高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀及對策初探

黃海清

（浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院，浙江 海寧 314408）

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀及對策初探

黃海清

（浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院，浙江 海寧 314408）

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，數(shù)字資源憑借其形式多樣化、傳輸速度快、檢索便捷等優(yōu)勢得到廣泛應(yīng)用，逐漸成為各個(gè)高校圖書館用戶信息服務(wù)工作的主要依托與載體，也成為高校圖書館建設(shè)必不可少的部分?？梢哉f，數(shù)字資源建設(shè)是高校圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然發(fā)展趨勢?；诖?，本文首先分析數(shù)字資源的概念、特點(diǎn)及建設(shè)原則，然后分析當(dāng)前高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，最后探討高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的有效對策。

高校圖書館；數(shù)字資源；建設(shè)現(xiàn)狀；建設(shè)對策

高校圖書館是學(xué)習(xí)知識和進(jìn)行科學(xué)研究的重要場所，其建設(shè)水平對高校的教學(xué)以及科研水平有直接和重要的影響。數(shù)字資源建設(shè)不單單能提升高校圖書館的服務(wù)水平，還能推動圖書館工作、形態(tài)以及地位的轉(zhuǎn)變，為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇。但不可否認(rèn)，高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)還存在很多問題，這些問題阻礙了高校圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。為此，如何改進(jìn)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)存在的問題，推動高校圖書館數(shù)字資源有效建設(shè)，是當(dāng)前高校圖書館急需解決的首要問題。

1 數(shù)字資源建設(shè)概述

1.1 概念及特點(diǎn)

數(shù)字資源建設(shè)，即借助數(shù)字化手段把聲音、文字、動畫、圖像等信息，做數(shù)字化的加工與處理，并對已有的數(shù)字信息資源，實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃、采集、選擇以及組織，確保形成可資利用的數(shù)字資源體系。圖書館數(shù)字資源建設(shè)，一方面是指館藏文獻(xiàn)資源的數(shù)字化，另一方面是指網(wǎng)上數(shù)字資源的館藏化。數(shù)字資源建設(shè)具有共享性、動態(tài)性、復(fù)雜性、依附性、可檢索性、跨時(shí)空性等特點(diǎn)［1］。

1.2 建設(shè)原則

（1）協(xié)調(diào)發(fā)展原則。一方面是數(shù)字資源和傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)資源兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展，另一方面是不同類型與品種數(shù)字資源之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。

（2）優(yōu)化經(jīng)費(fèi)配置。合理分配印刷性館藏資源和數(shù)字資源、重點(diǎn)數(shù)字資源和普通數(shù)字資源之間的經(jīng)費(fèi)比例，結(jié)合各種資源的具體利用情況，適當(dāng)調(diào)整經(jīng)費(fèi)的分配比例。

（3）共建共享原則。對相同領(lǐng)域或是一定區(qū)域范圍內(nèi)的高校圖書館而言，強(qiáng)化協(xié)作建設(shè)數(shù)字資源，能有效防止重復(fù)建設(shè)，節(jié)省人力、物力和財(cái)力，而且共同建設(shè)還能有效彌補(bǔ)各自的不足。

（4）標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。數(shù)字資源建設(shè)過程中要嚴(yán)格遵循統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的解決方法，軟件的重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)是兼容性與規(guī)范性，采購數(shù)字資源時(shí)要確保操作規(guī)范，如試用、評估、跟蹤調(diào)查等都需要有相應(yīng)的規(guī)范操作。

2 高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 建設(shè)現(xiàn)狀

在20世紀(jì)80年代，國內(nèi)高校就開始了圖書館數(shù)字資源建設(shè)，主要是自建書目數(shù)據(jù)庫。20世紀(jì)90年代以來，隨著維普、知網(wǎng)、萬方等商業(yè)數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，高校圖書館也逐漸引進(jìn)各種商業(yè)性的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。特別是最近幾年，各高校圖書館紛紛借助國家對211工程、985工程等院校的資助，緊抓高校招生規(guī)模不斷拓展帶來的機(jī)遇，積極落實(shí)數(shù)字資源的建設(shè)工作，著力購進(jìn)需要的中外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。很多高校每年在數(shù)字資源建設(shè)方面花費(fèi)的資金，已經(jīng)達(dá)到全年文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)總額的1／3，甚至是更多。數(shù)字資源的數(shù)量以及品種都在逐漸增多，在館藏里占據(jù)的比重也逐漸增大。現(xiàn)目前，國內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫數(shù)量基本都有數(shù)十個(gè)之多，一流名牌大學(xué)圖書館更是有超過百個(gè)的［2］。

各個(gè)高校圖書館在不斷引進(jìn)商業(yè)數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，也著力于建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，很多高校都自建了具備地區(qū)特色、本館資源特色以及本院校學(xué)科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，如專題文獻(xiàn)庫、學(xué)位論文庫、特色館藏庫等。中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library＆Information System，簡寫CALIS）和地區(qū)中心都把特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，納入了各高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目，在技術(shù)、資金等方面都給予大力支持。如北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等，都把特色數(shù)據(jù)庫以及學(xué)科導(dǎo)航庫的建設(shè)列為了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，推動了所在地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與發(fā)展。

為了節(jié)省建設(shè)與管理維護(hù)的費(fèi)用，國內(nèi)高校圖書館都積極開展全國性以及地區(qū)性的數(shù)字資源共建共享工程。如2001年9月，江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)全面啟動了數(shù)字化工程，買斷了人大復(fù)印資料、維普中文科技期刊等數(shù)據(jù)庫，在省內(nèi)創(chuàng)建了鏡像站點(diǎn)，服務(wù)于省內(nèi)所有高等院校；河南高等教育文獻(xiàn)信息中心利用教育廳出資、聯(lián)合采購等途徑，采購了10個(gè)數(shù)據(jù)庫，為省內(nèi)80多所高校圖書館免費(fèi)試用［3］。此外，上海、重慶、北京等地的高校圖書館也在著力開展數(shù)字資源共建共享工程。

2.2 存在問題

（1）資金投入不足。數(shù)字資源建設(shè)具有復(fù)雜性，包括設(shè)備的購置、硬件軟件的升級與維修、人員培訓(xùn)、館藏?cái)?shù)字化等都需要資金。但就當(dāng)前的情況來看，受多種因素的影響，很多高校圖書館都是依靠常規(guī)經(jīng)費(fèi)維持正常工作，勉強(qiáng)能支撐信息自動化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，專項(xiàng)資金很少，只能用于必要的館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)。就長遠(yuǎn)發(fā)展來說，資金是很短缺的，數(shù)字資源建設(shè)也就沒有保障。

（2）人員素質(zhì)不高。高校圖書館人員素質(zhì)低下主要表現(xiàn)為“4多4少”現(xiàn)象。成人學(xué)歷多，正規(guī)學(xué)歷少；其他專業(yè)多，對口專業(yè)少；單一人才多，復(fù)合人才少；懂傳統(tǒng)業(yè)務(wù)多，懂現(xiàn)代業(yè)務(wù)少［4］。這樣的人員結(jié)構(gòu)，對數(shù)字資源建設(shè)的合理性以及開發(fā)的有效性都有影響。

（3）缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。數(shù)字資源建設(shè)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)資源共享，但高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)過程中受經(jīng)驗(yàn)以及思維的限制，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，各自為政、各行其是的現(xiàn)象很普遍。各個(gè)高校圖書館的信息資源在數(shù)據(jù)庫上不能兼容、互相操作性差、檢索語言不統(tǒng)一、分類不規(guī)范等，這些都阻礙了數(shù)字資源共享平臺的創(chuàng)建，容易出現(xiàn)資源重建或漏建，也浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力。

（4）標(biāo)準(zhǔn)不一，設(shè)置不明。目前，數(shù)字資源分類缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)高校圖書館都是結(jié)合自身想法對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類，有的高校圖書館是根據(jù)語種分類，有的高校圖書館是根據(jù)資源類型分類，有的高校圖書館是根據(jù)首字母或是學(xué)科分類等。也有的高校圖書館在欄目設(shè)置上不夠清晰明確，主次地位不分、名稱也不統(tǒng)一，甚至還有的把不同級欄目放在一起。還有的圖書館數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航設(shè)置缺乏統(tǒng)一規(guī)范，甚至把不同資源歸為同一類。

（5）共享程度不高。現(xiàn)今，國內(nèi)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)仍然是獨(dú)立引進(jìn)數(shù)據(jù)庫為主流，少數(shù)高校圖書館建設(shè)數(shù)字資源是使用集團(tuán)采購與聯(lián)合共建的形式，鑒于這種情況，各個(gè)圖書館必然就要同時(shí)投入很多人力、物力和財(cái)力。就特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)而言，只有少數(shù)數(shù)據(jù)庫，如CALLS中文現(xiàn)刊目次數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、各地高校圖書同盟規(guī)劃的少數(shù)特色數(shù)據(jù)庫等，使用協(xié)作形式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，其余的基本上都是各自為陣，獨(dú)立創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，這就難以形成規(guī)模與特色效應(yīng)，難以推動圖書館間實(shí)現(xiàn)資源共享［5］。

（6）知識產(chǎn)權(quán)問題。在高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中，知識產(chǎn)權(quán)問題十分重要，其私有保密性與高校圖書館數(shù)字資源的公開性，兩者存在難以調(diào)和的矛盾，這是需要各個(gè)高校重視并重點(diǎn)解決的問題。

3 高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)對策

3.1 重視知識產(chǎn)權(quán)，正確處理知識產(chǎn)權(quán)問題

就高校圖書館來說，數(shù)字資源建設(shè)面臨的知識產(chǎn)權(quán)問題，就是虛擬館藏建設(shè)過程中的版權(quán)問題。要處理好這一問題需要從以下兩點(diǎn)著手：①強(qiáng)化圖書館員知識產(chǎn)權(quán)普法教育，借助培訓(xùn)教育的方式，讓圖書館員掌握“知識產(chǎn)權(quán)法”的有關(guān)規(guī)定，自覺遵循規(guī)定建設(shè)數(shù)字資源；②強(qiáng)化版權(quán)保護(hù)意識，在數(shù)字資源建設(shè)過程中，必須要合理、正確地處理好著作權(quán)人和讀者間的關(guān)系，在給讀者提供服務(wù)的時(shí)候要切實(shí)維護(hù)著作權(quán)人的合法權(quán)益，對已經(jīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用權(quán)的，要明確規(guī)定合理合法的范圍。此外，還應(yīng)重視數(shù)字資源建設(shè)的安全問題，向廣大讀者傳遞安全使用網(wǎng)絡(luò)常識，有效保護(hù)數(shù)字資源的安全。

3.2 增加資金投入，合理調(diào)整資金投入方向

要建設(shè)數(shù)字資源，就必然要調(diào)整圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。高校圖書館要綜合考慮各種情況，合理調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu)，提升電子文獻(xiàn)，尤其是數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)的占據(jù)比重。隨著信息網(wǎng)路技術(shù)的迅速發(fā)展，電子信息資源備受讀者青睞，雖說傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)也有很多好處，但在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代是很難滿足海量數(shù)據(jù)和資源的保管需求的。所以，高校圖書館在爭取更多資金投入的時(shí)候，還要合理調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu)，逐漸降低紙質(zhì)文獻(xiàn)的資金比例，特別要減少紙質(zhì)文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量，合理調(diào)整文獻(xiàn)信息采訪工作的計(jì)劃。針對電子文獻(xiàn)信息要強(qiáng)化采集力度，增加資金投入比例，逐漸提升館藏文獻(xiàn)里電子文獻(xiàn)的比重。

3.3 提升人員素質(zhì)，打造高質(zhì)高能的人才隊(duì)伍

數(shù)字資源建設(shè)要求圖書館員必須具備扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識，同時(shí)要掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)等知識。所以，強(qiáng)化人才建設(shè)、提升人員素質(zhì)極為重要。具體可以從以下兩點(diǎn)著手：①注重吸收人才，為高校圖書館注入鮮活力量，吸收的人才要具備一定的數(shù)字化處理能力，要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及本校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科與專業(yè)前沿知識；②強(qiáng)化已有圖書館員信息素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際工作需求，合理分配人才以及制訂發(fā)展目標(biāo)，大力展開“本土人才”的培養(yǎng)工作，展現(xiàn)圖書館信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育，落實(shí)人力資源的開發(fā)工作，打造一支高質(zhì)量和高能力的圖書館人才隊(duì)伍。這不單單是高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與發(fā)展的需求，也是高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存和發(fā)展的必然需求。

3.4 創(chuàng)造良好條件，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共建共享

高校圖書館應(yīng)注重?cái)?shù)字資源的共建共享，具體從以下3點(diǎn)著手：①營造數(shù)字資源共享環(huán)境，強(qiáng)化資源共享意識，落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字資源的合理開發(fā)與利用；②高校圖書館應(yīng)拓展資金來源途徑，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共建共享提供資金保障。數(shù)字資源共建共享要協(xié)調(diào)處理好權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，對于積極貢獻(xiàn)文獻(xiàn)資源的要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)與補(bǔ)償，制訂完善的數(shù)字資源共建共享機(jī)制，利用數(shù)字資源的適當(dāng)、合理有償共享，促進(jìn)數(shù)字資源的優(yōu)化配置，強(qiáng)化資源擁有者與合作者的競爭力；③強(qiáng)化數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化組織建設(shè)，這是高校圖書館數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)共建共享的關(guān)鍵。

3.5 強(qiáng)化館際合作，有效避免重復(fù)采購資源

現(xiàn)今，各個(gè)高校圖書館基本上都是采購自己的數(shù)字資源庫，受到資金等因素的限制，難以建成理想規(guī)模的數(shù)字資源庫，但因?yàn)槿狈贤ń涣?，很多高校都出現(xiàn)了數(shù)字資源重復(fù)采購的情況。針對這一問題，應(yīng)強(qiáng)化館際之間的合作，一來能降低高校圖書館在采購資源方面的資金支出，二來能有效避免重復(fù)采購的情況。這方面，高校圖書館可以借鑒公共圖書館的做法。各個(gè)省、市或是地區(qū)高?？梢韵仍囍?lián)合起來采購資源，積累一定經(jīng)驗(yàn)后再逐漸推廣。同時(shí)，要注重館際之間的合作，通過合作共同整合數(shù)字資源檢索平臺，統(tǒng)一檢索方式，為讀者提供更加方便快捷的服務(wù)。

3.6 落實(shí)長遠(yuǎn)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)館藏資源統(tǒng)籌發(fā)展

①數(shù)字資源與紙質(zhì)資源的統(tǒng)籌發(fā)展。通常來說，紙質(zhì)資源的建設(shè)重點(diǎn)就是需要長時(shí)間保存的重點(diǎn)圖書及專業(yè)圖書等資源，還有價(jià)格比較低廉且流通量較大的教學(xué)參考用書。而數(shù)字資源的建設(shè)重點(diǎn)是如學(xué)位論文、期刊論文等檢索頻率高且參考引用量較大的文獻(xiàn)資源，還有價(jià)格高、很難得到紙質(zhì)版本的古籍善本、外文文獻(xiàn)等資源；②引進(jìn)資源與自建資源的統(tǒng)籌發(fā)展。結(jié)合高校教學(xué)科研的需求，積極引進(jìn)各種商業(yè)性數(shù)據(jù)庫，形成圖書館的基本館藏資源，同時(shí)要重視自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，對館藏資源進(jìn)行數(shù)字化處理，如館藏特色資源、珍貴文獻(xiàn)、科技報(bào)告、學(xué)位論文、教師課件等。此外，還應(yīng)不斷挖掘網(wǎng)上免費(fèi)的信息資源，篩選出適合本校的資源，創(chuàng)建學(xué)科、專業(yè)導(dǎo)航系統(tǒng)以及專題網(wǎng)絡(luò)信息庫；③數(shù)字資源建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)的統(tǒng)籌發(fā)展。數(shù)字資源的保管與利用需要有較好的硬軟件條件以及良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對數(shù)字資源建設(shè)及發(fā)展的影響很大。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量資金，高校圖書館應(yīng)該將這筆經(jīng)費(fèi)歸納到數(shù)字資源建設(shè)的整體規(guī)劃里，做好全盤考慮，盡量使數(shù)字資源與基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)同步建設(shè)與發(fā)展；④數(shù)字資源建設(shè)與人才隊(duì)伍培養(yǎng)的統(tǒng)籌發(fā)展。高校圖書館要著眼于長遠(yuǎn)利益，強(qiáng)化各種專業(yè)人才的引進(jìn)、更新、開發(fā)以及教育，落實(shí)圖書館人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，努力爭取每年都能引進(jìn)一定數(shù)量的專業(yè)人才。積極對圖書館員展開培訓(xùn)，強(qiáng)化數(shù)字化教育，利用培訓(xùn)與科研有效提升圖書館員的綜合素質(zhì)與能力。聘請校內(nèi)外有關(guān)專家參與到圖書館數(shù)字資源的建設(shè)工作中，積極補(bǔ)充人才以及技術(shù)方面的欠缺。通過多種渠道，為高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)提供人才、技術(shù)、智力等方面的支撐與保障。

4 結(jié)語

歷經(jīng)多年的發(fā)展，高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)憑借其獨(dú)特的優(yōu)勢，為廣大讀者提供了很多便利，得到校內(nèi)師生職工以及校外相關(guān)人員的一致認(rèn)可與支持。但我們必須認(rèn)識到，圖書館數(shù)字資源的檢索不單單是信息資源的數(shù)字化，更是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在圖書館方面的有效應(yīng)用。數(shù)字資源的存在推動了高校圖書館的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展，但在建設(shè)與發(fā)展過程中仍然存在不少的問題。為此，各個(gè)高校圖書館要正視這些問題，結(jié)合自身的情況以及需求，積極探索解決問題的有效對策，以推動圖書館數(shù)字資源的建設(shè)，進(jìn)而更好地為廣大讀者以及高校圖書館服務(wù)。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.112

G251

A

1673-0194（2015）15-0199-03

2015-05-29

浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院院級課題（2013dfy017）。