【摘 要】事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制工作的重要性比較突出,這也是社會(huì)發(fā)展企業(yè)進(jìn)步過(guò)程中一種必然的產(chǎn)物,主要是由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作涉及到經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,不僅決定事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力的大小,同時(shí)還是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要方面。在事業(yè)單位中這一個(gè)工作的重要性已是老生常談,但是其重要性仍舊比較突出。因此,在實(shí)際的工作中,相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)重視,本文主要對(duì)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的各個(gè)方面進(jìn)行深入探討和分析,僅供參考。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)工作;內(nèi)部控制;措施
現(xiàn)如今,有些事業(yè)單位中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作還不夠完善,存在著諸多的弊端,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位的發(fā)展。從會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制工作來(lái)說(shuō),其包含的內(nèi)容相對(duì)較廣,主要有事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)運(yùn)行狀況,資金的利用率以及賬目的相關(guān)狀況等等。可見(jiàn),事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)控制工作的效率是影響整個(gè)單位運(yùn)行的重點(diǎn)。另外,會(huì)計(jì)工作也是保證事業(yè)單位各種賬目真實(shí)性,提升管理和監(jiān)督工作科學(xué)性的前提條件,否則會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作就只是形同虛設(shè),久而久之會(huì)對(duì)事業(yè)單位自身的管理和控制帶來(lái)較大的難題。所以說(shuō),加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的管理工作力度至關(guān)重要。對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作來(lái)說(shuō),進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的健全措施研究涉及到工作人員、資源以及相應(yīng)的制度等等。如果管理工作只是從單獨(dú)的細(xì)節(jié)上入手,很難達(dá)到預(yù)期的效果,因此,需要從整體入手,注重細(xì)節(jié),將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作落到實(shí)處,完善事業(yè)單位的管理工作。
1.會(huì)計(jì)崗位的有效控制
會(huì)計(jì)從屬于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)范疇,所以要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行控制就需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容進(jìn)行控制。從微觀上來(lái)看,會(huì)計(jì)崗位的控制就是要對(duì)崗位的職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行明確,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解,加強(qiáng)控制。具體來(lái)說(shuō),崗位之間的相互監(jiān)督和協(xié)調(diào)是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。另外,需要注意的是,會(huì)計(jì)崗位工作的復(fù)雜程度相對(duì)較大,在整個(gè)工作中可能會(huì)涉及到不同的方面,所以說(shuō),出現(xiàn)的錯(cuò)誤也存在著差異。所以,做好各個(gè)崗位之間的監(jiān)督是有必要的。另外,在實(shí)際的工作中,工作人員在對(duì)自己崗位負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,需要對(duì)其他同事的工作進(jìn)行監(jiān)督。以控制會(huì)計(jì)崗位的工作為目的,避免會(huì)計(jì)工作崗位中出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象或者是其他的消極方面的問(wèn)題。從會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容上開(kāi)看,出現(xiàn)腐敗或者是道德水平缺失的問(wèn)題都是由于某個(gè)崗位或者是某個(gè)方面的權(quán)利獨(dú)大。因此,需要對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)重視,保證各個(gè)崗位之間權(quán)利和任務(wù)之間的均衡,相互之間做到牽制。這樣才能保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性,其中采用人為的因素來(lái)對(duì)具體的情況進(jìn)行控制,具有一定的多變性,因此需要將制度和人力相結(jié)合,保證會(huì)計(jì)工作崗位控制的高效性。
2.會(huì)計(jì)人員的有效控制
會(huì)計(jì)人員是直接接觸會(huì)計(jì)工作的重要人員,通常情況下,其專業(yè)素質(zhì)和操作技能都可以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。但是有些事業(yè)單位,其會(huì)計(jì)工作人員華而不實(shí),嚴(yán)重地影響到會(huì)計(jì)工作的進(jìn)度和效率。所以,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的控制力度,是從根本上提升會(huì)計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性的重要因素。具體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位要在明確會(huì)計(jì)工作人員工作的前提下來(lái)做好培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括工作人員的素質(zhì),道德水平以及專業(yè)技能等等。會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)決定了工作人員要在各方面都優(yōu)秀。另外,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行控制,需要采用相應(yīng)的制度和規(guī)定,要在實(shí)際的工作中,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。這是提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的重要原因。除此之外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員需要在崗位安排上加強(qiáng)重視,要做到人盡其才。選擇比較合適的人才來(lái)?yè)?dān)任某一崗位的責(zé)任。因此,需要對(duì)工作人員的職業(yè)技能進(jìn)行研究和分析,雙向選擇,實(shí)現(xiàn)匹配,做到人事管理的人性化,提升會(huì)計(jì)工作的效率。
3.制定出完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作控制規(guī)范
從會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)出發(fā),做好內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)就是要從制度方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的完整性。由于會(huì)計(jì)工作涉及到的內(nèi)容比較豐富,同時(shí)對(duì)于人員質(zhì)量和技能的需求也相對(duì)較高,因此,實(shí)現(xiàn)制度的控制極其重要。建立健全制度體系,不僅能夠?qū)?huì)計(jì)工作人員日常的工作工作方式具有對(duì)應(yīng)的約束作用,保證會(huì)計(jì)工作人員工作的科學(xué)性,同時(shí)還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者做出重要的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。從實(shí)際的制度上看,主要可以分成財(cái)務(wù)制度、審批制度等等。從各項(xiàng)制度上看,相應(yīng)的程序、票據(jù)以及內(nèi)容等因素是相對(duì)比較重要的問(wèn)題,在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中占據(jù)著不可替代的作用。對(duì)其進(jìn)行完善,可以有效地提升會(huì)計(jì)工作的效率。另外,不得不提到財(cái)產(chǎn)制度方面,這是一項(xiàng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行控制的常見(jiàn)方式。對(duì)這一制度內(nèi)容進(jìn)行明確,能夠減少資產(chǎn)的不合理浪費(fèi)現(xiàn)象。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)審計(jì)工作
會(huì)計(jì)內(nèi)控工作好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是會(huì)計(jì)工作內(nèi)部的會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)制度。具體來(lái)說(shuō),主要是指為了保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和穩(wěn)定性做出的一系列評(píng)定工作,這一工作是需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析和判斷之后,做出的評(píng)價(jià)。這種審計(jì)工作對(duì)于會(huì)計(jì)工作的整體工作目標(biāo)和工作方式等都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。從某種程度上看,會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)長(zhǎng)久以來(lái)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀以及不足之處及時(shí)指出的體系和方式,相當(dāng)于反思。這一工作的重要作用就是能夠使得會(huì)計(jì)工作人員能夠快速了解工作中的不足之處,并且根據(jù)實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行改進(jìn)和完善。采用會(huì)計(jì)審計(jì)工作不是隨機(jī)舉辦的,而是要定期進(jìn)行,這樣才能做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,將工作的內(nèi)容和方式應(yīng)用到事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中,使得會(huì)計(jì)工作和單位其他方面的內(nèi)容相互協(xié)調(diào),保證會(huì)計(jì)工作的重要性。
5.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人及全體職工的內(nèi)部控制意識(shí)
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)并且重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,并且從自身做起,在單位內(nèi)部做好內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)工作。同時(shí)要認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部控制并不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員的工作,而是全體職工的共同職責(zé),因此要使所有職工都充分參與到內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行中,從自身做起,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的不斷完善。
6.強(qiáng)化執(zhí)行力
為了保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效的實(shí)施,必須要以完善的制度作為基礎(chǔ),對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制與規(guī)范。對(duì)原有的管理制度進(jìn)行全面的清理和整頓,從當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確,同時(shí)結(jié)合單位自身的預(yù)算執(zhí)行與管理的實(shí)際情況,逐漸完善內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制的實(shí)施做到有章可循。如實(shí)行“零基”預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,預(yù)算執(zhí)行中遵循“有預(yù)算就開(kāi)支,無(wú)預(yù)算不開(kāi)支”的原則,有效控制支出進(jìn)度、保證支出結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)健全財(cái)產(chǎn)清查制度,定期核查、責(zé)任到人,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
7.重視外部監(jiān)督的作用
在事業(yè)單位中,要充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用,對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制等工作進(jìn)行嚴(yán)格的外部控制執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,確保外部控制制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性。
8.總結(jié)
總而言之,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作需要不斷建立健全,不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展,還能提升會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和安全性。本文中介紹了多種策略,在實(shí)際的工作中都可以有所應(yīng)用。所以,對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容加強(qiáng)了解,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)因素進(jìn)行分析,找到相互之間的契合點(diǎn),形成完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效性。
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