現(xiàn)代企業(yè)成本管理信息化

凌 云

（西北工業(yè)大學明德學院，西安 710124）

現(xiàn)代企業(yè)成本管理信息化

凌 云

（西北工業(yè)大學明德學院，西安 710124）

隨著社會主義市場化經(jīng)濟的發(fā)展與完善;企業(yè)間的競爭也在日趨激烈，成本競爭就是其中的一個方面，為了提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力度;必須使企業(yè)的成本管理緊隨時代的發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)；成本管理；信息化

1 我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析

在我國企業(yè)的成本管理中，存在著許多的問題。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析，現(xiàn)階段，我國企業(yè)的成本管理幾乎還處于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的計劃、核算、分析階段；而沒有真正地實現(xiàn)技術(shù)化、專業(yè)化的成本管理控制。缺乏對產(chǎn)品價值鏈的核算和分析。主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）企業(yè)成本管理的中心發(fā)生了偏移。成本管理是企業(yè)管理中重要的組成部分；企業(yè)內(nèi)經(jīng)營管理的需要是實現(xiàn)成本管理的重要依據(jù)，但是有些企業(yè)沒有真正認識到這一點，而忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用。成本管理僅僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上。

（2）成本管理缺乏市場分析，市場觀念不強。成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的重要指標，是企業(yè)投入與產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本并不意味著高效益，而只能說明資源的投入少，提供的服務(wù)和產(chǎn)品更多。

（3）成本管理中缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用。現(xiàn)在的企業(yè)僅僅太過于依賴成本系統(tǒng)的應(yīng)用，信息化技術(shù)運用嚴重扭曲，完全不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)對成本管理的有效控制。如在產(chǎn)品成本中人工成本越來越少，用越來越少的人工成本來分配越來越多的制造費用。

2 成本管理信息化具體分析

目前的企業(yè)由于未能實現(xiàn)成本管理信息化，使得企業(yè)成本分析難以得到精細的數(shù)據(jù)，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中難以發(fā)揮更好的作用。下面就成本管理、控制、分析淺析成本管理信息化。

2.1 成本核算信息化

傳統(tǒng)的成本核算是先將所有的生產(chǎn)費用歸結(jié)起來，然后月末再分攤給各個項目。這種核算方法在時間上難以滿足企業(yè)管理所需的周核算、日核算。在成本核算的精度上也不能做到精細化。在企業(yè)成本核算實現(xiàn)信息化后。如產(chǎn)品訂產(chǎn)，在成本核算上，按每一訂單，實時地將不同工序所消耗的人工及物料直接歸集至該訂單下的生產(chǎn)費用中。間接費用先歸集到成本中，然后分配到各生產(chǎn)訂單。這樣既做到了產(chǎn)品成本核算的及時性，又使成本消耗進度與生產(chǎn)進度相關(guān)聯(lián)。既使產(chǎn)品成本核算實現(xiàn)了精細化，又滿足了成本管理的要求。

2.2 成本控制信息化

成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)消耗發(fā)生前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標的實現(xiàn)。成本控制的過程是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程。同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。企業(yè)成本控制實現(xiàn)信息化后，計算機信息技術(shù)從根本上改變了財務(wù)信息傳遞的方式，對企業(yè)成本管理產(chǎn)生了全面而深刻的影響。如ERP的成本管理采用的是標準成本體系。它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異性。同時在某一工序出現(xiàn)不合理消耗時，系統(tǒng)會及時自動預(yù)警，使管理人員及時跟進解決，達到企業(yè)成本控制的目的。

2.3 成本分析信息化

企業(yè)未實現(xiàn)真正信息化前，成本分析主要在月末報表后進行，主要方法有成本性態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)進行分類。即根據(jù)各項成本費用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系將成本分為固定成本、變動成本、混合成本進行分析。企業(yè)成本管理信息化后，給成本分析帶來了嶄新的思路，真正做到了精細化分析。由于成本核算是基于生產(chǎn)訂單的，所以成本分析也從生產(chǎn)訂單開始分析，每一張生產(chǎn)訂單就是一個對象。因為訂單中人工、材料消耗的精準性，使分析人員不難從材料的價格與標準成本的比對中分析出差異的原因。通過這樣的成本分析可以及時發(fā)現(xiàn)、反饋、解決問題。同時使成本管理更具市場性。

3 企業(yè)成本管理信息化的重要意義

3.1 成本管理信息化可以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控

與傳統(tǒng)的成本管理相比較，信息化后的成本管理實現(xiàn)了企業(yè)的價值鏈管理，即成本管理的動態(tài)化。傳統(tǒng)的成本管理只注重了產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中的成本，而直接忽略了產(chǎn)品的設(shè)計、采購、銷售等其他環(huán)節(jié)的成本費用管理，導致了成本管理數(shù)據(jù)的丟失，可用性不高。實現(xiàn)了企業(yè)的動態(tài)管理后，不僅使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理能夠向全面管理發(fā)展，而且還能夠延伸到原料的供應(yīng)等環(huán)節(jié)上。不僅實現(xiàn)質(zhì)量管理和客戶滿意度的雙重提升而且能使企業(yè)的信息覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)決策者提供了更多真實、全面的產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營數(shù)據(jù)。

3.2 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度成本分析

現(xiàn)代化企業(yè)，經(jīng)營的方向在不斷地細化、延伸，各種數(shù)據(jù)令人眼花繚亂，企業(yè)經(jīng)營管理者更是忙得焦頭爛額，無暇顧及這許多的數(shù)據(jù)，成為企業(yè)一個亟待解決的問題。信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為企業(yè)解決了這一長期困擾經(jīng)營管理者的難題。通過調(diào)整市場、采辦等各種數(shù)據(jù)資源，把零碎的、散亂的數(shù)據(jù)通過強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)聯(lián)系起來，使數(shù)據(jù)使用者不僅僅能夠看到財務(wù)的數(shù)據(jù)，而且能夠得到財務(wù)以外的各種信息。企業(yè)的成本管理工作不再是事后盲目的堵漏補缺。

3.3 信息化可以打造全新的管理模式，實現(xiàn)聚焦管理

相較于信息化技術(shù)發(fā)展之前，企業(yè)往往因客觀條件的限制，設(shè)置諸多管理機構(gòu)來管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，造成機構(gòu)復(fù)雜，效率低下，管理成本高昂。隨著信息化技術(shù)的不斷進步，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)，使機構(gòu)更加簡化，取消一些不必要的部門或崗位，或?qū)⒁恍┎恢匾慕?jīng)營管理職能交給專業(yè)化程度更高、成本更加低廉的專業(yè)機構(gòu)和組織去做。如可針對材料需求的信息化分析，利用庫房的人員和設(shè)備直接將材料運送至相應(yīng)的生產(chǎn)工序，從而盡量避免生產(chǎn)環(huán)節(jié)的二次庫存積壓，減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)料管人員的配置。也可將財務(wù)的簡單賬務(wù)處理工作轉(zhuǎn)移至外部專業(yè)機構(gòu)處理，使企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變等。通過這種轉(zhuǎn)移，企業(yè)可以將更多的資源用于打造企業(yè)的核心競爭能力上業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理和成本管理上的聚焦。

總之，隨著信息化時代的到來，使現(xiàn)有的經(jīng)濟價值鏈得到了完善。企業(yè)成本管理由傳統(tǒng)向信息化發(fā)展成為了必然趨勢。將企業(yè)成本管理的效用真正發(fā)揮出來，企業(yè)必將得到有序、健康、快速的發(fā)展。

［1］曹宏.中小企業(yè)有效實施成本管理信息化的探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2011（9）.

［2］劉文艷.企業(yè)信息化成本管理［D］.武漢：華中師范大學，2008.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.039

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