企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

楊定泉

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，鄭州 450015）

會(huì)計(jì)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，其重心已經(jīng)開(kāi)始從基于一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的滿足客觀、公允地對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)前景、參與決策、規(guī)劃未來(lái)、控制過(guò)程的經(jīng)營(yíng)型管理會(huì)計(jì)，而信息化則是支撐企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和發(fā)展的必要手段和技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)在相關(guān)企業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)都非常重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，提出了本企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和近期目標(biāo)。筆者認(rèn)為應(yīng)該按照管理理念現(xiàn)代化、會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理會(huì)計(jì)信息化的“四化”步驟，積極、逐步、穩(wěn)健地推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

1 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的政策支持

會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部管理水平，國(guó)家宏觀決策、社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益等各個(gè)方面。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化，現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求，全面推進(jìn)信息化建設(shè)。

財(cái)政部為了貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，于2009年4月發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)［2009］6號(hào)），明確提出了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度信息化、內(nèi)部控制流程信息化、財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化。2013年12月財(cái)政部為了全面推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，節(jié)約社會(huì)資源，提高會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)［2013］20 號(hào)）。

國(guó)資委結(jié)合財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》，為了推動(dòng)中央企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程信息化，于2011年7月印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》（國(guó)資發(fā)評(píng)價(jià)［2011］99號(hào)），要求中央企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的先導(dǎo)和突破口，要加強(qiáng)信息資源整合和不同信息系統(tǒng)的集成，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面融合，各系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接；要與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo)，持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能，推進(jìn)全球業(yè)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)服務(wù)集中化。

為了推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，科學(xué)謀劃管理會(huì)計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，財(cái)政部于2014年10月發(fā)布了 《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)［2014］27號(hào)），提出了理論體系建設(shè)、指引體系建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)加管理咨詢服務(wù)的“4＋1”的管理會(huì)計(jì)發(fā)展模式，并明確指出“信息系統(tǒng)”是支撐管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和發(fā)展的必要手段。

2 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本前提

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的工具集成是推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的前提和基礎(chǔ)。目前，企業(yè)管理工具主要包括企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟、標(biāo)桿管理、存貨適時(shí)管理、全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值、作業(yè)成本管理等等。集成不是簡(jiǎn)單的單元線性疊加，而是單元間的非線性相干作用，通過(guò)集成體的各個(gè)組成單元的相互制約、相互耦合而產(chǎn)生整體突現(xiàn)效應(yīng)，形成優(yōu)勢(shì)的聚變，使得集成體發(fā)生質(zhì)的飛躍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的市場(chǎng)環(huán)境、商業(yè)模式和企業(yè)文化，基于同素異構(gòu)理論、木桶理論、協(xié)同理論而選取、融合管理會(huì)計(jì)工具的優(yōu)勢(shì)，建立本土、自身的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.1 同素異構(gòu)理論

同素異構(gòu)理論是化學(xué)中的一個(gè)重要原理，是相同的成分或要素在空間關(guān)系（排列次序、結(jié)構(gòu)形式）上的變化可以生成事物不同的結(jié)構(gòu)，甚至使事物發(fā)生質(zhì)的變化。最典型的事例就是金剛石與石墨，其構(gòu)成雖然是同樣數(shù)量的碳原子，但由于碳原子之間在空間上的排列方式與組合關(guān)系的不同，形成了在物理性質(zhì)上差別極其明顯的兩種物質(zhì)：金剛石堅(jiān)硬無(wú)比，而石墨卻十分柔軟。自然界的這一原理同樣可以移植到企業(yè)管理領(lǐng)域，對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行不同的集成應(yīng)用，可以取得企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理完全不同的效果，這就需要對(duì)各主要管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行綜合分析和集成管理，以使被集成的管理會(huì)計(jì)工具達(dá)到最優(yōu)組合。

2.2 木桶理論

勞倫斯·彼得（1968）的木桶理論認(rèn)為：一個(gè)由若干木板拼成的木桶的容水量，是由其中最短的一塊木板決定的，而不取決于桶壁上那塊最長(zhǎng)的木板。木桶理論也就是通常的主要矛盾，只有明確事物的薄弱環(huán)節(jié)，抓住問(wèn)題的關(guān)鍵所在，抓住問(wèn)題的主要矛盾，才能抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵，以獲得最大限度的成功。這一原理映射到企業(yè)管理中，要想發(fā)揮某種管理會(huì)計(jì)工具的最大效應(yīng)，必須通過(guò)吸收其他管理會(huì)計(jì)工具的優(yōu)勢(shì)，以減少該管理會(huì)計(jì)工具的劣勢(shì)，彌補(bǔ)自身的缺陷。管理會(huì)計(jì)工具集成的木桶原理就是要尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行互補(bǔ)匹配，這樣才能使得在集成過(guò)程中，各集成管理會(huì)計(jì)工具自身得到優(yōu)化，并且能夠以最佳狀態(tài)、最佳時(shí)機(jī)以及最佳方式進(jìn)行融合，從而超越一般的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

2.3 協(xié)同理論

赫爾曼·哈肯（1977）的協(xié)同理論認(rèn)為：各種遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開(kāi)放系統(tǒng)在與外界進(jìn)行物質(zhì)或能量的交換時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)之間的協(xié)同作用，以自組織的形式，出現(xiàn)時(shí)間、空間或功能上的有序結(jié)構(gòu)。協(xié)同理論以系統(tǒng)論、信息論、控制論、突變論等為基礎(chǔ)，吸取耗散結(jié)構(gòu)理論的精華，采用統(tǒng)計(jì)學(xué)和動(dòng)力學(xué)相結(jié)合的方法，通過(guò)對(duì)不同領(lǐng)域的分析，提出了多維相空間理論，再?gòu)奈⒂^到宏觀的過(guò)渡上，描述了各種系統(tǒng)和現(xiàn)象中從無(wú)序到有序轉(zhuǎn)變的共同規(guī)律?；谙到y(tǒng)理論，管理會(huì)計(jì)工具的集成應(yīng)用就是要使被集成的管理會(huì)計(jì)工具在時(shí)間、空間或功能等方面按照一定的模式協(xié)同，使集成后的管理會(huì)計(jì)工具呈現(xiàn)出高度有序的整體性特征，從而實(shí)現(xiàn)整體功能的倍增或突現(xiàn)。

3 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐策略

實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作“升級(jí)版”的重點(diǎn)就在于大力培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì)，不少企業(yè)都非常重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，提出了本企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和近期目標(biāo)。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該按照管理理念現(xiàn)代化、會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理會(huì)計(jì)信息化的“四化”步驟，積極、逐步、穩(wěn)健地推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3.1 變起來(lái)，實(shí)現(xiàn)管理理念現(xiàn)代化

“變起來(lái)”即改變管理層的傳統(tǒng)管理理念和引導(dǎo)各部門、子公司業(yè)務(wù)協(xié)同，打破信息壁壘，建立企業(yè)集成、共享的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而更加合理、有效地進(jìn)行企業(yè)資源配置。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)發(fā)展注入了新的活力和內(nèi)涵，雖然管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)、目標(biāo)并沒(méi)有改變，主體還是人財(cái)物、產(chǎn)供銷的管理，但其管理理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了根本性的改變，如財(cái)務(wù)共享中心模式、云采購(gòu)、報(bào)銷業(yè)務(wù)云服務(wù)等。蘊(yùn)含管理會(huì)計(jì)基本理論、概念框架、工具方法、數(shù)據(jù)模型的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）為企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐提供了完善的平臺(tái)支撐，為構(gòu)建價(jià)值創(chuàng)造型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了重要的信息化支撐工具，也為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來(lái)了新的發(fā)展動(dòng)力。

推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)屬于“一把手工程”，企業(yè)核心管理層的重視與支持，是推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的源動(dòng)力。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合了現(xiàn)代企業(yè)的管理理念、管理工具、商業(yè)模式，不再是傳統(tǒng)、單一的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，而是—個(gè)極其復(fù)雜的集成系統(tǒng)，不僅涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、考核程序和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。其作用不僅僅局限于減輕財(cái)會(huì)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來(lái)了管理理念的創(chuàng)新和變革。管理會(huì)計(jì)信息化是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式，對(duì)傳統(tǒng)管理模式的工作環(huán)節(jié)、工作單元、工作步驟加以判斷，并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、協(xié)同并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單元和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到戲劇性改善。

3.2 用起來(lái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化

“用起來(lái)”即以財(cái)務(wù)部門為主體，以企業(yè)正在運(yùn)行的ERP系統(tǒng)為核心，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算全面自動(dòng)化。目前，較多企業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍停留在ERP系統(tǒng)的總賬管理模塊和報(bào)表管理模塊的運(yùn)行上，所有記賬憑證仍然是通過(guò)總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)工作的效能和效益。因此，財(cái)務(wù)部門首先應(yīng)在此基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)科目、部門檔案、職員檔案、BOM結(jié)構(gòu)、存貨檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、固定資產(chǎn)卡片等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，從企業(yè)信息化的高度，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范編碼，建立科學(xué)合理的代碼體系，實(shí)施動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理。其次，進(jìn)一步啟用ERP系統(tǒng)的薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨核算、資金管理、網(wǎng)上報(bào)銷、成本管理等記賬憑證派生模塊。一方面，實(shí)現(xiàn)存貨核算、薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、總賬管理的數(shù)據(jù)按成本對(duì)象歸集或分配料、工、費(fèi)傳遞到成本管理模塊，完成產(chǎn)品或勞務(wù)成本的計(jì)算和分配，并自動(dòng)生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬模塊；另一方面，實(shí)現(xiàn)薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨核算、資金管理、網(wǎng)上報(bào)銷等模塊自動(dòng)生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬模塊。經(jīng)過(guò)總賬管理模塊的審核、記賬后，由報(bào)表管理模塊自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)，完成對(duì)外披露報(bào)表和對(duì)內(nèi)管理報(bào)告的自動(dòng)、實(shí)時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的全面自動(dòng)化。

3.3 聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

“聯(lián)起來(lái)”即在會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，基于集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)共享的思想，將企業(yè)物流、價(jià)值流、信息流有效聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。目前，企業(yè)信息化常見(jiàn)的問(wèn)題是：人為割裂完整的業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互為孤島，各方面信息難以融合、共享，甚至出現(xiàn)了不同來(lái)源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作的很多障礙。較多企業(yè)由于各部門局限于自身管理效率或企業(yè)信息化的逐步建設(shè)緣故，目前上線的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的軟件品種較多，各軟件之間彼此未建立有效的數(shù)據(jù)接口，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于歷史成本原則，會(huì)計(jì)核算信息處于信息流的下游核心樞紐地位，各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中凡是影響到會(huì)計(jì)要素變動(dòng)的交易或事項(xiàng)，最終都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)部門。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)核算全面自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，應(yīng)逐步向人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等信息流上游延伸拓展。基于ERP系統(tǒng)，應(yīng)將采購(gòu)付款業(yè)務(wù)延伸到主生產(chǎn)計(jì)劃→物料需求計(jì)劃→合同管理→采購(gòu)管理→庫(kù)存管理模塊；將銷售收款業(yè)務(wù)延伸到銷售計(jì)劃→合同管理→銷售管理→庫(kù)存管理；將薪酬管理業(yè)務(wù)延伸到人力資源管理→能力需求計(jì)劃；將固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)延伸到生產(chǎn)管理→能力需求計(jì)劃；將成本管理業(yè)務(wù)延伸到生產(chǎn)管理→制造計(jì)劃。最終做到信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。

3.4 立起來(lái)，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化

“立起來(lái)”即在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上，面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程，完成會(huì)計(jì)核算（ADPS）、管理會(huì)計(jì)（AMIS）、決策支持（ADSS）的三層管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)事前計(jì)劃、事中控制、事后評(píng)價(jià)的管理會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)管理會(huì)計(jì)與組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等因素相互作用，行使著戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)功能，其功能的實(shí)現(xiàn)是以財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息為依據(jù)的。企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立管理會(huì)計(jì)的工具箱、模型庫(kù)和信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的商業(yè)模式、企業(yè)文化、控制重點(diǎn)，選取、融合管理會(huì)計(jì)工具的優(yōu)勢(shì)，建立本土、自身的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，如建立資金集中管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、成本費(fèi)用管理、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析、運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)、決策支持等功能模塊，并實(shí)現(xiàn)各模塊之間的無(wú)縫聯(lián)接和信息集成。隨著企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成功上線，財(cái)會(huì)人員將從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，并有能力協(xié)同企業(yè)管理層進(jìn)行決策支持、資源保障、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控等，從而引領(lǐng)企業(yè)資源配置，帶動(dòng)企業(yè)管理變革，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做精做細(xì)、做強(qiáng)做優(yōu)。

［1］楊定泉.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2013.

［2］王仲兵.主流管理會(huì)計(jì)工具［M］.北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010.

［3］傅湘玲.企業(yè)信息化集成管理［M］.北京：北京郵電大學(xué)出版社，2006.

［4］黃杰.信息管理集成論［M］.北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2006.