淺析我國進口采購代理企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策

○鄧秀英

（國義招標股份有限公司市政工程部 廣東 廣州 510080）

淺析我國進口采購代理企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策

○鄧秀英

（國義招標股份有限公司市政工程部 廣東 廣州 510080）

當今國際貿(mào)易發(fā)展迅猛，我國進口采購代理企業(yè)以專業(yè)的服務(wù)為國內(nèi)企業(yè)發(fā)展獲取所需的國際資源，對促進我國與其他各國間經(jīng)濟交流起到非常重要的作用。本文試圖從進口采購代理的涵義出發(fā)，對目前我國進口采購代理企業(yè)的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，并探討有效的發(fā)展對策與建議。

進口采購 采購代理 進出口貿(mào)易

一、我國進口采購代理企業(yè)的涵義與現(xiàn)狀

進口采購代理是在全球范圍內(nèi)提供專業(yè)服務(wù)進行代理采購物資和服務(wù)的過程。改革開放以來，進口采購代理業(yè)為我國國內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展、獲取國外先進技術(shù)與資源做出了巨大貢獻，但其發(fā)展還沒有完全達到現(xiàn)代化、規(guī)?；投嘣膰H采購代理階段，仍存在許多問題與發(fā)展瓶頸?？偟膩碚f，包括產(chǎn)業(yè)政策變化帶來的影響、采購的產(chǎn)品難以跟上瞬息萬變的市場步伐、國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的崛起和日益豐富同質(zhì)化的商品帶來的競爭沖擊、產(chǎn)品經(jīng)銷渠道和物流業(yè)愈發(fā)透明順暢等都不同程度地在削弱傳統(tǒng)進口代理行業(yè)的優(yōu)勢，進口采購代理企業(yè)所面臨的交易風險仍然較大，盈利能力不斷降低這些都制約著我國進口采購代理企業(yè)的發(fā)展。

二、當前我國進口采購代理企業(yè)存在的問題

1、產(chǎn)業(yè)政策變化帶來的影響

隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，很多本來依賴進口采購的物資現(xiàn)在已經(jīng)進入需求的下降期，導致一些以此為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的進口采購代理企業(yè)經(jīng)營受困。比如近20年城市軌道交通行業(yè)為典型的國產(chǎn)化政策，導致國內(nèi)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的崛起，國產(chǎn)設(shè)備技術(shù)水平不斷提高，對進口相應(yīng)設(shè)備進口依賴程度越來越低。又如醫(yī)療行業(yè)2010年10月籌建的上海聯(lián)影醫(yī)療科技有限公司，是專門研發(fā)生產(chǎn)高端醫(yī)療影像設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)，它的口號是打造世界級的中國醫(yī)療設(shè)備公司，其出現(xiàn)會使得國內(nèi)對進口中高端醫(yī)療影像設(shè)備的需求降低，從而使從事此領(lǐng)域的進口采購代理的業(yè)務(wù)經(jīng)營受到較大的沖擊。

2、國內(nèi)外的廠商結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品需求變化較快，產(chǎn)品的替代性高

國內(nèi)外的廠商結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品需求的變化使得進口采購代理難以跟上市場的步伐。目前很多有實力的國際廠商都看上中國市場的巨大潛力，紛紛在華進行投資設(shè)廠或者設(shè)置分支機構(gòu)。無論大中型機械（如隧道工程挖掘機）或電子產(chǎn)品、輕工設(shè)備（如數(shù)碼產(chǎn)品、家電等）外資品牌本土化生產(chǎn)或經(jīng)營管理比比皆是，使得行業(yè)產(chǎn)品更為同質(zhì)化、競爭更為充分，產(chǎn)品間替代性很高；實力雄厚的外資廠商直接培育自己的進口采購團隊，同時國內(nèi)客戶可以直接支付人民幣在境內(nèi)購買其品牌產(chǎn)品，需求迅速、便捷地得到滿足，無疑使得國內(nèi)對進口產(chǎn)品的需求降低。同時，進出口經(jīng)營權(quán)全面放開多年，國內(nèi)部分中小企業(yè)不斷積累國際貿(mào)易采購經(jīng)驗和人才培養(yǎng)，逐步擺脫了對進口代理的依賴。這些現(xiàn)狀進一步擠兌了進口代理的生存空間。

3、國際物流和信息發(fā)展對進口代理的沖擊

隨著社會各類商品信息化和透明度提升、經(jīng)銷商渠道日益豐富，不少大型企業(yè)借助于日益發(fā)達的國際物流業(yè)從供貨到配送都建立了自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化縮短了交易的路徑，為國內(nèi)消費者提供了更為便捷的購物途徑，比如現(xiàn)在的專業(yè)網(wǎng)站、海淘大軍、海關(guān)批準設(shè)立的進口商品監(jiān)管網(wǎng)店等，對傳統(tǒng)代理進口造成不小的沖擊。由于信息的暢通共享，不少客戶和消費者能較輕易地掌握國際市場產(chǎn)品的信息，并習得國際貿(mào)易的交易規(guī)則和途徑，其直接參與國際商品交換的程度不斷加深，摒棄掌控交易的進口代理，以進一步降低其交易成本，這就會對我國進口采購代理造成一定的沖擊。

4、進口采購風險較大

進口采購的風險包括：上游企業(yè)提供的產(chǎn)品價格、技術(shù)換代升級方面存在的不穩(wěn)定性所帶來的風險；采購體系之外風險如：原材料價格變動、外匯匯率波動（比如近5年美元兌人民幣持續(xù)貶值，使得以外幣貨款折算人民幣作為基數(shù)計算的進口代理手續(xù)費不斷下降）、海關(guān)關(guān)稅政策變動、國際貿(mào)易壁壘和摩擦等經(jīng)濟、政治、技術(shù)風險；還有資金方面的風險：進口代理企業(yè)作為支付中介，在款項支付尤其是信用證支付模式下，往往還面臨著雙向資金風險，一是供應(yīng)商可能出現(xiàn)的不予交付標的物或交付瑕疵標的物等違約行為導致的已付款項資金安全風險，二是由于國內(nèi)委托客戶的經(jīng)營不善等狀況導致代理企業(yè)對外付匯后國內(nèi)資金無法回籠的風險等。

5、進口代理企業(yè)發(fā)展不均衡，業(yè)務(wù)范圍狹窄，代理缺乏競爭力

我國的進口采購代理數(shù)量雖多，但與國際上先進的采購公司相比，在實力上、管理方法上及技術(shù)思路上都還有著很大的差距，與外商投資發(fā)展的境內(nèi)采購代理企業(yè)比在規(guī)模和管理方法與技術(shù)上都存在較大差距。尤其是私營的中小型代理企業(yè)，規(guī)模較小、管理和服務(wù)水平亟待提高，對國際市場的信息掌握非常有限，所能提供的服務(wù)項目也比較單一，采購的范圍與數(shù)量有限，行業(yè)范圍過窄，采購行為較為被動，采購業(yè)務(wù)過程難以形成一個自身完整的供應(yīng)鏈，依靠自身單薄的力量不能形成行業(yè)聯(lián)盟與凝聚力，使其缺乏

競爭力，難以發(fā)展。

三、發(fā)展與改善進口采購代理的對策與建議

1、善于洞悉市場的細分需求，選擇正確與合適的行業(yè)

國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整和國內(nèi)外廠商結(jié)構(gòu)的變化使得國內(nèi)對進口物資的需求降低，進口采購代理應(yīng)當也根據(jù)市場上的這些變化對自己的經(jīng)營決策進行適當?shù)恼{(diào)整，不能只是“耕好自己三分地”，或者當對某一物資需求高漲時又“一窩蜂上”都去進行采購，現(xiàn)代社會市場是一個非常透明而競爭充分的市場，進口采購代理商必須根據(jù)產(chǎn)品的不同階段進行選擇，例如，進口采購代理企業(yè)可以設(shè)法進入處于起步期和成長期且市場沒有達到完全競爭的行業(yè)，而那些已處于成熟期后期甚至衰退期的產(chǎn)品則可以選擇性地摒棄。在結(jié)合了市場需求的前提下再進行細分，例如：現(xiàn)在辦公室復印、打印用品的進口代理商競爭已經(jīng)異常激烈，但所有的條碼打印機、證卡打印機、老式傳真機上的打印頭的“發(fā)熱陶瓷”，雖然是個小部件，但是屬于高消耗性部件，目前卻只有日本的東芝和京瓷兩家公司可以生產(chǎn)，只能依賴進口；如果能找到類似的產(chǎn)品細分市場，及時重拳出擊，成為其產(chǎn)品的進口采購代理，則獲利非?？捎^。

2、提高技術(shù)能力，延伸服務(wù)鏈，通過提供增值服務(wù)來贏得競爭優(yōu)勢

傳統(tǒng)的進口代理只提供進口相關(guān)的采購服務(wù)，它們往往提供純粹的“商務(wù)服務(wù)”，沒有相應(yīng)的技術(shù)做支撐，這樣單一的服務(wù)已經(jīng)逐漸無法滿足國內(nèi)消費者的采購需求了，因此其代理服務(wù)費率也愈發(fā)走低而難以持續(xù)經(jīng)營。但一站式服務(wù)，包括提供必要的技術(shù)支持、售后服務(wù)甚至是資金上面的融通，將提升服務(wù)價值：進口代理可以設(shè)置核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，同時圍繞這一核心建立技術(shù)團隊來培養(yǎng)技術(shù)力量以支撐自己的核心競爭力，通過培養(yǎng)科學有效的技術(shù)力量來延伸、滲透客戶服務(wù)，尤其對于那些對于技術(shù)并不在行的新興行業(yè)比如環(huán)保類的行業(yè)，這樣代理企業(yè)可以通過建立自己特有的經(jīng)營能力來取得獨有的競爭優(yōu)勢。在這方面，進口代理企業(yè)可以效仿日本知名商社伊藤忠經(jīng)營模式。

3、加強進口采購過程中的風險管理

進口采購代理企業(yè)應(yīng)當在采購的各個階段都注意風險的管理與規(guī)避。例如，對于原材料價格變動的風險，采購代理企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)信息建立一個動態(tài)的價格信息系統(tǒng)，來清楚了解價格變化的動態(tài)信息，并根據(jù)歷史價格數(shù)據(jù)建立風險預(yù)警機制，當某供應(yīng)鏈的風險參數(shù)超出所設(shè)定的預(yù)警值時，會有風險預(yù)警提示；而對于變動較大的外匯風險，則可以利用銀行衍生金融工具如遠期售匯等進行套期保值甚至獲利，或者在簽訂合同時，運用合同條款，保護或規(guī)定可以對進出口的貨物價格進行定期的調(diào)整，規(guī)定可以提前進行收付貨款或延期收付的動態(tài)標準來降低匯率風險。要密切掌握海關(guān)、商檢、稅務(wù)部門對進口有關(guān)業(yè)務(wù)的政策變化和最新要求，例如：特殊物件反傾銷政策、進口許可的監(jiān)管、稅率的變化、海關(guān)進口監(jiān)管價格數(shù)據(jù)等，避免由于政策或程序理解不透發(fā)生進口申報環(huán)節(jié)拖延導致滯港滯期費用直線上升，甚至導致海關(guān)稽查、補稅等后果進而發(fā)生交貨延遲等違約責任。

4、通過加強信息化建設(shè)來贏取經(jīng)營先機，武裝自己

充分掌握行業(yè)信息，在關(guān)鍵時候等于掌握了業(yè)務(wù)先機。對于一項采購業(yè)務(wù)，如果能根據(jù)所掌握的信息，在客戶知悉范圍外給予客戶相關(guān)產(chǎn)品更新?lián)Q代數(shù)據(jù)、對不同類別的產(chǎn)品正確篩選，或給予行業(yè)發(fā)展趨勢甚至市場預(yù)測等方面的獨到見解，給予客戶專業(yè)的參考意見，往往能贏得客戶的信賴，形成自己的競爭優(yōu)勢，因此，信息化建設(shè)舉足輕重，可以通過將信息技術(shù)運用到國際化采購管理和過程中來得以實現(xiàn)。通過構(gòu)建系統(tǒng)的電子信息化的系統(tǒng)，采購代理企業(yè)可以實現(xiàn)與客戶及材料供應(yīng)商的信息及時交流及業(yè)務(wù)往來，系統(tǒng)地對互聯(lián)網(wǎng)的信息根據(jù)市場情況進行動態(tài)的實時更新，這樣，采購代理企業(yè)可以通過對網(wǎng)絡(luò)上更新的信息進行收集、整理與加工，用以分析，來進行科學有計劃的管理與決策。同時通過信息化程序處理提高采購業(yè)務(wù)的效率，提高更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終實現(xiàn)經(jīng)營能力及競爭力的提升。

5、加強與企業(yè)廠商的戰(zhàn)略合作，強化橫向業(yè)務(wù)拓展能力

我國進口采購代理企業(yè)可以與一些實力雄厚的采購公司合作，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，立足于市場需要來進行資源共享，通過整合資產(chǎn)、協(xié)議入股等方式來使得服務(wù)功能得到提高和完善，使得企業(yè)逐步集群化擴張發(fā)展。代理企業(yè)也可以橫向或與上下游的關(guān)聯(lián)廠商合作，利用自身本土的業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)資源來為先進的產(chǎn)品和服務(wù)逆向推廣尋求潛在市場和客戶，通過效益和資產(chǎn)為橋梁，打破企業(yè)、行業(yè)以及地域之間的各種界限，從而拓展自身在國際市場的影響力，取得更多的利潤。

6、更新采購觀念，優(yōu)化采購流程

在采購過程中，采購代理企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)根據(jù)市場需求及供給的變化，做出合理預(yù)期，并根據(jù)調(diào)整的預(yù)期進行管理與監(jiān)督。在這種動態(tài)的調(diào)整中，提高采購的業(yè)務(wù)效率，同時也需要優(yōu)化采購流程。采購業(yè)務(wù)的整個流程決定了采購的效率，而采購效率又是影響代理企業(yè)經(jīng)營的重要因素，它對于代理企業(yè)在行業(yè)乃至市場中的競爭力都有很大的影響。國際采購代理企業(yè)應(yīng)當編制科學嚴謹?shù)牟少徚鞒坦芾碛媱潱⒉少徚鞒谭譃閹讉€小塊，并對相關(guān)從業(yè)人員進行專業(yè)化培訓，將每一部分都分配給專業(yè)人員進行實施、管理與監(jiān)督，以保證各個部分的實施與管理之間可以實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)提高采購效率的目標。

四、結(jié)語

本文通過分析我國進口采購代理企業(yè)的現(xiàn)狀，揭示了我國目前進口采購代理企業(yè)中中存在的一些問題，并在最后提出一些發(fā)展對策與建議以期對我國進口采購代理企業(yè)及相關(guān)單位提供有利的信息。

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