淺談加強民政檔案管理的措施

林玉娟

[摘要]做好民政檔案管理工作對于提高民政工作的開展質(zhì)量和效果有著非常重要的作用，同時也是民政工作開展中所不可忽視的一部分內(nèi)容。民政檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性，提高對檔案資源利用的重視程度，從不同方面入手，采取科學有效的策略，提高對民政檔案資源的利用效率，幫助民政部門開展好各項工作。

[關(guān)鍵詞]民政檔案 利用對策 工作思路

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）06-0112-01

民政部門的日常工作量較大，肩負著聯(lián)系國家與群眾的重要職責。作為民政管理工作中的重點內(nèi)容，檔案管理工作的開展對于民政工作有著十分重要的影響，同時也是當前民政管理工作中改革發(fā)展的重點。在民政部門中，檔案管理部門是關(guān)鍵部門，負責相關(guān)管理工作的開展，要嚴格依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)和標準來開展，以科學的管理形式確保各類文件得到科學的管理與保存，同時可以更好地為民政工作提供有價值的信息。民政檔案的數(shù)量和類別較多，并且與廣大人民群眾的基本利益有著直接的聯(lián)系，其管理工作的開展意義也是巨大的。民政檔案管理部門必須要提高對檔案管理工作的認知，結(jié)合當前管理工作中的一系列不足，采取科學的對策和思路，提高檔案管理利用的水平，讓檔案管理工作的效能得到最大限度地發(fā)揮，更好地服務民政工作，發(fā)揮其最大價值。

一、重視民政檔案的利用，提高管理功效

民政檔案管理工作的開展，與民生有著密切的關(guān)聯(lián)，是維護社會穩(wěn)定、促進經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。民政部門的有關(guān)領(lǐng)導要提高對于檔案管理工作的重視程度，組建檔案管理控制隊伍，對于檔案管理工作的機制進行全面研究，對檔案管理工作中存在的問題進行及時有效的解決，讓各項管理制度和任務得到更加深入地落實，為檔案管理工作的開展奠定一個良好的基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮檔案管理工作的功效。

二、對于檔案利用效率進行改善，提高檔案資料利用的規(guī)范性與可控性

民政部門的工作與廣大人民群眾的基礎(chǔ)利益有著密切的關(guān)聯(lián)，并且檔案資源具有不可再生和不可替代的性質(zhì)。針對檔案管理工作的具體特點，檔案管理部門要對檔案管理工作的制度進行調(diào)整和完善，并嚴格地履行各類工作規(guī)范，依據(jù)檔案利用制度來開展日常檔案資料的收集、歸檔、借閱、保管、保密、移交及銷毀等，讓民政檔案資料管理更加完整、全面、真實。

三、以科學的管理思路和形式來開展檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學性

作為社會公共服務部門中的重要角色之一，民政部門的檔案管理工作是非常重要的。在相關(guān)管理工作開展的過程中，要樹立負責任的態(tài)度，積極地為廣大人民群眾提供完善的服務。結(jié)合當前社會的熱點問題，對于檔案資源的利用情況進行不斷地完善，對于檔案管理工作進行深入調(diào)研，提高對于日?；橐龅怯洝⑹震B(yǎng)、優(yōu)待撫恤、城鄉(xiāng)居民最低生活保障、復退軍人接收安置等方面的原始檔案資料的管理水平，為民政檔案管理利用的深度提高奠定堅實基礎(chǔ)。結(jié)合當前檔案管理工作的具體需求，檔案管理信息化建設(shè)的開展也是非常重要的。檔案管理工作的開展是民政工作開展的重要基礎(chǔ)和支持，同時也是提高民政管理水平和工作成效的重要保證。在檔案資料利用機制的構(gòu)建上，要將電子檔案的管理利用作為其中的一個重點內(nèi)容，對于檔案信息資料的內(nèi)容進行不斷豐富，通過提供多樣化的信息資料服務，讓民政檔案的資料和參考作用得到更好地發(fā)揮。在檔案管理利用的過程中，也要對于管理方式進行不斷地完善，通過創(chuàng)新利用形式和途徑，讓民政檔案的民生價值得到最大限度地利用。

四、積極開展和落實人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)工作

民政檔案的利用水平受到檔案管理人員的自身素質(zhì)的影響。只有有效地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，才能更好地提高檔案利用的規(guī)范化、科學化、高效化水平，同時提高檔案資源的整體質(zhì)量和利用效果，讓檔案資源的價值得到有效的發(fā)揮。在檔案管理隊伍建設(shè)上，要確保在崗人員具有較強的業(yè)務素質(zhì)能力，提高在崗人員的責任感，打造一個專業(yè)的檔案管理氛圍和風氣。在日常檔案管理工作開展中，也要積極組織和落實相關(guān)的學習培訓工作，組織檔案管理人員對檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)進行學習，并通過交流來更好地學習和汲取檔案管理利用經(jīng)驗。另外，民政部門也要積極做好宣傳和推廣工作，提高不同部門對于民政檔案管理工作的支持配合程度，讓檔案資料的收集和管理效率得到更好地提高，促進檔案管理工作標準化建設(shè)，讓檔案管理更加現(xiàn)代化、科學化，從而提高民政檔案資源的利用效果。

五、結(jié)語

總而言之，民政檔案管理工作的開展需要廣大檔案管理人員提高重視，積極學習相關(guān)法律法規(guī)，對于檔案管理工作的制度、環(huán)境和設(shè)施進行完善，積極地開展和落實人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)工作，結(jié)合新工作的需求，創(chuàng)新工作形式和工作理念，更好地提高對民政檔案的利用效率，讓民政工作的開展更好地為廣大人民群眾服務。

【參考文獻】

[1]李宏弟.淺談加強民政檔案的管理與利用[J].檔案天地，2013（02）.

[2]張文東.基層民政檔案管理存在的問題及對策[J].科技資訊，2015（10）.

[3]王真.民政檔案的重要性及科學管理方法[J].商，2015（15）.

責任編輯：彭海多