工程造價(jià)管理信息化解決方案
2015-01-01 00:00:00楊建南
【摘 要】近年來互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)不斷普及，信息化技術(shù)開始延伸到各個(gè)領(lǐng)域并得到了廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)今的信息技術(shù)包括了若干部分，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等，計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在工程造價(jià)方面的廣泛應(yīng)用帶動(dòng)了工程造價(jià)信息化的發(fā)展。這是一個(gè)數(shù)據(jù)化的時(shí)代，我們每天都要接受大量數(shù)據(jù)，要管理這些數(shù)據(jù)顯然單靠人工是非常困難的，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠進(jìn)行自動(dòng)化管理，提高管理效率，改善管理效果，因此計(jì)算機(jī)在工程造價(jià)管理中的運(yùn)用是非常必要的。本文將就工程造價(jià)管理信息化展開探討。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià)管理；信息化管理
0.引言
工程建設(shè)的質(zhì)量、效益和安全受到工程造價(jià)的直接影響，工程造價(jià)包括了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、竣工和維護(hù)環(huán)節(jié)的全過程費(fèi)用估算、預(yù)算和結(jié)算工作，涉及到工程建設(shè)所產(chǎn)生的直接費(fèi)用、間接費(fèi)用以及稅費(fèi)等，因此是比較復(fù)雜繁瑣的。要保證工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行有效地工程造價(jià)管理不可或缺，同時(shí)，加強(qiáng)工程造價(jià)管理對行業(yè)發(fā)展有巨大幫助，而在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，工程造價(jià)管理信息化將是建筑行業(yè)發(fā)展的必由之路。
1.工程造價(jià)管理信息化的必要性
首先，信息包含了大量數(shù)據(jù)，如果要用人工查看或者管理這些資料就會(huì)產(chǎn)生失誤，不利于信息的保存，效率低下，浪費(fèi)時(shí)間，而使用計(jì)算機(jī)就能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理，提高了管理效率且失誤概率很??；一般的工程項(xiàng)目工程量都很大，而預(yù)算人員要計(jì)算工程量需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，人工計(jì)算工程量可能出現(xiàn)以下問題：效率低下、計(jì)算繁瑣復(fù)雜、修改數(shù)據(jù)非常麻煩、容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏、核對難度很大、統(tǒng)計(jì)工作量大、耗費(fèi)時(shí)間長，而使用計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件進(jìn)行工程量計(jì)算，只需建立模型，計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)完成工程量計(jì)算，效率很高，大大減少了預(yù)算人員的工作量；如果工程量計(jì)算軟件是基于AutoCAD軟件開發(fā)的，直接使用電子文檔來簡化建模過程，節(jié)省了大量人力。
第二，材料價(jià)格是影響工程造價(jià)的重要因素，而材料價(jià)格管理也是工程造價(jià)管理的重要組成部分，但是市場信息瞬息萬變，材料價(jià)格不斷波動(dòng)，收集材料價(jià)格也是非常困難和復(fù)雜的工作，人工收集信息的速度往往跟不上市場信息變化速度，如果使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，就能夠直接將材料價(jià)格通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)信息共享，節(jié)省人力資源。
第三，工程造價(jià)的60%都是材料價(jià)格，并且材料價(jià)格不斷上漲，如果將材料價(jià)格控制好，就能降低工程造價(jià)。我國確定材料價(jià)格的主要依據(jù)是：調(diào)差文件、定額價(jià)格和據(jù)實(shí)調(diào)差部分，雖然有關(guān)部門下達(dá)了定額管理文件以確定調(diào)差文件和定額價(jià)格，但是卻很難做好監(jiān)督工作。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立信息化管理系統(tǒng)，就能對不同地區(qū)的價(jià)格進(jìn)行查看和比較，對于科學(xué)準(zhǔn)確的確定調(diào)差價(jià)格有很大幫助。不同的工程需要使用不同的材料，因此據(jù)實(shí)調(diào)差可能出現(xiàn)很多問題，但是運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)就能很好的避免這些問題。
第四，施工企業(yè)可以依靠信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的溝通交流，可以將造價(jià)管理、項(xiàng)目評(píng)估等工程軟件聯(lián)系起來，并建立數(shù)據(jù)庫提供全面、科學(xué)的評(píng)價(jià)和方法，還可以將施工企業(yè)、業(yè)主、委托方聯(lián)系起來，共同進(jìn)行工程造價(jià)管理工作，更好的控制工程成本。
2.工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式
現(xiàn)今的信息化技術(shù)核心是互聯(lián)網(wǎng)，要實(shí)現(xiàn)信息化的工程造價(jià)管理，可以建立開放的信息采集、儲(chǔ)存、加工、發(fā)布的信息平臺(tái)，建立包括材料價(jià)格、工程造價(jià)等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，能夠隨時(shí)調(diào)用并動(dòng)態(tài)維護(hù)，為工程預(yù)算、概算和決算提供數(shù)據(jù)支持。工程造價(jià)信息是多種形式的，對于靜態(tài)信息，例如一些公告、新聞、有關(guān)刊物等，可以將其放在網(wǎng)頁上直接發(fā)布；如果造價(jià)信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜，包含了大量信息，用戶需要方便的查閱這些資料，因此可以將網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來實(shí)現(xiàn)。例如定額信息，將定額信息分為幾個(gè)類別：定額名稱、類別和含量，建立若干數(shù)據(jù)庫，編寫適合用戶使用的查詢頁面，用戶就能根據(jù)需求獲得自己想要的數(shù)據(jù)。
如果造價(jià)信息時(shí)效性較強(qiáng)并且包含了大量數(shù)據(jù)，例如工程項(xiàng)目和材料價(jià)格信息等，這些信息的特點(diǎn)就是要隨時(shí)更新和補(bǔ)充，因此不但要開發(fā)數(shù)據(jù)庫，還要開發(fā)可以用來更新、補(bǔ)充數(shù)據(jù)的軟件，這些軟件的目的就是維護(hù)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)要盡量簡潔高效，功能全面，界面人性化，需要開發(fā)者根據(jù)工程情況的不同開發(fā)不同的功能，對于價(jià)格指數(shù)、預(yù)算價(jià)格等，材料種類不會(huì)變化，只是價(jià)格在不斷變化，因此軟件要提供數(shù)據(jù)復(fù)制的功能，這樣維護(hù)人員不需要重復(fù)輸入材料種類而只需修改價(jià)格，工作效率大大提高。
對于文件匯編類的信息，這類信息的格式是特定的，文本量較大，可以采取特殊的存儲(chǔ)訪問方式，例如將文件匯編信息存儲(chǔ)為HTML格式的文本，將文件屬性記錄在數(shù)據(jù)庫中，用戶可以檢索文件名稱或者關(guān)鍵詞來查閱、另存文件。
3.工程造價(jià)管理信息化系統(tǒng)分析
可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)模塊化的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)。
3.1價(jià)格動(dòng)態(tài)采集發(fā)布模塊
動(dòng)態(tài)價(jià)格可以分為兩類，一類是工程造價(jià)的指標(biāo)指數(shù)，工程不同階段的單項(xiàng)、綜合價(jià)格變化趨勢可以通過這些指標(biāo)指數(shù)反映出來，對于工程造價(jià)管理非常重要；一類是材料、機(jī)械、人工費(fèi)用信息，建筑材料價(jià)格由于市場波動(dòng)不斷變化，但是人工和機(jī)械費(fèi)用一般較穩(wěn)定。信息動(dòng)態(tài)采集發(fā)布包含幾個(gè)步驟，即價(jià)格采集、處理數(shù)據(jù)和發(fā)布信息，要保證信息具備時(shí)效性和準(zhǔn)確性，現(xiàn)在價(jià)格采集方式大多是到材料市場詢問價(jià)格，將采集的數(shù)據(jù)定期上報(bào)，上級(jí)單位將數(shù)據(jù)整理并發(fā)布出來，這種方式效率不高，價(jià)格采集、分析、整理都需要較長時(shí)間，很難保證信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性。而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)專用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理軟件，管理人員可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查詢材料價(jià)格信息，保證了信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。
3.2資料采集與分析模塊
工程造價(jià)管理需要專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，需要積累資料，因此資料采集和分析也是非常重要的。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立價(jià)格信息庫，將工程指數(shù)指標(biāo)、人工、機(jī)械、材料等數(shù)據(jù)壓縮、轉(zhuǎn)換后保存在數(shù)據(jù)庫中，可以隨時(shí)查閱；收集已經(jīng)完工的、典型的工程項(xiàng)目資料，建立資料數(shù)據(jù)庫；依照國家發(fā)布的政策，建立包括國家、地方和專業(yè)定額的造價(jià)依據(jù)數(shù)據(jù)庫。
3.3計(jì)算輔助系統(tǒng)
3.3.1套價(jià)軟件
套價(jià)軟件就是工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件，包括兩大類：工程量計(jì)價(jià)和概算預(yù)算軟件，現(xiàn)在的工程量計(jì)價(jià)需要以企業(yè)的定額作為依據(jù)，但是由于企業(yè)和市場需要發(fā)展和適應(yīng)，所以工程量計(jì)價(jià)仍然是以基礎(chǔ)定額為主要依據(jù)。我國一些軟件開發(fā)商嘗試將工程量計(jì)價(jià)和定額兩種方式結(jié)合起來，取得了良好的效果。
3.3.2圖形算量軟件
用于計(jì)算施工圖的工程量，使用圖形算量軟件關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)圖紙的使用，現(xiàn)在主要是導(dǎo)入CAD和直接作圖兩種方法。直接作圖就是預(yù)算人員將設(shè)計(jì)圖錄入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算工程量，人工作圖比較準(zhǔn)確，但是工作量很大；導(dǎo)入CAD就是將CAD文件導(dǎo)入到軟件或者平臺(tái)中，計(jì)算機(jī)可以將工程量計(jì)算出來，節(jié)省了大量人力和時(shí)間，這也是現(xiàn)今的發(fā)展趨勢，例如我國軟件公司開發(fā)的《魯班鋼筋Steel》等軟件就具備導(dǎo)入CAD文件計(jì)算工程量的功能。
3.3.3定額管理軟件
定額管理軟件的主要功能是以政府政策和市場變化為依據(jù)，修訂和調(diào)整現(xiàn)有的定額數(shù)據(jù)，企業(yè)也可以根據(jù)政策調(diào)整企業(yè)定額。
4.結(jié)束語
綜上，現(xiàn)有的工程造價(jià)管理將在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，逐漸向多角度、多形態(tài)的趨勢發(fā)展，開發(fā)工程造價(jià)管理信息化系統(tǒng)，能夠極大的提高管理效率，保證管理質(zhì)量，在保證工程質(zhì)量的同時(shí)降低成本，為企業(yè)謀求更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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