)識(shí)。不同書庫的圖書一般是按學(xué)科分類排列的。學(xué)科大類不同,也就反應(yīng)了書庫的不同;而不同書庫也反應(yīng)了存放的不同學(xué)科或年份段的圖書。因此書庫因素也影響圖書的排架,而不同的學(xué)科大類圖書也可以代表所在書庫。

      館藏圖書的類型可分為樣本圖書、流通圖書、存儲(chǔ)圖書、專題圖書等。1、根據(jù)是否可以外借可將館藏圖書分為樣本圖書和流通圖書,并對(duì)應(yīng)的設(shè)置樣本書庫和流通書庫。2、館藏圖書達(dá)一定館齡時(shí)將進(jìn)行剔舊,形成同一年份段圖書分流,一小部分圖書因有讀者借閱記錄等原因,仍保留在開架書庫。絕大部分將進(jìn)入閉架的密集存儲(chǔ)書庫。對(duì)于存儲(chǔ)書庫圖書,根據(jù)提示排架的具體需要,可以給予特別標(biāo)識(shí)。3、進(jìn)行特別排放的專題圖書,這里把它們歸入樣本圖書中。因?yàn)闃颖緢D書不外借,所以很全,進(jìn)行專題排架更合適。長(zhǎng)期性且圖書數(shù)量較大的專題圖書,可考慮給予排架號(hào)與標(biāo)識(shí)。而短期專題圖書,則會(huì)重新放回原來的樣本圖書中排序。若是可外借的專題排序圖書,則應(yīng)歸到流通類圖書的下面。

      2.2 狹義排架號(hào)的構(gòu)成

      館藏圖書按一定的方式依據(jù)索書號(hào)排架后,其圖書在書架上的具體位置及標(biāo)識(shí),可稱為狹義的排架號(hào)。狹義的排架號(hào)由館藏圖書按索書號(hào)排列確定的架位號(hào)和格內(nèi)圖書順序號(hào)構(gòu)成,是排架號(hào)的核心。按包括格內(nèi)順序號(hào)的完整的俠義排架號(hào)排架,可確定圖書在具體書庫中書架上位置的唯一性,實(shí)現(xiàn)圖書徹底的細(xì)排,即每?jī)?cè)圖書都有不可重復(fù)交錯(cuò)的架位。

      圖書的架位號(hào)由具體書庫中圖書所在書架的行、架、格三個(gè)信息的數(shù)字構(gòu)成。依據(jù)圖書的架位是否固定或確定,圖書的架位號(hào)可分為確定架位號(hào)和大致確定架位號(hào)。圖書有確定架位號(hào),便能同時(shí)擁有格內(nèi)圖書順序號(hào)。確定架位號(hào)指包括完整確定的行、架、格信息的架位號(hào)。大致確定架位號(hào)指圖書所在書架的行、架、格信息,只能給予到行、架、多格,或行、架。圖書之所以只有大致確定架位號(hào),是因?yàn)檫@類圖書的架位可能還會(huì)移動(dòng),沒有固定。圖書的架位號(hào)便只能給到確定書架的某一層格,或2、3層格,甚至只能給予到某一架書架,如架位尚難以固定的近年新書,或暫時(shí)按專題排架的圖書。這類圖書也沒有格內(nèi)的順序信息。

      格內(nèi)圖書順序號(hào)可分為格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)和格內(nèi)圖書種冊(cè)號(hào)。格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)由一格內(nèi)圖書的總冊(cè)數(shù),各冊(cè)圖書在格內(nèi)的排列順序兩個(gè)信息的數(shù)字構(gòu)成。格內(nèi)圖書的種冊(cè)號(hào)由一格內(nèi)圖書種類的總數(shù)、圖書在一格內(nèi)種類排列順序數(shù)、該格內(nèi)該種圖書的總冊(cè)數(shù)三個(gè)信息的數(shù)字構(gòu)成。一格內(nèi)圖書的種冊(cè)號(hào)是對(duì)一格內(nèi)圖書種次的標(biāo)識(shí)。依據(jù)它可在架了解館藏圖書種類數(shù),以及讀者借閱圖書種類、種數(shù)的大致情況。在架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)基礎(chǔ)上,再加上格內(nèi)種冊(cè)號(hào),共同形成最細(xì)分的圖書排架位號(hào),給出了很具體細(xì)化的圖書架位、冊(cè)次、種次等信息。

      隨著數(shù)字圖書和各種數(shù)字文獻(xiàn)的普及利用,讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用有所分流,除個(gè)別因讀者利用率特別高的圖書的復(fù)本數(shù)有所增加外,各圖書館購買紙本圖書文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)一般為3-4冊(cè)。所以格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)也能基本反應(yīng)種冊(cè)號(hào)所提供的讀者對(duì)架上圖書種類的利用情況。因此,

      各館可根據(jù)自己的需要決定是否標(biāo)出格內(nèi)圖書種次號(hào)。為了排架號(hào)的簡(jiǎn)潔,本文只選用格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)。

      顧名思義,圖書的索書號(hào)是可依據(jù)其在書架上準(zhǔn)確提取指定圖書的號(hào)碼,排架號(hào)則是讀者放書還架的便捷號(hào)碼,讀者不再因不熟悉復(fù)雜的索書號(hào)而放書還架困難,或放錯(cuò)架位。實(shí)際利用中,給到格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的館藏圖書排架號(hào),也是讀者在架取書的有力幫手,管理員清理圖書架位、清點(diǎn)圖書的有力工具。

      將給到格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的館藏圖書排架號(hào)輸入圖書編目數(shù)據(jù)庫,和館藏圖書條碼號(hào)一樣與圖書的索書號(hào)一一對(duì)應(yīng),排架號(hào)便可實(shí)現(xiàn)提取指定圖書的功能。當(dāng)圖書依據(jù)索書號(hào)只粗排到架位號(hào),未進(jìn)行格內(nèi)冊(cè)次排序時(shí),讀者可不再僅僅看書名找書,還可以將圖書按格內(nèi)冊(cè)次號(hào)迅速排序,而實(shí)現(xiàn)對(duì)指定圖書的快捷提取。管理員利用圖書的格內(nèi)冊(cè)次號(hào),可對(duì)館藏圖書進(jìn)行定期全面的,或抽查式的清點(diǎn),隨時(shí)清楚館藏圖書的排架狀況,掌握館藏圖書丟失的具體情況,包括丟失圖書的冊(cè)數(shù),及具體圖書。

      將架位號(hào)和格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)的館藏圖書排架號(hào)條碼化,則可利用手握式掃描儀實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏圖書經(jīng)常性、常規(guī)化的清架和清點(diǎn),使館藏圖書架位的糾錯(cuò)清架和清點(diǎn)工作機(jī)械化,更方便、快捷、準(zhǔn)確,不再僅是人工化、手工化的。

      所以本文將全力討論并給予所有館藏圖書以確定的架位號(hào),使館藏圖書在確定架位號(hào)的基礎(chǔ)上,擁有格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào),以便于根本上解決開架圖書亂架,并能及時(shí)提取指定圖書,對(duì)全部館藏圖書的清架、清點(diǎn)能常規(guī)化、經(jīng)常化。

      3.排架號(hào)書標(biāo)的位置及表達(dá)式

      3.1 排架號(hào)書標(biāo)的位置

      經(jīng)過前面的討論,需要標(biāo)識(shí)表達(dá)的排架號(hào)內(nèi)容包括影響圖書排架的廣義和狹義的要素。由于廣義和狹義排架號(hào)標(biāo)識(shí)要素內(nèi)容多,且它們的功能也有所不同,因此可以通過它們不同的標(biāo)識(shí)方式和書標(biāo)的不同位置來突顯它們,以避免排架號(hào)和索書號(hào)的內(nèi)容標(biāo)識(shí)太多、太集中,不便于辨別。

      廣義的排架號(hào)可與圖書出版年月或再版年月一起,放置于圖書書脊的頂端,以突顯它們重要的前提作用。也便于糾錯(cuò)清架,而且它們的色標(biāo)化具有不可或缺的作用與意義。排架中放錯(cuò)廣義排架號(hào),圖書便似大海撈針,極難尋覓。

      狹義排架號(hào)是在廣義排架號(hào)確定的前提下,按索書號(hào)排架確定的具體架位的外化,因此應(yīng)與索書號(hào)標(biāo)寫一起,放置于索書號(hào)下方,便于對(duì)照運(yùn)用,便于依據(jù)它們一一細(xì)排圖書。

      3.2 排架號(hào)表達(dá)式

      排架號(hào)與索書號(hào)的表達(dá)上應(yīng)相區(qū)別。排架號(hào)各因素之間用連接符號(hào)“—”連接;廣義排架號(hào)各要素的標(biāo)識(shí)以相關(guān)小寫的打頭字母與小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字共同構(gòu)成。架位號(hào)和格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)一起標(biāo)識(shí),都為小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字。

      3.2.1廣義排架號(hào)的標(biāo)識(shí)與表達(dá)式

      完整的廣義排架號(hào)標(biāo)識(shí)包括分館、圖書類型、書庫與年份段順序號(hào)。其中圖書類型和年份段順序號(hào)是基礎(chǔ)和核心,廣義排架號(hào)的標(biāo)識(shí)形式分為完整的廣義排架號(hào),與只標(biāo)識(shí)圖書類型和年份段順序號(hào)的精簡(jiǎn)的廣義排架號(hào)。

      3.2.1.1完整的廣義排架號(hào)的標(biāo)識(shí)與表達(dá)式

      設(shè)置了樣本書庫的環(huán)境下,完整的廣義排架號(hào)的標(biāo)識(shí)與表達(dá)式,在不同類型館藏圖書中具體標(biāo)識(shí)如下:

      樣本圖書及相關(guān)年份段圖書標(biāo)識(shí)的內(nèi)容和具體標(biāo)識(shí):分館(g)、樣本圖書(y)、書庫(k),年份段 (n),及相關(guān)順序號(hào),順序號(hào)用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如分館1、樣本圖書、第2書庫、第5年份段圖書,標(biāo)識(shí)為g1-y-k2-n5。

      樣本書庫設(shè)置的專題圖書的標(biāo)識(shí):如分館1、樣本圖書、第2種專題圖書、第2書庫、第1年份段圖書,標(biāo)識(shí)為g1-y-z2-k2-n1;

      流通圖書及相關(guān)年份段圖書標(biāo)識(shí)的內(nèi)容和具體標(biāo)識(shí)為:分館、流通圖書(t),書庫、年份段,及相關(guān)順序號(hào)。如分館2、流通圖書、第5書庫、第5年份段圖書,標(biāo)識(shí)為g2-t-k5-n5。

      存儲(chǔ)書庫圖書標(biāo)識(shí)的內(nèi)容和具體標(biāo)識(shí):對(duì)于有分館的圖書館,存儲(chǔ)書庫圖書一般集中設(shè)置在一個(gè)館;而書庫也發(fā)生了根本的變化,所以其分館、圖書類型、書庫號(hào)需重新標(biāo)識(shí)。年份段代順序號(hào)可沿用,也可按在存儲(chǔ)書庫的年份段重新標(biāo)識(shí)。如分館2、存儲(chǔ)圖書(c)、第1書庫、第5年份段圖書,標(biāo)識(shí)為g2-c-k1-n5。

      由于存儲(chǔ)書庫圖書閉架借閱,不存在亂架問題,所以無需狹義的排架號(hào)。

      3.2.1.2精簡(jiǎn)的廣義排架號(hào)的標(biāo)識(shí)與表達(dá)式

      對(duì)于沒有分館,且根據(jù)圖書的學(xué)科分類即可清楚地確定圖書所在書庫的圖書館,可只采用圖書類型、與年份段代順序號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。這樣標(biāo)識(shí),因不涉及分館、書庫,所以存儲(chǔ)書庫圖書依據(jù)其原來的流通圖書類型及相關(guān)年份段標(biāo)識(shí)便可分辨,無需給予新的標(biāo)識(shí)。在編目數(shù)據(jù)庫中可以集中標(biāo)識(shí)為存儲(chǔ)圖書。但還回圖書,需處理須通過管理員完成,才能更好的避免與其它圖書混排亂架。

      沒有分館,不給書庫標(biāo)識(shí)的館藏圖書的圖書類型和年代段標(biāo)識(shí)很簡(jiǎn)潔,且一次確定,終生不變,即使圖書剔舊分流入存儲(chǔ)書庫,也無需變更。

      樣本圖書及相關(guān)年份段圖書可標(biāo)識(shí)為:y-n1

      流通圖書及相關(guān)年份段圖書可標(biāo)識(shí)為:t-n5

      3.2.2架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的標(biāo)識(shí)與表達(dá)式

      在廣義排架號(hào)確定的條件下,圖書按索書號(hào)排架在書庫中書架的具體位置便表現(xiàn)為架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)構(gòu)成的狹義排架號(hào). 狹義排架號(hào)用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如,第17行第6架第2格,標(biāo)識(shí)為17-6-2;格內(nèi)圖書共60冊(cè),該書為第15冊(cè),標(biāo)識(shí)為15/60。合并標(biāo)識(shí)為17-6-2-15/60。

      這樣狹義的排架號(hào)就只有一行,標(biāo)寫于索書號(hào)的下面,簡(jiǎn)潔清晰。

      若同時(shí)標(biāo)識(shí)格內(nèi)圖書種冊(cè)號(hào),則架位號(hào)、格內(nèi)冊(cè)次號(hào)、格內(nèi)種冊(cè)號(hào)可標(biāo)識(shí)為兩行:17-6-2與15/60=2-6/15,突出了架位號(hào)。

      各圖書之間相連貫、簡(jiǎn)單明確似流水號(hào)的狹義排架號(hào),讀者按其將圖書排到具體的行、架、格,及冊(cè)次位置,應(yīng)該都沒有困難,也不容易出錯(cuò)。圖書按架位號(hào)排序,即僅按上面標(biāo)識(shí)的架位號(hào)17-6-2排序,則只能排架到書架的一格,格內(nèi)圖書為粗排,也就是所謂的圖書一格內(nèi)粗排。可由管理員再將其細(xì)排到一格內(nèi)的冊(cè)次號(hào)。即使管理員沒有及時(shí)對(duì)一格內(nèi)圖書細(xì)排,也不會(huì)影響對(duì)指定性圖書的提取,讀者在一格內(nèi)依據(jù)書名找不到所需圖書時(shí),按格內(nèi)冊(cè)次號(hào)順序逐冊(cè)排列便可找到。

      3.2.3排架號(hào)在不同類型圖書中的表達(dá)式及其書標(biāo)位置示意

      4.排架號(hào)的架位號(hào)、格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的給予

      4.1 數(shù)年集中段代排架圖書與排架號(hào)的多次給予

      開架圖書數(shù)年集中段代排架,索書號(hào)外化為排架號(hào)時(shí),圖書的廣義排架號(hào)很容易確定并可較長(zhǎng)時(shí)期穩(wěn)定。只有完整的廣義排架號(hào)在圖書剔舊分流時(shí),需變更1次。圖書狹義排架號(hào)的架位號(hào)與格內(nèi)冊(cè)次號(hào)則需經(jīng)歷多次變更,狹義排架號(hào)的多次變更,便成了書庫管理中基礎(chǔ)性的重要工作。

      筆者認(rèn)為在開架圖書的排架中,需給予排架號(hào)的圖書,應(yīng)盡可能給予其完整的狹義排架號(hào),既有確定的行、架、格、還有確定的格內(nèi)冊(cè)次號(hào)。這樣讀者既能自主上架圖書,也能快捷自主的找到所需圖書。即使讀者在允許的書架的1架、1格范圍內(nèi)粗排圖書,無需管理員進(jìn)一步細(xì)排,也不影響指定性圖書的提取。盡可能避免圖書的排架號(hào)只能給予到一個(gè)書架、兩個(gè)書架,甚至架位還會(huì)較大變化的情況。臨時(shí)或短期的專題圖書除外。當(dāng)然,各館也可根據(jù)自身的情況決定。

      所以本文著力討論包括格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的確定架位號(hào)的給予,即完整的狹義排架號(hào)的確定與給予,也就是將段代排架后,圖書架位只能大致確定的,通過一定的排架規(guī)范使其架位也能相對(duì)固定。

      在設(shè)立專門的當(dāng)年新書書庫的情況下,數(shù)年集中段代排架后,一冊(cè)圖書從入館到剔舊分流,將經(jīng)歷4次排架號(hào)的給予:當(dāng)年新書、近年新書、入館近年新書集中混排時(shí)期、圖書剔舊分流時(shí)期。其中,近年新書集中混排后至剔舊分流,其圖書架位將一直是固定,故其圖書的排架號(hào)可直接擁有格內(nèi)冊(cè)次號(hào)。其它3個(gè)年份段的圖書,架位只能大致確定。這3個(gè)年份段的圖書要擁有包括格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)的狹義排架號(hào),其排架便需進(jìn)一步規(guī)范與固定。

      4.2 新書的排架法與格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的給予

      入館圖書數(shù)年集中段代排架,新書年份段的圖書,因還有新入館圖書不斷加入,其架位雖可以大致預(yù)計(jì),但還不能完全固定。因此可以擁有大致的排架號(hào),卻難給予格內(nèi)圖書的總冊(cè)數(shù)和冊(cè)次號(hào)。實(shí)際的借閱中,新書的使用頻率很高,在讀者自主取放圖書的過程中,很容易產(chǎn)生架位的錯(cuò)亂。因此新書不僅應(yīng)該擁有大致粗略的架位號(hào),更應(yīng)該擁有包括格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的確定完整的架位號(hào)。

      入館的當(dāng)年新書尤其受到讀者的青睞關(guān)注,利用率最高,也最容易亂架,最難管理。設(shè)置專門的獨(dú)立的當(dāng)年新書庫,將原來分到各書庫的各類當(dāng)年新書集中科學(xué)的呈列展示給讀者,直到第二年新的圖書進(jìn)館時(shí),再陸續(xù)或集中撤離新書庫,存放到近年的各書庫各學(xué)科類圖書中。使讀者最關(guān)心的當(dāng)年新書,能長(zhǎng)時(shí)間、規(guī)范化、集中的展示給讀者,并更好的進(jìn)行針對(duì)性的管理。

      設(shè)置專門的當(dāng)年新書庫,也利于近年新書段圖書架位的預(yù)計(jì)與排架。當(dāng)近年購書量大增,預(yù)留架位不足,將導(dǎo)致近年新書段較大規(guī)模的倒架,以及圖書架位較大范圍的再變動(dòng)時(shí),則可將入館第4年、第5年的圖書一起排放在當(dāng)年新書庫,第6年歸入架位固定的圖書類時(shí),再一起混排,并獲得固定的架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)。

      無論是當(dāng)年新書還是近年新書架位的固定,先后入庫的圖書分開排架,先入庫的圖書緊架,便可實(shí)現(xiàn)。

      4.2.1當(dāng)年新書的排架法與格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的給予

      由于當(dāng)年新書都是同一年入館,所以不能簡(jiǎn)單的按入館年份緊架。但可以按入館月份、或入館批次,分幾次完成排序與緊架。在有效預(yù)留書架的同時(shí),按索書號(hào)4級(jí)至6級(jí)排架的基礎(chǔ)上,采取每批次緊架的方式,則上一批次或上月入館的圖書在預(yù)留的書架上,架位便可固定,在給予架位號(hào)時(shí),便可同時(shí)給予格內(nèi)冊(cè)次號(hào)。圖書未滿格的,可以暫時(shí)不給予格內(nèi)圖書的總冊(cè)數(shù)。和館藏圖書段代排架一樣,不能按圖書的出版年月排架給號(hào)。

      4.2.2入館2年以上的近年新書的排架與格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的給予

      入館圖書,次年歸入近年新書中排架時(shí),在有效預(yù)留書架的同時(shí),按索書號(hào)4級(jí)至6級(jí)排架的基礎(chǔ)上,可采取每年緊架的方式,則上一年的圖書在預(yù)留的書架上,便可實(shí)現(xiàn)架位固定。這樣入館第二年以上的近年新書,年年緊架,便可以擁有包括架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的確定完整的排架號(hào)。圖書未滿格的,也暫不給予格內(nèi)圖書的總冊(cè)數(shù)。

      當(dāng)年新書的每批次的每格緊架,與近年新書年年每格緊架,使相同學(xué)科、相同著者的圖書,因入館批次、年份的不同,一定程度的將被分開排放。但因按索書號(hào)4級(jí)至6級(jí)排架的基礎(chǔ)上進(jìn)行架位預(yù)留與緊架的,且只有幾個(gè)批次、或幾年的圖書,所有相同學(xué)科分類圖書不會(huì)被分割的太零碎,也不會(huì)被分放得太遠(yuǎn)。

      4.3 剔舊分流圖書的排架號(hào)與格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的給予

      入館20年以上需剔舊分流的圖書,依據(jù)是否有讀者借閱記錄、可能被讀者借閱機(jī)率的大小等因素,將有小部分被選中繼續(xù)留在開架書庫,絕大部分將分流入閉架的密集存儲(chǔ)書庫,實(shí)行閉架借閱。若有讀者經(jīng)常借閱存儲(chǔ)書庫圖書,這些圖書將重回開架書庫。這樣剔舊分流年份段的圖書,無論繼續(xù)在開架書庫的,還是已進(jìn)入密集存儲(chǔ)書庫的,其架位都可能會(huì)移動(dòng)變化,只能大致確定。因而難以獲得格內(nèi)冊(cè)次號(hào)。

      筆者主張各館的樣本圖書與流通圖書分庫排放,且樣本圖書不剔舊,或極大的推遲樣本圖書的剔舊年份。這樣,當(dāng)存儲(chǔ)書庫圖書有讀者外借時(shí),因樣本書庫這個(gè)年份段圖書閱讀讀者的大量減少,可以在樣本書庫外借,以充分利用樣本書庫圖書。存儲(chǔ)書庫圖書被提取回開架書庫的情況將很少。這樣無論是繼續(xù)留在開架流通書庫的圖書,還是在存儲(chǔ)書庫的圖書,架位都能實(shí)現(xiàn)基本固定,其架位固定的年份可達(dá)10多年20,直到徹底剔舊。

      與三線圖書不同,數(shù)年段代排架,剔舊分流年份段分流入閉架密集存儲(chǔ)書庫的圖書,是以圖書入館年份的久遠(yuǎn)、文獻(xiàn)的老化為前提的基礎(chǔ)上,再結(jié)合讀者借閱率等因素確定的,其被讀者利用重回開架書庫的幾率很低。三線圖書的依據(jù)則主要是讀者的借閱率。對(duì)于入館年份短,借閱率低的三線圖書,其潛在的借閱機(jī)率仍很高。因此三線圖書被讀者利用重回開架書庫的幾率仍很高。

      分流剔舊后保留在開架書庫的圖書,緊架后,須給予新的架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)。該排架位將再次長(zhǎng)期固定,直到這類圖書離開開架書庫。

      進(jìn)入閉架密集書庫的存儲(chǔ)圖書,因沒有讀者進(jìn)入書庫查閱瀏覽這些圖書,不會(huì)有圖書亂架的問題,所以可不給予新的架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào),按索書號(hào)排架即可。原來的架位號(hào)、冊(cè)次號(hào)清零。

      5.段代排架、索書號(hào)外化為排架號(hào)的作用

      5.1 實(shí)現(xiàn)了讀者取放圖書的完全自主與自助

      入館圖書數(shù)年段代排架,館藏圖書中,除了近年的新書,其它圖書的架位都實(shí)現(xiàn)了固定,不再有經(jīng)常性、大規(guī)模的倒架工作,和倒庫工作;近年新書的架位也能有效預(yù)計(jì)和確定,使索書號(hào)外化為讀者一看便能理解,便能有效利用、正確上架圖書的排架號(hào)。讀者外借還回的大量圖書,在館瀏覽、翻閱、閱讀的大量圖書,讀者都可以自己正確快捷的上架,使開架圖書因讀者自主取放圖書造成的亂架不再是書庫排架管理中的主要問題,圖書亂架的情況將很少。

      5.2 根本上消除開架圖書的倒架、亂架、死書、及拒借

      書庫管理的主要工作不再是日常的大規(guī)模圖書的上架,不再有經(jīng)常性、大規(guī)模的倒架和倒庫工作。而排架號(hào)的色標(biāo)化和條碼化,使圖書的清架、清點(diǎn)可以經(jīng)?;?、常規(guī)化,使書庫管理者能及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)亂架圖書,讀者要借閱的亂架圖書,管理員總能在一定的時(shí)間內(nèi)找到并提供與所需讀者。從而不再有長(zhǎng)久的死書,和真正意義上的圖書拒借。

      5.3 全面及時(shí)的清點(diǎn)館藏圖書

      全面便捷的清點(diǎn)館藏圖書,及時(shí)發(fā)現(xiàn)丟失圖書,以采取有效地應(yīng)對(duì)措施,并及時(shí)補(bǔ)購回確定的丟失圖書,保障讀者的需求。

      5.4 排架號(hào)的環(huán)境下架位固定圖書的細(xì)排與創(chuàng)造性排架

      對(duì)于數(shù)年集中段代排架中架位已固定的圖書,或經(jīng)過努力,實(shí)現(xiàn)了架位固定的圖書,在給予排架號(hào)的環(huán)境下,還可對(duì)其排架進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化、微調(diào)、以及再創(chuàng)造性的排架,使圖書排架更符合各館的排架要求和更利于對(duì)讀者的服務(wù)。

      按索書號(hào)給定的分類號(hào)和著者號(hào)排架,且架位已固定的圖書,對(duì)其排架進(jìn)一步細(xì)化時(shí),對(duì)相同學(xué)科分類的相同作者圖書可再按出版年份、甚至再按出版社排架。因?yàn)檫@樣的細(xì)化排架,在圖書架位一旦確定,并給予了確定的排架號(hào)后,便可一勞永逸的固定,長(zhǎng)期享用如此細(xì)化深入的,可以從更多個(gè)方面反映圖書內(nèi)外在信息的排架了。在給予了格內(nèi)種冊(cè)號(hào)的情況下,這樣的細(xì)化排架可反映展示圖書的以下方面信息:大致的入館年份,圖書細(xì)分的學(xué)科、著者、出版年月、出版社,以及館藏該年份段相同分類圖書中,該著者圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)等信息。

      索書號(hào)外化為排架號(hào)時(shí),有心的圖書館,還可在書架的一格內(nèi),或一架內(nèi)考慮圖書開本的大小,開本大小差異很大的圖書可以分別集中排放,以使書架更整齊美觀,更便于大開本、及多種開本圖書的取放。

      有的學(xué)者還主張?jiān)谝粋€(gè)書架內(nèi),將熱門圖書,或確定讀者常借閱的圖書排放在書架中間部分的層格,以更方便讀者取放經(jīng)常利用的圖書。書架最頂上的層格和最下方的層格,則放讀者借閱很少的圖書。在固定架位圖書的索書號(hào)外化為排架號(hào)時(shí),理論上也是可以做到的。

      按分類號(hào)和著者號(hào)為書次號(hào)構(gòu)成的索書號(hào)對(duì)開架圖書進(jìn)行排架的基礎(chǔ)上,再按出版年份、再版年份,按出版社一步步細(xì)化排架,在排架號(hào)缺失或不清晰的情況下,按索書號(hào)便一定能找到所需圖書。而經(jīng)過創(chuàng)造性排架后,特別是在1個(gè)或多個(gè)書架范圍再創(chuàng)造性的排架后,索書號(hào)在架提取圖書的作用將較大程度的降低,錄入館藏圖書編目數(shù)據(jù)的排架號(hào)將具有決定性的作用。

      實(shí)際上館藏圖書數(shù)年段代排架,索書號(hào)外化為排架號(hào)的前提是,館藏絕大部分圖書的架位都實(shí)現(xiàn)了固定,既容易在架發(fā)現(xiàn)熱門圖書,也便于在架標(biāo)識(shí)推薦,讀者的頻繁利用也不容易亂架。無需再特設(shè)熱門圖書專架。

      好書的推薦也能在架進(jìn)行實(shí)體圖書的推薦和管理,而不是只能在展板、或網(wǎng)上以書目的方式進(jìn)行。

      索書號(hào)外化為排架號(hào),可適應(yīng)包容開架圖書多種多樣排架布局,包括專題排架、主題排架等形成的圖書架位,都可通過排架號(hào)很好的規(guī)范統(tǒng)一。

      索書號(hào)外化為排架號(hào),可適應(yīng)包容多種索書號(hào)的排架。中圖分類法與各種書次號(hào)構(gòu)成的索書號(hào),科圖法與各種書次號(hào)構(gòu)成的索書號(hào),以及中小型圖書館分類法構(gòu)成的索書號(hào)。外文圖書若需要,數(shù)年段代排架后,圖書架位固定或大致確定的,也都可以給予排架號(hào)。

      館藏圖書數(shù)年段代排架,和索書號(hào)外化為排架號(hào),書標(biāo)上標(biāo)寫了圖書的出版年月和再版年月,以及可以再進(jìn)一步的細(xì)化排架,使我國目前多種多樣的書次號(hào)可由統(tǒng)一取號(hào)的著者號(hào)來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而可使索書號(hào)統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)在版編目。

      總之,圖書入館數(shù)年后緊架,給予圖書確定的排架號(hào)時(shí),也留給了各館對(duì)圖書再組織和再細(xì)化排架的巨大空間。

      6.開架圖書分段段代密集排放需要解決的相關(guān)問題

      6.1 書脊上統(tǒng)一印制圖書的出版年月和再版年月

      圖書的出版時(shí)間、再版時(shí)間是反應(yīng)各學(xué)科圖書研究問題的重要參數(shù)。不同時(shí)期,各學(xué)科往往有其不同側(cè)重的關(guān)注問題和研究?jī)?nèi)容,特別是知識(shí)爆炸的當(dāng)今。我國已有不少圖書館即使沒有用圖書的出版年月作為索書號(hào)的書次號(hào),圖書不依出版時(shí)間排序的,也開始將圖書的出版年月同時(shí)標(biāo)寫在索書號(hào)的下方,以便于讀者在架上選書參考。因此圖書的出版時(shí)間已成為反應(yīng)圖書內(nèi)容時(shí)代性十分重要的參數(shù)。圖書在版即將圖書的出版年月和再版年月標(biāo)寫在書脊的頂端,是書脊上所表現(xiàn)的圖書重要信息的進(jìn)一步完善。也有效的簡(jiǎn)化了圖書館等機(jī)構(gòu)開架圖書索書號(hào)、排架號(hào)中眾多的內(nèi)容、數(shù)字,更方便索書號(hào)、排架號(hào)的使用。

      目前我國出版書籍的書脊上已包涵了圖書的題名、著者、版本、出版社等信息,如將圖書出版和再版的年月也印刷上,則圖書自身最重要的信息都可以通過圖書的書脊一目了然,一次性獲得。館藏圖書按入館年份分段排架,在加上書脊上在版的圖書出版年份、再版年份、則館藏圖書的排架中便可獲得全面的圖書的相關(guān)年份信息。

      6.2 在版編目與編目數(shù)據(jù)中圖書厚度的精確數(shù)據(jù)

      每?jī)?cè)圖書精確的厚薄數(shù)據(jù),是館藏圖書數(shù)年分段密集排放時(shí),給予架上圖書索書號(hào)對(duì)應(yīng)排架號(hào)的重要參數(shù),是數(shù)據(jù)庫自動(dòng)給予排架號(hào)不可或缺的根據(jù),也是書庫管理員在架直接給予圖書排架號(hào)的重要參考。特別是在架給號(hào)時(shí),隨時(shí)都有圖書外借,這時(shí)便只能利用數(shù)據(jù)庫中外借圖書的厚薄數(shù)據(jù)來準(zhǔn)確的確定預(yù)留架位。

      6.3 書脊上索書號(hào)、排架號(hào)、色標(biāo)標(biāo)簽張貼位置的規(guī)范與預(yù)留

      隨著高校的教學(xué)評(píng)估,高校圖書館紙本圖書的采購量迅速并持續(xù)的增長(zhǎng),以及文化建設(shè)中公共圖書館購書的增長(zhǎng),圖書館等機(jī)構(gòu)成為紙本圖書的重要消費(fèi)者。書脊上索書號(hào)、排架號(hào)的書標(biāo)是開架圖書服務(wù)讀者必不可少的。

      目前各圖書館索書號(hào)標(biāo)簽張貼的位置各不相同,有在書脊底端的,有靠書脊底部的,有貼在書脊中段的,不僅影響美觀,而且常常遮住了書籍上的出版社,甚至作者信息,影響讀者依書脊信息在架了解和查閱圖書。開架圖書的索書號(hào)標(biāo)簽和排架號(hào)標(biāo)簽所占圖書書脊的位置相對(duì)較多,不預(yù)留規(guī)范的位置,會(huì)更易遮蓋住書脊上印制的圖書信息。

      書脊上預(yù)留書標(biāo)位置,使印制在書脊上的圖書信息得到完整的顯現(xiàn)的同時(shí),還可選擇使書標(biāo)得到突出顯現(xiàn),而又不易被磨損的位置,使書標(biāo)可以更持久,不必因磨損而經(jīng)常更換。

      6.4 索書號(hào)的規(guī)范化與在版編目

      排架號(hào)不僅對(duì)索書號(hào)的包容性、適應(yīng)性強(qiáng),可廣泛適應(yīng)不同分類法與不同的書次號(hào);而且可對(duì)按索書號(hào)排序的圖書進(jìn)行再細(xì)化和創(chuàng)造性的排架,將目前各種主要的書次號(hào)的排架功能集結(jié)一身,實(shí)現(xiàn)更好的同時(shí)呈現(xiàn)。因此,可以將大家普遍認(rèn)可、廣泛采用的、最好的索書號(hào)的構(gòu)成要素統(tǒng)一化、規(guī)范化、固定化,實(shí)現(xiàn)在版編目。既避免各館分類編目和索書號(hào)給予的重復(fù)工作,又利于書庫管理員和讀者對(duì)索書號(hào)的利用。

      6.5 書庫及書架規(guī)劃的長(zhǎng)久性

      入館圖書數(shù)年集中分段排架,架位固定的圖書的書架與書庫將10多20年不變,即使剔舊分流后的圖書,架位也可達(dá)20年左右的不變。近年新書的排架號(hào)雖然還未完全確認(rèn),但其書庫與書架也應(yīng)確定,不再大規(guī)模的倒架,更不應(yīng)倒庫。因此對(duì)各書庫作好長(zhǎng)久的規(guī)劃非常重要。

      各館圖書剔舊分流的規(guī)范化、常規(guī)化,將形成書庫和書架循環(huán)的確定周期性,也利于書庫的規(guī)劃。

      總之,入館圖書數(shù)年集中段代排架,使館藏絕大部分圖書的架位固定,而架位只能大致確定的近年新書段與剔舊分流段圖書經(jīng)過進(jìn)一步排架也實(shí)現(xiàn)了架位的基本固定,從而使以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)確定的圖書架位外化為讀者容易理解和運(yùn)用的排架號(hào)時(shí),皆可擁有包括格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的完整的俠義排架號(hào),從根本上解決因讀者自主取放圖書造成的開架圖書嚴(yán)重亂架的頑疾,不再有真正意義上的死書和被拒借的圖書,實(shí)現(xiàn)讀者在架取放圖書的全面自主。同時(shí)還可通過排架號(hào)的色標(biāo)化、條碼化,實(shí)現(xiàn)糾錯(cuò)清架、清點(diǎn)圖書的更加準(zhǔn)確快捷,并常規(guī)化、全面化。從而全面解決開架圖書排架中館藏圖書的倒架、清架、清點(diǎn)等相關(guān)難題,使開架圖書良性高效的運(yùn)行,并為進(jìn)一步豐富深化開架圖書的借閱服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的排架基礎(chǔ)。

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