圖書(shū)館信息資源管理探討

貢喜萍，張冬妹

無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇無(wú)錫 214000

信息資源管理的重要性已經(jīng)被眾多企業(yè)和單位所認(rèn)可。人們?cè)桨l(fā)關(guān)注信息資源管理的組織建設(shè)，國(guó)內(nèi)外眾多學(xué)者加大了對(duì)信息資源管理的研究，已經(jīng)將信息資源管理衍變?yōu)橐婚T(mén)新的學(xué)科。到目前為止，國(guó)內(nèi)外關(guān)于信息資源管理的定義還沒(méi)有相對(duì)官方、統(tǒng)一的認(rèn)知。對(duì)于信息資源管理的界定進(jìn)行深入研究，目前非常有必要。

1 信息資源的界定

按照其他學(xué)者對(duì)信息資源的認(rèn)知與評(píng)述，我們可以對(duì)信息資源管理的界定進(jìn)行總結(jié)，本人認(rèn)為：

根據(jù)前面對(duì)“信息資源”諸定義的評(píng)述，以及對(duì)“信息”、“資源”的解析，可以得出下述結(jié)論。

單一的信息或者少量的信息是不能被稱為信息資源，在信息量能達(dá)到一定程度，并且其中眾多信息能夠組建稱為一條信息鏈或者完整的信息系統(tǒng)時(shí)才能構(gòu)成信息資源。從這個(gè)角度進(jìn)行分析，信息資源是大量信息資源的綜合，是對(duì)大量信息進(jìn)行的有效規(guī)劃。經(jīng)過(guò)人類采集、整理、選擇的信息才能稱為信息資源，信息資源必須有其利用價(jià)值。從大量的信息中提出有利于人們生活、工作的的信息，將無(wú)用的信息進(jìn)行排除，是目前信息資源管理工作者的日常任務(wù)。所以，有效的搜集與整理信息才能夠組建信息資源。

2 高職突出管信息資源管理中存在的問(wèn)題

目前我國(guó)的高職圖書(shū)館在長(zhǎng)期資源管理中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是這些經(jīng)驗(yàn)還不足以完全滿足人們對(duì)信息資源的需求，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的當(dāng)下，我國(guó)高職院校圖書(shū)館信息資源管理工作中還存在一些問(wèn)題。

2.1 高職圖書(shū)館對(duì)信息資源管理重視程度低

目前，我國(guó)很多高職院校的圖書(shū)館提供的信息服務(wù)項(xiàng)目非常少，通知只是為了滿足普通讀者簡(jiǎn)單的閱讀需要。孫韶菊表示我國(guó)有38.7%的高職圖書(shū)館目前還沒(méi)有提供定題服務(wù)以及數(shù)字檢索等信息服務(wù)。出現(xiàn)這種問(wèn)題受到很多人為或環(huán)境因素的制約，例如：高職圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)有待提高或者圖書(shū)館信息服務(wù)技術(shù)不夠先進(jìn)，但是主要原因還是在于高職圖書(shū)館管理人員對(duì)信息服務(wù)管理的重視程度不高，高職圖書(shū)館管理員沒(méi)有主動(dòng)利用周邊資源來(lái)實(shí)現(xiàn)或者拓寬信息資源服務(wù)的認(rèn)知，思想更不上導(dǎo)致高職學(xué)校圖書(shū)館信息服務(wù)內(nèi)容少、范圍小。

2.2 多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)利用率低

目前我國(guó)高職圖書(shū)館在信息資源的內(nèi)容與質(zhì)量進(jìn)行分析，高職圖書(shū)館內(nèi)信息資源數(shù)據(jù)量非常大，但是信息資源的質(zhì)量有待提高，并且資源整理雜亂。從高職圖書(shū)館數(shù)據(jù)引入情況來(lái)看，被引進(jìn)300 多次的數(shù)據(jù)庫(kù)僅有3 個(gè)，占所有圖書(shū)館的0.8%，被引進(jìn)次數(shù)超過(guò)100 次的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量?jī)H有14 個(gè)，占全部中文數(shù)據(jù)庫(kù)的3.71%，而被引進(jìn)次數(shù)低于10 次的共有307 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，占全部數(shù)據(jù)庫(kù)的81.4%。從外文數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)次數(shù)上看只有9 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)被引進(jìn)100 次以上，占全部外文數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)的1.4%，而被引進(jìn)次數(shù)低于10 次的共有552 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，占全部數(shù)據(jù)庫(kù)的83.8%。從以上的統(tǒng)計(jì)來(lái)看，80%以上的數(shù)據(jù)庫(kù)利用率不高。

2.3 特色信息資源的構(gòu)建力度不夠

一些高職圖書(shū)館將信息資源管理的核心工作放在收購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)方面，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)所收藏的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)有一定的疏忽，尤其是把高職圖書(shū)館具有特色的資源不能實(shí)現(xiàn)良好的開(kāi)發(fā)利用。所以，很多高職圖書(shū)館的信息資源管理中雖然資料很全，但是卻無(wú)法滿足廣大用戶對(duì)文獻(xiàn)資源的需要。

3 優(yōu)化圖書(shū)館信息資源管理的建議

3.1 優(yōu)化高職圖書(shū)館管理人員咨詢服務(wù)意識(shí)與周邊建設(shè)

關(guān)于圖書(shū)館的地位與作用，李春指出在高職校園教育工作中教學(xué)實(shí)驗(yàn)器材與學(xué)校師資力量以及高職圖書(shū)館是目前高職院校的三大核心辦學(xué)內(nèi)容。與國(guó)內(nèi)全日制本專科高校進(jìn)行對(duì)比，我國(guó)的高職院校對(duì)圖書(shū)館管理建設(shè)認(rèn)知程度較低，不重視圖書(shū)館信息資源建設(shè)，導(dǎo)致高職圖書(shū)館地位比較低，成為了可有可無(wú)的校園文化。為了優(yōu)化我國(guó)高職圖書(shū)館信息資源管理，應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)化圖書(shū)館管理人員對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的認(rèn)知。進(jìn)一步重視圖書(shū)館信息資源建設(shè)，優(yōu)化圖書(shū)館周邊建設(shè)。

3.2 信息資源共建共享模式

全國(guó)性的圖書(shū)館系統(tǒng)之間及圖書(shū)館與其他公共機(jī)構(gòu)之間資源共建、共享。全國(guó)層面圖書(shū)館與文化館、檔案館、博物館等單位資源共建、共享，如2002年發(fā)起的全國(guó)文化信息資源共享工程。我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享的表現(xiàn)形式主要有地區(qū)性共建共享和全國(guó)性共建共享，圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)共建共享和圖書(shū)館與其系統(tǒng)外的如高校、科研等系統(tǒng)圖書(shū)館的共建共享，圖書(shū)館與圖書(shū)館系統(tǒng)之外其他公共機(jī)構(gòu)之間的共建共享等幾種形式。我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享經(jīng)過(guò)了從地區(qū)性共建共享向全國(guó)性共建共享，系統(tǒng)內(nèi)共建共享向系統(tǒng)外共建共享的歷程。以此來(lái)實(shí)現(xiàn)多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)利用率低的問(wèn)題，優(yōu)化我國(guó)圖書(shū)館數(shù)據(jù)利用率。

3.3 構(gòu)建權(quán)威的數(shù)字信息資源

構(gòu)建具有一定影響力的信息資源管理體系，對(duì)高職圖書(shū)館內(nèi)信息資源管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。因?yàn)楝F(xiàn)在眾多圖書(shū)館內(nèi)信息資源開(kāi)發(fā)沒(méi)有科學(xué)的方案，他們?cè)賯鞑ミ^(guò)程中需要經(jīng)過(guò)整理、加工，這樣就能夠成文有效的信息資源。所以，應(yīng)該進(jìn)一步建立有影響力的國(guó)家管理體系，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用的規(guī)劃，盡可能的降低技術(shù)等原因造成的信息資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)信息資源高效利用率。在信息資源科學(xué)規(guī)劃的影響下，可以構(gòu)建高效、科學(xué)的數(shù)字信息資源運(yùn)用體系，可以為我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展提供信息資源支持。

4 結(jié)論

我國(guó)的圖書(shū)館信息資源管理中還存在一些問(wèn)題，我們應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)圖書(shū)館信息資源管理工作。應(yīng)該從優(yōu)化圖書(shū)館自身數(shù)字資源組織、信息資源共建共享模式、構(gòu)建權(quán)威的數(shù)字信息資源等方面入手。

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