會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

◎王學勇

會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

◎王學勇

進入21世紀，信息技術(shù)取得了很大的進步，電算會計隨之誕生，它驚人的發(fā)展速度給財務會計帶來很大的轉(zhuǎn)機。筆者著眼于會計信息化帶來的重大變化，并對怎樣加強企業(yè)的財務管理水平，提出獨到的見解。

信息技術(shù)發(fā)展日新月異，推動財務管理的也需要作出相應的改變，于是企業(yè)的會計電算化得到普遍的使用。會計信息化通常指把財務管理的會計核算諸多內(nèi)容引入到會計信息化系統(tǒng)中,利用信息系統(tǒng)代替人工的會計工作。會計信息化是通過計算機技術(shù)和會計電算化軟件共同完成的。筆者著重于企業(yè)實施會計信息化后對財務管理的影響，針對其中的弊端，提出獨到的見解，以促進企業(yè)會計信息化在財務管理中的規(guī)范化。

會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

傳統(tǒng)會計功能的轉(zhuǎn)變

會計信息化對于以往的會計功能發(fā)生了很大的變化，例如會計信息生成﹑傳輸功能等等。第一，傳統(tǒng)的會計信息記錄通常是人工完成的，采用會計信息化后，由計算機的財會軟件生成各種憑證和賬本。第二，會計信息的傳輸方式轉(zhuǎn)變成會計信息的無紙化，極大的提高了信息傳輸?shù)男?。第三，會計信息化使會計報表的功能大大加強，會計人員可以通過報表分析出許多深層次的問題，例如把握公司的經(jīng)營情況等。第四，會計信息化提高了財務管理在整個公司管理中的地位。

影響企業(yè)的內(nèi)部控制。會計信息化在企業(yè)財務管理中占據(jù)了越來越重要的地位，以至于影響了企業(yè)的內(nèi)部控制，迫使企業(yè)的內(nèi)部控制也要做出相應的變化。第一，會計信息化逐漸成為財務管理的主角，內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變成對人和計算機的同時管理，這個變化給企業(yè)管理者帶來巨大的挑戰(zhàn)。第二,以前的內(nèi)部控制主要是對會計憑證的審查和各種對賬組成的，施行了會計電算化后，這些工作都由電腦來完成，于是企業(yè)的內(nèi)部控制除了對會計工作的管理外，還包括對計算機的管理等。公司的財務軟件涵蓋了財務﹑現(xiàn)金和相關(guān)的會計業(yè)務，所以有關(guān)會計的數(shù)據(jù)信息全都在計算機系統(tǒng)中，他們會自動生成會計報表。那么在這種情況下，公司必須把計算機的管理也融入到內(nèi)部控制中來，而且還要制定出一系列相關(guān)的措施，以便能夠更好的管理財務信息。

財務人員的素質(zhì)要提升。自從會計電算化實行以來，企業(yè)中的各種和會計有關(guān)的工作，都是由電腦里操作的，所以在這樣的情況之下，對會計工作者也提出了更高的要求，會計人員既要精通會計的專業(yè)知識，還要熟練的掌握計算機操作能力，因此對企業(yè)內(nèi)部的工作人員的素質(zhì)要求就提高了，他們需要在業(yè)余的時間努力學習計算機，以適應新的時代要求。

增加內(nèi)部審計的工作量。企業(yè)的內(nèi)部審計工作作為會計工作的最后一個環(huán)節(jié)，它對會計工作的監(jiān)督作用非同小可，在它的監(jiān)督之下，內(nèi)部的會計工作才能清正廉潔﹑高效率。會計電算化進入到會計行業(yè)之后，內(nèi)部的審計工作不光要審核與會計有關(guān)的各種數(shù)據(jù)﹑指標﹑報表等，還要對計算機的硬件﹑財物軟件和相關(guān)系統(tǒng)進行審核，從而保證計算機能夠正常的工作，保證計算機自動生成的數(shù)據(jù)真實有效。

如何應對會計信息化條件下財務管理的挑戰(zhàn)

提高財務管理信息化的管理水平。會計信息化的普遍使用使企業(yè)的財務管理工作發(fā)生了重大的變化。要想真正的有效的實施會計電算化，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念。第一，樹立人性化的財務管理理念，著重培養(yǎng)一批具有較高水平的計算機操作人員。第二，樹立整體管理的理念，充分的認識到會計電算化不僅僅是企業(yè)財務部門的事情，和整個企業(yè)的管理都有重大關(guān)系。只有這樣會計信息化的工作才能提高效率。第三，增強風險理念。不管是企業(yè)還是會計人員，都要樹立風險意識，只有居安思危，才能保證會計工作的安全穩(wěn)定。

優(yōu)化加內(nèi)部制度,提高管理效率。實行會計電算化后，公司內(nèi)部制度的優(yōu)化對財務管理也是至關(guān)重要的。認識到企業(yè)內(nèi)部制度的重要是提高效率的第一步。如何完善企業(yè)的內(nèi)部制度，有下面幾點。第一，制定以財務管理為核心的業(yè)務流程。第二，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度。第三，制定合理的機構(gòu)及人員配置。制定機構(gòu)主要是防止利用職權(quán)謀取私利，以確保計算機操作過程中泄密。配置人員是為了提升財務會計人員的整體素質(zhì)和水平。公司要樹立各個部門工作人員的團隊精神，積極配合財會人員的工作。最后，保障企業(yè)內(nèi)部機房的安全運作，并認真保存財務信息檔案。企業(yè)的內(nèi)部控制工作于整個企業(yè)的會計工作至關(guān)重要，所以一定要加強管理。

提升財務風險管理的能力。目前，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)全面的應用在各個公司企業(yè)中，它既有利于提高財務管理的效率，縮短工作的時間，又帶來了很多財務方面的風險。為了杜絕風險的頻發(fā)率，公司人員要切實的提高風險意識?？梢詮囊韵聨追矫孀銎稹５谝?，在會計信息化的時代，所以和會計相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都會輸入到電腦中，如果會計軟件出現(xiàn)故障，那么數(shù)據(jù)就會丟失或者被人竊取，這就增加了會計行業(yè)的風險指數(shù)。所以，公司對財務管理工作，一定要認真監(jiān)督計算機系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部中的數(shù)據(jù)進行備份，以防重要數(shù)據(jù)丟失。第二，鑒于會計信息系統(tǒng)的特別性，會計信息隨時都有可能受到外部病毒的侵害，這屬于外部的風險。這就要求企業(yè)必須配備專門的網(wǎng)絡管理人員，對計算機進行特殊的保護，盡量降低財務管理的風險。

努力培養(yǎng)會計信息化人才。由于引進了會計信息化技術(shù)，對財務人員的綜合能力也提出了更高的要求。要提高財務管理建設的水平，那么就需要著重培養(yǎng)一批財務管理的高手。所以企業(yè)一定要重視人才的培養(yǎng)，通過招聘人才和培訓內(nèi)部人員，來保證會計信息化的順利完成。并積極制定相關(guān)的考核制度，激勵員工熱情的工作。實行會計電算化后，會計人員不僅要掌握會計相關(guān)的知識，還要擁有一定的計算機水平，同時還要具備一定的風險意識，只有這樣才能勝任這份工作。

重視企業(yè)內(nèi)部的審計工作。內(nèi)部審計工作對于會計工作來說至關(guān)重要，所以企業(yè)要制定規(guī)范的審計制度，充分發(fā)揮審計監(jiān)督的功能。那么，在工作中就要樹立審計工作的權(quán)威性和獨立性。以便能夠?qū)τ谡麄€會計部門做最公正的監(jiān)督。另外，還要把會計信息系統(tǒng)融入到審計工作中，促進財務管理的安全。

會計信息化普遍的運用到企業(yè)的財務管理工作中，既提高了企業(yè)財務管理的工作效率,同時又對企業(yè)財務管理人員提出更高的要求。企業(yè)在推行會計信息化時,要提升企業(yè)內(nèi)部的控制制度,注重培養(yǎng)財會人員的計算機水平,樹立財務風險的理念,保證會計信息化在財務管理的應用中，更加高效。

（作者單位：河北省煤田地質(zhì)局第二地質(zhì)隊）