淺析自考生考籍檔案管理的問題及意見

武婕

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，各行各業(yè)對工作人員的學(xué)歷要求要求越來高，為適應(yīng)社會需要，我國自考生的數(shù)量也日益劇增。自考生由其生源的靈活性與廣泛性，導(dǎo)致自考生考籍檔案管理工作面臨巨大困難，自考生考籍檔案與考生后期的學(xué)習(xí)工作生活密切相關(guān)?，F(xiàn)今我國自考生考籍檔案管理還存在許多問題，找出這些問題并提出合理的解決意見有著重要意義。

關(guān)鍵詞：自考生；考籍檔案管理；問題；意見

1 引言

自學(xué)考試是我國為了提高廣大國民素質(zhì)開設(shè)的一項考試，于1981年開始試點，1983年進(jìn)行全面推廣，三十四年以來，僅湖北省統(tǒng)計就累計有4800萬人參考，全國累計約9億人次參考，為我國的人才培養(yǎng)做出了巨大貢獻(xiàn)。但是由于自學(xué)考試的考生人數(shù)的龐大性、生源組成的復(fù)雜性以及考試科目的多樣性使得自考生的檔案管理一直以來是一項自學(xué)考試管理中的難題?？技畽n案是自考生學(xué)業(yè)水平以及之后畢業(yè)資格審核的依據(jù)，同樣也是相關(guān)政府單位對該地區(qū)自學(xué)考試所取得成果的研究的基礎(chǔ)，考籍檔案管理的不合格不僅影響著學(xué)生的發(fā)展也制約著自學(xué)考試發(fā)展。

2 自考生考籍檔案管理存在問題分析研究

（一）考籍檔案管理人員的素質(zhì)問題

現(xiàn)今我國自考生考籍檔案管理所采用的辦法是以省為單位，實行省、市、縣區(qū)或者招生辦三級自考考生考籍檔案管理體制。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多考籍檔案管理的工作人員整體素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在兩方面，一是文化素質(zhì)不高，許多自考生考籍檔案管理人員是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的家屬，或者是隨便找一個其他部門的工作人員兼職管理，尤其是縣區(qū)或者招生辦對自考生考籍檔案管理較隨意。二是自考生考籍檔案管理意識較弱，許多工作人員認(rèn)為自考生能力差，對檔案的管理沒有太大必要，在管理過程中馬虎，導(dǎo)致檔案信息的失真甚至是檔案丟失。

（二）自考考生考籍檔案管理的方法問題

省、市和縣級考試機(jī)構(gòu)對自考考生的檔案管理有著明確的分工，所以對考生考籍檔案管理的方法也就不盡相同。現(xiàn)今我國許多地區(qū)考生考籍檔案的管理方法存在嚴(yán)重問題，有的考試機(jī)構(gòu)將自考生的人事檔案和考籍檔案混在一起，沒有分開。有的仍然采用的是紙質(zhì)檔案管理并沒有對自考生建立電子考籍檔案?？技畽n案管理方法的錯誤以及方法的落后，不僅給學(xué)生在檔案調(diào)動時造成困擾，也增加了相關(guān)單位的工作量。

（三）相關(guān)單位考籍檔案管理的制度問題

自考考生考籍檔案管理制度問題目前在我國各個地區(qū)都很嚴(yán)重。由于制度的不完善，許多地方的考試機(jī)構(gòu)為了獲得利益，私自將考生的考籍檔案泄露給別人，或者對考生的考籍檔案進(jìn)行造價。例如，2013年陜西省的某縣自考考生考籍檔案信息泄漏事件，不僅給學(xué)生造成嚴(yán)重困擾，也影響了該地區(qū)自考考試的正常進(jìn)行。另外制度的不完善，也影響著工作人員的積極性和對檔案管理的重視性。

3 自考生考籍檔案管理意見探討

（一）提升考籍檔案管理人員的素質(zhì)

要加強(qiáng)自考考生考籍檔案管理水平必須提高相關(guān)工作人員素質(zhì)，尤其是縣級教育機(jī)構(gòu)或者招生辦在選擇自考生考籍檔案管理人員時，要選擇有相關(guān)工作經(jīng)驗并且經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后的人才，堅決杜絕走后門的現(xiàn)象，對于省市級的檔案管理人員則應(yīng)該從中國較好的高校畢業(yè)生中招聘。其次，是相關(guān)機(jī)構(gòu)要定期舉行有關(guān)自考生考籍檔案管理的培訓(xùn)與考核，一方面提高工作人員素質(zhì)，另外一方面可以增強(qiáng)自考生考籍檔案管理意識。，對于考核不合格的要及時進(jìn)行處理。

（二）完善自考生考籍檔案規(guī)章制度和管理體制

我國有關(guān)自考生考籍檔案管理制度還存在許多不足之處，必須完善。省級教育機(jī)構(gòu)在制定相關(guān)規(guī)章制度時候要全面考慮該省各個地區(qū)的情況，其次是市級縣級以及招生辦要根據(jù)自身實際情況制定相應(yīng)的管理體系和規(guī)章制度，要明確自考生考籍檔案管理的獎懲機(jī)制、以及人員招聘原則、檔案管理辦法、考籍檔案信息保密制度以及相關(guān)的檔案管理細(xì)節(jié)都要一一的編寫在規(guī)章制度里面。在管理體制方面，要加強(qiáng)對自考生考籍檔案管理的監(jiān)督力度，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要成立專門的監(jiān)督小組定期的對下屬單位自考生考籍檔案工作進(jìn)行檢查，同樣，各級教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部也要成立監(jiān)督小組，只有完善了考籍檔案規(guī)章制度和管理體制，自考生考籍檔案管理才能有參考依據(jù)，才能約束好工作人員，保障自考生考籍檔案工作的順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)考籍檔案管理信息化建設(shè)

隨著社會的不斷發(fā)展，我國出臺有關(guān)檔案信息化建設(shè)的政策之后，檔案信息化建設(shè)工作越來越重要。自考生考籍檔案信息化建設(shè)有利于檔案的及時更新、檔案的分類管理以及各相關(guān)部門對自考生考籍檔案的調(diào)動。各級考試機(jī)構(gòu)都應(yīng)加強(qiáng)自考生考籍檔案的信息化建設(shè)，首先應(yīng)大力投資以便于購買相關(guān)硬件設(shè)備，其次招聘有經(jīng)驗的專業(yè)的檔案信息化建設(shè)的工作人員，并將之前紙質(zhì)版的檔案轉(zhuǎn)化為電子版，做到一檔兩份，最后要制定相應(yīng)的管理辦法，例如定期的對自考生考籍檔案進(jìn)行更新并派領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行復(fù)查審核等。

4 結(jié)語

我國經(jīng)濟(jì)正在不斷地發(fā)展，對人才的需求也越來越大，從而自考生在我國教育事業(yè)中所起的作用也越來越明顯，做好自考生考籍檔案管理工作不僅對我國教育事業(yè)有著重要作用，同時也為我國社會的發(fā)展的穩(wěn)定奠定堅實的基礎(chǔ)，為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李磊.高校自考助學(xué)檔案管理模式研究[J].蘭臺世界.2014（20）：68-69

[2] 葉卉.梅瓊.當(dāng)前高校考試檔案管理工作芻議[J].統(tǒng)計與管理.2015（01）：110-111