信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用

張 麗

（長春軌道客車股份有限公司，長春 130062）

信息化促進了一個時代的變革，隨著經濟的不斷發(fā)展，每一個行業(yè)都面臨著外部的激烈競爭，如何面對這種挑戰(zhàn)是關乎企業(yè)生死存亡的重要抉擇。而在這場競爭中最主要的就是人才的競爭，科學技術是第一生產力，但是歸根到底是人才的競爭，所以從某種程度上來說，企業(yè)的生死決定在這個企業(yè)的人力資源能否達到妥善的管理。信息化目前已經被廣泛地應用于企業(yè)人力資源管理中，但是由于剛剛起步，而且缺少規(guī)范化的措施，很多企業(yè)在信息化的人力資源管理中還存在著一些問題，值得廣大管理人員反思。

1 信息化在企業(yè)人力資源管理中應用的必要性

1.1 信息化應用可以有效地節(jié)約企業(yè)的人力資源管理成本

信息化在企業(yè)的應用可以有效地節(jié)約企業(yè)的人力資源管理成本，比如企業(yè)需要對員工進行培訓時可以及時地通過網絡上的信息來執(zhí)行，有效地節(jié)約了過去那種傳統(tǒng)的動不動就出差參加培訓的方式的成本［1］。過去的企業(yè)人力資源管理都還停留在紙質的狀態(tài)，這種方式一是浪費了大量的紙張，二是查閱的時候需要耗費時間和精力。同樣在企業(yè)招聘中，信息化在人力資源管理中的應用可以改變傳統(tǒng)的招聘會模式，改為網絡招聘，為企業(yè)節(jié)省了大量的資金，同時起到的效果也要更好一些。

1.2 信息交流渠道更加流暢，效率大大提升

企業(yè)人力資源管理關系到企業(yè)的生存和發(fā)展問題，企業(yè)都希望通過有效的人力資源管理來促進企業(yè)自身的有效發(fā)展。在實際操作過程中，企業(yè)人力資源管理中有很多因素影響到企業(yè)的效率：定期的工資結算與統(tǒng)計、公司員工的出勤率統(tǒng)計、公司員工的常規(guī)業(yè)務信息和個人信息等。這些事情在企業(yè)的處理過程中往往需要耗費人力資源管理人員大量的時間，這就導致了效率很低。信息化在人力資源管理中的應用充分發(fā)揮了員工的自主能動性，比如說如果員工發(fā)現(xiàn)自己的信息發(fā)生了錯誤，員工可以通過企業(yè)所提供的客戶端進行更改，經過人力資源管理部門的審核后同樣可以采用。同樣，對于請假、出勤、報銷等日常的企業(yè)中的事務也可以通過這種方式解決。這種信息化的處理方式無疑在實際中提升了人力資源管理部門處理事情的效率。

1.3 有助于規(guī)范業(yè)務流程，防止人為因素的干擾

眾所周知，人力資源管理本身就是一個主觀性強、容易受認為因素影響的管理方式。信息化在企業(yè)人力資源中的應用，可以使用技術措施使人力資源的管理變得透明化，可以有效地避免人為因素的干擾，從而促使人力資源管理工作更加合理，推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

2 信息化在企業(yè)人力資源管理應用中存在的問題

2.1 部分企業(yè)對信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用認識不足

隨著信息化的到來，很多大企業(yè)已經意識到信息化在企業(yè)人力資源管理中應用，但是絕大多數(shù)的小企業(yè)都對信息化的認識存在著很大的不足，或者說有的企業(yè)在使用的時候也存在應用不足的現(xiàn)象。沒有統(tǒng)一的組織管理方式，人力資源管理部門幾乎還停留在使用時再開發(fā)的狀態(tài)，同過去的傳統(tǒng)方式幾乎沒有什么區(qū)別，這使得大量的企業(yè)人力資源信息得到不到更新，而且比較散亂，沒有起到信息化應用的作用。

2.2 大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)人員，人員信息化使用技術水平不高

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都引進了專門的人力資源管理人員，促使企業(yè)人力資源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企業(yè)管理人員的計算機水平都不是很高，因此，對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用作用還沒有完全掌握，導致信息化系統(tǒng)的大部分功能處于待使用的狀態(tài)。

2.3 信息的安全化在企業(yè)人力資源管理中沒有引起注意

目前，信息安全成為全球范圍內重要的話題，企業(yè)人力資源管理部門作為信息高度集中的部門，理應妥善保管好這些信息，數(shù)據的信息安全是企業(yè)人力資源管理部門在實現(xiàn)管理方式信息化過程中必須認真考慮的一個問題。人力資源管理部門聚集著企業(yè)的大量信息，一旦這些信息泄露將會給企業(yè)造成巨大的損失。

3 解決目前信息化在企業(yè)人力資源管理中存在問題的對策

面對目前信息化在企業(yè)人力資源管理中存在的問題，筆者結合自身的經驗，給出2條解決的措施：

3.1 加強人力資源管理人員信息化使用水平

企業(yè)人力資源管理人員掌握著企業(yè)的核心，對企業(yè)做出正確的決策具有很大的影響。

3.2 強化企業(yè)人力資源管理中信息的安全性

安全性是企業(yè)存在的前提，企業(yè)和個人的信息決定著企業(yè)的未來發(fā)展和企業(yè)的信譽。強化企業(yè)人力資源管理中信息的安全性是每個企業(yè)都迫切解決的問題。安全性因素應該納入企業(yè)人力資源管理的范疇，應妥善處理企業(yè)的各種信息［2］。

綜上所述，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用對企業(yè)具有重要的意義，企業(yè)應該結合自身的實際情況不斷地實行適合自身發(fā)展的信息化人力資源管理模式，從而促進企業(yè)的發(fā)展。