加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理

文|周 力

加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理

文|周 力

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，各行各業(yè)都積極努力發(fā)展自身實(shí)力，為了更好的增加企業(yè)的市場競爭力，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇有利潤升值空間的固定資產(chǎn)投資和采購，固定資產(chǎn)的采購關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力，是企業(yè)未來發(fā)展空間的有力支持動(dòng)力，是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展及其重要的一個(gè)決定性因素。企業(yè)的固定資產(chǎn)投資對(duì)于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)利潤具有非同凡響的操控力，所以，能夠確認(rèn)有相關(guān)職業(yè)技能的企業(yè)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資選擇，并且進(jìn)行采購和日后的經(jīng)營管理，能夠有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的騰飛。

國家和社會(huì)的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，需要依靠企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢而進(jìn)步，企業(yè)的投資和盈利決定了市場經(jīng)濟(jì)整體的收益幅度，能夠正確的選擇良好的固定資產(chǎn)采購和管理機(jī)制，是保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是未來提升市場競爭力的有效途徑。目前，我國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展穩(wěn)定，在這一時(shí)期的企業(yè)發(fā)展也呈現(xiàn)了良好的態(tài)勢，進(jìn)行積極有效的固定資產(chǎn)采購和管理，能夠更加有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和利潤的增長。本文通過對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的采購和管理進(jìn)行分析，以及研究，希望能夠提供切實(shí)有效的方案，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供積極的促進(jìn)建議。

固定資產(chǎn)的概念和意義

固定資產(chǎn) 是企業(yè)發(fā)展和國家發(fā)展的根基，需要進(jìn)行有效的投資采購和管理，只有充分的了解固定資產(chǎn)的概念和意義，才能夠通過有效的途徑進(jìn)行高值的固定資產(chǎn)投資采購收益。固定資產(chǎn)就是在企業(yè)和國家的長期建設(shè)中，實(shí)用的時(shí)間價(jià)值超過一年以上的物質(zhì)，這種物質(zhì)的存在形式與貨幣不同，沒有現(xiàn)金的資本體現(xiàn)，主要是依靠實(shí)際存在的物質(zhì)作為固定資產(chǎn)的實(shí)體，比如在企業(yè)發(fā)展的過程中，購買了大量的器械，以此來供給生產(chǎn)過程中需要的勞動(dòng)配置能力。亦或者是進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的配送運(yùn)輸，需要增加車輛。再者是在生產(chǎn)的過程中不斷的擴(kuò)充場地，購買其他的廠房、工地、辦公區(qū)間等等，都屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)范圍。企業(yè)儲(chǔ)備足夠的固定資產(chǎn)，能夠促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)，在很大的基礎(chǔ)上拓展了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)管理建立了相應(yīng)的體系，財(cái)務(wù)部門需要有專門的賬本記錄和專職人員的采購以及整理信息。財(cái)務(wù)部門會(huì)把企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行資質(zhì)的劃分，包含了企業(yè)的固定生產(chǎn)所用的機(jī)械、車輛等資產(chǎn)，還有作為辦公用地的文職固定資產(chǎn)，還有可以產(chǎn)生另外價(jià)值的不用于生產(chǎn)的租賃固定資產(chǎn)，也可以通過接受的捐贈(zèng)等方式獲得的固定資產(chǎn)。

采購固定資產(chǎn)和管理中出現(xiàn)的問題

在國家和企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)采購和管理的過程中也會(huì)出現(xiàn)許多問題，主要是因?yàn)橘Y金流轉(zhuǎn)的方式和交易風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的對(duì)國家和企業(yè)受益的影響。具體的固定資產(chǎn)采購、管理問題，可以劃分成幾個(gè)部門進(jìn)行細(xì)致的分析。

首先，對(duì)于國家和企業(yè)的采購能力沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的估算，不能夠按照實(shí)際的資金標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行統(tǒng)籌，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門如果選定了需要采購的固定資產(chǎn)形式，就會(huì)在沒有計(jì)劃和審批節(jié)制的情況下直接支出國家和企業(yè)的資本，造成后期不能夠彌補(bǔ)的損失，這是對(duì)于企業(yè)沒有管理計(jì)劃的失誤。其次，就是在采購的過程中，沒有對(duì)所需要購買的產(chǎn)品，以及供應(yīng)部門進(jìn)行資質(zhì)的審核，很可能造成花了大價(jià)錢，卻沒有得到實(shí)際的生產(chǎn)和利用價(jià)值。采購的過程中，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的購買價(jià)值過高，又沒有合理的條文保證，不能夠退貨或者是調(diào)貨，都會(huì)影響國家和企業(yè)的使用，這些問題的發(fā)生也都是因?yàn)閲液推髽I(yè)的管理上存在疏忽，沒有明確的法律條文作保障。在一些企業(yè)中出現(xiàn)需要購買的固定資產(chǎn)，采買人員選擇了沒有資格認(rèn)證的企業(yè)，購買后又沒有適當(dāng)?shù)牟块T進(jìn)行驗(yàn)收，最后給企業(yè)的資金造成了損失。這些情況說明整個(gè)監(jiān)管的體系不健全，不能夠合理的安排企業(yè)進(jìn)行高度準(zhǔn)確的考核確認(rèn)，在沒有樹立采買人員保障防范的思維之前，進(jìn)行了大資本的投入，導(dǎo)致企業(yè)采買的固定資產(chǎn)無效。后期投入使用的過程中，沒有指定的人員管理，長期的損耗或者是滯待，都促使企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率降低，進(jìn)而損傷了企業(yè)的有效資本，使企業(yè)的資本收益消化，企業(yè)市場競爭力下降。

關(guān)于采購管理固定資產(chǎn)的促進(jìn)政策

要想改變目前企業(yè)的固定資產(chǎn)采購和管理的不良現(xiàn)狀，就需要對(duì)企業(yè)的前期投資和管理進(jìn)行提前計(jì)劃，后期要正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待固定資產(chǎn)的采購選擇和管理。首先是對(duì)企業(yè)需要采購的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，看看后期是否有升值和利用的空間，確定之后的收益能力。對(duì)企業(yè)資本能力進(jìn)行預(yù)估，確定成本的控制能力，節(jié)省資源的利用和消耗。其次，就是針對(duì)企業(yè)在采購固定資產(chǎn)的供應(yīng)選擇上，要選擇有資格認(rèn)證的供應(yīng)商，與供應(yīng)商擬定有效的合同，確保大資本投入的固定資產(chǎn)購買能夠獲得等值的生產(chǎn)能力，或者是高效的生產(chǎn)效率。在采買的過程中，要進(jìn)行固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)、審核，以及準(zhǔn)確管理，確保實(shí)際購買的固定資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際使用能力相符合，還要確認(rèn)能夠給企業(yè)帶來有效的經(jīng)濟(jì)收益，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。還有就是對(duì)市場進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，要求將固定資產(chǎn)的購買風(fēng)險(xiǎn)降到最低的標(biāo)準(zhǔn)，甚至是幾乎沒有風(fēng)險(xiǎn)。在固定資產(chǎn)確認(rèn)到戶后，需要建立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，利用有限的固定資產(chǎn)創(chuàng)造無限的商業(yè)價(jià)值，為企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大創(chuàng)造條件。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員和部門建立切合實(shí)際的管理審查機(jī)制，保證在監(jiān)管固定資產(chǎn)的過程中，有足夠的監(jiān)督職能，確保企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理是有效的。

對(duì)于固定資產(chǎn)的采購和管理的工作，需要具有極高的責(zé)任心，以及準(zhǔn)確的預(yù)估和判斷能力。保證有效的固定資產(chǎn)采購和管理，能夠提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟(jì)利潤和商業(yè)價(jià)值。

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