■ 劉 杰 博士生(華北電力大學經(jīng)濟與管理學院 北京 102206)
物資管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資進行計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等管理工作的總稱(唐彥等,2014;姚燕珠,2010)。電網(wǎng)物資管理具有明顯的行業(yè)特征,其本質(zhì)是以電網(wǎng)物資需求為起點,以物資實體流動為主線,以物流基礎設施為保障,以物流信息為引導的供應物流。
電網(wǎng)物資管理隨著我國電力體制改革的推進及企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,其管理模式及內(nèi)容發(fā)生了較大變化:從計劃經(jīng)濟下松散的物資管理向集約化管理的發(fā)展過程中,電網(wǎng)物資管理模式大體經(jīng)歷了物資科管理、物資公司管理和集中管理三種模式(楊洋,2011)。從當前兩大電網(wǎng)集團公司物資管理戰(zhàn)略上看,都體現(xiàn)出系統(tǒng)集中的管理思想,即利用企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,整合內(nèi)、外部資源,為企業(yè)的發(fā)展提供堅強的物質(zhì)保障。
從電網(wǎng)企業(yè)物資管理的實踐可以看出,集約化、精益化、標準化管理的推廣對物資管理工作水平的提升起到積極的推動作用(楊建國,2011;王培芳,2013),但電網(wǎng)物資管理依然面臨著不少的問題:
定位不清晰,目標不明確。物資管理戰(zhàn)略首先要明確其定位(姜繼厚等,2001;黃鍵,2012),即“服務對象是誰,以什么為目標”。具體服務對象是企業(yè)內(nèi)部市場還是外部市場?抑或內(nèi)、外兼而有之?以質(zhì)量和供應保障為目標還是注重成本與效益的結(jié)合?定位是相對穩(wěn)定的還是階段性變化的?如是動態(tài)變化的,其戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點表現(xiàn)在哪些方面?這些問題是電網(wǎng)物資戰(zhàn)略首先要明確的,對于物資管理具有全局性指導意義。
重商流,輕物流。電網(wǎng)物資種類型號多、配套專屬性強、資金占用量大,采購一直作為物資管理的重點受到極大關(guān)注。電網(wǎng)公司的招投標管理工作雖取得較大效果,可物流基礎設施及管理水平相對滯后,不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。重交易,輕關(guān)系;在招標采購中普遍以質(zhì)量、價格、服務等作為評價指標,忽視對于供應商關(guān)系管理,未能與關(guān)鍵供應商建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略關(guān)系,從而不利于電網(wǎng)物資的可靠穩(wěn)定供應,抗擊風險能力差。重供應,輕回收;電網(wǎng)物資的采購供應受到較多的關(guān)注,從需求計劃到采購策略、從質(zhì)量監(jiān)造到合同執(zhí)行、從現(xiàn)場交接到倉儲配送等管理相對精益有序,而對于廢舊物資的管理較粗放,閑置物資利用率不高(黃鍵,2012;吳志威,2012),廢棄物資處置不規(guī)范等現(xiàn)象還普遍存在。重效果,輕流程;突出表現(xiàn)在計劃制訂不嚴謹,強調(diào)企業(yè)現(xiàn)實需求的同時而輕視流程的規(guī)范化管理,進而造成計劃外采購較多,供應成本居高等問題。
電網(wǎng)物資管理需要有現(xiàn)代化的基礎設施、高效的流程管理及專業(yè)的人才隊伍做支撐,而目前企業(yè)常常存在諸多短板,如倉庫建筑陳舊、作業(yè)設施缺乏、人員專業(yè)素質(zhì)不高等情況(馬殿敏,2009;李正忠等,2011),這些問題的存在極大制約了電網(wǎng)物資管理工作水平的提升。
電網(wǎng)企業(yè)長期以來關(guān)注自身的發(fā)展,對環(huán)境效益重視不足;電網(wǎng)公司資產(chǎn)密集,每年更新淘汰的廢棄設備較多,這些設備具有較大的二次利用價值。如變壓器、開關(guān)、線路材料、通信設備、計量裝置等廢棄物資絕大部分都可以拆解再利用,有些材料如變壓器油、SF6等對環(huán)境的影響長遠,應加以回收處置。
此外,物資管理在電網(wǎng)企業(yè)中往往將保障供應作為首要目標,電網(wǎng)企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的特性常常使得物資管理工作處于被動響應之中,為保障供給而忽視物流成本,注重自身利益而不顧供應商及環(huán)境的效益。
針對電網(wǎng)物資管理工作存在的問題,許多企業(yè)管理者認為建立物資供應鏈體系是電網(wǎng)物資管理的必然趨勢(耿正芹,2013;趙柱文,2009)。筆者試圖通過對電網(wǎng)物資供應鏈體系的描述,探討電網(wǎng)物資供應鏈的內(nèi)涵及目標。
電力供應鏈大致可以分為發(fā)電、輸變電、配電和用電等幾個環(huán)節(jié),如圖1所示。其中發(fā)電的主要任務是進行電能產(chǎn)品的生產(chǎn),這一環(huán)節(jié)的主要企業(yè)就是發(fā)電廠;輸變電、配電可以理解為電能產(chǎn)品的運輸與分銷,這一環(huán)節(jié)主要企業(yè)是電網(wǎng)公司;用電環(huán)節(jié)主要涉及電能用戶。電網(wǎng)供應鏈是電力供應鏈的一部分,其與電力供應鏈的關(guān)系見圖1。
電網(wǎng)物資供應鏈是電網(wǎng)供應鏈的輔助鏈,可以定義為由電網(wǎng)設備(材料)供應商、電網(wǎng)企業(yè)、廢舊物回收商以及專業(yè)服務商(物流、評估、檢測、試驗等)構(gòu)成的供需網(wǎng)絡。
電網(wǎng)物資供應鏈可分為內(nèi)部供應鏈與外部供應鏈。內(nèi)部供應鏈指電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)的物資管理,涉及企業(yè)內(nèi)部多職能部門的協(xié)調(diào)、物資實體流動等,是目前電網(wǎng)物資管理的基本范疇;外部供應鏈除電網(wǎng)企業(yè)外,還包括電網(wǎng)設備供應商、廢舊物資回收商以及專業(yè)服務商等具有獨立法人資格的合作成員。
此外,按電網(wǎng)物資流向可分為正向供應鏈與逆向供應鏈,其中正向供應鏈為物資的供需鏈,由需求拉動;逆向供應鏈為物資的再利用鏈,由回收拉動。正向供應鏈結(jié)構(gòu)關(guān)系見圖2。
圖1 電網(wǎng)供應鏈體系結(jié)構(gòu)圖
圖2 電網(wǎng)物資正向供應鏈
圖3 電網(wǎng)物資閉環(huán)供應鏈
同時包含正向及逆向的物資供應鏈稱為閉環(huán)物資供應鏈(張敬岷,2011),其供應鏈結(jié)構(gòu)關(guān)系見圖3。
由于目前電網(wǎng)運營相對壟斷的特性,電網(wǎng)企業(yè)處于物資供應鏈中的核心地位,與傳統(tǒng)制造業(yè)供應鏈不同,電網(wǎng)企業(yè)不涉及有形產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,其物資管理業(yè)務主要服務于公司內(nèi)部客戶,物資供應鏈節(jié)點除物資供應商、回收商和專業(yè)服務商外,大部分是屬于內(nèi)部供應鏈。
從電網(wǎng)物資供應鏈的成員構(gòu)成關(guān)系中可以看出,電網(wǎng)企業(yè)的核心地位短期內(nèi)不會改變。以電網(wǎng)生產(chǎn)建設需求為導向,構(gòu)建供需有效銜接的保障體系是物資供應鏈的基本目標;從長遠看,建立成員間協(xié)調(diào)一致、供需穩(wěn)定、收益共享的供應鏈體系是電網(wǎng)物資供應鏈發(fā)展目標;從可持續(xù)發(fā)展角度,建立包括生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、回收在內(nèi)的綠色供應鏈體系是企業(yè)、社會和環(huán)境效益達到共贏的可持續(xù)發(fā)展目標。
供應鏈結(jié)構(gòu)分析:由于電網(wǎng)企業(yè)的集約管理,電網(wǎng)物資正向供應鏈呈現(xiàn)以電網(wǎng)企業(yè)為核心,多對一的短鏈結(jié)構(gòu)(宋斌,2014)。此外電網(wǎng)設備制造復雜、需求量大,對上游原材料及零部件供應商帶來間接影響,原材料等基礎工業(yè)品價格變化與電網(wǎng)物資采購成本密切相關(guān);電網(wǎng)物資逆向供應鏈中電網(wǎng)企業(yè)仍居主導地位,數(shù)量龐大的廢棄物資吸引眾多回收商參與其中,基本呈現(xiàn)一對多的結(jié)構(gòu)。而從整體閉環(huán)供應鏈來看,電網(wǎng)企業(yè)處于較有利的地位,可以借助自身的優(yōu)勢,整合外部資源,為電網(wǎng)物資供應鏈向綠色供應鏈轉(zhuǎn)化發(fā)揮更大的作用。
價值分析:應用波特的價值鏈理論對電網(wǎng)企業(yè)的價值鏈構(gòu)成進行分析,可以得出:電網(wǎng)企業(yè)本身不進行實體產(chǎn)品的生產(chǎn),其物資管理工作起到輔助生產(chǎn)的作用。鑒于電網(wǎng)生產(chǎn)的連續(xù)性對物資的依賴程度較高,從電網(wǎng)生產(chǎn)主鏈來看,物資供應鏈的輔助價值較大,兩者之間的相關(guān)性較強。就整體閉環(huán)供應鏈而言,穩(wěn)定的戰(zhàn)略供應關(guān)系、高效的資源再利用是電網(wǎng)物資供應鏈區(qū)別于傳統(tǒng)物資管理的主要特征,同時也是電網(wǎng)物資供應鏈的核心優(yōu)勢所在。
流程分析:電網(wǎng)物資供應鏈是由電網(wǎng)生產(chǎn)運營需求引發(fā)的,歸根到底是由終端電能用戶的需求引導的,對電能需求的科學預測是做好電網(wǎng)物資管理的基本前提。就電網(wǎng)物資管理流程而言,需求計劃、采購組織、運輸協(xié)調(diào)、倉儲配送、回收處置等構(gòu)成其主要業(yè)務環(huán)節(jié)。
在物資管理實踐中,通常把電網(wǎng)物資分為項目物資與非項目物資兩大類,它們在流程上差異較大,應實行區(qū)別管理。項目物資是基于明確建設計劃而形成的需求,除質(zhì)量保障外,需要對供應時間進行嚴格地控制,物資供應要根據(jù)建設進度來合理安排。而對于非項目物資如運營維護類物資,主要基于運營事故及突發(fā)應急所形成的需求,具有高度的不確定性(洪芳華,2011),物資管理需要在保障水平與儲備定額之間進行平衡。
電網(wǎng)物資供應鏈流程的運作離不開界面管理,內(nèi)部運作界面涉及各需求單位與物資管理部門的信息溝通與責權(quán)確立,外部運作界面包含與供應商的采購、與回收商的回收等環(huán)節(jié)??傊?,內(nèi)外界面溝通協(xié)作、信息共享是供應鏈發(fā)揮整體優(yōu)勢的重要保障。
成本分析:由于供應鏈成員在企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、管理手段、人員素質(zhì)等方面的差異,充分發(fā)揮供應鏈整體優(yōu)勢還存在諸多制約因素。對電網(wǎng)物資供應鏈進行成本分析不僅是提高效益的需要,也是供應鏈系統(tǒng)思想的集中體現(xiàn)。結(jié)合物資供應鏈不同階段目標,從核心企業(yè)入手,對供應鏈整體進行成本分析,即從電網(wǎng)物資的設計、物流乃至回收處置的過程進行全壽命周期成本(LCC)管理是主要的分析方法之一。
目前電網(wǎng)物資供應鏈成本分析的主要困難在于內(nèi)部供應鏈成本劃分不清晰、外部合作收益共享及風險共擔的制度不完善、環(huán)境效益對企業(yè)的影響不明確等方面。
風險分析:風險分析對于識別風險源,判別重點因素,制定防范方案,降低風險損失具有較強的現(xiàn)實意義。從電網(wǎng)物資供應鏈成員角度來分析,電網(wǎng)企業(yè)由于內(nèi)部供應鏈涉及環(huán)節(jié)較多,其流程中各階段均會帶來一定的風險;對設備(材料)供應商而言,原材料采購、產(chǎn)品設計、運輸供應等存在較多的不確定因素,廢棄物回收商則會面臨著回收競價、處置成本、再銷售等風險;在閉環(huán)供應鏈整體運作上,除各成員風險因素外,還存在著外部經(jīng)濟、政策法規(guī)、非人為事件等諸多因素,需要成員間相互溝通協(xié)作才能有效降低風險的損失。
1.唐彥,艾江.新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(5)
2.姚燕珠.加強電力企業(yè)物資管理的幾點思考[J].才智,2010(30)
3.楊洋.電力物資集約化管理模式研究[Z].華北電力大學(北京)碩士論文,2011
4.楊建國.推行電力物資供應鏈管理促進電網(wǎng)應急物資保障[J].市場研究,2011(9)
5.王培芳.電力物資集約化管理研究[J].電氣應用,2013(S1)
6.姜繼厚,饒朝東.影響電力物資企業(yè)發(fā)展的因素及對策分析[J].天津經(jīng)濟,2001(11)
7.黃鍵.探索電力物資管理工作中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(14)
8.吳志威.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2012(6)
9.馬殿敏.關(guān)于電力物資物流管理[J].供電企業(yè)管理,2009(4)
10.李正忠,劉佳賓,李濤.電力物資倉儲管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].中國儲運,2011(12)
11.耿正芹.探討電力物資管理—現(xiàn)代化供應鏈[J].新財經(jīng)(理論版),2013(6)
12.趙柱文.基于電力企業(yè)物資供應的供應鏈管理整合[J].物流技術(shù),2009(2)
13.張敬岷,黃仁輝.基于供應鏈管理的電網(wǎng)物資閉環(huán)管控體系研究[J].陜西電力,2011(5)
14.宋斌,冷傳東,沈男,張洪青.熵模糊物元模型在電力物資供應商評價中的應用[J].物流技術(shù),2014(1)
15.洪芳華,高峻峻,陸爽.基于需求特性分類的電力物資庫存管理策略設計[J].物流技術(shù),2011(17)