關(guān)于對Word“樣式”教學(xué)方法的探討
2015-01-01 00:00:00都玉榮
【摘 要】一直以來，計算機都是一門實踐性較強的學(xué)科，由于其涉及的內(nèi)容較多，如果教師只是一味的采取被動式的教學(xué)方法，將相關(guān)基礎(chǔ)知識簡單的講述給學(xué)生，缺乏對其實踐操作能力的培養(yǎng)，勢必會對學(xué)生健康長遠的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。而word樣式教學(xué)作為計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)中的重點內(nèi)容，無論是在Word長文檔編輯、還是排版等方面，都有著一定的技巧方法，只有讓學(xué)生們充分掌握了這些應(yīng)用技巧，全面了解到Word樣式各種功能作用，才能進一步提升自身專業(yè)水平。因此，筆者具體對Word“樣式”教學(xué)方法進行了研究討論，簡要的介紹了word樣式的功能特點。
【關(guān)鍵詞】word 樣式；教學(xué)方法；功能
可以說，word樣式自身具備了十分強大的功能，只有熟練零落的運用這些強大的工具軟件，才能達到事半功倍的應(yīng)用效果，這對于提高學(xué)生整體競爭能力有著重大的現(xiàn)實意義。因此，在實際的計算機基礎(chǔ)教學(xué)過程中，教師在對學(xué)生進行word樣式教學(xué)時，應(yīng)該將其存在的工具、軟件，各項功能一一詳細的傳授給學(xué)生們，使其能夠?qū)ord樣式更加了解，并盡可能的為學(xué)生們多多創(chuàng)造實踐操作機會，促使學(xué)生可以將所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識用來解決生活中遇到的問題，這樣有利于促進學(xué)生更加全面性的發(fā)展。對此，本文重點對Word“樣式”教學(xué)方法進行了探討分析，從而總結(jié)出以下先關(guān)結(jié)論，以供參考交流。
1.“樣式”的功能
實際上，所謂的樣式主要是對文檔中標(biāo)題、段落等相關(guān)的文本元素格式進行了統(tǒng)一的規(guī)定，促使文檔中的文本格式更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。這樣一來，當(dāng)用戶使用word樣式功能時，可以非常輕松、簡單的對文字、段落、頁眉等格式進行設(shè)置，大大提高了工作效率。 并且，word的樣式功能不僅能夠快速實現(xiàn)文檔格式的統(tǒng)一之外，同時還能夠自動生成大綱視圖，以便于文檔目錄的生成，使用則只需要輕點幾下鼠標(biāo)，文檔的整體目錄樣式就會迅速生成。
2.“樣式”的應(yīng)用技巧
2.1快速編輯調(diào)整同步同級標(biāo)題的格式
通常情況下，在對word文檔進行編排時，一般樣式格式化文檔中的文本可以對字體格式進行多次反復(fù)設(shè)置，簡化相關(guān)段落的格式工作，減少了文檔編排時間，提高了編輯速度，充分保證了word文檔格式的規(guī)范性。以下本文具體例舉了以下三個情景模式進行了詳細的闡述。
情景一：完成整篇文檔的編輯后再應(yīng)用不同的樣式。
一般當(dāng)我們對整篇的文檔進行編輯之后的，需要對其段落格式、字體樣式等很多方面進行修改，而在修改的過程中，應(yīng)該首先選中修改標(biāo)題，之后再選取word樣式功能區(qū)中自帶的樣式。我們也會將這種方法稱之為格式刷，盡管其能夠?qū)Σ煌袷竭M行迅速修改，但如果是遇到長文檔的情況下，想要將所有的標(biāo)題從文檔中選取出來是一件非常困難的事情，非常號耗時耗力。因此，基于這種情況下，就要重點介紹第二種情景模式
情景二：預(yù)先定義好各種樣式，在編輯的過程中應(yīng)用相關(guān)樣式。
通過上文敘述，我們已經(jīng)了解到，第一種情景并不適合長文檔的應(yīng)用，若是需要對長文檔進行編排時，使用者可以將文檔的框架結(jié)構(gòu)進行初步的擬建，自行定義好各級標(biāo)題、正文內(nèi)容樣式等。并且，也可以將編寫文件和樣式應(yīng)用同時進行。這樣一來，就有效解決了情景一中存在的問題，不需要再尋找同級標(biāo)題。另外，為了方便查找，使用者還可以將各樣式分別設(shè)定相應(yīng)的快捷鍵，當(dāng)我們需要使用其中某一種樣式時，只要按下對應(yīng)鍵盤，皆可以及時、準(zhǔn)確的尋找到。
情景三：修改樣式。
在實際應(yīng)用中，可能有些樣式并不符合要求。也許字體或字號不對、也許間距不合適，用樣式修改起來也相當(dāng)方便。修改完成后，再進行同步更新即可。
2.1.1更新XX以匹配內(nèi)容
當(dāng)我們對某一級標(biāo)題做出相關(guān)的修改后，比如調(diào)整了字體大小、顏色等，樣式修改完成后，右鍵點擊修改后的標(biāo)題，在彈出的快捷菜單中，選擇【樣式】—【更新XX以匹配所選內(nèi)容】選項，此時文檔中所有同級的標(biāo)題將會自動更新成修改后的新樣式。
2.1.2關(guān)于“修改樣式”窗口中的“自動更新”選項使用的注意事項
“修改樣式”窗口中有個“自動更新”選項，很多人覺得每次修改完樣式再手動更新以同步樣式這樣做太麻煩，于是勾選了“自動更新”這個選項。如果“自動更新”使用正確，無疑將會收到事半功倍的效果，但是我們強烈建議不要對“正文文本”進行“自動更新”的操作?！罢奈谋尽睒邮接袝r可能用于說明、強調(diào)、著重或其他的用途，假如我們在某個地方修改了“正文文本”樣式，文檔中其他地方也會自動做出相應(yīng)的更新，如果更新的地方恰恰離修改的地方比較遠，我們將無法察覺這種變化，當(dāng)察覺到變化的時候這時已經(jīng)太遲了，因為這種改變即使使用CTRL+Z也無法修復(fù)。還好，這個BUG只存在于2003版本當(dāng)中，在2007以后的版本中“正文文本”的“修改樣式”窗口中已經(jīng)沒有了“自動更新”這個選項了。
2.2利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位編輯文檔
在對一個幾十、或是幾百篇的長文檔進行編輯時，怎樣才能快速的跳至到修改的部分呢？如果采用一頁一頁翻動的方法，勢必會降低工作效率，此時通過利用文檔結(jié)構(gòu)圖功能就可以迅速在文檔中進行定位和查看。并且，文檔結(jié)構(gòu)圖能夠?qū)ξ臋n整體結(jié)構(gòu)進行分層次，使用者只需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中點擊自己想要查閱，或是修改的段落即可，其就會準(zhǔn)確定位到相關(guān)章節(jié)處。 而正確打開文檔結(jié)構(gòu)圖的途徑分為以下幾個步驟，一是點擊頁面中的視圖菜單功能區(qū)，二是在文檔視圖功能區(qū)中選用頁面視圖，最后在顯示+隱藏的功能區(qū)中點中文檔結(jié)構(gòu)圖。
2.3自動生成文檔目錄
“目錄”功能相當(dāng)強大，且有檢索、報道、導(dǎo)讀等主要功能，一份合格的文檔一定不能少了目錄。有了目錄，就能很容易地知道一篇文檔內(nèi)包含什么內(nèi)容，并引導(dǎo)我們?nèi)ゲ檎蚁嚓P(guān)內(nèi)容等。Word提供了自動生成目錄的功能，這使目錄的制作變得非常簡單、快捷，并且如果文檔結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，還可以利用更新目錄的功能來更新文檔的變化。在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄將會是件很輕松的工作。
創(chuàng)建文檔目錄的方法：首先進入“引用”菜單功能區(qū)，在“目錄”功能區(qū)中點擊“目錄”選項，在下拉的菜單中選擇“插入目錄”命令，此時會彈出“目錄”窗口，修改相關(guān)選項，當(dāng)符合要求后，點擊“確定”按鈕即可快速生成目錄。按住Ctrl鍵然后鼠標(biāo)左鍵單擊目錄里的相關(guān)章節(jié)，可以快速跳轉(zhuǎn)到正文文本里的相關(guān)章節(jié)處，也可實現(xiàn)文檔的快速定位。
3.結(jié)束語
通過上述介紹，我們可以對Word中強大的“樣式”工具有個大致的了解，如果能熟練運用“樣式”這個強大的工具，無論是制作專業(yè)的報告、時事通訊、手冊以及其他專用文檔都能發(fā)揮事倍功半的作用。這無疑對提高學(xué)生的競爭力有著直接的好處。
【參考文獻】
[1][美]Herb Tyson.Word 2007寶典[M].北京：人民郵電出版社，2008.
[2]劉紅梅.任務(wù)教學(xué)法在WORD中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代交際，2014（11）.
[3]董紅波，齊琪.微課程在初中信息技術(shù)教學(xué)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代中小學(xué)教育，2014（12）.
