新書目不規(guī)范問題對(duì)圖書館文獻(xiàn)采訪的影響

侯蓉蓉

摘 要：圖書預(yù)訂是目前圖書館有計(jì)劃地補(bǔ)充藏書最經(jīng)常、最可靠的方法，各類新書目是圖書預(yù)訂的重要工具。本文分析了近兩年來(lái)三大新書目的不規(guī)范重復(fù)征訂現(xiàn)象及其不利影響，提出了圖書采訪工作所應(yīng)采取的措施和對(duì)書目編輯的建議，說(shuō)明新書目規(guī)范化的必要性。

關(guān)鍵詞：書目；圖書預(yù)訂；文獻(xiàn)資源建設(shè)

圖書征訂是目前絕大多數(shù)圖書館有計(jì)劃地建設(shè)藏書體系最常用的方法，而三大新書目報(bào)，即《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》因刊登新書目數(shù)據(jù)量大（每年大約有4萬(wàn)多種）、書目信息質(zhì)量?jī)?yōu)良，一直被圖書館作為圖書預(yù)訂的主要信息來(lái)源。然而，近幾年三大新書目卻出現(xiàn)了各種各樣不規(guī)范的征訂現(xiàn)象，給圖書館的圖書采訪工作帶來(lái)了很多不必要的麻煩。在此，筆者根據(jù)自己的工作體會(huì)，對(duì)《社科新書目》（以下簡(jiǎn)稱《社目》）、《科技新書目》（以下簡(jiǎn)稱《科目》）的不規(guī)范征訂現(xiàn)象進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。

1 不規(guī)范的征訂現(xiàn)象

1.1 重復(fù)征訂，不做任何說(shuō)明如去年在依據(jù)

《新華書目報(bào)》訂購(gòu)圖書時(shí)，發(fā)現(xiàn)不做任何說(shuō)明的重復(fù)征訂書目有47種，其中《社目》自重26種，《科目》自重17種，《社目》與《科目》互重4種。

1.2 預(yù)訂與實(shí)際圖書價(jià)格差異太大，影響文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃

如《社目》624期第291號(hào)征訂的《現(xiàn)代不動(dòng)產(chǎn)》，ISBN7一300一03833一6，「美〕查爾斯·H·溫茨巴奇等著，任淮秀等譯，人大版，16開，346頁(yè)，定價(jià)27.00元；而實(shí)際圖書價(jià)格為印。00元，602頁(yè)，其它數(shù)據(jù)均相同，說(shuō)明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書，而價(jià)格卻相差33.00元；又如《科目》590期第207號(hào)征訂的《分離工程》，ISBN7一80164一159一0，袁惠新主編，中國(guó)石化版，16開，100頁(yè)，定價(jià)12.00元；而實(shí)際圖書定價(jià)70.00元，627頁(yè)，其它數(shù)據(jù)均相同，說(shuō)明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書，而價(jià)格競(jìng)相差58.00元。

1.3 舊書當(dāng)新書征訂，影響?zhàn)^藏質(zhì)量

如《科目》585期第100號(hào)征訂的《機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)詞典》，ISBN7一5062一2575一1，本書編寫組編著，世界圖書出版公司2田1年11月出版，精裝32開，1155頁(yè)，定價(jià)印60.00元；圖書實(shí)際上是1995年12月出版的，其它數(shù)據(jù)均相同，說(shuō)明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書；又如《科目》585期第112號(hào)征訂的《美國(guó)無(wú)損檢測(cè)手冊(cè)》（磁粉卷），ISBN7一5062一2693一6，美國(guó)無(wú)損檢測(cè)協(xié)會(huì)編，世界圖書出版公司2001年n月出版，精裝32開，633頁(yè)，定價(jià)48.00元；圖書實(shí)際上是1994年1月出版的，其它數(shù)據(jù)均相同，說(shuō)明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書。

從以上兩例可以看出，實(shí)際圖書的出版年比預(yù)訂圖書的出版年分別提前了6年和7年，也就是說(shuō)，通過(guò)預(yù)訂購(gòu)買的新書實(shí)際上是6年前和7年前出版的舊書，由于科技的迅速發(fā)展，可能有的圖書已經(jīng)沒有應(yīng)用價(jià)值了。

1.4 書目信息含糊不清

如在《社目》623期第629號(hào)征訂《大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試新考點(diǎn)預(yù)測(cè)試卷》一書，其內(nèi)容摘要是：本書依照《教學(xué)大綱》與《考試大綱》，分析了……。使采訪工作者誤以為是一本試題集，實(shí)際上卻是裝在紙袋子中的一套散頁(yè)考試試卷，使圖書館根本無(wú)法加工人庫(kù)上架，供讀者借閱。

1.5 對(duì)配有磁帶的圖書混合征訂

根據(jù)書目報(bào)提供的信息無(wú)法判別本書是否含有磁帶，給圖書預(yù)訂工作帶來(lái)一定的困難。如《社目》638期曾征訂過(guò)一套《中國(guó)金榜雅思標(biāo)準(zhǔn)教程》，新世界出版社出版。征訂信息為：

638一289，《金榜雅思聽力指南》，ISBN 7一80005一611一2，定價(jià)20.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊(cè)及6盤磁帶。本書為聽力部分。

638一290，《金榜雅思閱讀指南》，ISBN 7一80005一614一7，定價(jià)22.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊(cè)及6盤磁帶。本書為閱讀部分。

638一294，《金榜雅思寫作指南》，ISBN7一80005一612一0，定價(jià)25.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊(cè)及6盤磁帶。本書為寫作部分。

638一292，《金榜雅思考試指南》，ISBN 7一80005一613一9，定價(jià)28.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊(cè)及6盤磁帶。本書為考試部分。

638一293，《金榜雅思口語(yǔ)指南》，ISBN 7一80005一615一5，定價(jià)25.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊(cè)及6盤磁帶。本書為口語(yǔ)部分。

一般來(lái)說(shuō)，圖書館的采購(gòu)規(guī)則是這樣規(guī)定的：圖書可有數(shù)量不等的副本，而磁帶只訂一套。對(duì)于上面的這一套圖書征訂信息，我們無(wú)法判定它到底是否含有磁帶，假如含有磁帶，那么訂幾套圖書，相應(yīng)地也要訂幾套磁帶，而對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)只需要一套磁帶，從而造成本來(lái)就緊張的圖書經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)；假如不含磁帶，那么聽力部分對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)無(wú)法使用，用讀者的話來(lái)說(shuō)就等于是“一本死書”。

2 分析

為方便圖書館采訪者全面了解圖書有關(guān)信息《，征訂書目》中應(yīng)較全面地揭示圖書載體特征，如：ISBN 號(hào)、正題名、著者、出版日期、版次、定價(jià)、適用讀者層次等。ISBN號(hào)是圖書的唯一代碼，是大中小型圖書館（室）群體讀者集中采購(gòu)、查重的重要依據(jù)。館藏圖書浩如煙海，而人腦記憶有限，需借助現(xiàn)代化設(shè)備——電腦進(jìn)行采訪錄入及新書驗(yàn)收。利用計(jì)算機(jī)驗(yàn)收新書時(shí)，ISBN 號(hào)是最便利的途徑。這就對(duì)各出版社《征訂書目》中所列ISBN號(hào)要求較高，既不可省略也不可誤印。交通出版社《征訂書目》中《汽車工程手冊(cè)——設(shè)計(jì)篇》等部分圖書適合我院機(jī)電專業(yè)教學(xué)參考，但因無(wú)ISBN號(hào)，不能進(jìn)行圖書采訪錄入和種、冊(cè)金額統(tǒng)計(jì)，只好作為特殊情況訂購(gòu)所需圖書。

當(dāng)今時(shí)代，科技發(fā)展日新月異，尤其是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域圖書版本及學(xué)科內(nèi)容更新較快。館藏圖書采訪以新為主，補(bǔ)缺為輔。《征訂書目》中缺少出版和重印日期項(xiàng)，訂購(gòu)時(shí)無(wú)法獲取所需出版日期方面信息，不知版本新舊，難以確定取舍。

因出版文獻(xiàn)種類繁多，關(guān)于同一學(xué)科的同名著作，因著者不同，其研究方向和側(cè)重點(diǎn)各有不同，讀者會(huì)有不同的選擇。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我館已藏有20 多位不同著者的《高等數(shù)學(xué)》?！墩饔啎俊分腥舨粯?biāo)明編著者，圖書采訪時(shí)則難免發(fā)生錯(cuò)訂、重訂和漏訂。

由于購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限，采訪人員需根據(jù)《征訂書目》獲取圖書價(jià)格信息，以便合理支配購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。某館訂購(gòu)圖書時(shí)，因《征訂書目》將價(jià)格1 800.00元誤印為180.00 元，圖書采訪后給供求雙方造成麻煩。更何況無(wú)價(jià)圖書在采訪時(shí)往往被放棄訂購(gòu)，不利于圖書銷售和館藏的補(bǔ)充。

有些圖書比較暢銷，多次再版重印，若為第1版第1次印刷，圖書訂購(gòu)時(shí)則無(wú)需查重，可根據(jù)院校專業(yè)設(shè)置和讀者需求直接訂購(gòu)，為群體圖書訂購(gòu)帶來(lái)較大方便。若同版不同次印刷再次征訂，訂購(gòu)時(shí)必查有沒有該版本圖書，否則，將會(huì)發(fā)生重購(gòu)。

有些出版社為大量銷售圖書，在其《征訂書目》上將適用范圍項(xiàng)定為大中專學(xué)生及教師或者干脆不注明適用范圍。

而實(shí)際上，大多數(shù)科技圖書，尤其是高校教學(xué)參考用書，專業(yè)性較強(qiáng)，難度深淺不一，一般僅適合特定專業(yè)、特定層次人員閱讀。如果不注明準(zhǔn)確適用范圍，圖書采訪人員在訂購(gòu)過(guò)程中難免出現(xiàn)錯(cuò)訂現(xiàn)象。如我館訂購(gòu)的《工程機(jī)械管理》一書，驗(yàn)后方知為中等專業(yè)學(xué)校教材，作為我院機(jī)電工程系本科及高職高專教學(xué)參考用書，深淺程度和讀者層次顯然不太適宜。

3 幾點(diǎn)建議

從以上幾例及《新書目重復(fù)征訂現(xiàn)象及對(duì)策》一文所列現(xiàn)象不難看出，不規(guī)范的重復(fù)征訂，給采訪工作者造成了很多麻煩，加大了采訪工作量，同時(shí)在一定程度上造成了圖書館本來(lái)就很緊張的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

在此，筆者希望從以下幾方面著手，使圖書預(yù)訂工作得以有序、規(guī)范地進(jìn)行。

3.1因三大書目報(bào)用戶多，遍及全國(guó)各地，影響面較大。因此，對(duì)不規(guī)范的重復(fù)征訂應(yīng)有監(jiān)督機(jī)制，以確保書目信息的質(zhì)量，為圖書館建設(shè)完整、高質(zhì)量的藏書體系做好基礎(chǔ)服務(wù)工作。

3.2《新書目報(bào)》不應(yīng)只追求經(jīng)濟(jì)效益，改頭換面將已征訂過(guò)的書目信息再次刊登，或刊登的書目信息含混不清，除了給圖書館的圖書預(yù)訂工作帶來(lái)種種不利外，也影響了書目報(bào)自己的聲譽(yù)，而應(yīng)該嚴(yán)格審核每二條書目信息內(nèi)容，在對(duì)自己負(fù)責(zé)的同時(shí)，也對(duì)使用者負(fù)責(zé)。

3.3作為圖書采訪工作者，在平時(shí)的工作中也應(yīng)積累經(jīng)驗(yàn)，研究書目報(bào)，采用各種途徑進(jìn)行查重，對(duì)有疑點(diǎn)的書目信息可放棄預(yù)訂，經(jīng)常到書店去了解信息，采取零購(gòu)的方式，盡量避免重復(fù)浪費(fèi)。

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